Somogyi József Általános Iskola ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2784)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Somogyi József Általános Iskola
8600 Siófok, Asztalos u. 20.
Telefon: 84/522-070
Fax: 84/322-765
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Siófok város két intézménye három részlegének (1 óvoda, 1 iskola alsó és felső tagozatos gyermekeinek) napi háromszori étkeztetésének főzéssel, beszállítással történő biztosítása 280 adagban; beleértve az étel melegítését és kiosztását (tálalását).
b) A teljesítés helye: Siófok, Asztalos u. 22. szám alatti közös és Siófok, Asztalos u. 72. szám alatti külön melegítőkonyha.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: csak a beszerzés tárgyának egészére tehető ajánlat.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. szeptember 1.-2006. június 30-ig terjedő időszak.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Siófok Város Polgármesteri Hivatal jogügyi részleg, Siófok, Fő tér 1., 211. sz. iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig munkanapokon 8.00-12.00 óra között. Amennyiben a határidő utolsó napján nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlatkérő térítésmentesen bocsátja a dokumentációt az ajánlattevők rendelkezésére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Siófok Város Polgármesteri Hivatal Jogügyi Részleg, 8600 Siófok, Fő tér 1., 211. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Siófok Város Polgármesteri Hivatala, 8600 Siófok, Fő tér 1. I. em. jegyzői tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy rendelkezik az szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít. A szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően havonta, kiállított számla ellenében 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de közös ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni és a közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek csatolnia kell önmagára és az általa - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben - igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is az alább felsoroltakat:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
- pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi eredeti nyilatkozatot az ajánlatot tevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a gazdálkodószervezet bankszámláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- volt-e az ajánlattevő számláján az utóbbi 1 évben sorban állás, ha igen hány esetben,
- az ajánlattevő előző 3 évi mérlegét fénymásolatban,
- az előző 3 év jelentősebb - a beszerzés tárgyával összevethető (közétkeztetés) - szolgáltatásainak ismertetése. A referenciamunkák ismertetése során meg kell jelölni a referenciaigazolást adó cég, illetve szervezet és képviselőjének nevét, címét, telefonszámát, az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét.
- a műszaki, technikai felszereltség - ezen belül különösen valamennyi típusú konyha gépi felszereltségének, a kiszállítást biztosító járműveknek, a rendelkezésre álló szállítóedényzetnek - a részletes leírását,
- a végrehajtásért felelős szakemberek megnevezését, bemutatását, különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős személyekre, szakmai önéletrajz csatolásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a benyújtott mérlegek alapján a két egymást követő év gazdasági eredménye negatív,
- 1999-2002 közötti időszakban nem rendelkezik a beszerzés tárgyával megegyező, illetőleg max. -20% adageltérést mutató, a megrendelő által pozitív véleménnyel igazolt ellenőrizhető referencialevéllel alátámasztott referenciamunkával,
- nem alkalmaz a feladat ellátásához - a teljesítésbe bevonni kívánt konyhákon minimum 1 fő - legalább középfokú szakirányú végzettséggel rendelkező munkatársat,
- a pénzintézettől származó nyilatkozat szerint kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget, számláján 3 hónapot meghaladó sorban állás mutatkozik,
- a szállítás során nem rendelkezik rozsdamentes hőtárolós szállítóedényekkel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetés napjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat összességében a legelőnyösebb ajánlat szerint bírálja el figyelemmel a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontjára.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár: 94
- a szolgáltatás bruttó ára 1 adag árában megadva 2003. évre 26
- a nyersanyagnormához viszonyított évenkénti emelés mértéke %-ban megadva 2004. évtől 68
- helyi munkaerő foglalkoztatása (fő) [Kbt. 35. § (1) bekezdés a) pontja alapján] 6
Értékelési pontszám: 1-10.
Az értékelés módszere: a legjobb ajánlat a maximális pontot kapja, az utána sorban következő ajánlatok a legjobb ajánlathoz történő viszonyítással arányosan kevesebb pontszámot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 20. napon, amennyiben az nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) cégjelzés nélkül zárt, kettős borítékban "A Somogyi József Általános Iskola és a "Pillangó" Napközi Otthonos Óvoda Asztalos utcai részlegének főzéssel, beszállítással történő gyermekétkeztetése" megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlatkérő a legkedvezőbb ajánlatot tevővel, illetve annak visszalépése esetén az azt követő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
- Az ajánlattételhez szükséges egyéb részletes feltételeket, a becsatolandó nyilatkozatokat és a mellékleteket az ajánlati útmutató tartalmazza, amelynek előírásait az ajánlatok elkészítésénél és benyújtásánál kötelező figyelembe venni, ennek elmulasztása az ajánlatot érvénytelenné teszi.
- Az ajánlathoz csatolni kell:
- 30 napnál nem régebbi eredeti cégkivonatot vagy annak közjegyző által hitelesített másolatát, illetőleg az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, továbbá amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet, valamint az aláírási címpéldány eredeti vagy másolati példányát,
- írásbeli nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevő, illetőleg az alvállalkozó - akit az ajánlattevő a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben a teljesítésben igénybe kíván venni - nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjai, illetve a (2) bekezdés hatálya alá, valamint a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott, elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdésben előírt nyilatkozatokat és hatórási igazolásokat,
- a szolgáltatás teljesítésébe bevont valamennyi konyha (bázisfőző, befejező, tálaló) működési engedélyét és a konyhákra kiadott közegészségügyi hozzájáruló nyilatkozatot,
- a működéshez szükséges szakhatósági engedélyek beszerzése a vállalkozó kötelessége.
- Az ajánlattevő az étel kiszállítására az ÁNTSZ előírásai szerint fertőtlenített, kizárólag rozsdamentes, hőtárolós szállítóedényekben - szállítólevél biztosításával - köteles.
- Az ajánlattevő által kötelezően benyújtandó mintaétlapokban foglalt étrendek minőségi-mennyiségi tartalmának meg kell felelniük a 80/1999. (XII. 28.) sz. GM-EüM-FVM együttes rendelet 2. sz. mellékletének "A, C és D" táblázatában foglalt napi energia- és tápanyag-beviteli, illetve nyersanyag-felhasználási ajánlásokban előírtaknak. Érvénytelen az az ajánlat, amely nem tartalmaz évszakonként kétheti időtartamra szóló mintaétlapot, vagy azok nem felelnek meg a fenti rendeletben foglaltaknak.
- Az ajánlattevő köteles - külön íven írott nyilatkozatban, ezen címmel ellátva - megjelölni a közbeszerzés értékeinek 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, akiknek igénybevétele esetén a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságot a Kbt.-ben és az ajánlati felhívás 11. pontjában meghatározott módon igazolni kell.
- Ha az ajánlattevő által ajánlatához kötelezően csatolt 30 napnál nem régebbi eredeti cégbejegyzési okmányokban vagy azok közjegyző által hitelesített másolatában (cégkivonat, folyamatban levő változásbejegyzési kérelem) a beszerzés tárgyát képező tevékenység az ajánlattevő tevékenységi köreként nem szerepel, az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
- Az ajánlatkérő az ajánlattevők részére 1 alkalommal konzultációt biztosít. A konzultáció időpontja: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 20. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Helye: Siófok Város Polgármesteri Hivatal, 8600 Siófok, Fő tér 1. I. emelet jegyzői tárgyaló.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdésében foglaltak alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít.
- A Kbt. 61. § (4) bekezdés alapján az eredményhirdetésen a nyertes ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
- Az ajánlatok összeállításánál a felhívásban és a kiíró által összeállított dokumentációban, valamint - az ezekben nem szabályozott vonatkozásban - a többször módosított 1995. évi XL. tv. előírásaiban foglaltak szerint kell az ajánlattevőknek eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 8.
