Mórahalom Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3130)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Mórahalom Város Önkormányzata
6782 Mórahalom, Millenniumi sétány 2.
Telefon: 62/281-022
Fax: 62/281-244
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Mórahalmi Térségi Közösségi és Rendezvényház bútorozása az alábbi részletezésben:
- 230 db különféle szék,
- 30 db különféle asztal,
- 300 db különféle zsöllye,
- 172 m2 ablakfelületre csipkefüggöny, sötétítő függöny és függönykarnis,
- 1 db ruhatári pult,
- egyéb kis értékű felszerelési tárgyak.
Bárbútorok:
- 1 db büfépult,
- 5 db körasztal,
- 30 db különféle szék.
Irodabútorok:
- 10 db különféle asztal,
- 40 db különféle szék,
- 10 db különféle szekrény.
A fent felsorolt mennyiségektől az ajánlatkérő ±15%-ban eltérhet.
b) A teljesítés helye: 6782 Mórahalom, Röszkei út 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. szeptember 15.
Az ajánlatkérő korábbi teljesítést is elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Mórahalom Város Képviselő-testületének Polgármesteri Hivatal, polgármesteri kabinet, 6782 Mórahalom, Millenniumi sétány 2.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napjától, az azt követő 16. napig, munkanapokon 10.00-12.00 óra között az 5. a) pont alatti címen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 50 000 Ft + 25% áfa befizetéséről szóló bizonylat ellenében vehető át. A befizetés csekken vagy átutalással történhet az OTP Bank Rt. mórahalmi fiókjánál vezetett 11735115-15354477 számú költségvetési elszámolási számlára. Befizetési csekk az 5. a) pont alatt meghatározott címen szerezhető be.
A pályázati dokumentáció díját az ajánlatkérő [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket] nem téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 órakor jár le. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor jár le.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Mórahalom Város Képviselő-testületének Polgármesteri Hivatal, polgármesteri kabinet, 6782 Mórahalom, Millenniumi sétány 2., 14-es szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő értékelő bizottságát.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Mórahalom Város Képviselő-testületének Polgármesteri Hivatal, 6782 Mórahalom, Millenniumi sétány 2., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 600 000 Ft, azaz hatszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevőknek ajánlatukban ajánlati biztosítékot, a nyertes vállalkozónak jólteljesítési biztosítékot kell szolgáltatnia. Az ajánlati biztosítékot a polgármesteri hivatal Mórahalom 11735115-15354477 számú költségvetési számlájára, az ajánlattétel határidejének lejártáig beérkezőleg kell befizetni, vagy bankgaranciával kell biztosítani. Az ajánlatkérő az eljárás eredményhirdetésétől számított 10 napon belül visszafizeti az ajánlati biztosítékot. A nyertes ajánlattevő ajánlati biztosítéka a megkötött szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik, garanciális biztosítékká alakul át.
Az ajánlattevőt az ajánlati biztosíték szolgáltatásáért semmilyen költségtérítési, illetve kamat nem illeti meg.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a beruházás fedezete címzett támogatás, illetve Mórahalom város önkormányzat költségvetésében 44/2001. (III. 29.) Kt. számú határozatszámon biztosított forrás. Kifizetés a megfelelő számlák alapján, legkésőbb 30 napon belül átutalással történik.
Előleg kifizetésére nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők csatolják: ajánlattevők a Kbt. 44. § (1) bekezdés a)-c) pontjai alapján az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan csatolják az alábbiakat:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 45 napnál nem régebbi keltezésű, valamennyi számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozatot az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- fizetési kötelezettségeinek eleget tesz-e,
- az ajánlattevő számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor,
- az előző 2 év (2001, 2002) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának (bútorok szállítása) forgalmáról szóló nyilatkozat,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja értelmében a tárgyévet megelőző 2 évre (2000, 2001) vonatkozó, a cégbíróságnak is megadott mérlegadatok és eredménykimutatások,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján a tárgyévet megelőző 2 év legjelentősebb (legalább 3 db), az ajánlat tárgyával megegyező referenciamunkák ismertetése, az ellenszolgáltatás nagysága, a teljesítés ideje és a szerződő másik fél megnevezésével és a munkák rövid ismertetésével,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a műszaki-technikai felszereltségének, bútorok előállítására alkalmas technikai eszközeinek bemutatása termékcsoportonként, amelyekkel a 3. a) pontban foglalt termékeket elő kívánja állítani, beleértve a csomagoláshoz szükséges gépeket és eszközöket, figyelembe véve az állagmegóvás követelményét,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azon szakemberek, illetve vezetők megnevezése, szakképzettségük és szakmai önéletrajzuk ismertetése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási és környezetirányítási rendszerének (ISO 9000, ISO 14001 vagy bármely ezzel egyenértékű) - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával,
- a termékek tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- ha az ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) bankszámláján az elmúlt 1 évben sorban állás volt,
- ha az utolsó 2 év bármelyikében (2000, 2001) ajánlattevő vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) mérleg szerinti eredménye negatív.
Műszaki alkalmatlanság:
- ha az ajánlattevő bútorszállításának forgalma a tárgyévet megelőző 2 év bármelyikében nem éri el a nettó 500 M Ft-ot,
- amennyiben ajánlattevő és alvállalkozója nem rendelkezik az adott időszakban (2001, 2002) legalább 3 pozitív tartalmú, bútorok szállításáról szóló, legalább egyenként nettó 30 M Ft értékű referenciával, továbbá az ajánlattevő nem rendelkezik legalább egy, zsöllyeszék telepítéséről szóló, minimum nettó 10 M Ft értékű referenciával,
- amennyiben ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) nem rendelkeznek a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási és környezetirányítási rendszerének (ISO 9000, ISO 14001 vagy bármely ezzel egyenértékű) - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - általi tanúsításával,
- amennyiben ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) együttesen nem rendelkeznek az alábbi gépekkel:
- lapmegmunkálás gépei asztalok és szekrények esetében: lapszabász gép, élmegmunkáló gép (maró és élzáró), sorozatfúró (vagy CNC vagy NC berendezés),
- lapmegmunkálás gépei ülőbútorok esetében: lapszabász gép, marógép (CNC, NC), csiszológép (szalagcsiszológép), felületkezelés berendezései.
- tömörfa-megmunkálás gépei ülőbútorok esetében: szabászgépek (kör- és szalagfűrész), gyalugépek (többfejes vagy egyengető- és vastagsági gyalugép), marógépek (asztali vagy felső vagy CNC vagy NC) csiszológépek (kontakt vagy szalag stb.), fúrógépek (hosszlyukfúró vagy csoportfúró), felületkezelés gépei (lakkszóró berendezés),
- kárpitozás gépei az ülőbútorok esetében: szövetszabáshoz gép, habszabász gép, habragasztó berendezés (szóró), varrógép, behúzóprés (betéthez), tűzőgép.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetést követő 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 70
- felajánlott többletjótállás időtartama 10
- késedelmes teljesítés esetére felajánlott körbér 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A részszempontonként legkedvezőbb ajánlat a legmagasabb pontot kapja, a legkevésbé kedvező a legalacsonyabbat, a többi ajánlattevő pontszámai matematikai arányossággal lesznek képezve.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattétel határidejének lejártát követő 8. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 órakor, a 6. b) pontban meghatározott helyen. (Meghívás jelen hirdetmény útján.)
b) A szerződéskötés időpontja: a nyertes ajánlat kihirdetési napját követő naptól számított 8. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Ajánlatkérő ajánlatkérési dokumentációt állított össze, melynek megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át.
- Az ajánlattevőnek meg kell jelölnie ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdés a)-c) pontjaiban, valamint a Kbt. 43. § (3) bekezdésében foglaltakat.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti igazolás eredeti vagy másolati példányát. Amennyiben az ajánlattevő 10%-ot meghaladó mértékben alvállalkozókat kíván igénybe venni, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti dokumentumokat rájuk nézve is csatolni kell.
- Ajánlattevőnek minden egyes számlavezető pénzintézettől kell nyilatkozatot kérnie, és nyilatkoznia arról, hogy az ajánlatban szereplő, nyilatkozatot adó pénzintézet(ek)en kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet.
- Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell valamennyi megajánlott bútorra vonatkozóan bútorok vizsgálatára akkreditált laboratórium által kiadott, a bútorok forgalomba hozatalára való alkalmasságot igazoló szakvélemény másolatát. A szakvéleménynek tartalmaznia kell, hogy a termékek a magyar szabványoknak megfelelően kerültek bevizsgálásra.
- A Kbt. 61. §-ának módosított (4) bekezdése szerint az eredményhirdetésen az eljárás nyertesének nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- Az ajánlatkérő konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlattevők részére a felhívás megjelenését követő naptól számított 21. napon 10.00 órakor. Helye: Mórahalom Város Polgármesteri Hivatala, 6782 Mórahalom, Millenniumi sétány 2., tanácsterem.
- Ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 43. § (5) bekezdése alapján kizárja.
- A Kbt. 46. § (3) bekezdése alapján az eljárásban nem lehet ajánlattevő, aki Mórahalom város önkormányzati adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettségnek nem tett eleget, kivéve, ha a hitelező az adósság későbbi időpontban történő megfizetéséhez írásban hozzájárult.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat) kell benyújtani, kettős zárt csomagolásban folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel ellátva, fűzve vagy spirálozva. Az ajánlatok fedőlapja tartalmazza az "eredeti" és a "másolat" megjelöléseket. A példányok eltérése esetén az eredeti példányt kell mértékadónak tekinteni.
- Amennyiben az eredeti megjelölés hiányzik, akkor az ajánlatkérő a borítékbontás alkalmával az ajánlatok beadott példányai közül egyet kiválaszt, és ellátja az "eredeti" megjelöléssel.
- A jól lezárt borítékon az alábbi megjelölést kell feltüntetni: "Térségi közösségi és rendezvényház egyéb bútorozása". "Nem bontható fel az ajánlatok felbontására összehívott hivatalos értekezlet megkezdése előtt!".
- A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlati felhívás 6. a) pontjában megadott határidőig sor kerül, az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
- A nyertes ajánlattevő ajánlati biztosítéka garanciális biztosítékká alakul át, amelynek visszafizetése a beruházás befejezése után, az 1 éves garanciális felülvizsgálat elvégzését követően 60 napon belül utal vissza hiánypótlás nélküli eljárás után. Ez a biztosíték a garanciális idő alatt felmerülő hiba kijavításának fedezetéül szolgál.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell a 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, a folyamatban lévő változásbejelentés esetén annak cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányait, egyéni vállalkozók esetén a vállalkozói igazolványt (engedély), továbbá aláírási címpéldányát.
Érvénytelen az ajánlat, ha nem rendelkezik a teljesítéshez szükséges tevékenységi körrel.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevők a Kbt. 38. §-ának megfelelően kérhetnek és kaphatnak kiegészítő tájékoztatást.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 26.
