Informatikai és Hírközlési Minisztérium Kommunikációs és PR Iroda részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (3160)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Informatikai és Hírközlési Minisztérium
Kommunikációs és PR Iroda
1077 Budapest, Dob u. 75-81.
Telefon: 461-3595
Fax: 461-3597
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel a beszerzéssel összefüggő ellenszolgáltatás és egyéb szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Erre való tekintettel az ajánlott eszközök műszaki jellemzőinek - és az ettől függő - pontos mennyiségi igényeknek, valamint a technikai megoldásnak és a konkrét szerződéses feltételeknek a komplexitása okán ezek meghatározása csak tárgyalás folyamán lehetséges.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: internetes tartalomszolgáltatási feladatokhoz szükséges eszközök és szolgáltatások biztosítása.
b) A teljesítés helye: Informatikai és Hírközlési Minisztérium (1077 Budapest, Dob u. 75-81.).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem lehet.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírását követő 8 héten belül folyamatos szolgáltatás 1 évig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra. Ez egyben a részvételi jelentkezések bontásának időpontja, melyre az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül mást nem hív meg.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Informatikai és Hírközlési Minisztérium (1077 Budapest, Dob u. 75-81. I. em. 114.).
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlati szakaszban, az ajánlattételi határidő lejártát követő ötödik munkanapon, 10.00 órakor.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 4. nap 10.00 óra, illetve ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím 16. sz. tárgyalójában.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság (a jelentkezőnek és a teljesítésbe 10%nál nagyobb mértékben bevonni tervezett alvállalkozójának az előírt alkalmassági követelményeknek külön-külön is meg kell felelniük):
- 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont szerint] a következő tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségének időben eleget tesz-e),
- a részvételre jelentkező bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig.
8.2. Műszaki alkalmasság: a részvételre jelentkező és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékű alvállalkozók tekintetében is a műszaki alkalmasság igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a)-c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő az alábbiak szerint:
a) az előző 2 év (2001. és 2002.) legjelentősebb szállításainak ismertetése (összesen legalább négy), amely a részvételi felhívás tárgyának megfelelő és nagyságrendjéhez hasonló, a szállított eszközök típusa, az ellenszolgáltatás összege, a szerződő fél megnevezése, külön kiemelve, ha az költségvetési intézmény volt,
b) a részvételre jelentkező/alvállalkozó által a tárgy szerinti feladat teljesítéséhez használni kívánt műszaki, technikai felszereltség leírása,
c) a részvételre jelentkező/alvállalkozó által a teljesítésbe bevonni kívánt műszaki szakemberek, szakértők - különösen a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek - bemutatása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a bankszámláján van-e 60 napnál hosszabb sorban állás,
- időben eleget tesz-e fizetési kötelezettségének,
- rendelkezik-e a közbeszerzés tárgyának megfelelő referenciákkal,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek közül rendelkezik-e 2 éves szakmai tapasztalattal legalább 1 fő webportál-tervezési, további 1 fő alkalmazásfejlesztési és további 1 fő infrastruktúra-üzemeltetési tevékenységek területén.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a bankszámláján 60 napnál hosszabb sorban állás van,
- fizetési kötelezettségének nem teszi időben eleget, az elmúlt 1 évben legalább kétszer volt a bankszámláján 30 napot meghaladó sorban állás,
- az elmúlt 2 évben nem rendelkezik összesen 4 db, a jelen eljárásban beszerzendő eszközök és szolgáltatások jelen beszerzés nagyságának megfelelő referenciával,
- amennyiben a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek közül nem rendelkezik 2 éves szakmai tapasztalattal, legalább 1 fő webportál-tervezési, továbbá 1 fő alkalmazásfejlesztési és további 1 fő infrastruktúra-üzemeltetési tevékenységek területén.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: négy.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, három példányban (egy eredeti és kettő, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban, az "Internetes kommunikációra és közcélú információk megjelenítésére alkalmas egy db portál." és "Határidő előtt nem bontható fel!" felirat csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani. A részvételi jelentkezés borítólapján fel kell tüntetni az "Eredeti", illetve a "Másolat" feliratot, az összes lapszámot és a számozásnak megfelelő sorrendben kell becsatolni a szükséges dokumentumokat:
1. Jelentkezői nyilatkozat. (Közös jelentkezés esetén minden résztvevő aláírásával.)
2. Közös részvételi jelentkezés esetén az egyértelmű felelősségi és hatáskörök bemutatása, tárgyalásokra vonatkozó felhatalmazás, a részvételi felhívás 13.2. pontja szerint.
3. Nyilatkozat a számlavezető pénzintézet(ek)ről.
4. Pénzintézeti nyilatkozat(ok).
5. Cégkivonat és nyilatkozat a részvételi felhívás 13.3. pontja szerint.
6. A cégkivonatnak megfelelő aláírási címpéldány, és (ha szükséges) aláírási mintát tartalmazó meghatalmazás a részvételi felhívás 13.4. pontja szerint.
7. Nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt alvállalkozókról.
8. A Kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatok és igazolások.
9. Referencia.
10. Műszaki, technikai felszereltség leírása.
11. A részvételre jelentkező által a részvételi felhívás 8.2. c) pont szerinti szakemberek bemutatása.
Amennyiben az "Eredeti" és a "Másolati" példány között eltérés van, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak.
A részvételi jelentkezések csomagolásán is fel kell tüntetni az "Eredeti", illetve a "Másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kijelölt kapcsolattartó nevét, telefon- és faxszámát.
13.2. Közös részvételre jelentkezők esetén a jelentkezéshez csatolni kell az egyértelmű felelősségvállalásról szóló nyilatkozatok, a hatáskörök bemutatását, illetve az együttműködésről szóló megállapodást, valamint a tárgyalásokra szóló meghatalmazásokat.
13.3. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell egy 30 napnál nem régebbi, a jelenlegi cégállapotot bemutató, cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy cégbírósági változásbejegyzési kérelmet, eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban, valamint a jelentkező nyilatkozatát arról, hogy a tárgy szerinti feladat teljesítését a cégkivonatban szereplő tevékenységi körök közül melyekre alapozva kívánja vállalni.
13.4. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell az aláírási címpéldányt és/vagy a cégkivonat szerint jelen eljárás vonatkozásában cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban.
13.5. A részvételi jelentkezés megkönnyítése végett az ajánlatkérő Segédletet bocsát a részvételi jelentkezést benyújtani kívánók részére, a részvételi felhívás megjelenését követő naptól, a részvételi jelentkezések beadási határidejét megelőző napig. A Segédlet munkanapokon 9.00-12.00 óra között díjmentesen átvehető a 6. b) pontban megadott címen.
13.6. Ajánlatkérő lehetővé teszi a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlást a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolások csatolására és az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
13.7. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkező rangsorolásánál a referenciákat és a szakember-ellátottságot veszi figyelembe.
13.8. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített és a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére öt munkanapon belül ajánlati felhívást küld, melynek mellékletében megjelöli az ajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi információt, műszaki leírást.
13.9. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
13.10. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 28.
