Kincstári Vagyoni Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3037)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kincstári Vagyoni Igazgatóság (továbbiakban KVI)
1054 Budapest, Zoltán u. 16.
Telefon: 331-1500
Fax: 353-1135
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: takarítási munkák végzése vállalkozási szerződés alapján.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. Budapest V., Zoltán u. 16. központi irodaház napi karbantartó takarítása:
- földszint, félemelet, I., II., III., IV. emelet a hozzá tartozó lépcsőházakkal
és vizesblokkokkal 4682 m2
- Nádor u. 36., V. em. 114 m2
II. Napi ügyeleti takarítás 803 m2
III. Üvegtisztítás (külső és belső üvegek:
ablaktisztítás keretmosással, ügyfélszolgálat, folyosó üvegfal, lépcsőház; évi két alkalom) 1474 m2
IV. Alpintechnikával történő üvegtisztítás (évi két alkalom) 223 m2
V. Márványburkolat (oszlop, lábazat, padló) alkalmankénti tisztítása (évi két alkalom) 161 m2
VI. Nagytakarítás szőnyeg- és ablaktisztítás nélkül (évi két alkalom) 4796 m2
b) A teljesítés helye:
- Budapest V., Zoltán u. 16.
- Budapest V., Nádor u. 36.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől számítva folyamatosan 2007. május 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: KVI Gazdasági Osztály, 1054 Budapest, Zoltán u. 16., félemelet 1. Telefon: 331-0163. Fax: 312-9205.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. nappal bezárólag, munkanapokon 9.00-12.00 óráig (péntek kivételével).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára: 15 000 Ft + áfa, amely teljesítendő készpénzbefizetéssel az 5. a) pont alatti szervezet pénztárába. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdés szerinti esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap vagy ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): KVI Gazdasági Osztály, 1054 Budapest, Zoltán u. 16., félemelet 1.; a bontás napján: III. em. 301.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Kincstári Vagyoni Igazgatóság, 1054 Budapest, Zoltán u. 16., III. em. 301.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg biztosítására nincs mód. A munka elszámolása munkalapon kerül igazolásra. A szerződés szerint a KVI munkatársa által igazolt havi, illetve eseti számla a teljesítést követően benyújtható. Ajánlatkérő a havi vállalkozási díjat a KVI arra feljogosított munkatársa által igazolt számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül átutalja az ajánlattevő bankszámlájára. A nem rendszeres jellegű takarítási munkák esetében [3. a) pont III., IV., V., VI. része] az eseti vállalkozási díjat a KVI munkatársa által igazolt számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül átutalja az ajánlattevő bankszámlájára.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
I. Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
I.1. a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjában előírt, az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat benyújtása az alábbi tartalommal:
- a bankszámla vezetésének kezdete,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek időben és maradéktalanul eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e az elmúlt 1 évben.
I.2. a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjában előírt egyszerűsített éves beszámoló, illetve mérleg benyújtása a tárgyévet megelőző 2 év (2000., 2001.) vonatkozásában, valamint az adózás előtti eredmény mérlegadatok alapján történő bemutatása az ajánlati dokumentáció részét képező adatlapon.
II. Műszaki alkalmasság igazolása:
II.1. az ajánlattevőnek és alvállalkozójának a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában előírt, az előző 3 év legjelentősebb - a beszerzés tárgyának megfelelő - referenciáinak ismertetése az ajánlati dokumentáció részét képező adatlapon és a referencianyilatkozatok becsatolása,
II.2. az ajánlattevőnek és alvállalkozójának a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontjában előírt műszaki-technikai felszereltségének leírása,
II.3. az ajánlattevőnek és alvállalkozójának a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontjában előírt azon szakembereinek megnevezése és képzettségük ismertetése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- kizárólag az ajánlattevő bármely számláján 1 éven belül sorban állás mutatkozik,
- kizárólag az ajánlattevő mérlegadatai alapján az adózás előtti eredmény a 2 megelőző év tekintetében nem pozitív,
- az ajánlattevő és alvállalkozója által megjelölt referenciák (legalább 5 db) ellenőrzése során megismert negatív visszajelzés esetén,
- kizárólag az ajánlattevő referenciái között nem szerepel legalább 1 db, a közbeszerzés tárgyával és nagyságrendjével megegyező takarítási munka,
- az ajánlattevő és alvállalkozója által felsorolt szakemberek között nem szerepel legalább 1 fő ipari alpinista szakvizsgával rendelkező személy (bizonyítvány másolatát be kell csatolni),
- az ajánlattevő és alvállalkozója nem tud a napi takarításhoz 500 m2-enként minimum 1 fő takarítószemélyzetet biztosítani a megfelelő felszereltséggel (személyenként szervizkocsi és porszívó biztosítása).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napjától kezdve az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: döntés a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 15. nap, vagy ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 10. nap, vagy ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Amennyiben az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- A Kbt. 38. § (1) bekezdés szerint - az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 10 nappal - további írásbeli tájékoztató az alábbi címen kérhető: KVI, 1054 Budapest, Zoltán u. 16., félemelet 1., Gazdasági Osztály.
- A munkaterület a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 16. napon megtekinthető. (Előzetes igénybejelentés alapján: Cserhalmi Józsefné, telefon: 331-0163.)
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja. A pótolható dokumentumok érvényességét csak a hiánypótlási határidő lejártát követően vizsgálja az ajánlatkérő.
- A nyertes ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az 1999. évi XCV. törvény alapján milyen vállalkozásnak minősül (mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak).
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő kéri, hogy az ajánlattevő ajánlatát a beszerzés 3. a) pont szerinti, illetve az ajánlati dokumentációban részletezett, ingatlan szerinti részeire külön-külön adja meg, de ez nem jelenti részajánlattétel lehetőségét.
- Az ajánlatkérő az ajánlati ár meghatározásakor a beszerzés tárgyának I-VI. részeire megajánlott nettó árak összegét tekinti. Ezen összesített nettó ár kiszámításakor az alábbiak szerint jár el ajánlatkérő: I. és II. rész esetében az egész évre vonatkozó árat, a III., IV. és VI. rész esetében az évente két alkalomra vonatkozó árat adja össze, és a bírálat során ezen árak összegét hasonlítja össze.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlati dokumentációt nem tollal vagy géppel töltik ki.
- Az ajánlat érvénytelen, ha a beadott dokumentációt nem az ajánlatkérő által megadott tartalomjegyzék szerint nyújtották be, lapjai az ajánlatkérő által előírt sorrendben nincsenek a lapok tetején, középen folyamatos lapszámozással ellátva, valamint a beadott dokumentáció valamennyi lapjának jobb alsó sarkát a cégjegyzésre jogosult, illetve jogosultak nem látták el kézjegyükkel.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlati dokumentáció részeként kiadott szerződéstervezetet a cégjegyzésre jogosult, illetve jogosultak nem írták alá.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlatot nem 1 eredeti és 2 másolati példányban, zárt, sértetlen csomagolásban nyújtották be, melyen az alábbi feliraton kívül más nem állhat: "Ajánlat a Kincstári Vagyoni Igazgatóság takarítási munkái tárgyában." Az ajánlatnak valamennyi - az ajánlati dokumentáció részeként átadott és számozott - adatlapot és mellékletet tartalmaznia kell.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő nem nyilatkozott arról, hogy a 11. a) pont I.1. bekezdés szerint benyújtott igazolásokon túl további pénzintézetnél nincs vezetett számlája.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő - a hiánypótlási határidőt követően - nem nyújtotta be a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5) és (6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
- Az ajánlat érvénytelen, ha a beszerzés tárgyát képező jellemző tevékenység (TEÁOR: 74.7) nem szerepel az ajánlattevő cégbejegyzésében, ezért az ajánlatkérő kéri 90 napnál nem régebbi cégkivonat, valamint aláírási címpéldány (illetve ezek másolatának) csatolását.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő nem határozza meg az ajánlat azon részét és értékét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel kíván szerződést kötni.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókról szóló jegyzéket és a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5) és (6) bekezdések szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat, továbbá a 11. pontban az alvállalkozókra is előírt alkalmassági feltételek igazolására szolgáló dokumentumokat nem csatolja be.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő nem csatolja bármilyen szakképesítéshez, végzettséghez, jogosultsághoz kötött munka esetén [11. b) pontban felsoroltak] a szakképesítést, végzettséget, jogosultságot igazoló okirat másolatát.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő az organizációs terv/munkaszervezési terv kialakításánál nem veszi figyelembe a következő szempontokat: takarítási munka tervezett kezdése 16.30 órakor (pénztár 15.30), pénteken 14.30 órakor; a folyosó és lépcsőház takarítása csak 18.00 óra után történhet. Fentiek vállalásáról a dokumentáció részét képező adatlapon kell ajánlatkérőnek nyilatkoznia.
- Az ajánlat érvénytelen, ha ajánlattevő nem nyilatkozik arról, hogy a takarítószemélyzet számára formaruhát biztosít.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő a rendszeres munkavégzésre vonatkozó számlákat havonta egynél több alkalommal szándékozik benyújtani.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő nem nyilatkozik arról, hogy a teljesítés teljes időtartama alatt a személyi biztonságot nem veszélyezteti.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő a következő szempontokat nem veszi figyelembe: felelősségbiztosítási szerződés megkötését a 3. a) pont szerinti tárgy vonatkozásában igényli az ajánlatkérő, az erre vonatkozó nyilatkozatot, illetve a dokumentumok másolatát kéri az ajánlathoz csatolni. Meglevő felelősségbiztosítás esetén az utolsó befizetést igazoló bizonylat másolatát csatolni kell.
- Az ajánlat érvénytelen, ha közös ajánlattétel esetén ajánlattevők nem csatolják az ajánlati dokumentáció részét képező - közös ajánlattételre vonatkozó - nyilatkozatot.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő nem fogadja el az ajánlatkérő által tárolásra és öltözködésre biztosított S16 m2 területű helyiséget. Erről az ajánlati dokumentáció részét képező adatlapon nyilatkozhat az ajánlattevő.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő nem biztosítja a beszerzés tárgyát képező és az ajánlatban elvállalt feladatokhoz a következőket: mindennemű anyag, eszköz, védőeszköz, szükséges alpintechnikai eszköz, tisztítószer és tisztítóeszköz. Fentiek vállalásáról a dokumentáció részét képező adatlapon kell ajánlattevőnek nyilatkoznia.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő nem nyilatkozik arról, hogy a munkavégzés folyamán figyelembe veszi a környezetkímélő és környezetbarát szempontokat. Fentiek vállalásáról a dokumentáció részét képező adatlapon kell ajánlattevőnek nyilatkoznia
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Közbeszerzési Értesítő, 2003. február 12., K. É. - 0770/2003.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 23.
