Magyar Köztársaság Belügyminisztériuma részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (3263)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Köztársaság Belügyminisztériuma
1051 Budapest, Roosevelt tér 1-3.
Telefon/fax: 441-1000
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében ezen eljárás keretében a
Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
(BM BK Rt.)
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon: 332-0790
Fax: 332-0790
jár el.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a kormányprogram és a kapcsolódó üvegzsebprogram megvalósítása, továbbá az Európai Unióhoz való csatlakozás során feladat és erőforrás alapú költségvetés-tervezés bevezetése az eddigieknél hatékonyabb, gyorsabb és részletesebb információáramlást követel meg. A szolgáltatás komplex jellege (több dimenzió mentén történő költségvetés-tervezés, a költségvetés végrehajtásának havonkénti monitoringja, az intézmények gazdálkodási helyzetének bármely időpillanatban történő év végi prognosztizálása, és egyéb, a hierarchiaszintek közötti gazdálkodási adatok áramlásának biztosítása), továbbá az ajánlatkérő által elvárt követelményeknek megfelelő informatikai rendszer meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az ajánlatkérő az alkalmas ajánlattevőkkel folytatott tárgyalások keretében kívánja pontosítani, egyeztetni elvárásait, illetve kialakítani a megvalósítás részleteit, tekintettel annak bonyolultságára és speciális jellegére.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az intézményi költségvetési tervezést, az előirányzat-gazdálkodást és annak ellenőrzését támogató komplex információs rendszer kialakítása és bevezetése a Belügyminisztérium irányítása alá tartozó költségvetési intézményeknél.
b) A teljesítés helye: ajánlatkérő telephelyei a dokumentációban részletesen meghatározottak szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, csak teljes körű ajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötését követő 4 hónapon belül. Ajánlattevő ennél korábbi teljesítési határidőt is megajánlhat.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételétől számított 26. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület 102.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezések alapján alkalmasnak minősített és kiválasztott jelentkezők ajánlatainak beadási határidejét követő első naptól számított 5. napon. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon. A tárgyalás pontos időpontjáról az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét [6. a) pont] követő első naptól számított 15. napon 10.00 órakor a 6. b) pontban megjelölt címen. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen órájában.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására a jelentkezéshez csatolni kell mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan az alábbi iratokat:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján valamennyi számlavezető pénzintézet által kiállított, a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2001. évi mérleg és eredménykimutatás másolata, mely adatai alapján ajánlatkérő a jelentkezőre vonatkozóan a 9. a)2 pontban részletezett mutatókat számít,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkozat az előző 2 év (2001, 2002) teljes nettó árbevételéről és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyában teljesített (vagy abban történő részvétellel kapcsolatos) szolgáltatás értékesítéséből származó nettó árbevételéről,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés d) pontja szerint a 2002. évre vonatkozó főkönyvi kivonat alapján a következő adatokat tartalmazó nyilatkozat (mérleg szerinti eredmény, kötelezettségek, saját tőke, hosszú lejáratú kötelezettségek, befektetett eszközök, forgóeszközök, rövid lejáratú kötelezettségek, készletek, jegyzett tőke), mely adatok alapján ajánlatkérő a jelentkezőre vonatkozóan a 9. a)2. pontban részletezett mutatókat számít.
Műszaki alkalmasság igazolására a jelentkezéshez csatolni kell mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan az alábbi iratokat:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 2 évi (2001, 2002), a közbeszerzés tárgyában (vagy abban történő részvétellel kapcsolatosan) teljesített legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése (felsorolása) a következő tartalommal:
- a eljárás ideje,
- a teljesítés tárgya (a szolgáltatás rövid ismertetése),
- szerződő fél (megrendelő) megnevezése (név, cím, telefon-, faxszám), továbbá a fent felsorolt megrendelők közül legalább 2 különböző megrendelő referencialevelének csatolása, melyekben a megrendelők kedvezően nyilatkoznak a szolgáltatás teljesítéséről,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, szakértők, illetve szakmai vezetők megnevezése, szakmai önéletrajza, képzettségük ismertetése. Jelölje meg azokat, akik már észt vettek a közbeszerzés tárgyában végzett (vagy abban történő részvétellel kapcsolatos) szolgáltatás teljesítésében,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységei minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítása a tanúsítvány másolatának benyújtásával.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
a)1. számlavezető pénzintézetektől származó nyilatkozat alapján a jelentkező és a alvállalkozó(k) fizetési kötelezettségének rendszeresen eleget tesz,
a)2. a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) és d) pontjai alapján bekért adatokból számított alábbi mutatók szerint a jelentkező eléri a 31 pontot:
- 2002. évi mérleg szerinti eredmény: ha az eredmény nem negatív 5 pont
- fedezet foka = (saját tőke + hosszú lejáratú kötelezettségek)/befektetett eszközök: ha a 2002. évi mutató egyenlő vagy nagyobb, mint 1 5 pont
- tőkeáttétel = hosszú lejáratú kötelezettségek/saját tőke: ha a 2002. évi mutató kisebb, mint 1 5 pont
- a jegyzett tőke a 2002. évben nem kisebb, mint 20 M Ft 7 pont
Rövid távú likviditás
- likviditás I.: forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek: ha a 2002. évi mutató egyenlő vagy nagyobb, mint 1,0 5 pont
- likviditás II.: (forgóeszközök-készletek)/rövid lejáratú kötelezettségek: ha a 2002. évi mutató egyenlő vagy nagyobb, mint 0,8 5 pont
- likviditás III.: (forgóeszközök-készletek-követelések)/rövid lejáratú kötelezettségek: ha a 2002. évi mutató a 2001. évinél nem kisebb 5 pont
Fenti paramétereknek nem megfelelő mutatókra a jelentkező az értékelés során 0 pontot kap.
a)3. a jelentkező és az alvállalkozó(k) együttes nettó ár bevétele az előző 2 év (2001 és 2002) valamelyikében meghaladja a 150 M Ft-ot, valamint a jelen közbeszerzés tárgyában teljesített (vagy abban történő részvétellel kapcsolatos) szolgáltatás értékesítéséből származó együttes nettó árbevétele az előző 2 év (2001 és 2002) valamelyikében meghaladja az 50 M Ft-ot,
a)4. a jelentkező és az alvállalkozó(k) együtt rendelkeznek a 2001. és 2002. évek valamelyikében a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan legalább 2 db, különböző megrendelő által kiállított referencialevéllel, melyben a szerződ fél kedvezően nyilatkozik a szolgáltatás teljesítéséről,
a)5. a jelentkező és az alvállalkozó(k) együtt rendelkeznek legalább 10 fő felsőfokú informatikai vagy közgazdasági végzettséggel, és minimum 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel, akik már részt vettek a közbeszerzés tárgyában végzett szolgáltatás teljesítésében,
a)6. a jelentkező és az alvállalkozó a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan rendelkezik saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységei minőségbiztosítási rendszerének érvényes - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
b)1. számlavezető pénzintézetektől származó nyilatkozat alapján a jelentkező és az alvállalkozó(k) fizetési kötelezettségének rendszeresen nem tesz eleget,
b)2. a jelentkezőnek a 9. a)2. pont alatt rögzített mutatók szerint számított összpontszáma nem éri el a 31 pontot,
b)3. a jelentkező és az alvállalkozó(k) együttes nettó ár bevétele az előző 2 év (2001 és 2002) egyikében sem haladja meg a 150 M Ft-ot, valamint a jelen közbeszerzés tárgyában teljesített (vagy abban történő részvétellel kapcsolatos) szolgáltatás értékesítéséből származó együttes éves nettó árbevételük az előző 2 év (2001, 2002) egyikében sem haladja meg az 50 M Ft-ot,
b)4. a jelentkező és az alvállalkozó(k) együtt nem rendelkeznek a 2001. és 2002. évek egyikében sem a közbeszerzés tárgyában végzett szolgáltatás teljesítését igazoló legalább 2 db, különböző megrendelő által kiállított referencialevéllel, melyben a szerződő fél kedvezően nyilatkozik a szolgáltatás teljesítéséről,
b)5. a jelentkező és az alvállalkozó(k) együtt nem rendelkeznek legalább 10 fő felsőfokú informatikai vagy közgazdasági végzettséggel és minimum 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel, akik már részt vettek a közbeszerzés tárgyában végzett szolgáltatás teljesítésében,
b)6. a közbeszerzés tárgyára vonatkozóan a jelentkező és az alvállalkozó közül valamelyik nem rendelkezik érvényes, a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységei minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: ajánlatkérő az ajánlati felhívásban adja meg.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi felhíváshoz az ajánlatkérő segédletet készít, melyet a részvételre jelentkezőknek a 6. b) pontban megjelölt helyen, a részvételi felhívás közzétételének napjától kezdődően, a jelentkezés napjáig naponta 9.00-12.00 óra között bocsát díjmentesen rendelkezésre. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig. A részvételi segédlet átvétele a jelentkezők részére ajánlott.
13.2. A részvételi jelentkezést a segédletben meghatározott tartalmi és formai szempontoknak megfelelően, cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat) egybefűzve, tartalomjegyzékkel és folyamatos oldalszámozással ellátva, zárt borítékban/csomagban kell benyújtani, egyértelműen megjelölve az "eredeti" és a "másolat" példányokat. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó.
13.3. A jelentkezőnek a részvételi jelentkezéshez a 8. pontban előírtakon kívül csatolni kell az alábbi dokumentumokat is:
13.3.1. a jelentkező bemutatkozó levele a segédletben meghatározottak alapján. Ha a jelentkezés ezt nem tartalmazza, az a részvételi jelentkezés érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
13.3.2. a jelentkező nyilatkozata a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban foglaltakra. Ha a jelentkezés a nyilatkozatot nem tartalmazza, az a jelentkezés érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
13.3.3. a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások, tekintettel a (4)-(6) bekezdésekre mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan,
13.3.4. a jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonat vagy az IM cégnyilvántartó és céginformációs szolgálat által kiadott nyilvános cégadatok kivonat eredeti vagy hitelesített másolati példánya, valamint a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata. Ezen iratok hiánya a részvételi jelentkezés érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után. Amennyiben a cégkivonatból, illetve a cégadatok kivonatból megállapítható, hogy cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelem másolata is csatolandó. Amennyiben a jelentkező és az alvállalkozó cégkivonatában, illetve a cégadatok kivonatban a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az a jelentkezés érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után,
13.3.5. közös jelentkezés esetén a jelentkezőknek csatolni kell a jelentkezéshez az együttműködésükről szóló megállapodást. Nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy szerződéskötés esetén a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Közös jelentkezés esetén a jelentkezőknek külön-külön kell igazolniuk a szerződés teljesítésére vonatkozó alkalmasságukat.
13.4. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján az eljárás során lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti igazolások, nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságának pótlására, valamint egyéb, a jelentkezéssel kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
13.5. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített és kiválasztott jelentkezőknek a jelentkezéssel kapcsolatos eredményhirdetést követően 5 munkanapon belül írásban megküldi az ajánlati felhívást, amely tartalmazza a dokumentáció - melynek ára: 150 000 Ft + 25% áfa - megvásárlásának feltételeit.
13.6. Az ajánlattétel határideje: az ajánlati felhívás megküldésének napját követő első naptól számított 20. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 25.
