Színház- és Filmművészeti Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3027)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Színház- és Filmművészeti Egyetem
1088 Budapest, Vas u. 2/C.
Telefon: 318-8111
Fax: 411-0320
Az ajánlatkérő nevében eljár az
EÜBER Vállalkozó, Szervező és Tanácsadó Kft.
1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 116.
Telefon: 394-2132
Fax: 394-2202
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. feladatcsoport:
- 1125 m2 alapterületen belső építészeti felújítás,
- 516 m2 kő, műkőfelújítás,
- 1334 m2 tapétázás,
- 2659 m2 festés,
- 515 m2 parkettázás,
- 377 m3 hangszigetelő tábla készítése, elhelyezése,
- 2 db új vizesblokk kialakítása, egyedi gyártású fa és fém nyílászárók javítása,
- radiátoráthelyezések,
- lámpatestek cseréje.
II. feladatcsoport:
- Vas u. 2/C. épület utcai homlokzatfelújítása 405 m2-en, az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye: 1088 Budapest, Vas u. 2/C-2/D.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a részajánlat az ajánlati felhívás 3. a) pontjában meghatározott feladatcsoportonként külön-külön tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a kivitelezés megvalósításának időtartama: a szerződéskötéstől 2003. szeptember 15-ig.
Ajánlatkérő a befejezési határidőnél korábbi teljesítést is elfogad, azonban ezt az elbírálás során nem értékeli.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: EÜBER Vállalkozó, Szervező és Tanácsadó Kft., 1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 116.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható a közzététel napján és az azt követő első naptól számított 15. napig: hétfőn, kedden, szerdán és csütörtökön 9.00-14.00 óra, pénteken 9.00-12.00 óra között. Amennyiben a 15. nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 40 000 Ft + áfa, azaz ötvenezer forint befizetésének igazolása ellenében vehető át az 5. a) pontban megadott címen, az 5. b) pontban megadott határidőig.
Befizetés történhet készpénzbefizetéssel [az 5. a) pontban megadott címen] vagy átutalással az EÜBER Kft. 10200940-22013471-00000000 számú számlájára [SZIN0304 ajánlattételi dokumentáció" feltüntetésével. A befizetés igazolható a pénztárbevételi bizonylattal vagy az átutalás megtörténtét igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített (banki pecsét + aláírás) példányával. Az eljárásban csak a dokumentációt megvásárló ajánlattevő jogosult részt venni, ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. napot követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): EÜBER Vállalkozó, Szervező és Tanácsadó Kft., 1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 116., EÜBER-épület "13. titkárság".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: EÜBER Vállalkozó Szervező és Tanácsadó Kft., 1021 Budapest, Hűvösvölgyi út 116., EÜBER-épület "12 tárgyaló".
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: ajánlati biztosíték teljesíthető a Színház- és Filmművészeti Egyetem 10032000-01493270-00000000 számú költségvetési elszámolási számlájára "épületfelújítás ajánlati biztosítéka" feltüntetésével. Az ajánlati biztosíték teljesíthető készpénzfizetésre szóló, feltétel nélküli, visszavonhatatlan bankgarancia nyújtásával. A bankgarancia kedvezményezettjeként a Színház- és Filmművészeti Egyetemet kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni: "épületfelújítás ajánlati biztosítéka" jogcímet. A bankgaranciának az ajánlati kötöttségig, azaz az eredményhirdetéstől számított 30. napig érvényben kell lennie. Ajánlattevőnek a biztosíték megfizetését a számlavezető pénzintézet által kiadott, a biztosíték összegében történt terhelésről vagy bankgaranciáról szóló nyilatkozattal kell igazolni. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: jelen ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott munka pénzügyi ellenértéke az ajánlatkérő rendelkezésére áll. Előleget ajánlatkérő nem fizet. Ajánlatkérő a bruttó szerződéses ellenérték 80%-ának mértékéig részszámlázási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kiállított számla (rész-, illetőleg végszámla) kézhezvételét követő 15 munkanapon belül az ellenszolgáltatást átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de együttes ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek az ajánlatukban - a képviselő cég megjelölésével és meghatalmazásával - egyetemleges kötelezettséget és felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására csatolandó eredeti vagy másolati példányban:
a)1. ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetének - az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozatát fizetőképességének megítéléséhez [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] az alábbi tartalommal:
- a számla megnyitásának időpontja,
- az ügyfél számláján az elmúlt 1 évben sorban állás előfordult-e, ha igen, mikor, mennyi ideig,
a)2. ajánlattevő 2000., valamint 2001. évre vonatkozó mérlegeit (egyszerűsített mérlegeit, beszámolóit vagy konszolidált mérlegeit) és eredménykimutatásait, amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező, a könyvvizsgálói záradékkal együtt [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont. Amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán fel kell tüntetni: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte!",
a)3. ajánlattevő fizetőképességének elemzése céljából [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont] a következő likviditási mutatók egy tizedes jegyre kiszámolt értékét a 2000., 2001. évre vonatkozóan, évenkénti bontásban:
- likviditás I.: (forgóeszközök-készletek)/rövid lejáratú kötelezettségek,
- likviditás II.: forgóeszközök/összes kötelezettség,
a)4. ajánlattevő hosszú lejáratú, forrásszerkezet vizsgálata céljából [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont] az adósságállományra vonatkozó alábbi mutatók egy tizedes jegyre kiszámolt értékét a 2000., 2001. évre vonatkozóan, évenkénti bontásban:
- kötelezettségek részaránya: kötelezettség/mérleg főösszeg,
- fedezet foka: (saját tőke + hosszú lejáratú kötelezettség)/befektetett eszközök,
- tőkeáttétel: hosszú lejáratú kötelezettség/saját tőke.
Műszaki alkalmasság igazolása:
a)5. ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának csatolnia kell az ajánlattételi határidőt megelőző 3 évben befejezett (átadott, átvett) építőipari referenciamunkáinak ismertetését [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont], amely kiterjed a teljesítés idejére, helyére, az ellenszolgáltatás összegére és a szerződést kötő másik fél megnevezésére,
a)6. ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának csatolnia kell a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek - különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért és a helyi irányításért felelős szakemberek, illetve műszaki vezetők bemutatását a következők szerint: megnevezés, képzettség ismertetése. Kérjük csatolni továbbá szakáganként a felelős műszaki vezetők felelős műszaki vezetők névjegyzékébe történő felvételéről szóló határozat másolatát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
b)1. pénzintézeti nyilatkozat(ok) alapján megállapítható, hogy ajánlattevőnek valamely pénzintézetnél vezetett számláján az ajánlattételt megelőző 1 év során 2 vagy kettőnél több alkalommal 60 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt,
b)2. ajánlattevőnek a 11. a)2-4. pontokban megadott adatok és meghatározott mutatók alapján számolt pénzügyi, gazdasági minősítésére kapott pontszáma 22 alatt van (max. pontszám 42).
Az adatok és mutatók értékelési módja:
saját tőke:
- ha saját tőke 2001. évben a 2000. évihez képest emelkedett, és 2000. évben a saját tőke > mint jegyzett tőke 5 pont
mérleg szerinti eredmény:
- ha 2001. évi eredmény pozitív, vagy ha 2000. évhez képest javulás mutatkozik 5 pont
likviditás I.:
- ha 2001. évi mutató >= mint 2000. évi mutató 5 pont
likviditás II.:
- ha a mutató a vizsgált 2 év mindegyikében >= 1,5 pont
likviditás III.:
- ha 2001. évi mutató >= mint 2000. évi mutató 5 pont
kötelezettségek részaránya:
- a 2001. évi mutató < mint 2000. évi mutató 7 pont
fedezet foka:
- ha a mutató a vizsgált év mindegyikében >= 1,5 pont
tőkeáttétel:
- ha a mutató a vizsgált 2 év mindegyikében <= 1,5 pont
b)3. a 11. a)5. pont szerint bemutatott munkák alapján, ajánlattevő vagy alvállalkozója nem rendelkezik az ajánlattételi határidőt megelőző 3 évben befejezett (átadott, átvett) legalább
2 db olyan építőipari referenciamunkával, amelynek bruttó számlázott értéke eléri vagy meghaladja a 20 M Ft-ot,
b)4. a 11. a)6. pont alapján nincs alkalmazásban felelős műszaki vezető, akinek felvétele a névjegyzékbe megtörtént.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: -
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 15. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 órakor a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatokat zárt csomagolásban, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat), lapszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel ellátva kell benyújtani. Minden példányon fel kell tüntetni az "eredeti" vagy a "másolat" megjelölést. Eltérés esetén az eredeti példány tartalma az irányadó. A csomagoláson fel kell tüntetni a beszerzés tárgyát: "épületfelújítás közbeszerzési eljárás, ajánlat". Az ajánlatok minden lapját folyamatos sorszámozással és az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult vagy általa meghatalmazott (meghatalmazás csatolandó!) személy kézjegyével kell ellátni.
16.2. Az ajánlathoz csatolni kell mind az ajánlattevő, mind a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozóra vonatkozóan is a Kbt. 46. § (1)-(2) és (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat.
16.3. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. tv. 35. § (2) bekezdése szerint a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
16.4. Az ajánlathoz csatolni kell az alábbi cégiratokat:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy másolati példányát,
- a cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányának eredeti vagy másolati példányát, valamint - abban az esetben, ha a benyújtott cégkivonat szerint változásbejegyzés van folyamatban, a változásbejegyzés iránti kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott eredeti vagy másolati példányát.
Amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazás eredeti példányát is csatolni kell.
16.5. Az ajánlathoz csatolandó ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozata arról, hogy a nyilatkozatot adó pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
16.6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő elfogadó nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére [Kbt. 43. § (1) bekezdés].
16.7. Az ajánlatkérési dokumentáció részét képező építési szerződéstervezetet változatlan szövegszerkezetben és tartalommal értelemszerűen kitöltve, valamint az aláírásra jogosult által valamennyi oldalát szignálva az ajánlathoz mellékelni kell.
Késedelmi és meghiúsulási kötbér, valamint jóteljesítési bankgarancia vállalása kötelező.
Ajánlatkérő által előírt:
- késedelmi kötbér értéke napi 0,4%, vetítési alapja a bruttó szerződéses ellenérték,
- meghiúsulási kötbér értéke 12%, vetítési alapja a bruttó szerződéses ellenérték,
- jóteljesítési bankgarancia értéke 5%, vetítési alapja a bruttó szerződéses ellenérték.
16.8. Ajánlattevő köteles csatolni ajánlatához a tervdokumentációban kiadott árazatlan költségvetést tételesen beárazva, és köteles kétoszlopos főösszesítőt mellékelni feladatcsoportonként.
16.9. Ajánlattevő kötelezettségvállaló nyilatkozatot köteles csatolni ajánlatához, mely szerint nyertessége esetén erre a kivitelezésre vonatkozó, megfelelő felelősségbiztosítási szerződést köt, illetve a meglévő biztosítási szerződését jelen közbeszerzés tárgyára kiterjeszti.
16.10. Ajánlatkérő a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 16. napon 9.00 órakor helyszíni konzultációt tart. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon. Ajánlatkérő a konzultáción készült jegyzőkönyvet legkésőbb 5 naptári napon belül megküldi az ajánlattevőknek.
16.11. Ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont].
16.12. Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, dokumentációban meghatározott követelmények nemteljesítése esetén hiánypótlást nem biztosít, a dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
16.13. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 18.
