Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (3251)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium
1051 Budapest, Arany János u. 6-8.
Telefon: 332-3100
Fax: 302-0925
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1106 Budapest, Fehér út 10. 57. épület I. emelet
Telefon: 431-0143
Fax: 261-4571
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződéses feltételek - a kommunikáció eszközeinek, az írott és elektronikus sajtóban való megjelenések gyakoriságának, esetleges időtartamának, az esetleges szponzorok körének - meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását [1995. évi XL. törvény 70. § (1) bekezdés e) pont].
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: a kormány által meghirdetett Egészség évtizede program két nagyobb témakört foglal magában. A kormány által jóváhagyott munkaanyagban a kormány egyes programok megvalósítására azonban már ez év júniusi időpontokat is megjelölt. Az Országgyűlés erre vonatkozó határozata a Magyar Közlöny 2003. április 16-i számában lett kihirdetve, amelyben elfogadásra került az Egészség évtizede programjának egyik eleme, a Johan Béla Nemzeti egészségvédelmi program, amelynek kommunikációs munkálatait haladéktalanul meg kell kezdeni.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Egészség évtizede program integrált kommunikációs kampányának teljes körű lebonyolítása, ennek keretében 6 ±40% (minimum 4 db, maximum 8 db) témakör kommunikációja. A részletes ismertetést az ajánlati dokumentáció (briefing) tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Egészségügyi, Szociális és Családügyi Minisztérium, 1051 Budapest, Arany János u. 6-8.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától 1 évig tartó folyamatos teljesítés.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 11. napon 10.00 óráig kell a részvételre a jelentkezéseket benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10. 57. épület I. emelet.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: ajánlattételi határidőt követő 3. munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő 7. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerint:
- a részvételi jelentkezés határidejét megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti jelentkező számláját,
- számláján sorban állás fordult-e elő,
- fizetési kötelezettségeinek eleget tesz-e jelentkező,
- 2000., 2001. és 2002. évi mérleg és eredménykimutatás.
Műszaki alkalmasság igazolása mint a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjai szerint:
- az előző 3 év legjelentősebb, a feladat jellegével összefüggő, azaz kommunikációs kampány lebonyolítására vonatkozó referenciáinak részletes bemutatása, a jelentkezőnek meg kell adnia a szerződést kötő fél nevét, a teljesítés évét, az ellenszolgáltatás összegét, az elvégzett munka rövid bemutatását,
- műszaki-technikai felszereltség, infrastrukturális háttér bemutatása, különös tekintettel a kapcsolattartási és elérhetőségi lehetőségekre,
- azon szakemberek bemutatása, képzettségük, végzettségük és szakmai gyakorlatuk ismertetése, akik a szerződés teljesítésében részt vesznek.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzügyi helyzet,
- referenciák,
- szakemberek végzettsége, képzettsége és szakmai gyakorlata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- számláján az elmúlt 3 hónapban sorban állás mutatkozott,
- mérleg szerinti eredménye bármely évben (2000., 2001. és 2002) negatív,
- nem rendelkezik az elmúlt 3 évben legalább kettő, a feladat jellegéhez kapcsolódó, egyenként nettó 100 millió Ft értékű (kommunikációs kampány megtervezése és lebonyolítása) referenciával,
- nem rendelkezik 6 főállású szakemberek, akik felsőfokú végzettségűek és legalább közülük kettő már két hasonló kampány megszervezésében és lebonyolításában részt vett.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: ajánlatkérő valamennyi alkalmasnak minősített jelentkezőt felkér ajánlattételre.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A Kbt. 59. § (1) bekezdésére hivatkozva ajánlatkérő kijelenti, hogy amennyiben az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlattevőt is megjelölte, a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén vele köt szerződést.
13.2. Jelentkezőnek csatolni kell jelentkezéséhez a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdése szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben jelentkező a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
13.3. A részvételi jelentkezést 1 eredeti és 4 másolati példányban kell elkészíteni és a jelentkezés határidejéig benyújtani. A példányokat folyamatos oldalszámozással kell ellátni és az arra felhatalmazott személyeknek aláírni. A borítékon fel kell tüntetni a 6. b) pontban szereplő címet, a beszerzés tárgyának rövid megnevezését, valamint a jelentkező cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét.
13.4. Jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolnia kell a részvételi jelentkezéshez a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát (amennyiben fennáll, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát is csatolni kell), valamint aláírási címpéldány másolatát.
13.5. Ajánlatkérő az eljárásban biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
13.6. Ajánlatkérő a feladat megvalósítására bruttó 150 millió Ft keretösszeggel rendelkezik.
13.7. A Magyarországi Kommunikációs Ügynökségek Szövetségének gyakorlata és szabályrendszere figyelembevételével jelentkezőnek csatolni kell a helyi iparűzésiadó-bevallást a 2000., 2001. és 2002 évekre. Érvénytelen a jelentkezés, amennyiben az elmúlt 3 év valamelyikében a jelentkező helyi iparűzési-adó alapja nem éri el az 500 millió Ft-ot.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 9.
