Pilis Nagyközség Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (1929)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pilis Nagyközség Önkormányzata
2721 Pilis, Kossuth L. út 47.
Telefon: 29/498-143
Fax: 29/498-090
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatásra irányuló vállalkozói szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az önkormányzat fenntartásában működő intézmények gyermek- és szociális étkeztetése, valamint alkalmazottai, nyugdíjasai számára közétkeztetés biztosítása a dokumentációban közölt adatok alapján. Az ajánlat 130 000 étkezési napra szóljon, ±10%.
b) A teljesítés helye:
- Széchenyi István Általános Iskola és Szakiskola, Napközi (Pilis, Széchenyi út 28.)
- Attila utcai óvoda (Pilis, Attila u. 8.)
- Rákóczi úti óvoda (Pilis, Rákóczi út 42.)
- Általános és Zeneiskola, Napközi (Pilis, Szabadság tér 1.)
- Kávai úti óvoda (Pilis, Kávai út 19.)
- Idősek Napközi Otthona (Pilis, Kossuth L. út 57/B)
- Családsegítő Központ és Gyermekjóléti Szolgálat, házi szociális gondozás (Pilis, Kossuth L. út 49.)
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő csak a beszerzés egészére tehet ajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos, 2003. augusztus 1.-2006. július 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pilis Nagyközség Polgármesteri Hivatal, pénzügyi iroda vezetője, 2721 Pilis, Kossuth L. út 47.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a közzététel napjától kezdve az azt követő első naptól számított 20 munkanapon belül, munkanapokon 8.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció a helyszínen, számla ellenében 5000 Ft + áfa készpénz megfizetésével vehető át a Polgármesteri Hivatal pénzügyi iroda vezetőjénél. Az ajánlat beadásának feltétele a dokumentáció megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pilis Nagyközség Polgármesteri Hivatal, 2721 Pilis, Kossuth L. út 47., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Polgármesteri Hivatal tanácsterme.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előlegszámla befogadása, melynek összege a beszerzés tárgya havi kalkulált költségének 50%-a. Az igazolt havi teljesítésről benyújtott számla kiegyenlítése a benyújtástól számított 15 napon belül a Kbt. 62. § (5) bekezdése szerint.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, illetőleg az alvállalkozónak a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmassága igazolható:
- pénzügyi intézménytől származó alábbi tartalmú nyilatkozattal:
- mióta vezeti az ügyfél (ajánlattevő) bankszámláját,
- az ügyfél fizetési kötelezettségeinek hogyan tesz eleget,
- az ügyfél számlájával szemben volt-e sorban állás vagy sem, ha igen, az mikor történt,
- hitelképes-e az ügyfél,
- 2000., 2001. évre vonatkozó mérlegének (egyszerűsített mérlegének vagy konszolidált mérlegének és beszámolójának) benyújtásával,
- az előző 3 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatával.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
- az előző 3 év legjelentősebb közétkeztetési szolgáltatásainak ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- műszaki-technikai felszereltségének leírásával,
- azon szakemberei, illetve vezetői megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási tanúsítványának csatolása (ISO, HACCP).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat szerint számlájával szemben az előző 2 évben sorban állás mutatkozott,
- mérleg szerinti eredménye 2000., 2001. év valamelyikében negatív (veszteséges gazdálkodás) volt,
- az ajánlattevő az elmúlt 3 évben nem rendelkezik évi 40 millió forintos nettó árbevétellel,
- az ajánlattevő az elmúlt 3 évben nem rendelkezik bruttó 45 millió forint volumenű ellenőrizhető referenciamunkával,
- műszaki-technikai felszereltség és a minőség-ellenőrzés területén nem rendelkezik a hatósági előírásoknak megfelelő szállító járművel,
- az ajánlattevő nem rendelkezik a 11. a) pontban meghatározott érvényes minőségbiztosítási tanúsítványokkal (ISO, HACCP),
- az ajánlattevő nem rendelkezik a munkák irányításáért, továbbá a minőség ellenőrzéséért felelős középfokú szakirányú végzettségű szakemberrel és munkatársai nem rendelkeznek szakirányú végzettséggel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ellenszolgáltatás mértéke 7
- a készétel rendeltetési helyére juttatásának ideje (órák számában megadva) 3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
Az elbírálás módszere: a legjobb ajánlati tartalmi elemre a maximális 10 pontszám, a többi ajánlat ugyanazon részszempont szerinti tartalmi elemére pedig a maximális pontszám arányosan csökkentve.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevő a szerződéskötés során a 3. a) pontban meghatározott mennyiségtől ±10%-kal eltérhet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontástól számított 8. nap 11.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 8. napon, a jelen felhívás 4. pontja alapján.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatot 3 példányban, cégszerűen aláírva, zárt borítékban, "Pályázat közétkeztetésre" jeligére ellátva, személyesen kell átadni a Polgármesteri Hivatal titkárságán.
- A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legelőnyösebb ajánlatot tevővel kötünk szerződést.
- Az ajánlatok elbírálása során figyelembe vett további szempontok: a Kbt. 59. § (2), (4)-(5) bekezdései szerint.
- Az 1995. évi XL. törvény 46. § szerinti igazolások és nyilatkozatok.
- Hiánypótlásra nincs lehetőség.
- Az ajánlattevő a nyilatkozatban vállalja, hogy az ételt időben szállítja a felhasználói helyekre, késedelmes szállítás esetén kötbérigénnyel élünk.
- Az étel kiszállítása a felhasználói helyre:
- tízórai 9.00 óráig
- ebéd 12.00 óráig
- uzsonna 14.30 óráig
- Az ajánlattevő az étel kiszállítására az ÁNTSZ előírásai szerinti fertőtlenített, kizárólag rozsdamentes, biztonságosan zárható, hőtárolós szállítóedényben köteles.
- Az ajánlatot a vendéglátás és közétkeztetés keretében történő élelmiszer-előállítás és -forgalmazás feltételeiről szóló 80/1999. (XII. 28.) számú GM-EüM-FVM együttes rendelet ajánlásainak figyelembevételével kell kidolgozni, amit egyhavi étlap mellékelésével kell bemutatni, mely elmulasztása az ajánlatot érvénytelenné teszi.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell 30 napnál nem régebbi cégkivonatot vagy annak közjegyző által hitelesített másolatát.
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő cégkivonata nem tartalmazza a közbeszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységet.
- Az ajánlattételhez szükséges egyéb információkat az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 15.
