Oktatási Minisztérium Szolgáltató Intézmény ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3059)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Oktatási Minisztérium Szolgáltató Intézmény
1055 Budapest, Szervita tér 8.
Telefon: 484/2500
Fax: 266-7072
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételek alapján az ajánlatkérő által kidolgozott átalányáras vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Oktatási Minisztérium Szolgáltató Intézmény vagyonkezelésében és a 1055 Budapest, Báthory u. 10. szám alatt levő irodaépület földszintjén található vetítőterem és kiszolgálóhelyiségeinek felújítása és átalakítása konferenciák megrendezésére alkalmassá tétele. A jelzett helyen mintegy 390 m2 terület kerül átalakításra, melynek keretében nyert kialakítást egy 20 és egy 143 fő befogadására alkalmas helyiség, a hozzá kapcsolódó kiszolgálóhelyiségekkel együtt.
b) A teljesítés helye: 1055 Budapest, Báthory u. 10.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlattevő megajánlása szerint, de legkésőbb 2003. december 12-ig. Az ajánlatkérő korábbi teljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Oktatási Minisztérium Szolgáltató Intézmény, 1055 Budapest, Szervita tér 3., I. em., titkárság.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzététele napjától és az azt követő első naptól számított 15. nap 12.00 óráig. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati felhívás dokumentációja átvételének feltétele a 40 000 Ft + áfa átutalását dokumentáció csekk befizetésének bemutatása. A csekk átvehető személyesen az 5. a) pontban megjelölt helyen. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők részére kötelező. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (továbbiakban Kbt.) 37. § (4) bekezdés szerinti esetben téríti vissza. A dokumentációt az ajánlattevő képviselője megbízólevelének átadásával veheti át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Oktatási Minisztérium Szolgáltató Intézmény, 1055 Budapest, Szervita tér 3., I. em., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Oktatási Minisztérium Szolgáltató Intézmény, 1055 Budapest, Szervita tér 3., I.em., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft (ötszázezer forint).
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az ajánlattevők részére az ajánlatadási ajánlati biztosíték nyújtásához köti, melyet az Oktatási Minisztérium Szolgáltató Intézmény Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01743575-00000000 számú számlájára kell befizetni "OMSZI 1056 Budapest, Báthory u. 10." megjelöléssel vagy bankgaranciáról szóló eredeti bizonylatot kell csatolnia. A bankgarancia kedvezményezettjeként az Oktatási Minisztérium Szolgáltató Intézményét kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni a "OMSZI 1056 Budapest, Báthory u. 10." címet. Az ajánlati biztosíték felett az ajánlati kötöttség ideje alatt az ajánlatkérő rendelkezik. A biztosíték összege a nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötést követően, a többi ajánlattevő részére az eredményhirdetést követő 10 napon belül kerül visszafizetésre. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlat érvényességi határidejéig érvényben kell maradnia. Az átutalás megtörténtét igazoló bizonylatot, illetve eredeti bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolnia kell. Az ajánlati biztosíték befizetését vagy bankgaranciával nem igazoló ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a vállalkozási szerződésben rögzített pénzügyi-műszaki ütemterv alapján részszámlák benyújtásával a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással a Magyar Államkincstáron keresztül, annak szabályai szerint a megállapított ütemtervnek megfelelően. A pénzügyi szakaszolás idejét, annak mértékét az ajánlattevőnek ajánlatában rögzítenie kell, melyet az ajánlatkérő nem köteles elfogadni. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít. A szerződés szerinti részteljesítés esetén részszámlák benyújthatók, az ajánlatkérő kedvezőbb fizetési feltételeket is elfogad. A végszámla összege a nettó vállalási ár 15%-nál kevesebb nem lehet. Az ajánlatkérő a vállalkozási díjat a műszaki ellenőr által igazolt számla kézhezvételétől számított 30 napon belül utalja át az ajánlattevő bankszámlájára.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem igényli gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek csatolnia kell az önmagára és általa a közbeszerzés mértékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan az alábbiakat:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint 30 napnál nem régebbi eredeti pénzintézeti nyilatkozat a vállalkozó:
- pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- fizetőkészségéről: kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- mióta vezeti bankszámláját,
- számláján sorban állás volt-e az elmúlt 1 évben,
- 1999., 2000., 2001. év cégbírósághoz benyújtott mérlege és eredménykimutatása a cégjegyzésre jogosultak aláírásával.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés:
- a) pontja alapján: az előző 3 évben a beszerzés tárgyát képező munka volumenét meghaladó magasépítési referenciamunkák bemutatása az ellenszolgáltatás értékének, a teljesítés idejének megjelölésével, valamint referencialevél csatolásával,
- b) pontja alapján: azoknak a vezetőknek, illetve szakembereknek a bemutatásával - képzettségük és gyakorlatuk szerint - akik felelősséggel tartoznak a munkáért.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha bármely benyújtott mérlegadata szerint veszteségesen gazdálkodott,
- nettó árbevétele 1999., 2000., 2001. évben nem haladja meg a tárgyi beszerzésre adott ajánlatának négyszeresét,
- a munkát közvetlenül irányító személy nincs az 51/2000. (VIII. 9.) FVM-GM-KöViM együttes rendeletének 6. §-ában megfogalmazott felelős műszaki vezetői évjegyzékben felvettek között,
- nem volt legalább két, a kiírás tárgyával megegyező referenciamunkája,
- az elmúlt 1 évben sorban állás volt a bankszámláján.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napjától kezdve és az eredményhirdetést követő 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő azon ajánlattevővel köt szerződést, akinek az ajánlata az összességében a legelőnyösebbnek minősül. Ennek megítélésére szolgáló szempontok a 13. b) pont szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a Kbt. 34. § (3) bekezdés b) és c) pontjai alapján meghatározott részszempontok, súlyszámok:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 50
- korábbi teljesítési határidő vállalása 20
- kedvezőbb fizetési határidő vállalása 15
- többletjótállás mértékének vállalása 15
Az ajánlatok elbírálása során adható pontszám részszempontonként: 1-10 pont.
Részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat 10 pont, legkedvezőtlenebb 1 pont, a közbenső ajánlatok pontszámai arányosságon alapulnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja az ajánlatkérési dokumentációban rögzítetteknek megfelelően, de az alapajánlat a tendertervtől mennyiségileg, méretszerűségében, műszaki és minőségi követelmények szempontjából nem térhet el. A változatoknak egymástól elkülöníthetőknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 20. napon (amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) 10.00 órakor. Helyszíne: a 7. b) ponttal megegyező. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ezúton meghívja az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az ajánlati felhívás, a dokumentáció feltételei és az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt az eredményhirdetést követő 9. napon. Ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződés megkötése a második helyre sorolt ajánlattevővel történik.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel szemben megvalósulási (teljesítési) biztosítékot ír elő bankgarancia formájában, amely a szerződéses összeg (nettó ár) 5%-ára szól és a sikeres műszaki átadás-átvételi eljárás időpontjáig tart.
- Jólteljesítési garancia címén az ajánlatkérő a vállalási összeg (nettó) 5%-át az utolsó (vég)számlából visszatartja, amely összeg a garanciális kötelezettség 100%-os teljesítésének elérését követően az ajánlattevőnek a folyószámla mindenkori kamatával kerül kifizetésre. Bankgaranciával kiváltható.
- A tenderdokumentáció másra át nem ruházható, nem publikálható.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak jelen ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ajánlattevők a kérdéses adatokat ajánlatukban kell hogy szerepeltessék.
- Az ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyzővel hitelesített cégkivonatot, aláírásicímpéldány-másolatot, valamint cégbemutatást.
- Írásbeli nyilatkozatok és hatósági igazolások a Kbt. 46. § (1)-(2) és a (4)-(6) bekezdései szerint csatolandók.
- Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a kivitelezés mennyiségi adatainak ellenőrzésére a tervdokumentáció birtokában.
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 3 példányban (egy eredeti és két másolat) megjelöléssel) "OMSZI 1056 Budapest, Báthory u. 10." felirattal ellátva kell zárt borítékban, az ajánlat minden oldalán aláírva benyújtani. Eltérés esetén az eredeti példány tartalma az irányadó.
- Az ajánlatkérő helyszíni szemlét és egyszeri konzultációs lehetőséget biztosít a dokumentációt kiváltott ajánlattevők részére a hirdetmény megjelenését követő 25. napon (ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon) 10.00 órakor a teljesítés helyszínén. A konzultációról készült jegyzőkönyvet az ajánlatkérő 5 munkanapon belül minden ajánlattevőnek megküldi.
- Az ajánlattétellel kapcsolatos összes feltételt a részletes ajánlati dokumentáció tartalmazza.
- Az ajánlatkérő a szerződés megkötése során a nyertes ajánlattevővel minimálisan 100 000 Ft/nap kötbér vállalását írja elő a vállalkozó hibájából eredő késedelmes teljesítés esetén.
- Az ajánlattevőnek csatolni kell nyilatkozatát, hogy a szerződés időtartamára rendelkezik a tárgyi projekt értékére vonatkozóan építési szerelési és személyi felelősségbiztosítással, vagy nyertessége esetén azt megköti.
- Az ajánlattétel feltétele a tenderdokumentáció megvásárlása.
- Az ajánlat összeállításával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
- Az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- A Kbt. 46. § (1)-(2), (4)-(6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók vonatkozásában is be kell csatolni, valamint a 11. pontban az alvállalkozókra is előírt alkalmasság feltételei igazolását.
- Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 25.
