Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (2915)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
1101 Budapest, Salgótarjáni út 18.
Postacím: 1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8011/38-144 mellék
Fax: 433-8000, 262-9304
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos közbeszerzési eljárás, a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban Kbt.) 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Honvédelmi Minisztérium Protokoll és Nemzetközi Rendezvényszervező Igazgatóságának (HM PNRI-nek) - megbízónak - nem áll rendelkezésére a közbeszerzés tárgyára vonatkozó delegációk összetétele, valamint milyen és mennyi útvonalra (belföldi: Budapest, Magyarország; külföldi: Európa) kell számítani, emiatt az ellenszolgáltatás és a szerződéses feltételek nem határozhatók meg olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: szolgáltatási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a 2003. évi delegációkat szállító, valamint a HM-rendezvényeket kiszolgáló személygépjárművek, kisbuszok és buszok bérlése a megbízó eseti igényeinek megfelelően:
I. Személygépjárművek
1. kategória: kis-, illetve közép
- személygépjárművekkel végzett szállítási feladatok: kiszolgálószemélyzet, rendezvények kisebb anyagszállítása folyamatos ügyintézés biztosításával, esetenként önálló ügyintézéssel
2. kategória: nagy
- személygépjárművekkel végzett szállítási feladatok: közvetlenül a delegációkban, illetve rendezvényeken részt vevő személyek szállítása, folyamatos készenléttel
3. kategória: luxus
- személygépjárművekkel végzett szállítási feladatok: kiemelt személyek szállítása
4. kategória: speciális
- személygépjárművekkel végzett szállítási feladatok: útbiztosítási, illetve egyéb feladatok végrehajtása (törő gépjárművek).
II. Személyszállító buszok
1. kategória: kisbuszok
- befogadóképesség: 8 fő + 1 fő gépjárművezető
- személyszállító buszokkal végzett szállítási feladatok: közvetlenül delegációban, rendezvényeken részt vevő személyek, esetenként nagyobb létszámú kiszolgáló-, kísérő- személyzet szállítása, folyamatos készenléttel
2. kategória: közepes méretű buszok
- befogadóképesség: 10-29 fő felett + 1 fő gépjárművezető
- személyszállító buszokkal végzett szállítási feladatok: hazai vagy nemzetközi programok alkalmával személyszállítás
3. kategória: nagyméretű buszok
- befogadóképesség: 30 fő felett + 1 fő gépjárművezető
- személyszállító buszokkal végzett szállítási feladatok: hazai vagy nemzetközi programokban vesznek részt.
b) A teljesítés helye: Budapest, Magyarország és Európa.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat a római számokkal megjelölt 2 kategóriára, személygépjárművekre és személyszállító buszokra tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződés megkötésétől 2003. december 31-ig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a jelen részvételi felhívás megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, 1101 Budapest, Salgótarjáni út 18., V. em. 519, ügyviteli iroda. Postai úton: 1475 Budapest, Pf. 163.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 5. nap 10.00 órától. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap
10.00 órától. A tárgyalásra az érintettek külön értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés lejártát követő naptól számított 20. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra. Az eredményhirdetésre az érintettek külön értesítést kapnak.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján számlavezető pénzintézeti nyilatkozat - a részvételi jelentkezés benyújtásának napjától számított 30 napnál nem régebbi keltezésű -, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- az elmúlt 1 évben volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás a számláján,
- fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- a részvételre jelentkező 2002. évi számlaforgalmának nagyságrendje (a számlaforgalom számjegyeinek száma),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont alapján a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően a részvételre jelentkezőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő számviteli dokumentum a 2001. évről (összevont/konszolidált/éves beszámoló, éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített mérleg),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint nyilatkozat a megpályázni kívánt vagy azokkal rokon szállításokról (kormányzati, illetve minisztériumi vagy országos hatáskörű szervnél teljesített), az előző 2 évre (2001., 2002.) vonatkozóan,
- teljesítést igazolt referencialevéllel kell alátámasztani, kiegészítve a szállítás főbb jellemzőinek bemutatásával [anyagszállítás, személyszállítás (kiemelt, részt vevő, kiszolgáló- és kísérőszemélyzet), hazai és nemzetközi programok, személyszállítási feladatok, egyéb, illetve útbiztosítási feladatok]. A részvételre jelentkező rendelkezzen nemzetközi vagy NATO-delegációk szállítási biztosítással kapcsolatos referenciával,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a részvételre jelentkező által a szolgáltatásba bevonni kívánt gépjárműpark részletes bemutatása; az igénybevételi helyek és a gépjárművek gépjárművezetői között a kapcsolattartási rendszer bemutatása, valamint nyilatkozata arról, hogy rendelkezik tartalék személygépjárművekkel, személyszállító buszokkal,
- a szolgáltatásba bevonni kívánt személygépjárművek és személyszállító buszok új vagy újszerű állapotúak legyenek (maximum 3 éves kor), kivéve az I.4. és a II.2-3. pontban meghatározottak. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az előzőekben felsorolt kivételek megfelelnek a nemzetközi forgalomban előírt paramétereknek [komfortminősítése minimum: ***** (5 csillagos). EUR I. vagy II.], illetve a hazai előírásoknak,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása (szakmai önéletrajz, melyhez a személy- és vagyonőri igazolványt, erkölcsi bizonyítványt, vezetői engedélyt csatolni kell), különös tekintettel a gépjárművezetők bemutatására. Továbbá nyilatkozat arról, hogy a részvételre jelentkező a szolgáltatás elvégzésére rendelkezik gépjárművezetőkkel, tartalék gépjárművezetőkkel, valamint a gépjárművezető, tartalék gépjárművezetők rendelkeznek a megkülönböztető fény- és hangjelzés használatára jogosító igazolással és egyéb okmányokkal (PAV II), valamint képesek kiképzett oszlopmenetben, illetve megkülönböztető fény- és hangjelzés használatával való vezetésre,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontjára hivatkozva a részvételre jelentkező rendelkezzen minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján a részvételi jelentkezés benyújtásának napjától 30 napnál nem régebbi keltezésű számlavezető pénzintézeti nyilatkozat, mely szerint a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése pozitív volt-e, illetve volt-e az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás a számláján, a részvételre jelentkező számlaforgalmának nagyságrendje az előző évben (2002.) eléri-e a 9 számjegyet,
- a részvételre jelentkező éves (2001.) mérlege alapján vállalkozása nem volt-e veszteséges,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint az előző 2 éven belül, legalább fél évig tartó, heti rendszerességű delegációk szállításait referencialevéllel kell alátámasztani, kiegészítve a szállítás főbb jellemzőinek bemutatásával [anyagszállítás, személyszállítás (kiemelt, részt vevő, kiszolgáló- és kísérőszemélyzet), hazai és nemzetközi programok, személyszállítási feladatok, egyéb, illetve útbiztosítási feladatok],
- a részvételre jelentkező rendelkezzen nemzetközi vagy NATO-delegációk szállítási biztosítással kapcsolatos referenciával,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja alapján a részvételre jelentkező által a szolgáltatásba bevonni kívánt gépjárműpark részletes bemutatása és leírása, valamint az igénybevételi helyek és a gépjárművek gépjárművezetői között a kapcsolattartási rendszer bemutatása, valamint nyilatkozata arról, hogy rendelkezik tartalék személygépjárművekkel, személyszállító buszokkal,
- a szolgáltatásba bevonni kívánt személygépjárművek és személyszállító buszok új vagy újszerű állapotúak legyenek (maximum 2 éves kor), kivéve az I.4. pontban és a II.2-3. pontban meghatározottak. A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az előzőekben felsorolt kivételek megfelelnek a nemzetközi forgalomban előírt paramétereknek [komfortminősítése minimum: ***** (5 csillagos) EUR I. vagy II.], illetve a hazai előírásoknak,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása (szakmai önéletrajz, melyhez a személy- és vagyonőri igazolványt, erkölcsi bizonyítványt, vezetői engedélyt csatolni kell), különös tekintettel a gépjárművezetők bemutatására, továbbá nyilatkozat arról, hogy a részvételre jelentkező a szolgáltatás elvégzésére rendelkezik gépjárművezetőkkel, tartalék gépjárművezetőkkel, valamint a gépjárművezető, tartalék gépjárművezetők rendelkeznek a megkülönböztető fény- és hangjelzés használatára jogosító igazolással és egyéb okmányokkal (PAV II), valamint képesek kiképzett oszlopmenetben, illetve megkülönböztető fény- és hangjelzés használatával való vezetésre,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontjára hivatkozva részvételre jelentkező rendelkezzen minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzintézeti nyilatkozat a részvételi jelentkezés benyújtásának napjától számítva 30 napnál régebbi keltezésű, a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése negatív, számlaforgalmának nagyságrendje az előző évben (2002.) nem éri el a 9 számjegyet, valamint volt 1 hónapot meghaladó sorban álló tétele,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a részvételre jelentkező vállalkozása az éves mérlege szerint (2001. évben) veszteséges volt,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 2 éven (2001-2002.) belül legalább fél évig tartó, heti rendszerességű, delegációk szállítását, a szállítás főbb jellemzőit [anyagszállítás, személyszállítás (kiemelt, részt vevő, kiszolgáló- és kísérőszemélyzet), hazai és nemzetközi programok, személyszállítási feladatok, egyéb, illetve útbiztosítási feladatok] tartalmazó, igazolt referencianyilatkozatot bemutatni nem tud. A részvételre jelentkező nem rendelkezik legalább 1 nemzetközi vagy NATO-delegáció-szállítási biztosítással kapcsolatos referenciával,
- a részvételre jelentkező nem tud olyan kapcsolattartási rendszert bemutatni a szolgáltatásba bevonni kívánt gépjárműpark, valamint az igénybevételi helyek és a gépjárművek gépjárművezetői között, amely a dokumentációban előírtaknak megfelel (elérhetőség telefonon, e-mail-lehetőség mobiltelefonnal),
- a szolgáltatásba bevonni kívánt személygépjárművek és személyszállító buszok életkora - az I.4. pontban és II.2-3. pontban meghatározottak kivételével - meghaladja a 2 évet és nem esett át 1 éven belül teljes műszaki felülvizsgálaton. Az I.4. (törő gépjárművek) és a II.2-3. (közepes és nagyméretű buszok) pontokban meghatározott gépjárművek nem felelnek meg a nemzetközi forgalomban előírt paramétereknek [komfortminősítése minimum ***** (5 csillagos) EUR I. vagy II.], illetve a hazai előírásoknak. A gépjárművek az I.1. kategória kivételével nem rendelkeznek klímaberendezéssel és az I.2-3. kategóriában nem sötét színűek (fekete, sötétkék, sötétzöld, sötétszürke), valamint a részvételre jelentkező nem rendelkezik a szolgáltatás elvégzéséhez szükséges tartalék személygépjárművekkel és személyszállító buszokkal,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján a részvételre jelentkező nem rendelkezik legalább 2 szakirányú (gépjárművezetői) végzettséggel rendelkező munkatárssal és nem mutatja be szakembereit, gépjárművezetőit, valamint azok vezetői engedélyeit, erkölcsi bizonyítványait, személy- és vagyonőri igazolványait, szakmai önéletrajzait. A részvételre jelentkező alkalmatlan továbbá, ha nem nyilatkozik arról, hogy a szolgáltatás elvégzésére rendelkezik gépjárművezetőkkel, tartalék gépjárművezetőkkel, valamint a gépjárművezető, tartalék gépjárművezetők rendelkeznek a megkülönböztető fény- és hangjelzés használatára jogosító igazolással és egyéb okmányokkal (PAV II), valamint képesek kiképzett oszlopmenetben, illetve megkülönböztető fény- és hangjelzés használatával való vezetésre,
- a részvételre jelentkező nem rendelkezik a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontjának megfelelő minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elvét alkalmazza az elbírálás során.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- Az érvényes részvételi jelentkezés feltétele a jelentkezési szándék határidőre történő benyújtása és a teljesítéshez szükséges tevékenységi körrel való rendelkezés.
- Felhívjuk a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. 63. § (1) bekezdése alapján a kétszakaszos hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás első - részvételi szakaszában - nem tehetnek ajánlatot.
- A részvételi jelentkezés benyújtásának napjától számított, 30 napnál nem régebben kiállított cégkivonat eredeti vagy hitelesített másolati példányát az ajánlathoz kell csatolni. (Felhívjuk a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a 30 nap a cégkivonat keltére vonatkozik és nem a hitelesítésre!)
- A Kbt. 46. § (2) bekezdés, valamint a (4)-(6) bekezdésekben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat a részvételre jelentkezőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétettek szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Az eljárásazonosítót (21532/02-32/100-) a részvételi jelentkezésen és valamennyi, az eljáráshoz tartozó dokumentumon a részvételre jelentkezők tüntessék fel.
- Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján hiánypótlást biztosít.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 29.
