Balmazújváros Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2873)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Balmazújváros Város Önkormányzata
4060 Balmazújváros, Kossuth tér 4-5.
Telefon: 52/580-102
Fax: 52/370-035
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás, amelyben csak belföldi székhelyű ajánlattevők vehetnek részt.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés szolgáltatás teljesítésére gyermekintézményei napi étkeztetésének biztosítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a városban levő 14 gyermekintézmény napi étkeztetésének biztosítása a dokumentáció szerinti részletezésben, mely áll:
Bölcsőde:
- háromszori étkezés napi 45 adag,
- egyszeri étkezés napi 5 adag.
Óvodák:
- háromszori étkezés napi 550 adag,
- kétszeri étkezés napi 65 adag,
- egyszeri étkezés napi 70 adag.
Általános Iskolák:
- háromszori étkezés napi 1030 adag,
- egyszeri étkezés napi 400 adag.
Középiskola:
- egyszeri étkezés napi 140 adag.
b) A teljesítés helye: étkeztetési hely:
Bölcsőde:
- Balmazújváros, Dózsa Gy. u. 5.
Óvodák:
- Balmazújváros, Ságvári E. u. 72., Vörösmarty u. 1., Bimbó köz 1., Bolyai u. 59., Hortobágyi u. 18., Kossuth u. 19., Dózsa Gy. u. 16.
Általános iskolák:
- Kalmár Zoltán Általános Iskola, Balmazújváros, Móricz Zs. u. 1-3. és Vörösmarty u. 34-36., Központi Általános Iskola, Balmazújváros, Dózsa Gy. u. 17-23., illetve Kossuth tér 14., Bocskai István Általános Iskola, Balmazújváros, Hortobágyi u. 6.
Középiskola:
- Veres Péter Gimnázium, Szakközépiskola és Szakmunkásképző, Balmazújváros, Kossuth tér 15.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos 2003. szeptember 1.-2008. augusztus 31. időszakra, 6 hónapos próbaidő kikötése mellett.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Polgármesteri Hivatal, 4060 Balmazújváros, Kossuth tér 4-5.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15 nappal bezárólag munkanapokon 9.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció az 5. a) pontban megjelölt helyen 10 000 Ft + áfa az önkormányzat pénztárában történő befizetésével vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Amennyiben a lejárati nap munkaszüneti napra esik, az ajánlattételi határidő az ezt követő munkanap 10.00 óráig meghosszabbodik.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Balmazújváros Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatal, 4060 Balmazújváros, Kossuth tér 4-5., fszt. 6., iktató.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlattételi határidő lejártának napján 10.00 órakor az ajánlatkérő székházában, az I. em. 5. sz. tanácskozóteremben.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatások ellenértékét az ajánlatkérő havonta az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében 10 banki napon belül átutalással egyenlíti ki a dokumentációban foglalt feltételek mellett.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a számlavezető pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámláját,
- az ajánlattevő pontosan, folyamatosan eleget tesz-e fizetési kötelezettségének,
- egy éven belül előfordult-e számláján sorban állás,
- a számlán a pénzforgalom rendszeres-e,
- az elmúlt 2 év (2000., 2001.) mérlegbeszámolójának, eredménykimutatásának csatolása,
- az elmúlt 2 év (2000., 2001.) során végzett 3 referencia bemutatása legalább 2500 adagos étkeztetés biztosításáról,
- a végrehajtásért felelős szakemberek megnevezését, bemutatását, különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős személyekre, szakmai önéletrajz csatolásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az 1999., 2000. vagy 2001. évi mérlegében a saját tőke mérlegtétel negatív vagy a saját tőkét meghaladó kötelezettségei vannak, illetve bármely, a kért időszakra vonatkozó eredménykimutatásának mérleg szerinti eredménye negatív,
- ajánlattevő pénzügyi helyzete nem megfelelő:
- 1 hónapot meghaladóan 3 alkalommal nem tett eleget fizetési kötelezettségének,
- a számláján a sorban állás 3 alkalommal 15 napot meghaladóan bekövetkezett,
- az elmúlt 2 év (2000., 2001.) mérlegbeszámolója, eredménykimutatása veszteséges gazdálkodást tükröz,
- nem rendelkezik a beszerzés tárgyával megegyező, illetőleg max. -20% adageltérést mutató, 3 db ellenőrizhető referencialevéllel alátámasztott referenciamunkával az előző 2 éven belül,
- nem áll alkalmazásában a végrehajtásért, különös tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős szakember.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az elbírálási időpontot követő 30 napig kötve van az ajánlatához, kivéve ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozik, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: döntés az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok pontszámainak meghatározása az alábbiak szerint történik:
- a legkedvezőbb ajánlatra részszempontonként 20 pont
- a legkedvezőtlenebb ajánlatra részszempontonként 1 pont
- a közbenső tartományban levő ajánlatok pontszámainak meghatározása arányosítással történik részszempontok súlyszámok
- a szolgáltatás bruttó ára 1 adag árában megadva 2003. évi árszinten az alábbi bontásban 10
ezen belül alrészszempontok súlyszámai intézménytípusonként:
- bölcsőde: 3 × étk. (tízórai, ebéd, uzsonna),
1 × étk. (ebéd) 1
- óvodák: 3 × étk. (tízórai, ebéd, uzsonna),
2 × étk. (tízórai, ebéd) 3
- általános iskolák 3 × étk. (tízórai, ebéd, uzsonna)
1 × étkezés (ebéd) 5
- középiskola: 1 × étk. (ebéd) 1
- az étrendben megjelenő, évszakhoz igazodó idényjellegű zöldségek kötelezően előírtnál gyakoribb kínálata 3
- az étrendben megjelenő, évszakhoz igazodó idényjellegű gyümölcsök kötelezően előírtnál gyakoribb kínálata 3
- heti étrendajánlat-sorok 4
- a szolgáltatás teljesítéséért minél kedvezőbb fizetési határidő megjelölése 3
- ajánlattevő által megajánlott bérleti díj éves bontásban 2
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 30. napon, amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésben előírtakról szóló nyilatkozatot.
- Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a bankinformációt adó pénzintézeten kívül más pénzintézeteknél nem vezet bankszámlát.
- Ajánlatkérő igényli 1 évnél nem régebbi cégkivonat, valamint aláírási címpéldány becsatolását, továbbá a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5) és (6) bekezdései szerinti igazolások és nyilatkozatok becsatolását.
- Ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása. Az ajánlattételhez szükséges egyéb adatok a dokumentációban találhatók.
- Ajánlattevő köteles a Ptk. előírásai szerinti vállalkozási szerződést aláírva az ajánlathoz mellékelni.
- Az ajánlatkérő a nyertes visszalépése esetén a megnevezett második helyezett ajánlattevővel köt szerződést.
- Az ajánlattevők részére az ajánlatkérő a felhívás megjelenését követő 25. napon - ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon - 8.00-16.00 óráig konzultációt tart a 7. b) pontban meghatározott helyen. A konzultációról készült jegyzőkönyvet az ajánlati dokumentációt kiváltott minden ajánlattevőnek 8 napon belül megküldi.
- Az ajánlatokat 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) cégjelzés nélküli, zárt borítékban kell leadni. A borítékon kérjük feltüntetni: "Gyermekintézményeinek étkeztetése, 2003. év."
- Az ajánlattevő által kötelezően benyújtandó mintaétlapokban foglalt étrendek minőségi, mennyiségi tartalmának meg kell felelniük a 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet 2. számú mellékletének A és D táblázatában foglalt napi energia- és tápanyag-beviteli, illetve nyersanyag-felhasználási ajánlásokban előírtaknak. Érvénytelen az az ajánlat, amely nem tartalmaz normál és diétás mintaétlapokat, vagy azok nem felelnek meg a fenti rendeletben foglaltaknak.
- Az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott beépített és mobil berendezések és felszereléseken túlmenően szükséges berendezéseket és felszereléseket a nyertes ajánlatkérőnek kell biztosítani.
- Az ajánlattevő által használatba vett építmények szükség szerinti karbantartási és felújítási feladatok elvégzéséről ajánlattevőnek kell gondoskodnia.
- Az ajánlatkérő az ajánlattevő rendelkezésére bocsátja, illetve leltár szerint átadja a gyermekintézmények konyháit bérleti díj és költségtérítés ellenében.
- Más településről történő ételszállítást az ajánlatkérő nem fogad el.
- Az ajánlatokat a cégbejegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, két példányban kell benyújtani, míg a többi példányokat - lapokat - szignózni kell.
- A kiíró a nyertes pályázóval 5 éves meghatározott időre kíván szerződést kötni, 6 hónapos próbaidő kikötése mellett - 2003. szeptember 1.-2008. augusztus 31-ig. A 3 hónapos felmondás jogát a kiíró kiköti a szerződésben arra az esetre, ha a vállalkozó szerződésszegést követ el, az általa végzett szolgáltatást mulasztás terheli. Ha a vállalkozó önhibájából a szolgáltatás folyamatossága nem biztosított, úgy a kiíró jogosult a szerződés azonnali megszüntetésére (napi ellátási kötöttség).
- A vállalkozónak kötelezettséget kell vállalni arra, hogy a szolgáltatás árait a szerződés megkötésétől számított 1 éven belül nem, 1 év után - ha indokolt - maximum az infláció mértékéig módosítja közös megegyezéssel.
- Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít.
- A felhívással kapcsolatban az ajánlattevő a Kbt. 38. § (1) bekezdése szerint kérhet tájékoztatást. Szükség szerint a létesítmények helyszíni bemutatását a felhívás megjelenését követő 25. napon, a konzultáció időpontjában 10.00 órakor biztosítja. Bejelentkezés Szabó Lászlóné, Emődi Sándor vagy Csige Katalin irodavezetőnél. Telefon: 52/580-102.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 9.
