Miniszterelnöki Hivatal Nemzeti Fejlesztési Terv és EU-támogatások Hivatala részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (3543)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnöki Hivatal
Nemzeti Fejlesztési Terv és EU-támogatások Hivatala
Értékelő és Monitoring Igazgatási Főosztály
1133 Budapest, Pozsonyi út 56.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
Az ajánlatkérő megbízásából eljár:
Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1054 Budapest, Báthory u. 12.
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel a beszerzéssel összefüggő ellenszolgáltatás és egyéb szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az elvégzendő feladatok egymásra épülése és a szerzői jogok tisztázásának lehetősége miatt a megvalósítás részleteinek egyeztetésére a tárgyalásos eljárás bizonyul a legalkalmasabb eszköznek.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: egységes monitoring informatikai rendszer fejlesztése az EU Strukturális és Kohéziós Alapok forrásainak magyarországi támogatási rendszeréhez.
b) A teljesítés helye: Miniszterelnöki Hivatal Nemzeti Fejlesztési Terv és EU-támogatások Hivatala, Budapest; továbbá a Nemzeti Fejlesztési Terv és az operatív programok elfogadásáról és a tervező munka további menetéről, valamint a végrehajtás intézményrendszerével kapcsolatos időszerű feladatokról szóló 1218/2002. (XII. 29.) Korm. határozatban megjelölt intézmények telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. november 30.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 16. nap 12.00 óra. Ha a 16. nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 12.00 óra. Ez egyben a részvételi jelentkezések bontásának időpontja, melyre az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül mást nem hív meg.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthory u. 12. II. em. 28.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlati szakaszban, az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított harmadik munkanapon 10.00 órakor.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 5. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő 1. munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím 16. sz. tárgyalójában.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
8.1. Pénzügyi-gazdasági alkalmasság:
- 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat [a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint] valamennyi számlavezető pénzintézettől a következő tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező bankszámláját,
- a pénzintézet és a részvételre jelentkező kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
- a részvételre jelentkező minősítése (fizetési kötelezettségének időben eleget tesz-e),
- a részvételre jelentkező bankszámláján van-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig.
8.2. Műszaki alkalmasság: a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő az alábbiak szerint (közös jelentkezés esetén a műszaki alkalmassági feltételeket a Kbt. 44. § (5) bekezdése alapján a részvételre jelentkezőknek együttesen kell teljesítenie):
8.2. a) az előző 3 évi (2000., 2001., 2002.) - a beszerzés tárgyának megfelelő és nagyságrendjében hasonló - legjelentősebb államháztartással kapcsolatos szolgáltatásainak ismertetése (legalább a szerződés tárgya, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése, mely referenciaként szolgál),
8.2. b) azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük, gyakorlati idejük ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a bankszámláján van-e, illetve az elmúl 12 hónapban volt-e, mikor és hány esetben alkalmanként 30 napnál hosszabb sorban állás,
- rendelkezik-e az előző 3 év vonatkozásában (2000., 2001., 2202.) legalább egy, a 8.2. a) pont szerint megfelelő nagyságrendű referenciával,
- rendelkezik-e minimum 3 fő szoftverfejlesztésben 2 évet meghaladó gyakorlattal bíró és legalább 1 éve a részvételre jelentkezőnél foglalkoztatott szakemberrel.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- bankszámláján az elmúlt 12 hónapban legalább egyszer 30 napnál hosszabb sorban állás volt,
- nem rendelkezik az előző 3 év vonatkozásában (2000., 2001., 2002.) legalább egy, a beszerzés tárgyának megfelelő nagyságrendű referenciával,
- nem rendelkezik minimum 3 fő, szoftverfejlesztésben 2 évet meghaladó gyakorlattal bíró és legalább 1 éve a részvételre jelentkezőnél foglalkoztatott szakemberrel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatkérő az elbírálási részszempontokat (alszempontokat) a részvételi felhívásban meghatározott alkalmassági kritériumok alapján kiválasztott és a keretszámnak megfelelő számú ajánlattételre felkért ajánlattevő részére megküldött ajánlati felhívásban határozza meg.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 10 példányban (1 eredeti és 9, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, zárt csomagolásban, a "Részvételi jelentkezés az egységes monitoring informatikai rendszer kifejlesztésére" és "Határidő előtt nem bontható fel!" felirat csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani. A részvételi jelentkezések csomagolásán is fel kell tüntetni továbbá az "eredeti", illetve a "másolat" feliratot, valamint a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kijelölt kapcsolattartó nevét, telefon- és faxszámát is.
A részvételi jelentkezés borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetve a "másolat" feliratot, az összes lapszámot és a számozásnak megfelelő sorrendben kell becsatolni a szükséges dokumentumokat:
1. Jelentkezői nyilatkozat (közös jelentkezés esetén minden résztvevő aláírásával).
2. Közös részvételi jelentkezés esetén az egyértelmű felelősségi és hatáskörök bemutatása, tárgyalásokra vonatkozó felhatalmazás.
3. Nyilatkozat a számlavezető pénzintézet(ek)ről.
4. Pénzintézeti nyilatkozat(ok).
5. 30 napnál nem régebbi cégkivonat, és amennyiben változásbejegyzés van folyamatban, a változásbejegyzési kérelem.
6. A cégkivonatnak megfelelő aláírási címpéldány és (ha szükséges) aláírási mintát tartalmazó meghatalmazás.
7. Nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt, a Kbt. 43. § (12) bekezdés b) pont szerinti alvállalkozókról. Nemleges válasz esetén is be kell csatolni a nyilatkozatot!
8. A kbt. 46. § (4)-(6) és (8) bekezdései szerinti nyilatkozatok és igazolások.
9. Referencianyilatkozat a 8.2. a) pont szerinti tartalommal.
10. A részvételre jelentkező által a részvételi felhívás 8.2. b) pontja szerinti szakemberek bemutatása.
Amennyiben az "eredeti" és a "másolati" példány között eltérés van, az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak.
13.2. Közös részvételre jelentkezők esetén a jelentkezéshez csatolni kell az egyértelmű felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot, a hatáskörök bemutatását, illetve az együttműködésről szóló megállapodást, valamint a tárgyalásokra szóló meghatalmazásokat.
13.3. A részvételi jelentkezéshez 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégkivonat és cégbírósági változásbejegyzési kérelem eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányának benyújtása szükséges. Amennyiben a részvételre jelentkező cégadataiban változásbejegyzés van folyamatban, ebben az esetben csatolni kell az erre vonatkozó cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott változásbejegyzési nyomtatvány eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányát is.
13.4. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a cégkivonat szerinti jelen eljárás vonatkozásában cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányát és - amennyiben szükséges - az általa adott meghatalmazást (amely tartalmazza a meghatalmazott aláírásmintáját is) eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban.
13.5. A részvételi jelentkezés megkönnyítése végett az ajánlatkérő segédletet bocsát a részvételi jelentkezést benyújtani kívánók részére, a részvételi felhívás megjelenésének napjától a részvételi jelentkezések beadási határidejét megelőző napig. A segédlet munkanapokon 9.00-12.00 óra között díjmentesen átvehető a 6. b) pontban megadott címen.
13.6. Ajánlatkérő lehetővé teszi a kbt. 43. § (4) pont szerinti hiánypótlást, a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolások csatolására és az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására.
13.7. Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített és a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére
5 munkanapon belül ajánlati felhívást küld, melynek mellékletében megjelöli az ajánlat megtételéhez rendelkezésre álló valamennyi információt, műszaki leírást.
13.8. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak a felhívás részét képezik.
13.9. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.
13.10. Ajánlatkérő a referenciák összértékét használja fel a részvételre jelentkező az erre vonatkozó valamennyi adatot szerepeltesse a benyújtásra kerülő jelentkezésében.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: K. É. 2376/2003. (IV. 2.)
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 7.
