Pálhalmai Országos Büntetés-végrehajtási Intézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3149)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pálhalmai Országos Büntetés-végrehajtási Intézet
2407 Dunaújváros-Pálhalma, Pf. 7
Telefon: 25/286-511
Fax: 25/410-513
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő tisztító-, mosogató-, fertőtlenítőszerekkel történő ellátása az alábbi termékfőcsoportok szerint:
- takarítóeszközök 5340 db/év
- általános tisztítószerek folyékony 22 800 l/év
- fertőtlenítőszerek folyékony 2 400 l/év
tablettázott 48 kg/év
por alakú 1 080 kg/év
- vízkőoldó szerek folyékony 1 200 l/év a dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye: a Pálhalmai Országos Büntetés-végrehajtási Intézet központi raktára, Pálhalma.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő csak a beszerzés tárgyának egészére tehet ajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a 15. b) pontban meghatározott napot követő első munkanaptól, határozatlan időre szóló 3 hónapos felmondási idővel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pálhalmai Országos Büntetés-végrehajtási Intézet, 2407 Dunaújváros, parancsnoki épület, gazdasági osztály, 2/10. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő 30. napig, munkanapokon 9.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint + áfa készpénz ellenében vásárolhatják meg az ajánlatkérő gazdasági osztályán az 5. a) pont alatti címen és az 5. b) pontban foglaltak szerinti időben. Az ajánlattétel lehetőségének feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció, valamint annak ellenértéke a Kbt. 37. § (4) bekezdés szerint jár vissza ajánlatkérő, illetve ajánlattevő számára.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pálhalmai Országos Büntetés-végrehajtási Intézet, 2407 Dunaújváros-Pálhalma, parancsnoki ép., 2/10. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ajánlatkérő szakértőit; jelen felhívás egyben meghívóként is szolgál.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő címén a parancsnoki épület tanácstermében.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték nyújtása teljesíthető pénzben (forint) az ajánlatkérő Magyar Államkincstár 10029008-01393936 számú előirányzat felhasználási keretszámlájára átutalással vagy készpénzátutalási megbízással (csekken). Teljesíthető továbbá az ajánlatkérő - mint kedvezményezett - javára, nevére, címére szóló - az ajánlattevő mint a megbízó által - ajánlati bankgarancia-nyilatkozat (levél) formájában. A bankgarancia-nyilatkozat hatálya a kibocsátás napjától, legalább az ajánlati kötöttség lejártának időpontjáig legyen érvényes. A pénzbeni teljesítés igazolható az ajánlatkérő számlájára történő átutalás esetén, az ajánlattevő bankjának az ajánlatkérő részére szóló egyenlegközlő terhelési értesítője eredeti példányával vagy készpénz-átutalási megbízás esetén az átutalási megbízás feladóvevénye eredeti példányával. Az átutalás megtörténtéről szóló banki igazolást, feladóvevényt vagy bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlattevő köteles az 1. számú eredeti példány ajánlatához mellékelni, hivatalosan aláírt, eredeti példányban. Érvénytelen az az ajánlat, amelynél az ajánlati biztosítékot nem fizették be, vagy annak teljesítését hitelesen igazoló bizonylatot vagy a bankgaranciát az ajánlathoz nem, vagy a határidő lejártának időpontjáig nem csatolták. Az ajánlati biztosíték az ajánlattevők részére a Kbt. 41. § (5) bekezdés a) és b) pontjai szerint kerül visszafizetésre, illetve a bankgarancia feloldásra.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a nyertes szállító számláinak kiegyenlítése teljesítést követő 30 napos átutalással történik. Az ajánlattevő ennél kedvezőbb fizetési határidőre is tehet ajánlatot.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a Kbt. 44. § (1) bekezdésének megfelelően az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági alkalmasságát igazolnia kell:
- a) pont szerint: az ajánlattevő pénzügyi intézményétől vagy intézményeitől származó - erről szóló - nyilatkozattal:
- mióta vezeti(k) vállalkozói számláját, illetve számláit,
- volt-e rendszeres számlaforgalma az elmúlt 2 évben és milyen nagyságrendű, azaz hány számjegyű,
- a gazdálkodószervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- volt-e számláján sorban állás az elmúlt 2 éven belül, ha igen, mikor, hányszor, egyenként milyen időtartamú,
- b) pont szerint: ajánlattevő 2000. és 2001. évi mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtásával,
- c) pont szerint: a 2001. és 2002. évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatával,
A Kbt. 44. § (2) bekezdésében foglaltak alapján: az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasságát igazolnia kell:
- a) pont szerint: a 2001. és 2002. év legjelentősebb szállításainak ismertetésével (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
- d) pont szerint: a termékek leírásával, mintapéldányának bemutatásával, eredetiségigazolásával (mintapéldányok bemutatását, azaz a termékminták rendelkezésre bocsátását ajánlatkérő legkésőbb az ajánlatok benyújtása határidejének lejártáig fogadja el. Ajánlatkérő a takarítóeszközökből mintapéldányok bemutatására nem tart igényt, de azok használata higiéniai feltételeinek megfelelősége miatt eredetiségük igazolása szükséges),
- g) pont szerint: a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjának megfelelően a számlavezető bank(ok)tól származó nyilatkozat(ok) elmarasztaló minősítést ad(nak) a fizetőképességéről (számláján sorban állás volt, fizetési kötelezettségeinek nem tesz, illetve nem tett pontosan eleget, fizetőképtelen),
- ha a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelően benyújtott 2000. vagy 2001. évi mérleg szerinti eredménye alapján gazdálkodása nem volt eredményes,
- ha a 2000. vagy 2001. években a nettó árbevétele kisebb volt, mint az általa megajánlott közbeszerzési feladat értéke,
- ha a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontjának megfelelő nyilatkozata alapján a 2001. és a 2002. évi közbeszerzés tárgyának forgalma nem éri el a jelen közbeszerzés éves értékét,
- ha a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjának megfelelően megadott legjelentősebb szállításai közül a megnevezett partnerek bármelyike által kifogás alá esik (minőség vagy teljesítési határidő tekintetében),
- ha a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja szerint megfogalmazott feltételeknek megfelelően nem tudja igazolni a termékek eredetiségét,
- ha a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint megfogalmazott feltételeknek megfelelően az ajánlattevő nem rendelkezik a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetési időpontot követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott érvényes ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el [a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint].
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatok elbírálásának részszempontjai és azok súlyszámai:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 5
- az ajánlati ár megtartásának ideje hónapban 3
- a 30 napos fizetési határidőnél kedvezőbb
fizetési feltétel naptári napban 2
Az ajánlati ár elbírálásánál a dokumentációban kiírt és részletezett, fajtára és minőségre azonos termékek egységárai: kg/Ft, liter/Ft és db/Ft kerülnek összehasonlításra. A részszempontok tartalmi elemeinek értékelése 0-10 ponthatárok között történik. Az adható legmagasabb pontszám: 10 pont. Részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat kapja a legmagasabb pontszámot. A többi ajánlat részszempontok szerinti értékelése a legelőnyösebb ajánlatnak adható legmagasabb pontszámból és a hozzá tartozó legkedvezőbb paraméterből lineáris interpolációval történik. A 10 pont az ajánlati árnál a legalacsonyabb árhoz, az ajánlati ár megtartásánál és a fizetési határidőnél a legnagyobb értékekhez (hónapban, illetve napban) tartozik. Az ajánlatok végleges sorrendjét az ajánlatkérő úgy határozza meg, hogy ajánlattevőként a részszempontokra adott pontszámokat szorozza a hozzájuk rendelt súlyszámokkal, majd az így súlyozott értékelési pontszámokat összegezi. A legmagasabb pontszámot elért ajánlattevő ajánlatát minősíti az összességében legelőnyösebb ajánlatnak. A többi ajánlatot az előzőhöz képest csökkenő pontszámaik alapján állítja sorrendbe.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 7. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 16. napon.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevő nyújtson be 30 napnál nem régebbi cégkivonatot.
- Bocsássa rendelkezésre az ajánlattevő az általa gyártott és/vagy forgalmazott - a dokumentációban külön megjelölt - termékek OÉTI-engedélyeinek másolatait.
- Csatolja be az ajánlattevő az általa gyártott és/vagy forgalmazott termékek biztonsági adatlapjait - a takarítóeszközök kivételével -, még azokhoz a termékekhez is, amelyekhez ajánlatkérő a dokumentációban nem kér OÉTI-engedély másolatot. (A felhasználás szempontjából nem engedélyköteles termékekhez is szükséges a biztonsági adatlapot csatolni, ezekben nem szerepelnek "R" és "S" mondatok.)
- Érvénytelen az ajánlat:
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik a cégkivonatból megállapíthatóan olyan tevékenységi körrel, amely a jelen közbeszerzés tárgyát lefedi,
- ha a gyártott és/vagy forgalmazott - a dokumentációban külön megjelölt - termékek OÉTI-engedélyének másolatát nem nyújtotta be,
- ha a szállításra megajánlott termékek - a takarítóeszközök kivételével - biztonsági adatlapjait nem csatolta az ajánlathoz.
- A Kbt. 59. § (2); (4)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köti meg a szerződést [a Kbt. 59. § (1) bekezdés szerint].
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, zárt borítékban, 3 példányban (1 példány eredeti, 2 példány másolat) kell benyújtani, ajánlattevő cégnevének feltüntetése nélkül: "Ajánlat az intézet tisztítószerekkel történő ellátására. Ajánlattételi határidő lejártáig felbontani tilos!" felirattal.
- Az ajánlatkérő hiánypótlásra nem ad lehetőséget.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény - a közbeszerzésekről - előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 13.
