Magyar Imre Kórház ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3066)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Imre Kórház
8400 Ajka, Korányi F. u. 1.
Telefon: 88/521-824
Fax: 88/521-847
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében a
MedlineS Kft.
2314 Halásztelek, Óvoda u. 7-9.
Telefon: 24/474-402
Fax: 24/474-416
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: ajánlatkérő részére kórházi mosodai szolgáltatás [420 000 kg/év textil el- és visszaszállítása (hetente 5 alkalommal - munkanapokon) a textíliák mosása, tisztítása, vasalása, szükség szerinti javítása, csomagolása - úgy, hogy a kórház részére a szükséges tiszta textíliamennyiség mindenkor rendelkezésre álljon]. Ajánlattevő a szolgáltatást teljesítheti a Magyar Imre Kórház kezelésében levő mosoda (485 m2) üzemeltetésével is az ajánlati dokumentációban leírt tárgyi feltételek felhasználásával, szükség szerinti fejlesztésével, az ajánlati dokumentációban meghatározott meglevő munkaerő teljes vagy részleges átvételével is. Részletesen lásd az ajánlati dokumentációban.
b) A teljesítés helye: Magyar Imre Kórház, 8400 Ajka, Korányi F. u. 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szolgáltatást 2003. augusztus 1. napjával kell megkezdeni. A szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 60 hónap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MedlineS Kft., 2314 Halásztelek, Óvoda u. 7-9.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 20. napig munkanapokon 9.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 80 000 Ft + áfa = 100 000 Ft. A dokumentáció a fenti összeg készpénzben történő megfizetése ellenében vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napját követő első naptól számított 42. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MedlineS Kft., 2314 Halásztelek, Óvoda u. 7-9.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MedlineS Kft., 2314 Halásztelek, Óvoda u. 7-9.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 250 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő a törvény 41. §-a szerinti biztosítékot oly módon teljesíti, hogy a fenti összeget a Magyar Imre Kórház 11748038-15429733 számú számlájára befizeti, és a bankkivonat másolatának csatolásával igazolja, hogy az ajánlati biztosíték összegét az ajánlatkérő számlájára átutalták. A beérkezés határideje a hirdetmény megjelenésétől számított 35. nap. Az ajánlati biztosíték - legalább az ajánlati kötöttség időtartamában érvényes - bankgaranciával is teljesíthető.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazolt teljesítések alapján havonta egy alkalommal, a tárgyhónapot követő hónap 5. munkanapjáig történő számlázás után, a tárgyhavi utolsó teljesítéstől számított 30. napon, átutalással. Ajánlatkérő ennél kedvezőbb fizetési feltételeket is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
- valamennyi számlavezető bank (pénzintézet) - az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített - nyilatkozata valamennyi, általa vezetett bankszámlájára vonatkozóan az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláit,
- nyilatkozat az ajánlattevő hitel- és fizetőképességéről,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- a számláján az utóbbi 1 évben előfordult-e sorban állás, ha igen, akkor utoljára mikor és milyen időtartamban,
- a 2000. évi C. számviteli törvényben előírt beszámolási kötelezettségnek megfelelő 2000-2001. évek beszámolói (másolatban),
- az előző évek (2000-2002.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának (kórházi mosodai szolgáltatás) forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan:
- az előző évek (2000-2002.), valamint a folyamatban levő legjelentősebb kórházi mosodai szolgáltatásai ismertetését, megjelölve az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél nevét, címét, kapcsolattartó személy megnevezését, telefonszámát, továbbá csatolja Magyarország területén levő kórházban legalább 18 hónapig folyamatosan teljesített mosodai szolgáltatásra vonatkozó referencianyilatkozatait,
- a feladat teljesítéséhez rendelkezésre álló műszaki-technikai felszereltségének bemutatása. Ezen belül ismertesse azon mosodai kapacitását is, ahol a megfelelő tartalékkapacitás rendelkezésére áll,
- a szerződés teljesítéséért, a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek szakmai önéletrajzzal történő bemutatása, végzettségük igazolása,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó gazdasági egységek (gazdálkodószervezetek) a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti - a megajánlott szolgáltatásra vonatkozó - minőségbiztosítási rendszerének tanúsítását, továbbá a minőségbiztosítási rendszer utolsó felülvizsgálatának megtörténtéről és eredményéről szóló igazolást.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozója a szerződés teljesítésére alkalmatlan, ha:
- pénzügyi-gazdasági helyzete nem megfelelő: előfordult, hogy nem tett eleget fizetési kötelezettségének, számláján az elmúlt év során 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozott, nem hitel- és fizetőképes,
- gazdálkodása az elmúlt évek (2000-2001.) bármelyikében veszteséges volt,
- a 2000-2002. években a közbeszerzés tárgyával megegyező (kórházi mosodai szolgáltatás) nettó árbevétele nem éri el az 50 000 000 Ft/év összeget,
- ajánlattevő bemutatott referenciái között nincs legalább 2 db, Magyarország területén levő egészségügyi intézményben legalább 18 hónapig folyamatosan teljesített kórházi mosodai szolgáltatásra vonatkozó referencianyilatkozata, és ezek között negatív tartalmú is található,
- nem rendelkezik mosodai célra használható, a mosatást, tisztítást és a szállítást végző gépparkkal, járművekkel, valamint a varrodai szolgáltatás eszközeivel (saját tulajdonban, bérleti vagy egyéb formában) - amennyiben a szolgáltatást alapvetően nem a meglevő, jelenleg a kórház kezelésében levő mosoda felhasználásával kívánja végezni,
- a teljesítésbe bevonni kívánt vezetők nem rendelkeznek külön-külön legalább 3 éves szakmai önéletrajzzal igazolt, leinformálható, a teljesítéssel összefüggő szakmai gyakorlattal,
- nem nevezett meg legalább 1 szakembert, aki a minőség-ellenőrzésért felelős,
- amennyiben a szolgáltatást alapvetően nem a meglevő, jelenleg a kórház kezelésében levő mosoda felhasználásával kívánja végezni: az ajánlattevő nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyára kiterjedő ISO minőségbiztosítási tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a 2003. évre vonatkozó ajánlati ár Ft/kg 20
- a 2004. évtől kezdődően az évenkénti áremelés %-os mértéke (csak egy - az előző év árához viszonyított %-os érték - adható meg!) 8
- a teljesítés során az első évben a kórházi mosodában jelenleg dolgozók közül átvett munkavállalók száma (értékelési tartomány: 0-28 fő) 8
- hibás teljesítés esetén ajánlott kötbér mértéke (a kifogásolt teljesítéssel érintett szolgáltatásrész díjának %-ában) (értékelési tartomány: 0-300%) 3
- nemteljesítés esetén ajánlott kötbér mértéke (a kifogásolt teljesítéssel érintett szolgáltatásrész díjának %-ában) (értékelési tartomány: 0-300%) 3
- javíthatatlan rongálódás esetén ajánlott kártérítés mértéke (a kifogásolt teljesítéssel érintett textília beszerzési árának %-ában) (értékelési tartomány: 0-300%) 3
- a textilbank szolgáltatás ára ágynemű esetén Ft/kg 5
- a textilbank szolgáltatás ára ruházat esetén Ft/kg 5
- a szükségessé váló textiljavítás ára ágynemű esetén Ft/kg 3
- a szükségessé váló textiljavítás ára ruházat esetén Ft/kg 3
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 1, felső határa 10, amely minden részszempont esetében azonos.
Számítási módszer: a legjobb ajánlati elem 10 pont, a többi arányosság alapján számított. Az értékelés során az értékelési tartományból esetlegesen kieső ajánlati elemek esetén az adott ajánlati elem, az értékelési tartomány hozzá legközelebbi szélső értékével lesz figyelembe véve.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevők többváltozatú ajánlatot is tehetnek (maximum 2), azonban ezeket a változatokat egymástól jól el kell különíteni.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 16. napon 10.00 órakor, ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapon a 7. b) pont alatt megjelölt címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 17. napon, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és alvállalkozója jelenlegi állapotának megfelelő okmányokat:
16.1.1. az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonat (eredeti vagy hiteles másolat),
16.1.2. az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya (másolat), vagy a változásbejegyzés iránti kérelem nemlegességéről tett cégvezetői nyilatkozat (eredeti),
16.1.3. folyamatban levő cégeljárás esetén (amennyiben ahhoz nem szükséges, változásbejegyzés iránti kérelem csatolása) szükséges ennek tartalmáról, illetve okáról szóló cégvezetői nyilatkozat becsatolása,
16.1.4. egyesüléssel, szétválással, beolvadással és átalakulással kapcsolatos cégeljárások kezdeményezésére vonatkozó beadványok cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya (másolat) vagy a fenti cégeljárások nemlegességéről tett cégvezetői nyilatkozat (eredeti),
16.1.5. az eljárás bármely részében aláíró, cégjegyzésre jogosultak (összes személy) 180 napnál nem régebbi aláírási címpéldányai (eredeti vagy hiteles másolat),
16.1.6. a többi cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányai (másolat).
16.2. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó (a megbízott aláírását is tartalmazó) írásos megbízás eredeti példánya.
16.3. Amennyiben a dolgozók átvételét ajánlatában vállalja. Ajánlattevőnek külön nyilatkoznia kell arra vonatkozóan, hogy a kórház állományában levő dolgozókat részben vagy teljesen átveszi és legalább a szolgáltatás megkezdésétől számított 1 év időtartamra változatlan vagy jobb feltételek mellett foglalkoztatja. (Az átvétel csak a szolgáltatás tárgyához hasonló tevékenységre vonatkozhat, úgyhogy az átlagos utazási idő Ajka központjától számítva a napi 2 órát nem haladhatja meg.)
16.4. Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell konkrétan az általa megajánlott szolgáltatás(ok)ra vonatkozó érvényes felelősségbiztosítással. A felelősségbiztosítási kötvény másolatát az ajánlathoz csatolni kell. Amennyiben nem rendelkezik az előzőekben meghatározott felelősségbiztosítással, ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell nyilatkozatát arról, hogy a jelen közbeszerzési eljárás megnyerése esetén - legkésőbb a szolgáltatás megkezdésének időpontjáig - vállalja az előírt felelősségbiztosítás megkötését.
16.5. Amennyiben ajánlattevő nem a kórházban meglevő mosodát kívánja felhasználni a teljesítés során, az ajánlathoz kérjük mellékelni a szolgáltatás végzésére vonatkozó ÁNTSZ-engedélyét, vizsgálati jelentést az egészségügyi mosási effektusról, nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a vállalkozó mosodája megfelel-e az érvényben levő előírásoknak és a vonatkozó magyar vagy harmonizált szabványoknak.
16.6. Az ajánlathoz kérjük mellékelni a szennyes textília átvételétől a tiszta textília átadásáig eltelt 24 órás átfutási időhöz szükséges szabad kapacitás igazolását (vagy ajánlattevői nyilatkozatot erről) az ellátottság, ágy- és műtéti textília, az alkalmazotti és munkaruha vonatkozásában, illetve tartalék üzem biztosításáról.
16.7. A szolgáltatás biztonsága érdekében ajánlattevőknek rendelkeznie kell saját tartalékkapacitással vagy a szerződés időtartamára vonatkozó háttérkapacitási szerződéssel.
16.8. Amennyiben ajánlattevő a kórházban meglevő mosodát is fel kívánja használni a teljesítés során, annak teljes területén csak a mosodai szolgáltatással kapcsolatos tevékenység végezhető.
16.9. Csatolja az alkalmazott/alkalmazni kívánt mosószerek alkalmazási és forgalombahozatali engedélyét, a mosási technológia leírását és paramétereit.
16.10. Csatolja a vállalkozási szerződés tervezetét.
16.11. Érvénytelen az ajánlat:
16.11.1. a Kbt. 46. § (1)-(2), (4)-(6) és (8) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatok és hatósági igazolások hiányában. Az igazolásokat az ajánlattevőkre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is csatolni kell eredetiben vagy másolatban,
16.11.2. ha az ajánlattevő ajánlatában nem jelöli meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés a)-c) pontjaiban foglaltakat. Nemleges nyilatkozatok is csatolandók,
16.11.3. cégkivonat nem tartalmazza a 93.01 Mosás, tisztítás megnevezésű, bejegyzett, nem törölt tevékenységi kört,
16.11.4. ha hiányzik a szolgáltatás során felhasznált termékek, eszközök minősítő határozata vagy ajánlattevő kifejezett nyilatkozata, mely szerint az eszközök és a termékek a vonatkozó rendeletek, előírások és szabványok alapján egészségügyi mosodai felhasználásra alkalmasak,
16.11.5. amennyiben a szolgáltatást alapvetően a meglevő, jelenleg a kórház kezelésében levő mosoda felhasználásával kívánja végezni: az ajánlattevő nem nyilatkozik arról, hogy legkésőbb 2004. augusztus 31-ig a közbeszerzés tárgyára kiterjedő ISO-minőségbiztosítási tanúsítványt bemutatja és másolatát ajánlattevőnek átadja,
16.11.6. ha ajánlattevő nem csatolja nyilatkozatát arról, hogy hajlandó "textilbank" szolgáltatást is vállalni, melynek feltételei a dokumentációban megtalálhatók.
16.12. Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1999. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el.
16.13. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napját követő első naptól számított 22. napon, amennyiben ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanapon helyszíni bejárást és konzultációt tart 9.00 órai kezdettel. Gyülekezés helye: a kórház könyvtára.
16.14. Amennyiben ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén a szerződést vele köti meg.
16.15. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 43. § (5) bekezdés alapján nem biztosítja.
16.16. Az ajánlat beadásának feltétele az 5. pontban meghatározott dokumentáció megvásárlása; a megvásárolt dokumentáció másra nem átruházható!
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 22.
