Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2644)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek
1139 Budapest, Teve u. 4-6.
Telefon: 443-5305
Fax: 443-5000/32-822 m.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Budapesti Rendőr-főkapitányság által üzemeltetett gépjárművek kárjavítása:
1. Volkswagen Passat és Bora, Skoda Fabia és Octavia 30 gépkocsi,
2. egyéb Volkswagen gyártmányú gépkocsik 110 gépkocsi,
3. egyéb Skoda gyártmányú gépkocsik 94 gépkocsi,
4. Ford gyártmányú gépkocsik 46 gépkocsi,
5. Opel gyártmányú gépkocsik 226 gépkocsi,
6. Suzuki gyártmányú gépkocsik 39 gépkocsi,
7. Lada Niva gyártmányú gépkocsik 93 gépkocsi,
8. egyéb gyártmányú, nem garanciális személygépkocsik 69 gépkocsi,
9. BMW motorkerékpárok 80 motorkerékpár.
Ajánlatkérő a fenti mennyiségektől ±30%-kal eltérhet a szerződéskötés során.
b) A teljesítés helye: ajánlatkérő telephelye, Budapest IX. ker., Nádasdy u. 1-3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: ajánlatot a 3. a) pontban felsorolt szolgáltatási körökre külön-külön kell tenni, az egyes szolgáltatási körökön belül az ajánlatnak teljes körűnek kell lennie.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától 2005. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4-6., Gazdálkodási és Beszerzési Alosztály.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható munkanapokon 8.00-13.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételének napjától a közzétételt követő első naptól számított 16. nap 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 60 000 Ft + áfa, azaz hatvanezer forint + áfa összegnek a Budapesti Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451430 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára történt átutalásáról szóló igazolás ellenében a fenti címen vehetik át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező és ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Nem munkanap esetén az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpont.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4-6., "B" ép. 425., iroda (személyes leadás esetén 32-441 mellék).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül mást nem hív meg az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4-6., tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti. Az ajánlattevők 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint összegben ajánlati biztosítékot kötelesek nyújtani, melyről szóló tanúsítványt, illetve okmányt az ajánlathoz kell csatolni.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: átutalás a Budapesti Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01451430 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára. A fedezet nélküli átutalás az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után. Bankgarancia, melyet az ajánlattevő által választott bank bocsát ki az ajánlati dokumentáció mellékletében rögzített formában vagy azzal megegyező tartalommal. A garanciának az ajánlati kötöttség lejártáig kell érvényben maradnia.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékének kifizetése a számla kézhezvételét követően 30 napon belül megtörténik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő összes számlavezető pénzintézetétől származó, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi nyilatkozat a fizetőképesség megállapítására minimálisan az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a folyószámlát,
- az elmúlt 1 évben fordult-e első sorban állás a számlán,
- a Kbt. 44. § (1) b) pontja alapján a 2000. és 2001. évi egyszerűsített mérleg,
- a Kbt. 44. § (1) c) pontja alapján a 2000. és 2001. évi teljes és a közbeszerzés tárgyában elért forgalomra vonatkozó adatok megadása,
- az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságának igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c), g) pontjai szerint,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevőnek az elmúlt 3 év legjelentősebb szolgáltatásait kell ismertetnie az alábbi tartalommal: a szerződést kötő másik fél megnevezése, a teljesítés ideje, ellenszolgáltatás összege, kontaktszemély megnevezése, 2 db referencialevél,
- a Kbt. 44. § (2) b) pontja alapján ajánlattevő mutassa be a karbantartáshoz igénybe venni kívánt telephelyét, szerszám- és eszközparkját,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján ajánlattevő mutassa be a teljesítés közvetlen irányításában részt vevő, a kapcsolattartó és a minőségbiztosításért felelős személyeket,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján csatolni kell a minőségbiztosítási tanúsítvány másolatát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozat: bármelyik számlán sorban állás volt az elmúlt évben,
- mérlegadatok (2000-re és 2001-re) 1., 2., 3. és 5. szolgáltatási körök esetében:
- likviditási tényező (forgóeszközök/rövid lejáratú kötelezettségek) - határérték 1
- tőkeerősség (saját tőke/mérlegfőösszeg)
- határérték 0,25
- alkalmatlanság áll fenn, amennyiben a 2 év adatai alapján kiszámított mutatók közül legalább 2 nem éri el a megadott határértéket,
- forgalmi adatok: ajánlattevő 2001. évi forgalma nem éri el az alábbi összeget és 2000. évi forgalma nem éri el ennek 80%-át. Több szolgáltatási körre adott ajánlat esetén a szolgáltatási körönként meghatározott határértékek összeadódnak:
- 1. szolgáltatási kör: 10 000 E Ft,
- 2. szolgáltatási kör: 20 000 E Ft,
- 3. szolgáltatási kör: 20 000 E Ft,
- 5. szolgáltatási kör: 60 000 E Ft,
- 7. szolgáltatási kör: 20 000 E Ft,
- 9. szolgáltatási kör: 20 000 E Ft,
- műszaki-technikai felszerelés: ajánlattevő a teljesítés során nem használja minimálisan az alábbi szerszámparkot: lánghegesztő berendezés, védőgázas ívhegesztő berendezés, ponthegesztő berendezés, légkompresszor, szórópisztoly, fényezőkamra, huzatópad, hidraulikus nyomató berendezés, excentrikus csiszoló, fényezőkamra, fényező előkészítő helyiség,
- referencia: ajánlattevő az 1., 2., 3., 5., 7. szolgáltatási körök esetében nem rendelkezik gépjárműjavításra vonatkozó - 1. és 5. szolgáltatási körök esetében a 3. a) pontban meghatározott gyártmányra vonatkozó -, a beszerzés mennyiségének 50%-át elérő, folyamatosan 1 éven át végzett teljesítésről szóló 2 referencialevéllel,
- ajánlattevő az 5. szolgáltatási kör esetében nem rendelkezik a 3. a) pontban meghatározott gyártmány kárjavításra vonatkozó, a beszerzés mennyiségének 50%-át elérő, folyamatosan 1 éven át végzett teljesítésről szóló referencialevéllel,
- ajánlattevő a 9. szolgáltatási kör esetében nem rendelkezik a 3. a) pontban meghatározott gyártmány javítására vonatkozó, a beszerzés mennyiségének 25%-át elérő teljesítésről szóló referencialevéllel,
- szakembergárda: a teljesítésbe nem von be szakirányú végzettséggel rendelkező szakembert,
- minőségbiztosítás: 1., 5. szolgáltatási körök esetében nem csatolta minőségbiztosítási rendszerének a beszerzés tárgyára vonatkozó érvényes tanúsító által kiadott tanúsítványának másolatát, vagy ilyennel nem rendelkezik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlattevő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 0,6
- ártartás 0,5
- javítási idő 0,2
- együttműködési megállapodással rendelkező biztosítók száma 0,2
- garancia mértéke időben 0,1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-100 pont. Minden szempont esetében a maximális pontszámot a legkedvezőbb ajánlat kapja, a többi matematikai aránypárral kiszámított pontszámot kap oly módon, hogy a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyított aránya megegyezik pontszámának a maximális pontszámhoz viszonyított arányával.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de a különböző változatoknak jól elkülöníthetőknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 30. nap 10.00 óra. Nem munkanap esetén az ezt követő munkanap ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 15. nap.
16. Egyéb információk:
16.1. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdése értelmében a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.2. Az ajánlatkérő a Kbt. 40. § (3) bekezdés a) pontja alapján műszaki leírást ad át. A berendezések karbantartására vonatkozó nemzeti szabványok a beszerzés egészére vonatkozóan nem állnak rendelkezésre.
16.3. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést, amennyiben eredményhirdetéskor megnevezi ezt a személyt.
16.4. Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban kell benyújtani, példányonként zárt, lepecsételt borítékban, külön egyenként megjelölve az eredeti példányt és a másolati példányokat.
16.5. Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő alkalmazottait ellenőrzés alá vonja, amelyhez a szükséges hozzájáruló nyilatkozatokat az ajánlattevő előzetesen beszerzi és erről nyilatkozik. Ennek a nyilatkozatnak a hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi. Indokolt esetben az ajánlatkérő az objektum(ok)ba történő beléptetésből az érintett alkalmazottat kizárhatja.
16.6. Az 1., 5., 6. szolgáltatási körök esetén az ajánlattétel elengedhetetlen feltétele a gyártmányra vonatkozó garanciális jogosultság megléte. Az ezt igazoló dokumentum másolatát az ajánlathoz csatolni kell, melynek hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi.
16.7. Ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja a dokumentáció részét képező szerződéstervezet elfogadását, mely nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen.
16.8. Ajánlattevő kötelezően csatolja ajánlatához a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, valamint a (2) bekezdés szerinti nyilatkozatokat mind saját magára, mind a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevont alvállalkozókra vonatkozóan.
16.9. Ajánlattevő csatolja ajánlatához aláírási címpéldányának másolatát, valamint az ajánlattételi határidőt megelőző, 40 napnál nem régebbi cégkivonatát, mely dokumentumok hiányában az ajánlat érvénytelen.
16.10. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint hiánypótlási lehetőséget biztosít.
16.11. Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozatban nevezze meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban meghatározottakat. A nemlegességről is nyilatkozni kell, és a nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi.
16.12. Ajánlattevőnek minimálisan az alábbi kapacitással kell rendelkeznie egy időben szolgáltatási körönként:
- 1. szolgáltatási kör: 2 gépkocsi,
- 2. szolgáltatási kör: 4 gépkocsi,
- 3. szolgáltatási kör: 4 gépkocsi,
- 4. szolgáltatási kör: 2 gépkocsi,
- 5. szolgáltatási kör: 10 gépkocsi,
- 6. szolgáltatási kör: 2 gépkocsi,
- 7. szolgáltatási kör: 5 gépkocsi,
- 8. szolgáltatási kör: 3 gépkocsi,
- 9. szolgáltatási kör: 3 motorkerékpár.
Több szolgáltatási körre tett ajánlat esetén a szolgáltatási körökre meghatározott értékek összeadódnak. Ajánlattevőnek külön nyilatkozatban kell vállalnia a fenti értékek teljesülését, valamint amennyiben több szolgáltatási körre adott ajánlata összesítve meghaladja a határértéket, prioritási sorrendet kell meghatároznia. A nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 28.
