Nemzeti és Etnikai Kisebbségi Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (3112)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Nemzeti és Etnikai Kisebbségi Hivatal
1133 Budapest, Pozsonyi út 56.
Telefon: 237-4400/4248
Fax: 239-0009
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (3) bekezdésének c) pontja, valamint a 72. § (1) bekezdése lehetővé teszik az ingatlan használatára (bérletére) vonatkozó jognak a megszerzésére irányuló beszerzés esetén a gyorsított tárgyalásos eljárás alkalmazását. A Kbt. 71. § (1) bekezdése értelmében az ingatlan bérletére vonatkozó tárgyalásos eljárás hirdetmény közzétételével indulhat.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: a Nemzeti Területfejlesztési Terv és EU- Támogatások Hivatal feladatának és szervezetének bővítésére - kormányzati döntés következtében - legkésőbb 2003. május 15-ig kerül sor. Ennek kapcsán létszámbővítéséből adódóan az ugyanott elhelyezett Nemzeti Etnikai és Kisebbségi Hivatal (NEKH) szervezetét más bérleményben kell elhelyezni. A 2003. március 1-jétől a kormány új, az európai ügyekkel foglalkozó tárca nélküli miniszteri posztot hozott létre, amelynek szervezeti keretei jelentős bővítésére kerül sor, illetve a felállításra kerülő szervezet feladatai szorosan kapcsolódnak egymáshoz, így azok egy épületben történő elhelyezése is indokolt. A jelenlegi NEKH elhelyezését így más bérelt ingatlanban kell megoldani. A május 15-ei véghatáridő is indokolja a választott eljárás típusának a kiválasztását.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: irodai célra alkalmas ingatlanra vonatkozó határozatlan időre szóló bérleti szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Nemzeti és Etnikai Kisebbségi Hivatalának elhelyezése Budapest I. vagy II. vagy V. vagy VI. vagy VII. vagy XIII. kerületeiben bérelt irodaterületen. 1013 m2 + 62% alapterületű helyiség (önálló szinten vagy szinteken), mely magában foglalja az irodákat, tárgyalókat, a közös területeket (minden olyan helyiséget, ami nem irodai munkavégzésre szolgál), valamint 5 db gépjárműparkoló bérletét (a bérleményen belül) a kapcsolódó üzemeltetési költségekkel (őrzés-védelem, beléptető rendszer, informatikai rendszer, takarítás, közmű) együtt.
b) A teljesítés helye: Budapest I. vagy II. vagy V. vagy VI. vagy VII. vagy XIII. kerületeiben.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírását követő birtokbaadástól számított határozatlan időtartamra.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 10. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1054 Budapest, Báthory u. 12. II. em. 28-as szoba.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő leteltét követő 3. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a jelentkezési határidőt követő 3. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat (a társaság cégkivonata szerinti valamennyi pénzintézettől) a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- a fizetési fegyelem jellemzése (fizetési kötelezettségeinek mindig időben eleget tesz, előfordult, hogy késve teljesített, rendszeresen késve teljesít),
- az elmúlt 1 évben volt-e a részvételre jelentkező bankszámláján(in) 2 hónapot meghaladó sorban állás,
- a részvételre jelentkező és a pénzintézet kapcsolatának jellemzése (jó/megfelelő/nem megfelelő, szerződéskötés/csak számlakapcsolat, hitel- és/vagy egyéb pénzügyi konstrukciók),
- előző 3 év (1999., 2000., 2001.) mérlege, beszámolója másolatban.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzet vizsgálata,
- előírt mérlegek, beszámolók (1999., 2000., 2001.) vizsgálata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján az elmúlt 1 évben 2 hónapot meghaladó sorban állás volt,
- a vizsgált évek (1999., 2000., 2001.) mérlegei alapján bármelyik év mérleg szerinti eredménye negatív.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a műszaki dokumentációban leírt paramétereknek megfelelő irodaterület bérleti díja (nettó összeg, EUR/m2/hó, két tizedes pontossággal megadva) (a bérleti díjnak tartalmaznia kell: a bérlemény üzemeltetési költségét (őrzés-védelem, takarítás, közüzemi díjak stb. nettó összeg EUR/m2/hó, két tizedes pontossággal megadva) a műszaki dokumentációban leírt paramétereknek megfelelő parkolóhely bérleti díját (nettó összeg, EUR/m2/hó, két tizedes pontossággal megadva) 90
- inflációkövetés mértéke (a KSH által a tárgyévet közzétett fogyasztói árindexet alapnak véve, %/év) 10
Adható pontszám részszempontonként 1-10.
Az értékelés során részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat a maximális pontszámot, a legkedvezőtlenebb a minimális pontszámot kapja. A két szélső érték közötti ajánlatok részszempontonkénti pontszámai lineáris arányosítással kerülnek meghatározásra.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: -
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezést cégszerűen aláírva, 4 példányban (egy eredeti és három az eredetivel mindenben azonos másolati példány), roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással (a lapszámozást az első borítón kell kezdeni és a hátsó borítón kell befejezni) és tartalomjegyzékkel kell ellátni (lapszámokkal és az összes lapszám feltüntetésével a tartalomjegyzéknél). A külső csomagoláson az alábbiakat kell feltüntetni: "Nemzeti Etnikai és Kisebbségi Hivatal bérlemény 2003.", "csak bizottságilag bontható". A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetve "másolat" feliratot.
13.2. A részvételi jelentkezéshez nyilatkozat csatolandó arról, hogy a részvételre jelentkező a 8. pont szerinti pénzintézeten kívül más pénzintézetnél vezet-e számlát. Amennyiben a részvételre jelentkezőnek a cégkivonatában szereplő bankszámlaszáma időközben megszűnt, arra vonatkozóan banki igazolást kell csatolnia másolatban.
13.3. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a részvételi jelentkezésben foglalt feltételeket az eljárás során magára nézve kötelező érvényűnek tekinti.
13.4. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell azon harmadik személyről szervezet (személy) meghatározása nélkül (személyekről), akivel szerződést fog kötni a teljesítés érdekében.
13.5. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell mindazon nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, melyeket a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdése előír. Az elkülönített állami pénzalapok tekintetében csak azon alap kezelőjétől kell igazolást csatolni, amellyel szemben a részvételre jelentkezőnek jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn.
13.6. A részvételi jelentkezéshez 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégbíróság által kibocsátott (cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott) cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem (újonnan alakult társaság esetén a cégbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott eredeti vagy közjegyző által hitelesített példánya és az ún. tanúsítvány eredeti vagy hitelesített példányának benyújtása szükséges) eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányának benyújtása szükséges. Amennyiben a részvételre jelentkező cégadataiban változásbejegyzés van folyamatban, abban az esetben csatolni kell az erre vonatkozó cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott változásbejegyzési nyomtatvány eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát.
13.7. A cégjegyzésére jogosult személy(ek) eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát a részvételi jelentkezéshez csatolni kell.
13.8. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a bérleményre vonatkozó 30 napnál nem régebbi tulajdoni lap(ok) eredeti példányát(ait), továbbá az ingatlan építési engedélyét és használatbavételi engedélyét másolatban. Amennyiben a bérlemény tulajdoniteher-lapján bejegyzett vagy széljegyzett teher szerepel, abban az esetben az ennek alapjául szolgáló szerződést (jelzálogjog, kölcsön, hitel stb.) is csatolni kell másolatban. Ennek hiánya a részvételi jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után.
13.9. Az ajánlatkérő kijelenti, hogy csak a tulajdonlapon(kon) szereplő tulajdonossal(okkal) folytatja le a közbeszerzési eljárást.
13.10. A részvételre jelentkező írásban nyilatkozzon arról, hogy az általa bérleményként megajánlott ingatlan:
- minden hatályos tűzvédelmi, valamint más hatósági előírásnak megfelel,
- szerkezete, állaga (különösen elektromos hálózat, közművek tekintetében) megfelel a jogszabályi előírásoknak,
- rendeltetésszerű használatra alkalmas.
13.11. Tervdokumentáció, amely az irodahelyiségek, kiszolgálóhelyiségek (teakonyhák, közlekedők), parkolók területére, elhelyezkedésére és a műszaki felszereltségre vonatkozó főbb adatokat tartalmazza.
13.12. A részvételi jelentkezés elkészítéséhez az ajánlatkérő - a részvételre jelentkezők tájékoztatására - segédletet bocsát rendelkezésre, mely tartalmazza a hivatal részletes területi igényét is. A segédlet térítésmentesen a 6. b) pontban megjelölt címen, a felhívás közzétételét követő első naptól számított 10. napig, hétköznap 9.00-12.00 óráig lehet átvenni.
13.13. Az ajánlatkérő lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlásra.
13.14. Felhívjuk a jelentkezők figyelmét, hogy a részvételi jelentkezés során nem lehet ajánlatot tenni (azt majd a második, az ajánlattételi szakaszban szükséges).
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 25.
