Semmelweis Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3321)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Semmelweis Egyetem
1085 Budapest, Üllői út 26.
Jelen eljárásban képviselőjének neve:
Dr. Vasas Lívia főigazgató
Telefon: 317-5030
Fax: 317-1048
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatási szerződés
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az 5. pontban említett dokumentáció 1. számú mellékletében pontosan meghatározott választékú és mennyiségű folyóirat, egyéb periodikus jellegű kiadvány - 900 címféleség - az ugyanezen melléletben meghatározott rendszerességgel és címekre történő terjesztése.
b) A teljesítés helye: több és különböző, az ajánlatkérő azon egységei szerint, akiknek neve és kézbesítési címe az 5. pontban említett dokumentáció 1. számú mellékletében került felsorolásra.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: a beszerzés tárgyának teljesítése oszthatatlan.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. január 1. napjával kezdődő és 2006. december 31-ig terjedő a dokumentációban meghatározottak szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: az ajánlatkérőnek 1085 Budapest, Üllői út 26. II. emelet 13. szám alatti Központi Könyvtára.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételével egyidejűleg kezdődik és az azt követő 30 napig tart.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ellenszolgáltatás fizetése szükséges, a dokumentációt az ajánlatkérő 160 000 Ft + 25% áfa összegért bocsátja az ajánlattévők rendelkezésére, mégpedig
- az 5. a) bekezdésben említet helyen nyomban, a készpénzzel történő ellenérték kiegyenlítése után, számla adása mellett vagy
- az írásban kért módon, a számlával együtt, utánvéttel történő kézbesítés útján, feltéve hogy az ajánlattevő a dokumentáció ellenértékének és adóvonzatának a MÁK 10032000-00282819-00000000 számú számlára való átutalását az erre vonatkozó bizonylat vagy az átutalást bonyolító pénzintézet igazolása megküldésével bizonyítja.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététele napját követő első naptól számított 41. nap 9.00 órakor jár le azzal, hogy amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a lejárati határidő a legközelebbi munkanap 9.00 órája.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatkérőnek az 5. a) bekezdésében már megjelölttel azonos Központi Könyvtára.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatok felbontásakor az ajánlattevők, a Közbeszerzések Tanácsának tagjai vagy az általuk megbízott személyek lehetnek jelen.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 5. a) pontban megjelölt Központi Könyvtára.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő, választásától függően az ajánlatkérő MÁK 10032000-00282819-00000000 számú számlájára való befizetéssel vagy az 5. pontban említett dokumentáció feltételeinek megfelelő bankgarancia rendelkezésre bocsátásával teljesítheti biztosítékadási kötelezettségét, amelynek legkésőbb a 6. a) pont szerinti ajánlattételi határidő lejártáig meg kell történnie, ennek egyidejű igazolása mellett.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a szabályszerű teljesítést követő 30 napon belül átutalással teljesíti. Ajánlatkérő azonban kész megállapodni az ellenszolgáltatás halasztott teljesítésében. A részletekbe menő szabályozást a dokumentáció tartalmazza.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő több ajánlattevő esetén tőlük gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg, de arra igényt tart, hogy a 2. b) pont szerinti vállalkozási szerződés teljesítéséért az ajánlatkérővel szemben egyetemleges felelősséget vállaljanak.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására kért dokumentumok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b), c) pontjai alapján az ajánlattevőre és a közbeszerzés értékében 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan;
aa) a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- az ajánlattevő pontosan tesz-e eleget fizetési kötelezettségeinek,
- számláján volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor,
- az ajánlattevőnek a 2001-es gazdasági évekről készült, a cégbírósághoz benyújtott mérlegének másolata,
- az ajánlattevő nyilatkozata az előző három (2000-2002.) gazdasági évre vonatkozóan a közbeszerzés tárgyát képző termékek forgalmáról.
ab) Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
- az előző 3 évben (2000-2002.) az ajánlattevőnek a közbeszerzés tárgyával azonos legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése legalább 3 referencianyilatkozat benyújtásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
ba) amennyiben a benyújtott banki nyilatkozat tartalma szerint az ajánlattevő nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének, számláján az elmúlt évben legalább két alkalommal sorban állás fordult elő,
bb) az ajánlattevő gazdálkodása a benyújtott mérleg szerint veszteséges volt,
bc) az ajánlattevőnek a közbeszerzés tárgyában lebonyolított forgalma 2002-ben nem érte el legalább a jelen eljárásban általa benyújtott ajánlati ár összegét,
bd) az ajánlattevő az elmúlt 3 évben (2000-2002.) nem rendelkezik legalább három, egyenként a jelen eljárásban benyújtott ajánlati ár 90%-át elérő értékű referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a 6. a) pont szerinti ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlatot kívánja kiválasztani.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszám
- ár (a szolgáltatás ellenértéke) 15
- legalacsonyabb ár 10
- korai fizetés kedvezménye 5
- szerződési és kedvezőbb fizetési feltételek 10
- legkisebb kezelési költség 4
- részletfizetések száma 3
- részletfizetések határideje 3
- az ajánlattevő által nyújtott műszaki-technikai szolgáltatások igénybevétele során keletkező költség- és időmegtakarítás mértéke 10
- kiadói árváltozások - az előző évi árhoz viszonyított mértéke 4
- reklamációk elintézésének határideje 6
Rész- és alszempontokra adható pontszám: 1-5-ig.
A pontszámok megadása akként történik, hogy az egyes alszempontok értékelésekor a legjobb ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra adandó pontszámok a legjobb ajánlathoz történő viszonyítással kerülnek meghatározásra. Az egyes alszempontokra adott pontszámok ezt követően az adott alszemponthoz tartozó súlyszámmal felszorzásra, majd az adott részszemponthoz tartozó valamennyi alszempontnál így kialakult súlyozott pontszámok ajánlatonként összeadásra kerülnek.
Az adott részszempontnál legtöbb pontot elért ajánlat a maximális pontszámot kapja, míg a többi ajánlatra a legtöbb pontot elért ajánlathoz viszonyítva az általa elért pontszámnak megfelelő, arányosítással kiszámított pontérték kerül kiadásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a 6. a) pontban említett felbontás napjától számított 20. munkanap 9.00 órája, helye pedig a 7. b) pont bekezdésében megjelölttel azonos.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő nyolcadik munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Közli az ajánlatkérő, hogy az 5. pontban említett dokumentáció átvétele és figyelembevétele hiányában érvényes ajánlat nem tehető, minthogy a dokumentáció az ajánlat készítéséhez nélkülözhetetlen és igen fontos ismereteket tartalmaz.
b) Az ajánlatkérő - a legkedvezőbb ajánlattevő visszalépése esetén - a második legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést, amennyiben őt az eredményhirdetéskor megnevezi.
c) A közbeszerzési eljárás eredményének megállapítása során a törvény erejénél fogva, tehát külön kikötés nélkül is érvényesülni fognak a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak.
d) Az ajánlatokat a cégbejegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 2 példányban, példányonként lezárt borítékban az ajánlat minden oldalának szignálásával, a borítékon "Semmelweis Egyetem folyóirat-beszerzés" felirat feltüntetésével, eredeti ajánlat és másolat megjelölésével kell benyújtani.
e) A kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevőknek vagy alvállalkozónak a székhelye szerinti ország meghatározott hatóságoktól kell igazolást beszerezni, amelyből megállapítható, hogy nincs 1 évnél régebben lejárt köztartozása. Az igazolások mellett szükséges nyilatkozni arról, hogy a székhelye szerinti országban minden köztartozások felelnek meg a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak, és ezeket milyen szervezet tartja nyilván.
f) Az eljárás során hiánypótlásra nincs lehetőség.
g) A mintaszerződés elfogadása.
h) Csatolni kell továbbá 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatot.
i) A Kbt. 43. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot a jelen ajánlati felhívás feltételeinek elfogadásáról és a szerződés teljesítéséről.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 8.
