Hírközlési Felügyelet részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (3425)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hírközlési Felügyelet
1015 Budapest, Ostrom u. 23-25.
Telefon: 457-7274
Fax: 457-7128
Az ajánlatkérő nevében az
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
Telefon: 431-0143
Fax: 261-4571
jár el.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az elvárt követelményeknek megfelelő informatikai rendszer, illetőleg az ezekkel kapcsolatos szolgáltatások, továbbá a meglévő rendszerekhez és a fejlesztési elképzelésekhez történő kapcsolódás szállítóktól független, előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné, hogy nyílt vagy meghívásos eljárás keretében történjen meg a legkedvezőbb ajánlat kiválasztása [1995. évi XL. törvény (a továbbiakban Kbt.) 70. § (1) bekezdés e) pontja].
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: egy, a Hírközlési Felügyelet (a továbbiakban HÍF) hatósági feladatainak ellátását segítő egységes hatósági informatikai rendszer (a továbbiakban HIR) kifejlesztése, bevezetése, üzembe helyezése és az üzembe helyezést követő támogatása 500 fős, 8 telephelyen, 6 városban működő, országos illetékességű intézménynél, 155 felhasználó részére, a kiíró által biztosított hardver- és hálózati infrastruktúra felhasználásával. A HIR-rel szemben támasztott főbb követelmények:
- a jogszabályok által a HÍF számára meghatározott hatósági munka egyszerűsítésének és gyorsításának, a munkavégzés egységességének, azonos minőségének és ellenőrizhetőségének biztosítása,
- a hatósági munkára vonatkozó jogszabályok és belső szabályozók által előírt nyilvántartási kötelezettségek teljesítéséhez és a működéshez szükséges nyilvántartások vezetésének biztosítása,
- a hatósági munka számára jogszabályban előírt adatszolgáltatási (elektronikus és papíralapú), közzétételi (internet, Hírközlési Értesítő) kötelezettségek végrehajtásának biztosítása,
- az egyes hatósági folyamatok során megállapítandó díjak számítása, a számlázással kapcsolatos adatok SAP R/3 alapú rendszer felé történő továbbításának, illetve a kétirányú adatkapcsolatnak a biztosítása,
- a hatósági munkavégzés workflow-ba történő szervezési lehetőségének biztosítása,
- a hatósági folyamatok során keletkező dokumentumok készítésének (generálásának) biztosítása iratmintatárból,
- beépített és egyedi jelentések készítésének támogatása, az ügyek kezelésének támogatása,
- a Lotus Notes alapú ügyiratkezelő rendszerrel, valamint az általánosan használt Microsoft Office irodai programokkal történő együttműködés biztosítása és a már meglévő, Oracle alapú szakmai rendszerek adatainak migrálása.
b) A teljesítés helye: a Hírközlési Felügyelet (1015 Budapest, Ostrom u. 23-25.) és telephelyei az ajánlattételi dokumentációban részletezettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés véghatárideje: 2005. április 15.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon 13.00 óráig kell a jelentkezéseket benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt. Budapest X., Fehér út 10., 57. épület, I. emelet.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezések alapján ajánlattételre felkért ajánlattevők ajánlatai benyújtásának határidejét követő első naptól számított 8. munkanap 9.00 óra. A tárgyalás pontos időpontjáról és helyszínéről az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés benyújtásának határidejét követő 23. napon - amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon - 11.00 órakor, a Hírközlési Felügyelet Budapest XIII., Visegrádi u. 100. címen lévő telephelyének
V. emeleti tárgyalójában.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és c) pontja szerint:
- a 13.3. pont szerinti nyilatkozatban szereplő valamennyi pénzintézettől származó, a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozattal, amelyből kiderül, hogy:
- mióta vezeti a cég bankszámláját,
- a cég a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e és
- a cég számláján 2002. január 1-jét követően sorban állás volt-e,
- belföldi mérlegbeszámolóra kötelezettek 2001. és 2002. évi - a számviteli törvény előírása szerinti - könyvvizsgálói jelentéssel ellátott éves beszámolójával,
- a 2000., 2001. és a 2002. évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a jelen közbeszerzés tárgyához hasonló forgalmáról szóló nyilatkozatával.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) és g) pontjai szerint:
- a 2000-2002. év legjelentősebb szoftverfejlesztési szolgáltatásainak ismertetésével, kiemelve az állami vagy közigazgatási szervi, intézményi referenciákat (a szerződést kötő másik fél megnevezésével, elérési adatainak megjelölésével, a végzett tevékenység rövid, 1/2-1 oldal terjedelmű leírásával, az ellenszolgáltatás összegének a kezdés és a teljesítés idejének feltüntetésével),
- azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük, szoftverfejlesztési és projektmenedzsment szakmai gyakorlatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, beleértve azok bemutatását, akik a minőség-ellenőrzésért, illetve a projektvezetésért felelősek,
- saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségügyi rendszerének tanúsítványával.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- fizetési kötelezettségeinek való megfelelés,
- a 2001. és a 2002. évek nettó árbevétele,
- saját tőkéjének nagysága a 2002. évi mérleg szerint,
- a 2001. és a 2002. évi mérleg szerinti eredménye,
- a 2000., a 2001. és a 2002. évek közbeszerzés tárgya szerinti forgalmának összege,
- a 2000-2002. évben végzett, befejezett szoftverfejlesztési referenciamunkáinak száma, az ellenszolgáltatás összege,
- a 2000-2002. évben befejezett, állami vagy közigazgatási szerv, intézmény részére végzett szoftverfejlesztési referenciamunkáinak száma, az ellenszolgáltatás összege,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek száma, szakmai képzettsége, gyakorlata a tárgy szerinti szolgáltatás szakterületén,
- rendszerfejlesztésre vonatkozó ISO 9001 szabvány szerint tanúsított minőségügyi rendszer megléte.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k) bármelyik számláján a banki nyilatkozat kiadását megelőző 1 évben sorban állás fordult elő,
- a 2001. és a 2002. évek bármelyikében a nettó árbevétel nem haladja meg a 100 millió forintot,
- a 2002. évben a jegyzett tőkéje nem éri el a 30 millió forintot,
- a 2002. évben a saját tőkéje nem haladja meg a jegyzett tőkéjét,
- a 2001. vagy a 2002. év bármelyikében az adózás előtti eredménye veszteséget mutat,
- a 2000-2002. években befejezett szoftverfejlesztési referenciának együttes ellenértéke nem haladja meg a 250 millió forintot, és ezek közül legalább az egyik ellenértéke nem haladja meg az 50 millió forintot,
- nincs legalább 2, hazai állam- vagy közigazgatási szerv részére végzett szoftverfejlesztési referenciája,
- nincs alkalmazásában legalább 15 olyan személy, akinek a teljesítésbe bevont szakterület ismeretéhez szükséges felsőfokú végzettsége, továbbá legalább 5 éves, igazolható szakmai gyakorlata van,
- nem rendelkezik rendszerfejlesztésre vonatkozó ISO 9001 szabvány szerint tanúsított minőségügyi rendszerrel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A jelentkezőnek csatolni kell részvételi jelentkezéséhez a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
13.2. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti cégkivonatot, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányának közjegyző által hitelesített másolatát, a részvételi jelentkezést cégszerűen jegyzők aláírási címpéldányának közjegyző által hitelesített másolatát.
13.3. A jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak nyilatkoznia kell arról, hogy a 2002. és a 2003. évben melyek a számlavezető pénzintézetei, beleértve azokat is, amelyekkel esetleg ezen időszakban megszüntette kapcsolatát.
13.4. A részvételi jelentkezések elején részletes tartalomjegyzéket kell szerepeltetni. A jelentkezéseket folyamatos lapszámozással kell ellátni, az első és az utolsó lapot a jelentkezést aláíró személy(ek)nek a kézjegyükkel kell ellátniuk.
13.5. A jelentkezéseket 10 példányban (1 eredeti és 9 másolat), a 10 példányt egy közös, lezárt csomagban kell benyújtani; a csomagon fel kell tüntetni a jelentkező nevét, a beszerzés tárgyát és a "Csak a bizottság által bontható fel!" feliratot. Esetleges tartalmi eltérés esetén az eredeti példány az irányadó.
13.6. Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlási lehetőséget nem biztosítja!
13.7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos - a 7. pontban meghatározott időpontban és helyen megtartásra kerülő - eredményhirdetésre az ajánlatkérő jelen felhívással meghívja a határidőre jelentkezést benyújtókat.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. április 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. április 30.
