Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2809)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat
1113 Budapest, Bocskai út 39-41.
1518 Bp., Pf. 10.
Telefon: 372-4657, 466-8891
Ajánlatkérő nevében eljár:
Fürst Family Kereskedelmi és Mérnöki Iroda Bt. (FF. Bt.)
2016 Leányfalu, Őz u. 5.
Telefon: 26/580-136, 30/934-8472
Fax: 26/580-137
E-mail: ffbt.xiorzes@index.hu
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat számára az alábbiak szerint nevesített közterületek életerős őrzés-védelme:
- Diószegi utca játszótér 12 órás éjszakai őrzése (19.00 órától - 7.00 óráig) 2003. augusztus 1.-2004. július 31. időtartamra,
- Cirmos utcai játszótér napi 24 órás őrzése 2003. augusztus 1.-2004. július 31. időtartamra,
- Torbágy utcai játszótér 24 órás őrzése 2003. augusztus 1.-2004. július 31. időtartamra,
- Bártfai utcai játszótér 12 órás éjszakai őrzése (19.00 órától 7.00 óráig) 2003. augusztus 1.-2003. szeptember 30. időtartamra,
- szabadidőpark (Bártfai utcai játszótér, további játszótéri egységek, gördeszkapálya, sportpályák) napi 24 órás őrzése 2003. október 1.-2004. július 31. időtartamra.
b) A teljesítés helye: Budapest XI. kerület közterületei a
3. a) pontban meghatározott helyeken.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlati dokumentációban meghatározott feladatokra adható részajánlat.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. augusztus 1.-2004. július 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fürst Family Kereskedelmi és Mérnöki Iroda Bt. (FF. Bt.) Ügyfélszolgálati Iroda, Budapest III., Lukács György u. 9. IV. 13.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapig az 5. a) pontban megjelölt címen szerda kivételével munkanapokon 10.00 és 13.00 óra között, előzetes telefoni egyeztetés alapján. Ügyintéző: Kulcsár Judit, telefax: 26/580-137, telefon: 20/454-9293.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára: 50 000 Ft + 12 500 Ft áfa = 62 500 Ft. Az igényelt dokumentáció árát a Fürst Family Kereskedelmi és Mérnöki Iroda Betéti Társaság Budapest Banknál vezetett 10102244-04655806-01000005 számú számlájára való átutalást vagy befizetést igazoló okmány eredeti vagy hiteles másolati példányának átadása ellenében vehető át. A dokumentáció az értékesítés helyszínén készpénzért nem vásárolható meg. A befizetési okmányon a befizetés jogcímeként feltüntetendő "XI., parkőrzés 2003".
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történt közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő második munkanap 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest XI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1113 Budapest, Bocskai út 39-41. II. emelet 238.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest XI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1113 Budapest, Bocskai út 39-41. I. emelet 114-es terem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: részajánlatonként 50 000 Ft, azaz ötvenezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető a 8. a) pontban meghatározott összegnek a Fürst Family Kereskedelmi és Mérnöki Iroda Betéti Társaság Budapest Banknál vezetett 10102244-04655806-01000005 számú számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig való átutalással.
Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is teljesíthető. A bankgarancia kedvezményezettjeként a Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzatot kell megnevezni, tárgyként a "XI., parkőrzés 2003" címet kell feltüntetni. A bankgaranciának az eredményhirdetés időpontját követő 30. napig érvényesnek kell lennie.
Érvénytelen az az ajánlat, amely nem tartalmazza az ajánlati biztosíték ajánlattételi határidőig való befizetésének tényét tanúsító dokumentumot: a bankgarancia szerződést, illetőleg a banki terhelési értesítő másolati példányát. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdés alapján kerül visszafizetésre.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet a Budapest XI. Kerület Önkormányzatának költségvetésében rendelkezésre áll. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A beszerzés ellenértékét ajánlatkérő a teljesítésigazolás alapján kiállított szabályszerű számla ellenében átutalással teljesíti a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni és a közös ajánlattevőknek együttes kötelezettséget, és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának egyaránt csatolni kell az alábbiakat:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése értelmében:
a)1. valamennyi pénzintézete - az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozatát fizetőképességének megítéléséhez [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja] az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti a bankszámláját,
- számláján az igazolás kiadását megelőző 1 éven belül előfordult-e sorban állás,
- az igazolás kiadását megelőző 1 évben pontosan eleget tett-e fizetési kötelezettségeinek,
- amennyiben a jelzett pénzintézet(ek) 1 évnél rövidebb ideje vezeti(k) számláját, úgy csatolni kell a korábbi számlavezető pénzintézet nyilatkozatát is a jelzett időszakra vonatkozóan,
a)2. a fizetőképesség elemzése céljából [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja] a következő likviditási mutatók tizedes jegyre kiszámolt értékét az előző két (2000., 2001.) évben, évenkénti bontásban:
- likviditás I. = (forgóeszközök-készletek)/rövid lejáratú kötelezettségek,
- likviditás II. = forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek,
- likviditás III. = forgóeszközök/összes kötelezettség,
- kötelezettségek részaránya, kötelezettség (mérlegfőösszeg),
- fedezet foka: [(saját tőke + hosszú lejáratú kötelezettség)/befektetett eszközök],
- tőkeáttétel: (hosszú lejáratú kötelezettségek/saját tőke),
a)3. a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont szerint a cégbíróságnál letétbe helyezett - cégbírósági érkeztetőbélyegző lenyomatával ellátott 2000., 2001. évi beszámolója (mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet) könyvvizsgálói záradékkal együtt.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés szerint:
a)4. a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 2 évre vonatkozóan (2001., 2002.) jelen közbeszerzés tárgyával azonos szolgáltatás ismertetése a referenciahely felelős vezetőjétől származó pozitív visszaigazolással (az elvégzett munka rövid ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe, telefonszáma),
a)5. a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azon szakemberek (kulcsszemélyzet) megnevezése, bemutatása, akiket be kíván vonni a teljesítésbe és hasonló nagyságrendű feladatok elvégzésében vettek részt, gyakorlati idejük ismertetésével, jogosultságot igazoló okiratok csatolásával: érvényes személy- és vagyonőri igazolvány, a Vagyonvédelmi- és Magánnyomozói Szakmai Kamarai tagság.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az előző 1 évben kettőnél több alkalommal fordult elő bankszámláján sorban állás,
- az előző 2 évre (2001., 2002.) vonatkozóan nem rendelkezik jelen közbeszerzés tárgyával azonos vagy nagyobb nagyságrendű - a referenciahely felelős vezetőjétől származó pozitív visszaigazolással - legalább 3 referenciával,
- felelős vezetői nem rendelkeznek legalább 5 éves szakmai gyakorlattal, megfelelő felsőfokú végzettséggel, kamarai tagsággal, vagyonőri igazolvánnyal,
- ajánlattevőnek a 11. a)2. pontban megadott adatok és meghatározott mutatók alapján számolt pénzügyi, gazdasági minősítésére kapott pontszáma 22 (huszonkettő) pont alatt van (max. pontszám: 42).
Saját tőke:
- ha saját tőke 2001. évben a 2000. évihez képest emelkedett, és 2000. évben a saját tőke kevesebb, mint a jegyzett tőke, akkor: 5 pont.
Mérleg szerinti eredmény:
- ha 2001. évi eredmény pozitív, vagy ha 2000. évhez képest javulás mutatkozik, akkor: 5 pont,
- egyéni vállalkozók esetében a vizsgált 2 év mindegyikében adófizetési kötelezettsége keletkezett személyi jövedelemadó adónemben, akkor: 5 pont.
Likviditás I.:
- ha 2001. évi mutató >= mint 2000. évi mutató, akkor 5 pont
Likviditás II.:
- ha a mutató a vizsgált 2 év mindegyikében >= 1, akkor 5 pont
Likviditás III.:
- ha 2001. évi mutató >= mint 2000. évi mutató, akkor 5 pont
Kötelezettségek részaránya:
- ha 2001. évi mutató <= mint 2000. évi mutató, akkor 7 pont
Fedezet foka:
- ha a mutató a vizsgált 2 év mindegyikében >= 1, akkor 5 pont
Tőkeáttétel:
- ha a mutató a vizsgált 2 év mindegyikében <= 1, akkor 5 pont
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. §-a alapján az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart, kivéve ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozik, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja értelmében a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 20. napon (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon) 14.00 óra. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést, az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 15 napot követő első munkanapon köti meg.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati felhívás dokumentációjának megvásárlása. A dokumentáció másra át nem ruházható és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
16.2. Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban 4 (1 eredeti és az eredetivel megegyező 3 másolati) példányban kell benyújtani. Az ajánlati példányon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány. Az eredeti példányt megbonthatatlan módon (zsinórral átfűzve és átkötve, majd körcímkével leragasztva, a körcímkét cégbélyegző-lenyomattal ellátva) kell benyújtani. Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó. Az ajánlat lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "XI., parkőrzés 2003" és "Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel". A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. Az ajánlat valamennyi példányát tartalomjegyzékkel ellátva, minden oldalon sorszámozva, szignálva kell benyújtani.
16.3. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépésekor ez utóbbival köt szerződést ]Kbt. 59. § (1) bekezdés].
16.4. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.5. Az eredményhirdetés helye: Budapest XI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1113 Budapest, Bocskai út 39-41. I. emelet 114-es terem.
16.6. Az ajánlattevőnek mind magára, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan csatolnia kell a Kbt. 46. § (1)-(2) és (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a Kbt. 46. § (3) bekezdés alapján Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala Adó Ügyosztálya igazolását a helyi iparűzési adó, valamint a Budapest XI. Kerületi Önkormányzat adóhatóságának igazolását helyi adó megfizetésének.
16.7. Ajánlatkérő egy ízben, az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságának pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására [Kbt. 43. § (4) bekezdés].
16.8. Nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a nyilatkozatadó(ko)n kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
16.9. Az alábbi feltételek, követelmények nemteljesítésekor hiánypótlást az ajánlatkérő nem biztosíthat, a dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi:
16.9.1. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot az ajánlatkérési dokumentációban meghatározottak szerint.
16.9.2. Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező szerződéstervezetet kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, a hiányzó információkkal (adatokkal) kiegészítve, cégszerűen aláírva, oldalanként szignálva, köteles ajánlatához csatolni.
16.9.3. Az ajánlatban meg kell jelölni:
- a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont],
- ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont].
16.9.4. Az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példánya mind az ajánlattevőre, mind az alvállalkozóra vonatkozóan:
- az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
- amennyiben változásbejegyzés van folyamatban, a változásbejegyzés iránti kérelem cégbírósági érkeztető bélyegzővel ellátott példánya,
- ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti példánya,
- a kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldánya.
16.9.5. A cégkivonatban a beszerzés tárgyára feljogosító tevékenységi kör hiánya.
16.9.6. Az ajánlattevő nem csatolta a Személyi Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamarának, valamint a rendőrhatóságnak tett adatszolgáltatási és tagdíjfizetési kötelezettség igazolását.
16.9.7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a rendőrhatóság által kiadott hatósági engedélyt.
16.9.8. Ajánlattevő nyilatkozata a felelősségbiztosítási szerződés közbeszerzési eljárás tárgyára való megkötésének vállalásáról az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint.
16.9.9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell - másolatban - a szolgáltatás ellátásához szükséges személyzet szakmai kamarai tagság igazolását, a tagdíjbefizetésének tényét, a vagyonőri igazolványt.
16.9.10. Ajánlattevő nyilatkozata, hogy a szolgáltatás teljesítéséhez a szükséges tárgyi feltételekkel rendelkezik, a személyzet részére biztosítja a szükséges formaruhát.
16.10. Ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 20. napot követő első munkanapon ajánlattevők számára konzultációs lehetőséget biztosít 14.00 órai kezdettel. A konzultáció helye: Budapest XI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1113 Budapest, Bocskai út 39-41. I. emelet 114-es terem. A konzultáción elhangzottakról készült jegyzőkönyvet valamennyi ajánlattevőnek a konzultáció napjától számított 8. munkanapig ajánlatkérő megküldi.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 22.
