Hungexpo Vásár- és Reklám Rt. részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (3077)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hungexpo Vásár- és Reklám Rt.
1141 Budapest, Albertirsai út 10.
Telefon: 263-6000
Fax: 263-6098
Az ajánlatkérő nevében eljár:
Dr. Kardkovács Ügyvédi Iroda
1037 Budapest, Viharhegyi dűlő 16498 hrsz.
Aliroda: 1136 Budapest, Hollán Ernő u. 31.
Telefon: 465-0223
Fax: 465-0223
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a beszerzés tárgya kreatív tervezési szolgáltatás megrendelése, amely nagyfokú kreativitást, illetve a kreatív ötletek és tervezési módszerek egyeztetését igényli, ezért a Kbt. 70. § (1) bekezdésének e) pontja szerint az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: határozott idejű vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Hungexpo Vásár- és Reklám Rt. nyomtatott, elektronikus és közterületi reklám- és PR-kampányainak kreatív tervezése és kivitelezése.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlatkérő a részajánlat tételének lehetőségét nem biztosítja.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a nyertes ajánlattevővel kötendő szerződés aláírásától 2004. december 31. napjáig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény közzétételét követő naptól számított 26. nap 12.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 12.00 óra. Ez az időpont egyúttal a részvételi jelentkezések bontásának időpontja is, amelyre a Hungexpo Vásár- és Reklám Rt. (1141 Budapest, Albertirsai út 10. 1. épület, kerámiaterem) címen kerül sor.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Hungexpo Vásár- és Reklám Rt. (1141 Budapest, Albertirsai út 10. B épület I. emelet 201. ajtó).
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezési határidőt követő 8. munkanapon délelőtt 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidőt követő 3. munkanapon délelőtt 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága az alábbi dokumentumok és nyilatkozatok benyújtásával igazolható:
- a számlavezető pénzintézet(ek)től származó, a részvételi jelentkezési határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozattal a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának fizető- és hitelképességéről legalább az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező (alvállalkozó) bankszámláját,
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező (alvállalkozó) kapcsolatának jellemzése (pl. széles körű vagy csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező (alvállalkozó) minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
- az elmúlt 3 évben volt-e sorban állás a részvételre jelentkező (alvállalkozó) bankszámláján,
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának 2000. és 2001. évre vonatkozó beszámolójának (egyszerűsített mérleg és eredménylevezetés, éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló vagy konszolidált éves beszámoló) benyújtásával,
- a tárgyévet megelőző 2 évre (2001-2002.) vonatkozó, a részvételre jelentkező nevében nyilatkozattételre jogosult személytől származó cégszerűen aláírt nyilatkozattal a részvételre jelentkező forgalmáról és ezen belül a közbeszerzés tárgya szerinti forgalomról,
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának tárgyévet megelőző 2 évben (2001-2002.) teljesített reklám- és PR-kampányainak felsorolásával (legalább a szolgáltatás megnevezése, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés időpontja, a szerződést kötő másik fél megnevezése), ezek közül legalább négy olyan kampány kreatív tervének (sajtóterv, storyboard, plakátterv) és különösen a díjnyertes kreatív munkák részletes bemutatásával, amelyek megjelentek a sajtóban, televízióban és közterületen is,
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának műszaki-technikai felszereltségének leírásával,
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója azon szakembereinek (kreatív és art igazgatók, grafikusok, szövegírók, operátorok), illetve vezetőinek a megnevezésével és szakmai önéletrajzának csatolásával, akiket a részvételre jelentkező be kíván vonni a teljesítésbe.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat és a számviteli beszámoló szerint a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának fizetési fegyelme, pénzügyi helyzete,
- a részvételre jelentkező forgalma és a közbeszerzés tárgya szerinti forgalma,
- a közbeszerzés tárgya szerinti referenciák,
- műszaki-technikai felszereltség leírása,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek képzettsége, szakmai gyakorlata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján a részvételre jelentkező vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója fizetési kötelezettségeinek nem tesz időben eleget, illetve bankszámláján előfordult sorban állás a tárgyévet megelőző 3 évben,
- a mérlegadatok szerint az ajánlattevő, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója mérleg szerinti eredménye 2000-ben vagy 2001-ben negatív volt,
- a részvételre jelentkező nevében nyilatkozattételre jogosult személy nyilatkozata szerint a tárgyévet megelőző 2 évben a részvételre jelentkező közbeszerzés tárgya szerinti forgalma évente nem érte el a nettó 300 millió forintot,
- a részvételre jelentkező nevében nyilatkozattételre jogosult személy nyilatkozata szerint a részvételre jelentkezőnek a közbeszerzés tárgyával megegyező nettó árbevétele évente nem éri el az összes nettó értékesítési árbevétel 70%-át a tárgyévet megelőző 2 évben,
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója külön-külön nem rendelkezik a tárgyévet megelőző 2 évben, évenként, legalább négy-négy különböző megrendelő részére végzett és referencialevéllel igazolt referenciával, amely nyomtatott sajtóban, rádióban, televízióban és közterületi médiában egyaránt megvalósult reklám- és PR-kampány kreatív tervének teljesítésére vonatkozik,
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója külön-külön nem rendelkezik a reklám- és PR-kampány kreatív tervezésének és kivitelezésének teljesítéséhez szükséges szoftverekkel és hardvereszközökkel,
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója együttesen nem rendelkezik legalább 3 év szakmai gyakorlattal rendelkező, legalább 2 fő, munkaviszony keretében foglalkoztatott grafikussal, 2 fő szövegíróval és 2 fő operátorral.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. §-ának (4) bekezdése szerinti hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
- Az érvényes részvételi jelentkezés feltétele, hogy a részvételre jelentkező a saját vonatkozásában és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója tekintetében csatolja:
- a Kbt. 46. §-ának (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és igazolásokat,
- az eredeti vagy közjegyző által hitelesített, a részvételi jelentkezési határidő lejártát megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, folyamatban lévő változásbejegyzés esetén a kérelemnek a cégbíróság által érkeztetett eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát,
- a részvételi jelentkezés benyújtására, illetve kötelezettségvállalásra jogosult képviselő eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási nyilatkozatát.
- A részvételi jelentkezést cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti és az eredetivel mindenben megegyező 3 másolati példányban), kötött vagy fűzött formában, tartalomjegyzékkel ellátva, minden tartalommal rendelkező oldal folyamatos sorszámozásával, cégjelzés nélküli, zárt borítékban vagy dobozban "Hungexpo Rt. reklám- és PR-kampány", illetve "Csak a részvételi jelentkezési határidő lejártakor bontható fel!" feliratokkal ellátva és az eljárás azonosítóját feltüntetve kell benyújtani. A borítékon vagy dobozon feltüntetett minden más jelölés vagy felirat a részvételi jelentkezés érvénytelenségét eredményezi. A benyújtott részvételi jelentkezés példányainak borítólapján fel kell tüntetni a részvételi jelentkezés "eredeti" és "másolat" megjelölését. Az eredeti és a másolati példány közötti eltérés esetén az eredeti példány az irányadó.
- A Kbt. 38. § (1)-(2) bekezdései szerinti tájékoztatási igény esetén az ajánlattevők kérdéseiket kizárólag írásban az ajánlatkérő nevében eljáró személyhez címezve levélben vagy fax útján tehetik fel.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 24.
