Budapest Főváros XIX. Kerület, Kispest Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2212)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XIX. Kerület, Kispest Önkormányzata
1195 Budapest, Városház tér 18-20.
Telefon: 347-4500
Fax: 347-4604
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: Budapest Főváros XIX. Kerület, Kispest Önkormányzat gyermekintézményeinek étkeztetése, vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Budapest XIX. Kerületi Önkormányzat fenntartásában működő óvodák, általános iskolák és gimnázium közétkeztetési feladatainak ellátása az iskolai szorgalmi időszakban, a nyári napközis tábor közétkeztetési feladatainak ellátása az iskolai szorgalmi időn kívül.
A beszerzéssel érintett intézménytípusok:
óvodák, 15 intézmény 18 telephelyen:
- reggeli 2100 adag/nap
- ebéd 2100 adag/nap
- uzsonna 2100 adag/nap
11 általános iskola és 1 gimnázium
- reggeli 1400 adag/nap
- ebéd 3000 adag/nap
- uzsonna 1400 adag/nap
nyári napközis tábor: átlagban 80-150 között adag/nap
- reggeli 100 adag/nap
- ebéd 100 adag/nap
- uzsonna 100 adag/nap
b) A teljesítés helye: a Budapest XIX. kerület területe, ezen belül az I. a) és I. b), II. a) és II. b) szerinti intézmények.
Területi megoszlás:
I. a):
- Erkel Ferenc Általános Iskola,
- Gábor Áron Általános Iskola,
- Jókai Mór Általános Iskola,
- Kós Károly Általános Iskola,
- Pannónia Általános Iskola,
- Deák Ferenc Gimnázium.
I. b):
- Zrínyi u. 154. szám alatti napközi otthonos óvoda,
- Corvin krt. 35. szám alatti napközi otthonos óvoda,
- Dobó K. u. 73. szám alatti napközi otthonos óvoda telephelye: Zoltán u. 71.,
- Vonás u. 10. szám alatti napközi otthonos óvoda, telephelye: Esze T. u. 25.,
- Nádasdy u. 48. szám alatti napközi otthonos óvoda,
- Ady Endre Általános Iskola,
- Berzsenyi Dániel Általános Iskola,
- Berzsenyi u. 6. szám alatti napközi otthonos óvoda,
kb. 2500 adag.
II. a):
- Bolyai János Általános Iskola,
- Kertvárosi Általános iskola,
- Vass Lajos Általános Iskola,
- Móra Ferenc Általános Iskola.
II. b):
- Arany János u. 15-17. szám alatti napközi otthonos óvoda,
- Csokonai u. 3-5. szám alatti napközi otthonos óvoda,
- Dobó K. u. 18. szám alatti napközi otthonos óvoda,
- Eötvös u. 9. szám alatti napközi otthonos óvoda,
- Karinthy u. 6. szám alatti napközi otthonos óvoda,
- Kelet u. 8. szám alatti napközi otthonos óvoda,
telephelye: Beszterce u. 4-8. szám alatti napközi otthonos óvoda,
- Petőfi u. 34. szám alatti napközi otthonos óvoda,
- Táncsics M. u. 9. szám alatti napközi otthonos óvoda,
- Zrínyi u. 6. szám alatti napközi otthonos óvoda,
kb. 2600 adag.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő a 3. b) pontban megjelölt I. a), I. b), II. a), II. b) pont szerint tehet ajánlatot.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számítva 2007. július 31-ig terjedő időszak.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros XIX. Kerület, Kispest Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Művelődési, Egészségügyi és Sportiroda, 1192 Budapest, Ady Endre út 7., I. em. 5.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 16. napig személyesen vehető át hétfőtől csütörtökig 9.00-15.00 óra között, pénteki munkanapon 9.00-11.00 óra között. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 20 000 Ft + 25% áfa befizetése az önkormányzat számlájára a rendelkezésre bocsátó által az 5. a) pontban megjelölt helyén adott csekken. A pályázati dokumentáció díját az ajánlatkérő az eljárás lezárását követően nem téríti vissza [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket].
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros XIX. Kerület, Kispest Polgármesteri Hivatal, 1195 Budapest, Városház tér 18., I. em. 34-40., polgármesteri titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros XIX. Kerület, Kispest Polgármesteri Hivatal, 1195 Budapest, Városház tér 18., fszt., kis házasságkötő terem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 3 000 000 Ft, azaz hárommillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizetése az ajánlatot kérő önkormányzat Országos Takarékpénztár és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15519009-06530000 számú letéti számlájára átutalással kell megtörténjen úgy, hogy ez az összeg az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő fenti bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés megtörténtének igazolását az ajánlatnak tartalmaznia kell. A befizetés azonosíthatósága érdekében az átutalási megbízáson fel kell tüntetni a "Gyermekétkeztetés 2003-2007" jeligét.
Az ajánlati biztosíték bankgarancia biztosításával is teljesíthető, amit az ajánlathoz mellékelni kell. Bankgarancia nyújtása esetén a bankgarancia kedvezményezettjeként az ajánlatkérőt kell megnevezni. A bankgarancialevélben tárgyként fel kell tüntetni a "Gyermekétkeztetés 2003-2007" jeligét. A bankgarancia érvényességi idejének meg kell egyezni az ajánlati kötöttség idejével.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatások ellenértékét az ajánlatkérő havonta az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, 10 banki napon belül átutalással egyenlíti ki a gazdasági ellátó szervezet, Budapest XIX., Ady E. út 7. számlájáról, melynek száma: 11784009-15519023.
Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése:
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat (banknyilatkozat) a következő tartalommal:
- mióta vezeti az ügyfél (ajánlattevő) bankszámláját,
- pénzügyi intézmény (bank) és az ügyfél kapcsolatának jellemzése,
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy az ügyfél fizetési kötelezettségeinek hogyan tesz eleget,
- nyilatkozat az ügyfél hitelképességről,
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy az ügyfél számlájával szemben volt-e sorban állás, vagy sem, ha igen, az mikor történt,
- az előző 2 év (2000, 2001) mérlegének (egyszerűsített mérlegének, konszolidált mérlegének vagy beszámolójának) benyújtása,
- az előző 2 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján:
- nyilatkozat az ajánlattevő előző 3 év (2000, 2001, 2002) legjelentősebb - beszerzés tárgyára vonatkozó - szállításainak, szolgáltatásainak ismertetésére (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a referenciákról tájékoztatást adó személy és telefonszáma megjelöléssel) legalább 2 db referencialevéllel igazoltan (1 db, a beszerzés tárgyával azonos vagy nagyobb volumenű +1 db a beszerzés tárgyának legalább 50%-át elérő volumenű),
- azon szakemberei, illetve vezetői bemutatása szakirányú képzettségük és szakmai gyakorlatuk ismertetésével, akik a teljesítésben részt vesznek, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti minőségbiztosítási tanúsít (ISO, HACCP) csatolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- nettó árbevétele 2001. évben nem érte el a 300 M Ft-ot,
- mérleg szerinti eredménye 2000. és 2001. gazdasági év valamelyikében negatív (veszteséges gazdálkodás) volt,
- pénzintézettől származó nyilatkozat szerint számlájával szemben az előző 2 évben sorban állás mutatkozott,
- nem rendelkezik a 11. a) pontban meghatározott érvényes minőségbiztosítási tanúsítványokkal (ISO, HACCP),
- nem rendelkezik 1 db, a beszerzés tárgyával azonos vagy nagyobb volumenű, plusz 1 db, a beszerzés tárgyának legalább 50%át elérő volumenű, ellenőrizhető referencialevéllel alátámasztott 2 db referenciamunkával az előző 2 éven belül,
- nem rendelkezik a munkák irányításáért, továbbá a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberekkel és munkatársai nem rendelkeznek megfelelő szakirányú szakmai végzettséggel,
- nem alkalmaz 100 adagos vagy azt meghaladó konyhánként legalább 2 fő, 1000 adagos vagy azt meghaladó konyhánként 4 fő alapfokú szakirányú végzettséggel rendelkező szakembert.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig ajánlatához kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el [Kbt. 34. § (1) bekezdése b) pont].
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 7
- szolgáltatás helyére juttatásának ideje (órák számában megadva) 3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A ponthatárok közötti pontszámok számításának módszere, mely módszer minden részszempont esetén azonos: a legkedvezőtlenebb ajánlat a legkevesebb 1 pontot, a legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap, a többi ajánlat pontszáma a kettő között lineáris módszerrel kerül kiszámításra. A súlyszám és az értékelési pont szorzata adja a részszempontok pontszámát.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napjától számított 30. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra, a 7. b) pontban meghatározott helyszínen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 15. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatot 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), a cégjegyzésre jogosultak által oldalankénti szignálással ellátottan és folyamatos oldalszámozással, zárt borítékban kell benyújtani az ajánlat tárgyának feltüntetésével: "Gyermekétkeztetés 2003-2007". A borítékon semmilyen más szöveg, embléma stb. nem szerepelhet.
- A másolati példányoknak az eredetivel mindenben megegyezőnek kell lennie, a példányokat el kell látni az "eredeti", illetve "másolat" felirattal. Az ajánlatot olyan személy aláírásával kell beadni, aki ajánlattevő nevében jognyilatkozat tételére feljogosított.
- Az ajánlatnak a dokumentáció szerinti tartalomjegyzéket is kell tartalmaznia, ezt követően külön oldalon kérjük megjelölni az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás nettó, illetve áfával növelt értékét, valamint a teljesítés határidejének pontos meghatározását.
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő cégkivonata nem tartalmazza a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységet.
- Az ajánlatot a vendéglátás és közétkeztetés keretében történő élelmiszer-előállítás és -forgalmazás feltételeiről szóló 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet ajánlásainak figyelembevételével kell kidolgozni, amit 1 havi étlap mellékelésével kell bemutatni, mely követelmény elmulasztása az ajánlatot érvénytelenné teszi.
- A szolgáltatás teljesítéséhez az ajánlatkérő az ajánlattevő(k) részére rendelkezésre bocsátja a kerületben lévő 1 db báziskonyhát és 3 db befejezőkonyhát bérleti díj és rezsitérítés ellenében, melyet az ajánlattevő(k)nek kell felszerelni.
- Érvénytelen az ajánlat, amelynél az ajánlati biztosíték befizetéséről szóló igazolást vagy bankgaranciát az ajánlattevő nem csatolja az ajánlathoz.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át.
- Az ajánlattevő által kidolgozott ajánlatért ellenérték nem igényelhető.
- Az ajánlattételhez szükséges egyéb részletes feltételeket, a becsatolandó nyilatkozatokat az ajánlati dokumentáció tartalmazza, melynek előírásait az ajánlat elkészítésénél és benyújtásánál kötelező figyelembe venni, ezek elmulasztása az ajánlatot érvénytelenné teszi.
- Az ajánlattevőnek a beszerzés tárgyához kötődő, az ajánlati dokumentációban részletezett tartalmú felelősségbiztosításokkal kell rendelkeznie a szerződéskötés időpontjában.
- Az ajánlattevő az étel kiszállítására az ÁNTSZ előírásai szerint fertőtlenített, kizárólag rozsdamentes, biztonságosan zárható hőtárolós szállítóedényekben - szállítólevéllel biztosítottan - köteles.
- A szolgáltatást igénylő intézmények tálalókonyhával rendelkeznek, a tálalókonyhák az ételek szállítására szolgáló edényzetet tiszta állapotban, a következő napi kiszállításkor adják át az ajánlattevőnek.
- A szolgáltatások megrendelésére, pótrendelések feladására, napi étkezések lemondására az ajánlatkérő nevében eljáró Gazdasági Ellátó Szervezet, Budapest XIX., Ady E. u. 7. jogosult.
- Az ajánlattevőnek igazolnia kell a 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet 3. § (3) bekezdésében foglaltakat.
- Az ajánlattevőnek külön íven megfogalmazott nyilatkozatban kötelezettséget kell vállalnia az étkeztetéssel kapcsolatos közegészségügyi szabályokról szóló 9/1985. (X. 23.) EüM-BkM együttes rendelet rendelkezéseinek betartására és ellenőrizhetőségére.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti gazdaság vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott ajánlat esetén.
- Az ajánlattevőnek ajánlatában meg kell jelölnie a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban foglaltakat, erre akkor is kell nyilatkozni, ha a válasz nemleges. Az ajánlatkérő az alvállalkozó forgalmát a Kbt. 10. § q) pontja alapján értelmezi.
- Nyilatkozni kell a teljesítésnél 10%-nál nagyobb mértékben bevonni kívánt alvállalkozókról (ki milyen munkát milyen nagyságrendben végez), ilyen nagyságrendű alvállalkozó igénybevétele esetén a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltak alapján kell csatolni az igazolásokat és nyilatkozatokat.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot vagy annak közjegyző által hitelesített másolatát,
- a cégbejegyzésre jogosult személy(ek) eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát,
- az ajánlattevő teljességi nyilatkozatát, amelyet a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerint tesz arról, hogy a felhívás feltételeit és az ajánlati biztosítékot szerződésteljesítési garanciaként elfogadja,
- az ajánlattétellel kapcsolatos információ a Kbt. 38. § (1)-(2) bekezdéseinek megfelelően kérhető,
- az ajánlatkérő különösen felhívja az ajánlattevő figyelmét a Kbt. 62. § (1) és (5) bekezdéseiben foglaltakra, melynek betartását megkülönböztetett figyelemmel fogja számon kérni,
- az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltakra, az előírt nyilatkozatokat be kell csatolni a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- A nyertes ajánlattevőnek az eredményhirdetésen nyilatkoznia kell arról, hogy a Kktv. 2-3. §-ai szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 23.
