Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága (MKGI) ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3361)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága (MKGI)
1055 Budapest, Kossuth tér 2-4.
1375 Budapest, Pf. 2
Telefon: 441-2320
Fax: 441-2352
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága kezelésében Budapesten lévő általános irodai rendeltetésű épületekben végzendő épület-karbantartási munkák összesen 40 000 m2-en. A beszerzés tárgyára vonatkozóan a részletes adatok az ajánlati dokumentációban kerülnek meghatározásra.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő kezelésében lévő iroda rendeltetésű budapesti épületek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat nem tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 3 év. A keretszerződés ideje alatt a teljesítés folyamatos, a megrendelő a konkrét munkákra vonatkozóan eseti megrendelést küld a vállalkozó részére.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthory u. 12.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 25. napig, munkanapokon 9.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt - igény esetén előzetes betekintést követően - 80 000 Ft + áfa összeg ellenében vásárolhatják meg. Ezen összeg befizetése az 1133 Budapest, Hegedűs Gyula u. 79-81. szám alatti pénztárunkban készpénzfizetéssel (pénztári órák: hétfőtől csütörtökig: 9.00-12.00-ig), illetve az MKGI Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-06060071-00000000 számú számlájára történő átutalással is teljesíthető.
A dokumentáció átadása készpénzfizetés esetén a befizetési bizonylat, átutalás esetén az átutalási megbízás másolatának leadása ellenében történik. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. Közös ajánlattevő esetében elegendő, ha az ajánlattevők egyike vásárolja meg a dokumentációt.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthory u. 12. II. emelet 28. számú iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthory u. 12. II. emeleti 16-os tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a kivitelezés ellenértékének kiegyenlítése forintban (HUF), az egyedi megrendelések teljesítésigazolásának kézhezvételétől számított 30 napon belül, a szerződésben meghatározott feltételek szerint történik. Az ajánlatkérő előleget nem ad. A további feltételeket a dokumentáció tartalmazza.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság tekintetében (csak az ajánlattevő vonatkozásában):
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő valamennyi (cégkivonata szerinti) számlavezető pénzintézetének eredeti, vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a bankszámlát,
- az ajánlattevő fizetési fegyelmének jellemzése (fizetési kötelezettségeinek mindig időben eleget tesz, előfordult, hogy késve teljesített, rendszeresen késve teljesít),
- az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás az ajánlat benyújtását megelőző elmúlt 6 hónapban, ha igen, mikor és mennyi ideig,
- az ajánlattevő és a pénzintézet kapcsolatának jellemzése (jó/megfelelő/nem megfelelő, széles körű/csak számlakapcsolat, hitel és/vagy egyéb pénzügyi konstrukciók),
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján az előző 3 év (1999., 2000., 2001.) mérlege és eredménykimutatása.
Műszaki alkalmasság tekintetében [az ajánlattevő és a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (továbbiakban: Kbt.) 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítés 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozó(k)nak (továbbiakban: ajánlattevő) közösen kell megfelelniük az alábbi követelményeknek]:
- az ajánlattevőnek az előző 3 évben (2000., 2001., 2002.) végzett, a beszerzés tárgyához hasonló (karbantartási és felújítási szakipari munkák) ismertetése (a munka tárgya, főbb műszaki jellemzői, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, a referenciát szolgáltató személy nevével, telefonszámával), a referencialistát az elmúlt 3 évre (2000., 2001., 2002.) vonatkozóan - minimum 5, összesen legalább 200 millió Ft-ot elérő referencialevéllel is igazolni kell,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a bemutatása szakképzettségük, képesítésük, szakmai referenciáik ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különös tekintettel azokra, akik a minőség-ellenőrzésért és az ajánlatkérővel való kapcsolattartásért felelősek,
- az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy az elmúlt 3 évben (1999., 2000., 2001.) a saját tőke összege elérte az évenkénti 50 millió Ft-ot,
- az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy:
1. a teljesítésbe bevonni kívánt, az ajánlat benyújtásakor már legalább 1 éve saját alkalmazásban álló szakemberek száma eléri (a szakembereknek rendelkezniük kell az adott szakipari tevékenység végzéséhez szükséges szakmunkás-bizonyítvánnyal és legalább 5 éves szakmai gyakorlattal):
- kőműves szakipari tevékenység esetén a 10 főt,
- asztalos szakipari tevékenység esetén az 5 főt,
- burkoló szakipari tevékenység esetén a 10 főt,
- festés-mázolás-tapétázás szakipari tevékenység esetén a 20 főt,
- üveges szakipari tevékenység esetén az 1 főt,
- villanyszerelés szakipari tevékenység esetén a 10 főt,
- víz-csatorna-fűtésszerelési szakterület esetében a 10 főt,
2. rendelkezik:
- 3 építőmérnökkel, vagy építészmérnökkel,
- 2 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező épületgépész szakemberrel,
- 2 fő építésztechnikusi végzettségű szakemberrel,
- legalább 1-1 fő vízszerelő, villanyszerelő és gázkészülék-szerelő személyekkel.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- az ajánlattevő banki nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeit rendszeresen késve, vagy rendszertelenül teljesíti vagy bankszámláján az ajánlat benyújtását megelőző évben 30 napnál hosszabb sorban állás volt,
- az ajánlattevő mérleg szerinti eredménye bármelyik 2 évben negatív volt,
- az ajánlattevő nem rendelkezik az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) vonatkozásában a beszerzés tárgyához hasonló (karbantartási és felújítási szakipari) a 3 évre vonatkozóan összesen legalább 5, összesen legalább 200 millió Ft értékű referenciával,
- az ajánlattevőnek az elmúlt 3 évben (1999., 2000., 2001.) a saját tőke összege nem érte el az évenkénti 50 millió Ft-ot,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek száma nem éri el:
- kőműves szakipari tevékenység esetén a 10 főt,
- asztalos szakipari tevékenység esetén az 5 főt,
- burkoló szakipari tevékenység esetén a 10 főt,
- festés-mázolás-tapétázás szakipari tevékenység esetén a 20 főt,
- üveges szakipari tevékenység esetén az 1 főt,
- villanyszerelés szakipari tevékenység esetén a 10 főt,
- víz-csatorna-fűtésszerelési szakterület esetében a 10 főt,
- a szakemberek nem rendelkeznek az adott szakipari tevékenység végzéséhez szükséges szakmunkás-bizonyítvánnyal és legalább 5 éves szakmai gyakorlattal,
- nem rendelkezik:
- 3 építőmérnökkel, vagy építészmérnökkel,
- 2 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező épületgépész szakemberrel,
- legalább 1-1 fő vízszerelő, villanyszerelő és gázkészülékszerelő személyekkel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontjának megfelelően a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 14. munkanapon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra, helyszíne: a Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága, 1054 Budapest, Báthory u. 12. II. emelet 16-os tárgyaló.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő írásbeli ajánlat benyújtását igényli.
16.2. Az ajánlat beadási formája:
- Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti és 4, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány), roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, minden tartalommal rendelkező oldal folyamatos oldalszámozásával, tartalomjegyzékkel ellátva (oldalszámokkal és az összes oldalszám feltüntetésével a tartalomjegyzéknél), zárt csomagolásban, az "Épületkarbantartás" és "Határidő előtt nem bontható fel" feliratok a csomagoláson való feltüntetésével, 1 db lezárt borítékban kell benyújtani. Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól az ajánlatkérő az eredeti példányt tekinti irányadónak. Az ajánlat minden tartalommal rendelkező oldalát szignálással (a cégjegyzésre jogosult által) kell ellátni (az első oldalt is). Az ajánlattevő az ajánlatát elektronikus formában is (mágneslemezes adathordozón), ajánlatának benyújtásával egyidejűleg köteles benyújtani.
- Az ajánlat példányait növekvő sorrendben 1-5-ig, azok borítólapjának jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni, valamint fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg "másolat" feliratot.
16.3. Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
- oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék,
- felolvasólap az ajánlati dokumentációban foglaltak szerinti tartalommal,
- ajánlati levél, nyilatkozat a szerződéstervezetről, ajánlattevői nyilatkozat az ajánlati dokumentációban rögzített tartalommal,
- 30 napnál nem régebbi - a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató - cégkivonat eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolati példányát. Ha az ajánlattevő cégkivonata szerint a cég adataiban el nem bírált módosítás van folyamatban, abban az esetben az ajánlattevő köteles az erről szóló cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott változás-bejegyzési nyomtatványt is csatolni ajánlatához, eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolat formájában, amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, abban az esetben az ajánlatot az ajánlatkérő érvénytelenné nyilvánítja,
- a cég aktuális aláírási címpéldánya(i)nak eredeti vagy a közjegyző által hitelesített másolatát, vagy a cégkivonat szerint - a jelen eljárás vonatkozásában - a cégjegyzésre jogosult akadályoztatása esetén cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és a meghatalmazott aláírásmintáját tartalmazó dokumentum (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban),
- az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ajánlattevő/alvállalkozó a 11. a) pont szerint nyilatkozott pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát,
- a Kbt. 46. §-ának (4)-(6) és (8) bekezdése szerinti nyilatkozatok (ezen nyilatkozatokat az ajánlattevőnek és a 43. § (2) bekezdés b) pontban meghatározott, a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozónak is csatolniuk kell),
- az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény értelmében mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e,
- az ajánlatban kérjük továbbá:
- az érvényesítendő rezsióradíj közlését,
- a rezsióradíj képzésének módját, levezetését közölni,
- a különleges körülmények miatt felszámolandó többletköltségeket az ajánlati árnak tartalmaznia kell.
16.4. Közös ajánlattevők esetén az ajánlathoz csatolni kell a felelősségi és hatáskörök felsorolását, az erről szóló közösen aláírt nyilatkozatot, amelyből kiderül, hogy együttműködési megállapodást kötöttek. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell az aláírási joggal rendelkező képviselő(k) személyéről, továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
16.5. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak - amennyiben fennáll - az ajánlati felhívás részét képezik.
16.6. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) pontja alapján hiánypótlásra lehetőséget ad a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolások vagy nyilatkozatok utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására, melynek időpontjáról írásban értesíti az ajánlattevőket.
16.7. A beszerzés finanszírozásához szükséges fedezet az ajánlatkérő rendelkezésére áll.
16.8. Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 26. napon (munkaszüneti nap esetén az ezt követő első munkanapon) 10.00 órakor konzultációt tart egy, a karbantartási munkák végzése szempontjából jellemző helyszín szemrevételezésével. A konzultáció helye: 1055 Budapest V., Kossuth tér 4. fszt. 5. szoba. A konzultációról készült emlékeztetőt a konzultációt követő 5. munkanapon belül az ajánlattevők részére elküldjük.
16.9. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az igazolások tekintetében csak azon igazolások fogadhatók el, amelyekből megállapítható, hogy a közbeszerzési eljárás során az ajánlattevőnek 1 évnél régebben lejárt köztartozása nincs.
16.10. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köti meg - amennyiben hirdet ilyet - a szerződést, az ajánlati kötöttség időtartamán belül.
16.11. Az ajánlatkérő igényli, hogy az ajánlattevő nyilatkozatában jelölje meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában foglaltakat (nemleges válasz esetén is be kell csatolni a kitöltött nyilatkozatot).
16.12. Határidőn túl az ajánlatkérő ajánlatot nem fogad el. A postai úton, illetve egyéb okból késedelmesen beérkező ajánlatot az ajánlatkérő - a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül - felbontatlanul a Kbt.-ben meghatározott ideig megőrzi. Elkésett valamennyi olyan ajánlat, amely a beadási határidőig az ajánlati felhívásban is megadott 1064 Budapest, Báthory u. 12. II. em. 28. szobába nem érkezik meg.
16.13. Az épületben munkát végzőknek erkölcsi bizonyítvánnyal kell rendelkezniük.
16.14. Ajánlattevőnek rendelkeznie kell olyan ügyeleti szolgálattal, mely munkanapokon 16.00 órától, valamint munkaszüneti és ünnepnapokon Budapest területén, a bejelentéstől számított 2 órán belül az ingatlanon belüli elektromos, gáz-, víz-, csatorna-közművezeték meghibásodásából adódó, üzemelést gátló hibák elhárítását meg tudja kezdeni. Ajánlattevőnek be kell mutatnia az üzemelést gátló hibák azonnali elhárítására igénybe vehető ügyeleti szolgálatot mint szervezeti egységet, az igénybe vehető szolgáltatások részletes ismertetésével, létszám, szakterület, felszereltség és a rendelkezésre állás idő megjelölésével. Amennyiben ezt a benyújtott ajánlat nem tartalmazza, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 8.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 8.
