Nyíregyházi Főiskola ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3152)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Nyíregyházi Főiskola
4400 Nyíregyháza, Sóstói u. 31/B.
Telefon: 42/599-400
Fax: 42/402-485
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: épülettakarításra vonatkozó vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Nyíregyházi Főiskola, 4400 Nyíregyháza, Sóstói u. 31/B. szám alatti Hallgatói és Információs Központ épületének teljes körű általános napi, illetve időszakos takarítási munkáinak elvégzése és a napi nyitvatartási idő alatt rendfenntartási takarítói ügyelet biztosítása, eltérő minőségű felületeken, összesen 9268 m2-en, 2 × 1913 m2 további üvegfelülettel. A szolgáltatás részletes meghatározását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: 4400 Nyíregyháza, Sóstói u. 31/B. Hallgatói és Információs Központ épülete.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásának napjától 5 év az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Nyíregyházi Főiskola Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság, Nyíregyháza, Sóstói u. 31/B. IV. kollégium földszint 7-es számú irodahelyiség.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben való közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15 napon belül (ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap) munkanapokon 9.00-13.00 óráig, előzetes telefonegyeztetés alapján.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 50 000 Ft + áfa összeg befizetését igazoló bizonylat ellenében vehetik át az 5. a) pontban megjelölt helyen munkanapokon 9.00-13.00 óra között. A befizetés postai utalványon vagy átutalással történhet a Nyíregyházi Főiskola MÁK 10044001-00282895 számú elszámolási számlájára. Ajánlattevők a dokumentációt az átutalás megtörténtét igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített példánya, illetőleg a postai utalvány bemutatása ellenében vehetik át. A befizetésre szolgáló csekk átvehető az 5. a) pontban megjelölt címen. A dokumentáció ellenértéke a Kbt. 37. § (4) bekezdése szerinti esetekben kerül visszafizetésre. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők részére kötelező, és ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig kell benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Nyíregyházi Főiskola Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság, 4400 Nyíregyháza, Sóstói u. 31/B. IV. kollégium földszint 7-es számú irodahelyiség.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Nyíregyházi Főiskola, 4400 Nyíregyháza, Sóstói u. 31/B. tanulmányi épület I. emelet 111-es számú tanácsterme.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 800 000 Ft (azaz nyolcszázezer forint).
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők a 8. a) pont szerinti ajánlati biztosítékot kötelesek a Nyíregyházi Főiskola MÁK 10044001-00282895 számú elszámolási számlájára a megjelenéstől számított 20. napig befizetni. Az ajánlati biztosítékért befizetett összeg az eljárást nyert ajánlattevőnél a szerződés teljesítésének időtartamára jólteljesítési biztosítékként visszatartásra kerül. A többi ajánlattevőnek az eredmény kihirdetésétől számított 10 napon belül visszautalásra kerül (kamatmentesen), amely miatt kérjük az ajánlattevő számlaszámának megjelölését. A biztosíték bankgaranciával is teljesíthető.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem ad. Az ajánlatkérő a szolgáltatások ellenértékét az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében havonta, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: közös ajánlattevők nyertességük esetén kötelesek gazdasági társaságot létrehozni.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők igazolják az alábbiakat:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a vállalkozó számláját,
- fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e 1 éven belül,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja szerint az előző 2 év (2000., 2001. év) mérlege vagy egyszerűsített mérlege és eredménykimutatása, vagy személyijövedelemadó-bevallása (mellékelve az egyéni vállalkozásból származó jövedelem kiszámítására vonatkozó adatlapot is),
- amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező, könyvvizsgálói záradékkal együtt, amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetőleg az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán fel kell tüntetni a következő szöveget: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte",
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az előző 2 évi (2001., 2002. év) teljes forgalmáról és ezen belül min. 10 000 m2 intézményben végzett épülettakarítási tevékenységének forgalmáról.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 2 évben (2001., 2002.) végzett, a beszerzés tárgyához hasonló legjelentősebb szerződéseinek ismertetése, legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja értelmében,
- ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének ismertetése, összefüggésben a végzendő szolgáltatással (a rendelkezésre álló géppark, technikai eszközök részletezése),
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek (elvárt iskolai végzettség: nemzetközi épülettisztító oklevél), napi helyszíni jelenlét,
- a szakmai képzettség igazolása - közjegyző által hitelesítetten - szükséges.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi-gazdasági alkalmatlanság:
- az elmúlt 2 éves időszakban 60 napot meghaladó sorban álló tétele volt valamelyik pénzintézet számláján,
- az ajánlattevő a köztartozás tárgyában (takarítás) teljesített nettó éves forgalma 2001. évben, vagy 2002. évben nem haladta meg a jelen közbeszerzés tárgyára adott éves nettó takarítási díj összegét,
- mérleg szerinti eredménye az elmúlt 2 évben negatív volt,
- referenciái között nincs egy 10 000 m2, vagy ezt meghaladó nagyságú terület takarítására.
Műszaki alkalmatlanság:
- nem rendelkezik az ajánlatkérési dokumentációban felsorolt takarítóeszközökkel,
- 1 db gyalogkísérős kéttárcsás súroló automatával,
- 6 db kefés porszívó géppel (önálló motoros kefével és megfelelő szűréssel ellátott professzionális porszívó gép),
- 6 db por- és vízszívó géppel,
- 2 db egytárcsás súrológéppel (különböző tárcsák és kefék cserélhetők),
- 2 db szőnyegtisztító géppel,
- 14 db takarítókocsi tartozékokkal,
- 1 db gőzfejlesztő takarítógéppel,
- ajánlattevő nem rendelkezik, a minőség-ellenőrzésért felelős, Nemzetközi Épülettisztítói Oklevéllel rendelkező szakemberrel, akinek legalább 10 éves felsőoktatási intézményben szerzett szakterületi vezetői gyakorlata van.
A fentiek bármelyikének előfordulása önmagában az alkalmatlanságot jelenti.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követő 30. napig (ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapig) tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint, az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- legkedvezőbb ajánlati ár Ft/hó 20
- a lehető leghosszabb időre garantált fix ár 10
- felelősségbiztosítás kártérítésének mértéke 6
- áremelés mértéke 5
Az értékelés alapján adható pontszám részszempontonként: 0-20.
Az értékelés az egyes részszempontoknál úgy történik, hogy a legjobb ajánlatot tevő az adható legmagasabb pontszámot kapja, a többi ajánlattevő részpontszáma arányosítottan kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 10. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra. Helye: mint az ajánlatok bontásának helye. Az eredményhirdetésre a Kbt. 61. § (2) bekezdésében meghatározottakat ezennel meghívjuk.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével az eredményhirdetés napját követő 10. napon 10.00 órakor köti meg a szerződést, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Érvénytelen az ajánlat, ha:
- az ajánlati felhívás tárgyának megfelelő tevékenységi kör nem szerepel a cégkivonatban vagy a vállalkozói igazolványban,
- felelősségbiztosítás hiánya,
- az ajánlati dokumentációban meghatározott takarítási technológiának az ajánlat nem felel meg,
- az ajánlott takarítási időpontok a dokumentációban meghatározott időpontokban nem felel meg.
- Az ajánlati felhívás részét képezik a Kbt. 59. § (2) és (4)-(5) bekezdéseiben foglaltak, így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott formában szerepeltetniük kell.
- Az ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő színvonalú elkészítéséhez bejárási lehetőséget biztosít, az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 20. napon 9.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap ugyanezen órája. Helyszíni bejárás idején még folyik a beruházás, ekkor az aktuális állapot lesz látható. A beépített, vagy beépítésre kerülő anyagmintákat megtekintésre az ajánlatkérő rendelkezésre bocsátja. Ettől eltérő időpontban nincs lehetőség a terület megtekintésére.
- Az árajánlatot Ft/hó feltüntetésével, valamint éves szinten, évenkénti bontásban kérjük megtenni, amelynek az áfát is tartalmaznia kell.
- Csatolni kell:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatának eredeti vagy ennek hiányában cégkivonatának közjegyző által hitelesített példányát,
- amennyiben el nem bírált módosítási kérelmük van, annak közjegyző által hitelesített másolatát,
- egyéni vállalkozó esetén vállalkozói igazolvány közjegyző által hitelesített másolatát,
- aláírási címpéldánynak eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát,
- írásbeli nyilatkozat és hatósági igazolások a Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdéseire vonatkozóan a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt módon.
- Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell felelősségbiztosítással, melynek kötvénymásolatát az ajánlathoz csatolni kell. Ennek hiányában az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja.
- Az ajánlattevő 3, egyenként összefűzött példányban (1 eredeti, 2 másolat) készítse el ajánlatát, egyértelműen megjelölve az "eredeti" és a "másolati" példányokat. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó.
- Az ajánlatokat gépelve, a cégjegyzésre jogosultak által aláírva kell beadni.
- Az ajánlattevőnek ajánlata eredeti és minden egyes másolati példányát 1-1 belső és 1 külső, zárt, sértetlen borítékban (csomagban) kell benyújtani az ajánlati felhívásban megjelölt helyre. A külső borítékon csak a következő szöveg szerepelhet: "Közbeszerzési ajánlat a Nyíregyházi Főiskola Hallgatói és Információs Központ épületének takarítására".
- Az ajánlattétel költségeit az ajánlattevők viselik.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján ajánlattevő visszalépése esetén a következő legelőnyösebb ajánlattevővel köt szerződést.
- Az ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 8.
