Dég Község Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1238)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Dég Község Önkormányzata
Dég, Kossuth Lajos u. 17.
Telefon: 25/505-250
Fax: 237-483
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: önkormányzati intézmények és dolgozók szociális ellátás étkeztetési feladatainak ellátása, 300 adagos gyermekélelmezési konyha bérlése és üzemeltetése a szükséges tálalási feladatokkal, diákétkeztetési kiszállítással, melegítő-tálaló konyha bérlése és működtetése a dokumentáció részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye: Dég, Széchenyi u. 53. óvodai konyha, Köztársaság u. 33. iskolai melegítő-tálaló konyha, mely önkormányzatunk tulajdonában áll.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. szeptember 1-jétől határozatlan időtartamra.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Polgármesteri Hivatal, Dég, Kossuth L. u. 17.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: átvehető a közzététel napjától az azt követő 15. napig, munkanapokon 8.00-12.00 óra között, az 5. a) pont alatti címen. Nem munkanap esetén az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: -
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő 41. napon déli 12.00 óra, nem munkanap esetén az ezt követő első munkanapon ugyanezen órában.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Polgármesteri Hivatalban, Dég, Kossuth Lajos u. 17.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a 6. a) és b) pont szerinti helyén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a teljesítés ellenértékének kiegyenlítésére intézményenként a vezetők igazolása alapján, havonta benyújtott számlák elfogadását követő 15 napon belül, átutalással. Ajánlatkérő kedvezőbb fizetési határidőt is elfogad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- számlavezető intézet(ek) 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának eredeti vagy hitelesített másolati példánya a következő tartalommal, 2001-2002. évben:
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján 1 éven belül sorban álló tétel volt, ha igen, mikor és milyen összegben,
- az előző 2 évi gazdálkodást bemutató mérleg és eredménykimutatás (egyszerűsített mérleg, beszámoló, konszolidált mérleg),
- előző 2 éves forgalmáról, ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 2 év (2001. és 2002.) jelentősebb - a beszerzés tárgyára vonatkozó - szállításainak, szolgáltatásainak bemutatása (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, szerződést kötő fél megnevezése telefonszám megadásával) referencialevéllel igazoltan,
- műszaki, technikai felszereltség - részletesen kitérve valamennyi típusú konyha gépi felszereltségének a kiszolgálást biztosító járművekkel, a rendelkezésre álló szállítóedényzet - részletes leírása,
- azoknak a szakembereknek, vezetőknek a megnevezése (képzettségük is), akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, valamint azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek az ajánlati dokumentáció szerinti szempontok és részletezettség szerint (a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének) bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsítása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a mérlegadatok szerint az előző 2 év bármelyikében a mérlegének eredménye negatív,
- az előző évben a közbeszerzés tárgyában elért forgalma nem éri el a 3 M Ft-ot,
- az utóbbi 2 évben 60 napot meghaladó sorban állás volt számlájával szemben,
- nem rendelkezik ellenőrizhető megrendelőtől származó, referencialevéllel alátámasztott referenciamunkával,
- nem rendelkezik a szállítás végzésére hatóságilag alkalmas járművel,
- nem alkalmaz 100 adag v. azt meghaladó konyhánként 2 fő, szakirányú végzettséggel rendelkező szakembert,
- minőségbiztosítási rendszer tanúsítványának hiánya,
- nem rendelkezik a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges 2 db 25 liter és 2 db 15 liter űrtartalmú hőtárolós szállítóedényzettel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetési időpontot követően 60 naptári napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- 80/1999. (XII. 18.) GM-EüM-FVM rendelet 2. sz. mellékletében rögzített energia-, tápanyagbeviteli felhasználási ajánláson felül biztosított energia mennyisége KJ-ban 15
- az ajánlatkérő által fizetendő szolgáltatási díjból az élelmezési nyersanyagnorma magasabb aránya 20
- vállalt felelősségbiztosítás nagysága 10
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás mértéke (ajánlati ár) 20
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás határideje 10
- a szerződés időtartama alatti ártartás követésére tett ajánlat 10
- dolgozói létszámból átvett fő 15
Az értékelés során adható pontszámok részszempontonként: 1-10.
Értékelés módszere: az ajánlatkérő a Kbt. 34. § (3) bekezdés d) pontja és az 55. § (6) bekezdéseinek megfelelően az egyes ajánlatoknak az elbírálás részszempontjai szerinti tartalmi elemeit a felhívásban meghatározott ponthatárok között értékeli úgy, hogy a legjobb tartalmi elemre az értékelési pontszám maximumát adja. A többi ajánlatnál a részszempont szerinti pontszámokat arányosítva határozza meg.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok benyújtási határidejének napját követő első naptól számított 15. napot követő első munkanap 13.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 10. napot követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele.
- Hiánypótlásra az ajánlatkérő nem biztosít lehetőséget.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- A Kbt. 46. § (4)-(5) bekezdés szerinti igazolások és nyilatkozatok megadása a jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében is.
- Cégkivonat csatolása.
- Az ajánlatkérő előírja az ajánlattevőre irányadó szabályok szerinti (cég)okmány (minimálisan a cégkivonat adatait értelemszerűen tartalmazó) 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közhitelesített másolati példányának csatolását a legitimációs vizsgálathoz és a Kbt. 52. § (2) bekezdés b) pontjának megítéléséhez.
- Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevők mutassák be önmagukat (cégbemutatás) néhány oldal terjedelemben, alapvetően a közbeszerzés tárgyával összefüggő információk tekintetében.
- Ajánlatkérő kiköti, hogy az ajánlatokat zárt borítékban, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban kell benyújtani (1 eredeti és 4, az eredetivel mindenben megegyező másolat), az eredeti példány megjelölésével csak munkanapokon 8.00-15.00 óra között lehetséges. A borítékon kérjük feltüntetni: "Közétkeztetési pályázat". Az eredeti és a másolati példányok eltérése esetén az eredeti példány tartalma a meghatározó. Postai küldés esetén felhívja az ajánlatkérő az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlattételi határidő lejáratának napján déli 12.00 óráig be kell érkeznie az ajánlatnak, hogy az bontásra kerülhessen.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 13.
