MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3303)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal
a MÁV Rt. képviseletében
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A.
1399 Budapest, 62. Pf. 606
Telefon/fax: 342-9103
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 48 000 tonna gázolaj. A mennyiség az ajánlatkérő tényleges igényének megfelelően ±20%-kal változhat. A gázolaj feleljen meg VTSZ 2710 00 66 01, MSZ EN 590 szabvány és a dokumentáció minőségi előírásainak.
b) A teljesítés helye:
I. Budapest Anyaggazdálkodási Főnökség,
II. Székesfehérvár Anyaggazdálkodási Főnökség,
III. Debrecen Anyaggazdálkodási Főnökség,
IV. Miskolc Anyaggazdálkodási Főnökség,
V. Pécs Anyaggazdálkodási Főnökség,
VI. Szeged Anyaggazdálkodási Főnökség,
VII. Békéscsaba Anyaggazdálkodási Főnökség,
VIII. Szombathely Anyaggazdálkodási Főnökség,
IX. Záhony-Port Átrakási Igazgatóság
területére a dokumentációban megjelölt MÁV-állomásokon vasúti tartálykocsiban.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen, részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. b) pont szerint az ajánlattevő a következő 2 csoportra tehet részajánlatot:
A)
I. terület: 3350 t,
III. terület: 6700 t,
IV. terület: 4450 t,
VI. terület: 2750 t,
VII. terület: 3900 t,
IX. terület: 2850 t.
B)
II. terület: 6250 t,
V. terület: 6500 t,
VIII. terület: 11 250 t.
Összmennyiségre tett ajánlat esetén az előzőek szerinti részenkénti megbontás is kötelező.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 8 hónapra szól, a teljesítés ezen belül folyamatos, a szerződés havi lehívása szerint. Havi bontás a dokumentációban, a konkrét szállítási határidők a szerződés havi lehívásaiban (heti, napi, ütemezés) kerülnek rögzítésre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A "A" épület I. emelet 11. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél, a hirdetmény közzétételének napjától, a közzétételt követő naptól számított 15. naptári napig, munkanapokon 8.00-12.00 óráig, ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében, személyesen. A dokumentáció ára: 150 000 + áfa, mely teljesítendő készpénzbefizetéssel az ajánlatkérő pénztárába.
Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 9.00 óra, ha nem munkanapra esik, az azt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. Postacím: 1399 Budapest 62., Pf: 606. Személyes kézbesítés esetén: "A" épület I. emelet 18. szoba. A zárt borítékra kérjük ráírni: "Gázolaj-pályázat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A "A" épület fszt. 4.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a leszállított termék ellenértékét az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napos átutalással egyenlíti ki. Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb fizetési feltételt is megjelölhet. Előleget ajánlatkérő nem fizet. A késedelmi kamat mértéke a jegybanki alapkamat, vagy annál kedvezőbb mértékben kerüljön meghatározásra.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak eredetiben, vagy másolatban csatolni kell:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (1) bekezdés
a) pontja szerint: a számlát vezető valamennyi pénzintézettől származó, a benyújtást megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozatot az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- bankszámláján a 2001. és 2002. évben volt-e sorban állás, ha igen, mikor, milyen összegű és mennyi ideig,
b) pontja szerint: mérleget és eredménykimutatását 2000. és 2001. évre,
c) pontja szerint: a 2002. évi teljes és a közbeszerzés tárgyának (a megajánlott részajánlat szerint) forgalmáról szóló nyilatkozatot.
Műszaki alkalmasság igazolására a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint:
- legalább egy referencialevelet,
- az előző 3 év legjelentősebb, a megajánlott részajánlat termékével megegyező szállításainak ismertetését, melynek tartalmaznia kell a szerződést kötő másik fél megnevezését, a szerződéses időszakot és az ellenszolgáltatás összegét,
e) pontja szerint: minőségi tanúsítvány a szállítandó termékről (akkreditált laboratóriumi vizsgálati eredmény),
g) pontja szerint: a saját és a teljesítésbe bevonandó gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítását.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: ajánlatkérő alkalmatlannak minősíti ajánlattevőt, ha ő, vagy a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója:
- pénzintézettől származó nyilatkozat szerint az ajánlat beadását megelőző 1 évben 100 M Ft-ot meghaladó sorban állása volt,
- a 2000., 2001. év mindegyikében mérleg szerinti eredménye negatív,
- a 2002. évi közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat szerint nem szállított 2002. évben az általa megajánlott értékű mennyiség legalább 70%-át,
- nem képes csatolni legalább egy referencialevelet,
- nem képes csatolni az előző 3 év legjelentősebb, a megajánlott részajánlat termékével megegyező szállításainak ismertetését,
- nem rendelkezik a szállítandó gázolaj minőségi tanúsítványával [Kbt. 44. § (2) bekezdés],
- nem képes csatolni a saját és a teljesítésbe bevonandó gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsítását,
- az ajánlattevőnek és a közbeszerzési érték 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(i)nak műszaki alkalmasság vonatkozásában együttesen, a pénzügyi alkalmasság esetén külön-külön kell megfelelniük az alkalmassági követelményeknek. Ugyanez igaz arra az esetre is, ha több ajánlattevő közösen tesz ajánlatot.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár: az ajánlott áru árát a mindenkori mértékadó hazai nagykereskedelmi árhoz viszonyítva (MOL Rt. mindenkori nagykereskedelmi ár alatt) szükséges meghatározni 50
- ajánlattevő által meghatározott fizetési határidő 30
- az ajánlatkérő esetleg változó igényeihez való rugalmas alkalmazkodás órában kifejezve 15
- ajánlattevő által meghatározott kedvező késedelmi kamat mértéke 5
A részszempontok értékelése során adható pontszám valamennyi részszempont esetében 0-10-ig terjed.
Az a módszer, amellyel a ponthatárok közötti pontszám meghatározásra kerül (mely módszer minden részszempont esetében azonos): ajánlatkérő szempontjából a legelőnyösebb ajánlat 10 pontot, a kedvezőtlenebbek százalékarányosan kevesebb pontot kapnak.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a fizetési feltétel és mennyiség vonatkozásában.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: ajánlatkérő az eljárás eredményét az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 14. nap 9.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az azt követő első munkanap 9.00 órakor hirdeti ki.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesé(i)vel a szerződést az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap 11.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az azt követő első munkanap 11.00 órakor köti meg.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 46. §-ában meghatározott igazolásokat és nyilatkozatokat csatolni kell.
- Részletesen a dokumentációban rögzítettek szerint.
- A nyertes ajánlattevő(k) visszalépése esetén az ajánlatkérő a második legkedvezőbb ajánlatot tevő(k)vel köt szerződést.
- 3 hónapnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy másolati példányát csatolni kell.
- Az ajánlatot aláíró cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát csatolni kell.
- Nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy hány számlavezető pénzintézete van.
- Csatolni kell a teljesítés során igénybe venni kívánt műszaki, technikai felszereltségének leírását.
- Csatolni kell a teljesítésbe bevonni kívánt szervezeti egységek megnevezését.
- Csatolni kell a gyártó szándéknyilatkozatát az áru rendelkezésre állására vonatkozóan, valamint a szállítandó áru származásának bizonyítékát, továbbá a jövedéki engedély hiteles másolatát.
- Minőségi tanúsítvány a szállítandó termékről kizárólag akkor fogadható el, ha részletes vizsgálati eredményt akkreditált vagy ISO 9000 szerint tanúsított laboratórium készítette.
- Valamennyi idegen nyelvű igazolás, nyilatkozat, referencia stb. eredeti és hiteles magyar nyelvű fordítását is csatolni kell.
- Nyilatkozat arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e az ajánlattevő.
- Ajánlattevő kötelessége a gázolaj fuvarozásához szükséges üres vasúti tartálykocsik biztosítása.
- Az ajánlatkérő több ajánlattevővel is köthet szerződést egy időben a 3. d) pontban leírtak szerint.
- Ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja a dokumentáció részét képező szerződéstervezet változtatás nélküli elfogadását.
- Az ajánlatkérő az esetleges hiányok pótlására a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerint hiánypótlást biztosít.
- Bármilyen igazolás vagy nyilatkozat hiánya esetén az ajánlat érvénytelen.
- Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény, valamint a dokumentáció előírásai az irányadóak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 13.
