Magyar Köztársaság Belügyminisztériuma ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3446)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MK Belügyminisztériuma
képviseli: BM Műszaki Főosztály
1051 Budapest, József Attila u. 2-4.
Telefon/fax: 317-7433
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében ezen eljárás keretében eljár:
Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
(BM BK Rt.)
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon/fax: 266-8121
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés a Belügyminisztérium szervezetei személyi állományának új téli szolgálati egyenruházati alapellátásához szükséges termékek gyártására és szállítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. tétel: szolgálati télikabát (sötétkék) 9 000 db
2. tétel: szolgálati, csapadék ellen védő kabát (sötétkék) 16 000 db
3. tétel: szolgálati farmernadrág (sötétkék) 25 000 db
4. tétel: HŐR szolgálati téli sapka (fekete) 9 000 db
5. tétel: HŐR szolgálati téli kesztyű (fekete) 9 000 pár
Az ajánlatkérő a megadott mennyiségektől - az egységár vagy más szerződéses feltételek módosítása nélkül - ±30%-ban eltérhet.
b) A teljesítés helye: Budapesti Rendőr-főkapitányság és megyei rendőr-főkapitányságok, Határőrség Országos Parancsnokság, határőr igazgatóságok az ország egész területén, BM BK Rt. Ruházati Raktára (Budapest). A konkrét teljesítési hely az eseti megrendelésekben kerül meghatározásra.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott tételenként tehető részajánlat, ajánlatkérő az ajánlatokat tételenként értékeli, és tételenként hirdet nyertest.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől 2003. november 1-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület I. szint 111. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00-13.00 óra között, a közzététel követő első naptól számított 20. napig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők az alapdokumentációt 100 000, azaz egyszázezer Ft + áfa összeg, a részajánlat(ok) elkészítéséhez szükséges műszaki leírásokat tételenként az alábbi összegek ellenében vásárolhatják meg:
1. tétel: szolgálati télikabát (sötétkék) 150 000 Ft + 25% áfa,
2. tétel: szolgálati, csapadék ellen védő kabát (sötétkék) 75 000 Ft + 25% áfa,
3. tétel: szolgálati farmernadrág (sötétkék) 75 000 Ft + 25% áfa,
4. tétel: HŐR szolgálati téli sapka (fekete) 75 000 Ft + 25% áfa,
5. tétel: HŐR szolgálati téli kesztyű (fekete) 20 000 Ft + 25% áfa.
Az ajánlattevők az alapdokumentációt és a tételenkénti műszaki leírásokat a fentiek szerinti ellenértéknek a BM BK Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban meghatározott címen vehetik át. Az átutalás közlemény rovatába a BM BK Rt. kéri a 75-03-1396 hivatkozási számot feltüntetni. Az alapdokumentáció és a tételenkénti műszaki leírások 5. a) pont alatti szervezettől történő megvásárlása az ajánlattétel feltétele. Valamennyi ajánlattevőnek meg kell vásárolnia az alapdokumentációt, a műszaki leírások közül azonban csak azokat, amelyekre az ajánlattevő részajánlatot kíván benyújtani. Azokra a tételekre tehető részajánlat, amelyek műszaki leírása - az alapdokumentáción kívül - megvásárlásra kerül. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket kivéve - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület I. szint 111. szoba, illetve az ajánlatok bontásának napján - az ajánlattételi határidőig - a 7. b) pontban megadott helyszín.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő mást nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület földszinti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az 1. tételre adott részajánlat esetén hazai ajánlattevőnek 5 millió Ft, azaz ötmillió forint, külföldi ajánlattevőnek 20 423 euró, azaz húszezer-négyszázhuszonhárom euró a 2-5. tétel megajánlása esetén tételenként a hazai ajánlattevőnek 1 millió Ft, azaz egymillió forint, külföldi ajánlattevőnek 4085 euró, azaz négyezer-nyolcvanöt euró összegű ajánlati biztosítékot kell nyújtania.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlatkérő az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték bankgarancia vagy átutalás formájában történő adásához köti. A bankgaranciát az ajánlattevő által kiválasztott banknak kell kibocsátani a dokumentációhoz mellékelt minta szerint. Az ajánlathoz csatolt garanciának az ajánlat érvényességének lejártáig kell érvényben lennie. Az átutalást hazai ajánlattevő esetében a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára, külföldi ajánlattevő esetében a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél [SWIFT (BIC) kód: BACXHUHB] vezetett HU91 1091 80010000 0005 5008 0026 IBAN formátumú euró devizaszámlájára kell teljesíteni.
Az ajánlati biztosíték nyújtásának igazolására az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről, vagy a bank által kibocsátott eredeti bankgaranciát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet a Belügyminisztérium és költségvetési szerveinek költségvetésében 2003. és 2004. évben áll rendelkezésre. 2003. évben - a szállítás teljesítését követően - 15 (tizenöt) banki napon belül a szerződéses ár 40%-át, 2004. évben pedig - halasztott fizetési konstrukcióban [Kbt. 62. § (6) bekezdés szerint] - 60%-át téríti meg az ajánlatkérő, legkésőbb 2004. április 10-ig.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: közös ajánlattevők esetében az alkalmasságot külön-külön igazolni kell: a pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására - mind az ajánlattevőre, mind az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra (a továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan - csatolni kell az ajánlathoz az alábbiakat:
aa) a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, a számlavezető pénzintézet által kiállított nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- az ajánlattevő/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő/alvállalkozó számláján az elmúlt 1 év során 90 napot meghaladó sorban állás volt-e,
(valamennyi pénzintézet nyilatkozatát csatolni kell, melyekkel az ajánlattevő/alvállalkozó kapcsolatban áll),
ab) a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pont alapján nyilatkozat az ajánlattevő és az alvállalkozó 2001. és 2002. évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban az ajánlat tárgyának forgalmáról.
A műszaki alkalmasság igazolására csatolni kell az ajánlathoz az alábbiakat:
ac) a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) - az ajánlat tárgyát képező ruházati termékekre vonatkozó 2001. és 2002. évi - legjelentősebb teljesítéseinek ismertetése a következő tartalommal:
- a teljesítés éve,
- a teljesítés tárgya,
- a teljesítés mennyisége,
- az ellenszolgáltatás nettó összege,
- a szerződést kötő másik fél megnevezése,
- 3 darab, különböző megrendelő által kiállított referencialevél csatolása, melyben a megrendelő nyilatkozik a megkötött szerződés teljesítéséről,
ad) a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a 3. a) pont 1. tételre megajánlott termékből 2 db L/182 méretű, a 2-5. tételre megajánlott termékekből 2 db, illetve 2 pár - műszaki leírás alapján elkészített - középméretű mintadarab benyújtása, továbbá a 3. a) pont 1-5. tétel alatti termék(ek) megajánlása esetén a műszaki leírás szerinti alapanyagokból 2 folyóméter minta benyújtása,
ae) a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja alapján, a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírás tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány benyújtása a 3. a) pont 2-5. tétel alatti termék(ek) alapanyagának a műszaki leírásban meghatározott jellemzőknek való megfelelőségére vonatkozóan [az 1. tétel alatti termék(ek) alapanyagának a műszaki leírásban meghatározott jellemzőknek való megfelelőségére vonatkozó tanúsítvány az ajánlatkérő szerzi be],
af) a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja alapján, a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírás tekintetében az elismert - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány benyújtása a 3. a) pont 2-5. tételre megajánlott termék(ek) kivitelezésének, illetve konfekcionálásának a műszaki leírásban meghatározottaknak való megfelelőségére vonatkozóan. A vizsgálatokat a 11. ad) pont alatt bekért minta alapján kéri az ajánlattevő elvégezni, ennek megtörténtét a mintán igazolni kell [az 1. tételre megajánlott termék(ek) kivitelezésének, illetve konfekcionálásának a műszaki leírásban meghatározottaknak való megfelelőségére vonatkozó tanúsítványt az ajánlatkérő szerzi be].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
ba) vagy az ajánlattevő, vagy valamelyik alvállalkozó számláján az elmúlt év során 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozik,
bb) az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozatai együttesen nem tartalmaznak a 2001. és 2002. években összesen:
- az 1. tétel megajánlása esetén legalább nettó 300 000 000, azaz háromszázmillió forint,
- a 2. és 3. tételek megajánlása esetén tételenként legalább nettó 150 000 000, azaz százötvenmillió forint,
- a 4. és 5. tételek megajánlása esetén tételenként legalább nettó 50 000 000, azaz ötvenmillió forint
értékben az ajánlat tárgyára vonatkozó forgalmat,
bc) az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együtt nem tudnak legalább 3 darab, különböző megrendelőtől származó referencialevelet csatolni, melyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a megkötött szerződés teljesítéséről,
bd) az ajánlatkérő által felkért akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó vizsgálati eredmények szerint [3. a) pont 1. tétel], illetve az ajánlattevők által benyújtott, akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány szerint [3. a) pont 2-5. tétel] a termékek alapanyagára vonatkozó műszaki paraméterek nem felelnek meg a műszaki leírásban meghatározottaknak,
be) az ajánlatkérő által felkért független szakértők [3. a) pont 1. tétel], illetve az ajánlattevők által benyújtott, akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány szerint [3. a) pont 2-5. tétel] a termékek kivitelezése és konfekcionálása nem felel meg a műszaki leírásban meghatározottaknak.
Közös ajánlattevők esetén az alkalmassági követelményeknek az ajánlattevőknek külön-külön kell megfelelni.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 65
- halasztott fizetési konstrukcióra megajánlott kedvezmény mértéke 25
- a jogszabályban előírtnál kedvezőbb jótállási idő 10
Az értékelés során adható pont valamennyi tétel esetében részszempontonként: 1-100 pont.
Az értékelés módszere: a legkedvezőbb ajánlat 100 pontot kap valamennyi részszempont esetében, a többi ajánlat ehhez képest lineáris arányosítással számítva kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a Kbt. 33. § (2) bekezdése alapján a 3. a) pontban megadott mennyiségtől (alapmennyiség ±30%) függően maximum három változatban nyújtható be ajánlat.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 20. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1 Az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(6) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívásnak részét képezik.
16.2 Ajánlatkérő a 11. a) pontban rögzített iratokon kívül az alábbiak benyújtását is kéri az ajánlatban:
16.2.1 Az ajánlattevő nyilatkozata az 1995. évi XL. törvény 43. § (2) bekezdés a, b) és c) pontjaiban foglaltakról.
16.2.2. A Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdése szerinti nyilatkozatok és hatósági igazolások tekintettel a (4)-(6) bekezdésekre mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan.
16.2.3. Mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgáltat által kiadott nyilvános cégadatok kivonatnak az eredeti vagy hitelesített másolati példánya, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata, valamint - amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban - a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelem másolata.
16.3. Amennyiben az ajánlattevő vagy - a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozója cégkivonatában az ajánlat tárgyához kapcsolódó gyártói vagy kereskedelmi tevékenységi kör nem szerepel, az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
16.4. A pénzügyi fedezet a Belügyminisztérium és költségvetési szerveinek költségvetésében 2003. és 2004. évben áll rendelkezésre, 2003. évben - a szállítás teljesítését követő 15 banki napon belül - a szerződéses ár 40%-át, 2004. évben pedig - halasztott fizetési konstrukcióban - 60%-át téríti meg az ajánlatkérő legkésőbb 2004. április 10-ig. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a ruházati termékek ajánlati árát (figyelembe véve, hogy az ajánlatkérő 2003. évben - a szállítás teljesítését követően - a szerződéses ár 40%-át, 2004. évben pedig - halasztott fizetési konstrukcióban - 60%-át téríti meg, legkésőbb 2004. április 10-ig), valamint a korábbi fizetés esetére megajánlott kedvezmény százalékos mértékét, napi sávozásban. Az ajánlatkérő jogosult a szállítás teljesítésének időpontja és 2004. április 10. között a pénzügyi ellenszolgáltatást bármikor teljesíteni.
16.5. Az ajánlatkérő az eljárás során lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiányok pótlására.
16.6. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlattevőt, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel fog szerződést kötni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 7.
