VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3115)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Kht.
1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32.
Telefon: 488-7171
Fax: 488-7188
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés a PHARE 9705 program projektjeinek auditjára.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
A beszerzés tárgya: "HU9705 Területfejlesztési PHARE-program" Északkelet-Magyarország (Észak-Magyarország és Észak-Alföld) és Dél-Dunántúl régiókban végrehajtott projektjei megvalósulását követő záró könyvvizsgálat lefolytatása és az erről szóló jelentés elkészítése, amelyben a szakértő kitér a támogatási szerződésben vállalt kötelezettségek teljesítésére, vizsgálja a projekt megvalósításának számviteli, pénzügyi vetületét, a vonatkozó PHARE eljárási, illetve a hazai közbeszerzési szabályok betartását.
A beszerzés mennyisége:
I. Északkelet-Magyarországot (Észak-Magyarország és Észak-Alföld régió) tekintve 67 db projekt könyvvizsgálata,
II. Dél-Dunántúlt tekintve 27 db projekt könyvvizsgálata.
b) A teljesítés helye: a kiíró központi irodája (1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32.), valamint Északkelet-Magyarországon (Nógrád megye, Heves megye, Borsod-Abaúj-Zemplén megye, Szabolcs-Szatmár-Bereg megye, Hajdú-Bihar megye, Jász-Nagykun-Szolnok megye) és Dél-Dunántúlon (Somogy megye, Tolna megye, Baranya megye, Zala megye) a PHARE-program kedvezményezettjeinek székhelyei, a SOP '97 Dél-dunántúli Regionális Fejlesztési Ügynökség székhelye, illetve a megbízott saját székhelye, telephelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: Északkelet-Magyarországra (Észak-Magyarország és Észak-Alföld régió) és Dél-Dunántúlra külön-külön kell ajánlatot benyújtani. További felosztás a részajánlat tételének szempontjából nem lehetséges.
A kiíró Északkelet-Magyarországra (Észak-Magyarország és Észak-Alföld régió) és Dél-Dunántúlra külön fogja az ajánlatokat elbírálni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
- Északkelet-Magyarországot [3. a) (I.) tekintve, a 67 db könyvvizsgálói záró jelentés elkészítésének végső határideje 2003. november 30.
- Dél-dunántúli régiót [3. a) (II.) tekintve 27 db könyvvizsgálói záró jelentés elkészítésének végső határideje 2003. szeptember 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Kht. Területfejlesztési Igazgatóság, Keller Judit, 1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32., II. em., titkárság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 8.00-12.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig 8.00-12.00 óra között, az 5. a) pont alatti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció személyesen vagy meghatalmazott által, a dokumentációt átvevő neve, székhelye, telefon- és faxszáma, valamint a projektfelelős személy nevének megadása mellett térítésmentesen átvehető az 5. a) pontban megjelölt címen.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Kht. Területfejlesztési Igazgatóság, Keller Judit, 1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32., II. em., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Kht., 1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők az előző pontban meghatározott összegű ajánlati biztosítékot (forintban) átutalással vagy bankgarancia nyújtásával kell megfizessék. Az átutalást az ajánlatkérő MEH FEFK 10032000-01220029-50050000 számú számlájára kell teljesíteni. Az összeg elkülönített alszámlára kerül, lekötötten. Az átutalásnál fel kell tüntetni, hogy az összeg rendeltetése ajánlati biztosíték.
Az ajánlati biztosíték megfizetését ajánlatkérő akkor tekinti érvényesnek, ha átutalás esetén az ajánlattételi határidő lejártáig bizonyíthatóan az ajánlatkérő előzőekben meghatározott bankszámláján a biztosíték összegét jóváírták.
Bankgarancia nyújtása esetén a kedvezményezett az ajánlatkérő. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség lejártát követő 10. napig kell érvényesnek lennie. Fentiek érdekében az átutalásról szóló banki bizonylat másolatát, bankgarancia esetében pedig az ezt tanúsító eredeti banki igazolást kell az ajánlathoz csatolni.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a pénzügyi ellenszolgáltatást a MEH FEFK 10032000-01220029-50050000 számú forintszámla terhére a teljesítéstől számított 30 napon belül teljesíti. Az ajánlatkérő előlegszámlát elfogad a szerződés összegének 20%-ára, a szerződés megkötését követően. Részszámla benyújtására havonta van lehetőség, a részfeladathoz rendelt és a szerződésben meghatározott összegben, a részfeladat teljesítése függvényében.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerint mind az ajánlattevőre, közös ajánlattevők esetén a közös ajánlattevőkre, mind a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkoztatva, külön-külön:
- pénzügyi intézménytől származó - az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű - nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapításáról az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a vállalkozó bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének eleget tesz-e,
- van-e számláján sorban állás,
- 2000. és 2001. évi mérlege és eredménykimutatása.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés
a) és c) pontjai szerint az ajánlattevőre, a közös ajánlattevőkre, illetve a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkoztatva együttesen:
- az előző 3 évben a közbeszerzés tárgyában végzett szolgáltatásainak ismertetésével, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének, valamint a szolgáltatás jellegének pontos meghatározásával,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság: alkalmatlan az ajánlattevő, ha magára, a közös ajánlattevőkre, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra külön-külön megállapítható:
- a csatolt nyilatkozat alapján számlájukon sorban állás van, vagy fizetési kötelezettségeinek nem tesz eleget,
- mérlege alapján 2000. és 2001. év bármelyikében a közbeszerzés tárgyával azonos tevékenységből származó bevétele nem haladja meg az 5 M Ft-ot.
Műszaki alkalmatlanság: alkalmatlan az ajánlattevő, ha magára, a közös ajánlattevőkre, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra együttesen igaz, hogy:
- nem tud megnevezni az elmúlt 3 év figyelembevételével legalább 5 olyan PHARE-programból támogatott projektet, melynek könyvvizsgálatát elvégezte,
- nem tud megnevezni olyan projektvezetőt, aki egyetemi végzettséggel rendelkezik, okiratmásolattal igazolt könyvvizsgálói képesítése van, okiratmásolattal igazolt fennálló Magyar Könyvvizsgálói Kamarai tagsága van, legalább 3 év gyakorlata van hazai és európai uniós projektirányítás területén; tapasztalattal rendelkezik az EU által támogatott projektek könyvvizsgálatában, angol és magyar nyelvtudással rendelkezik,
- a szakértői csoport legalább 5 tagja nem rendelkezik felsőfokú végzettséggel, okiratmásolattal igazolt könyvvizsgálói képesítéssel, okiratmásolattal igazolt fennálló Magyar Könyvvizsgálói Kamarai tagsággal, az EU által támogatott projektek könyvvizsgálatában szerzett tapasztalattal, angol és magyar nyelvtudással.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség, az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően, az eredményhirdetést követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontjai szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- vállalási ár 2
- vállalt késedelmi kötbér mértéke 1
- megajánlott szakértői napok száma [az összes szakértő által teljesítendő összes munkanap (8 óra/nap) száma 2
- előteljesítés mértéke napokban 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az ajánlatkérő minden részszempont esetén a legkedvezőbb ajánlatra adja az adható maximális pontszámot. A többi ajánlat a legkedvezőbb ajánlattól való eltérés arányában kap pontot. A részszempontonként elért pontszámok a részszemponthoz tartozó súlyszámmal való szorzás után ajánlattevőnként kerülnek összegezésre.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napját követő 8. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
Helye: VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Kht., 1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel szerződést köt az eredményhirdetést követő 9. napon. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- A szerződés teljesítésében való közreműködés ismertetése céljából az ajánlatban meg kell jelölni az 1995. évi XL. tv. (Kbt.) 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban foglaltakat.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át, nem publikálható.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- A Kbt. 46. § (1), (2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek, a közös ajánlattevőknek és az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak csatolniuk kell.
- Ajánlatkérő hiánypótlást nem engedélyez.
- Szükséges a fennálló könyvvizsgálói kamarai tagság igazolása az erre vonatkozó okirat másolatával és a könyvvizsgálatért személyében is felelős könyvvizsgáló megnevezésével. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen.
- Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1999. évi LX. és 2001. évi LXXIV. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárni.
- Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani.
- Az ajánlathoz csatolni kell aláírási címpéldányt, valamint az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot, a beszerzés tárgyának teljesítésével összefüggő tevékenységi jogosultság ellenőrzésére. Amennyiben ajánlattevő a TEÁOR szerint nem rendelkezik jogosultsággal a szerződés teljesítésére, abban az esetben ajánlata érvénytelen.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Közös ajánlattevők esetén az ajánlattevőknek olyan megállapodást kell csatolni, amely szabályozza a felek egymáshoz való viszonyát, így különösen azt, hogy az ajánlattevők milyen feladatokat kötelesek külön-külön, illetve együtt elvégezni, továbbá meg kell jelölni azt a tagot, aki a közös ajánlattevők nevében, mind az ajánlattal összefüggésben, mind pedig nyertessége esetén a megbízási szerződés aláírására, illetve a szerződés időtartama alatt képviseletre és nyilatkozattételre jogosult.
- Az ajánlat érvényességének feltétele, hogy az ajánlattevő vállaljon kötelezettséget arra, hogy a szerződés időtartama alatt minden hónap 5. napjáig a megelőző hónap feladatainak teljesítéséről, a megrendelő számára beszámolót készít.
- Az ajánlat első lapja tartalmazza az ajánlati nyilatkozatot, az ajánlattevő nevét, székhelyét, részajánlatonként a kért ellenszolgáltatást, a vállalt teljesítési határidőt és a vállalt késedelmi kötbér mértékét.
- Érvénytelen annak az ajánlattevőnek az ajánlata, aki ajánlatát nem az ajánlattételi dokumentáció című dokumentumban megfogalmazottak szerint adja be.
- Az ajánlati árat nettó összeg + áfa formában, 1 db projekt könyvvizsgálatára vetítve kell megadni. Az összehasonlítás alapjául a nettó ár szolgál.
- Az ajánlattevők ajánlatuk benyújtásával teljes egészében elfogadják ezen ajánlati felhívás, valamint a Kbt. 37. § (1) bekezdése szerint elkészített pályázati dosszié összes feltételét a pályázati eljárás kizárólagos alapjául, lemondva saját szolgáltatási feltételeinek érvényesítéséről.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 25.
