Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium, valamint a Sportfólió Sportlétesítményeket Kezelő, Hasznosító és Fejlesztésszervező Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2860)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Gyermek-, Ifjúsági és Sportminisztérium
1054 Budapest, Hold u. 1.
Telefon: 301-9110
Fax: 301-9115
valamint a
Sportfólió Sportlétesítményeket Kezelő,
Hasznosító és Fejlesztésszervező Kht.
1065 Budapest, Bajcsy-Zsilinszky út 57.
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Tender-Co Gazdasági Szervező és Vagyonkezelő Kft.
1119 Budapest, Petzvál József u. 56.
Telefon 203-3511
Fax: 203-3510
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: bérleti szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 1300 m2 (56 elkülönített) irodahelyiség, raktár (irattári helyiség céljára), valamint 26 db gépkocsi-parkolóhely bérlése. A bérleménnyel kapcsolatos további részletinformációkat az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Budapest V., VI., VIII., XIII. kerület.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötést követő 4. hónaptól határozatlan időtartamra.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Tender-Co Gazdasági Szervező és Vagyonkezelő Kft., 1119 Budapest, Petzvál József u. 56., II. em. 201., titkárság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható hétfőtől péntekig 8.00-12.00 óra között, az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 20. nappal bezárólag. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen órájáig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 30 000 Ft + áfa, melyet a megvásárlás helyszínén vagy készpénzben kell kifizetni, vagy pedig a Tender-Co Gazdasági Szervező és Vagyonkezelő Kft. ERSTE Banknál vezetett 11644006-04472200-44000007 számú elszámolási számlájára kell átutalni, s a dokumentáció az átutalásról szóló igazolás ellenében vehető át. A dokumentáció díját az ajánlatkérő nem téríti vissza [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket].
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Tender-Co Gazdasági Szervező és Vagyonkezelő Kft., 1119 Budapest, Petzvál József u. 56., II. em. 201.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, az ajánlat részét képező valamennyi dokumentumra vonatkozóan.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Tender-Co Gazdasági Szervező és Vagyonkezelő Kft., 1119 Budapest, Petzvál József u. 56., II. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés szerint benyújtott számlát ajánlatkérő 30 naptári napon belül, átutalással egyenlíti ki. A pénzügyi teljesítés forintban történik, előleg folyósítására nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint:
- valamennyi számlavezető pénzintézettől 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozattal a fizetőképességről az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás előfordult-e, ha igen, mikor,
- az előző 2 év (2000, 2001) mérlegének, eredménykimutatásának benyújtásával,
- az előző 3 év (2000, 2001, 2002) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának - irodahelyiség-bérbeadás - forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtásával kell igazolni alkalmasságukat.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése szerint:
- az előző 2 év (2001, 2002) legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyában nyújtott szolgáltatásainak ismertetése (referencialista), referenciaigazolások csatolásával,
- a feladat teljesítéséhez szükséges és rendelkezésre álló műszaki-technikai felszereltség ismertetése,
- a szolgáltatás biztosításában részt vevő saját munkaerő-állomány bemutatása, a bérlővel kapcsolatot tartó felelős szakemberek szakmai önéletrajzzal történő bemutatása,
- a megajánlott szolgáltatás tartalmának részletes ismertetése.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- a pénzintézettől származó nyilatkozat szerint kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget, számláján az utóbbi 1 évben sorban állás mutatkozik,
- adózás előtti eredménye az utolsó 2 év (2000, 2001) valamelyikében negatív.
Műszaki alkalmatlanság:
- ajánlattevő nem rendelkezik legalább 2, a megrendelő által pozitív véleménnyel igazolt, az utóbbi 3 évben folyamatosan szolgáltatott bérbeadói referenciával, amelyek mértéke egyenként eléri, vagy meghaladja a jelen beszerzés tárgyát,
- ajánlattevő ajánlatában nem ismerteti a zavartalan üzemeltetést biztosító (saját vagy megbízásos jogviszony) munkaerő-állományt (legalább 6 fő saját állományú karbantartó vagy karbantartásokra külső megbízottal kötött szerződés).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 80
- a bérlemény tömegközlekedéssel történő megközelíthetősége 10
alszempontok (a megajánlott bérlemény, valamint az adott tömegközlekedési eszköz legközelebbi megállója közötti távolság):
- metróval történő megközelíthetőség 4
- busszal, trolibusszal történő megközelíthetőség 3
- villamossal történő megközelíthetőség 3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot kapja, az azt követő ajánlatok arányosságon alapuló számítással megállapított pontszámot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: -
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a pályázatok 7. b) pontban meghatározott felbontása helyén, az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 15. napon 10.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 órakor történik.
Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon 11.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 órakor.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt, jelöletlen borítékban "Ajánlat a GYISM irodabérlésére" felirattal ellátva, valamint a Közbeszerzési Értesítőben megjelent hirdetmény számát feltüntetve kell benyújtani.
- Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá az ajánlattevő alábbi iratait:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelem a cégbíróság érkeztetőbélyegzőjével ellátott példány eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) érvényes aláírási címpéldánya(i)nak másolata,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és igazolások, beleértve a Kbt. 46. § (3) bekezdésében foglaltakat is,
- a bérleményre vonatkozó 15 napnál nem régebbi tulajdoni lap eredeti példánya.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható.
- Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell a közbeszerzés tárgyára vonatkozó érvényes felelősségbiztosítással.
- Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a megajánlott bérleményre vonatkozó érvényes használatbavételi engedély másolatát.
- Ajánlatkérő a bérlemény bérleti díjára vonatkozó évenkénti áremelésének mértékét minden év január 1-jei hatállyal a KSH által közölt előző évre vonatkozó hivatalos inflációs ráta mértékében fogadja el. A bérleményekkel kapcsolatos üzemeltetési díjak változtatására - a közüzemi díjakat érintő árintézkedések hatályba lépését követően, maximum annak mértékéig - a hatálybalépéstől van lehetőség.
- Ajánlattevőnek a bírálati szakaszban rendelkezésre kell állnia, biztosítani kell az ajánlatkérő részére a bérlemény megtekinthetőségét, bejárását.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 23.
