Pest Megyei Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3557)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pest Megyei Rendőr-főkapitányság
1139 Budapest, Teve u. 4-6.
Telefon: 443-5800
Fax: 443-5800
Az ajánlatkérő nevében és képviseletében ezen eljárás keretében a
Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
(továbbiakban: BM BK Rt.)
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Tel./fax: 317-6630
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Pest megyei Rendőr-főkapitányság alábbiakban felsorolt objektumainak takarítása (összesen 8038 m2):
1. Veresegyházi Rendőrőrs, Veresegyháza, Petőfi u. 3. (227 m2)
2. Gödöllői Rendőrkapitányság, Gödöllő, Petőfi u. 6-10. (3923 m2)
3. Péceli Rendőrőrs, Pécel, Kovács I. u. 13. (197 m2)
4. Kistarcsai Rendőrőrs, Kistarcsa, Szabadság u. 52. (280 m2)
5. Autópálya Rendőrőrs, M3 gödöllői csomópont (200 m2)
6. Aszódi Rendőrőrs, Aszód, Pesti u. 4. (240 m2)
7. Budaörsi Rendőrkapitányság, Budaörs, Szabadság u. 160. (2421 m2)
8. Százhalombattai Rendőrőrs, Százhalombatta, Madách I. u. 22. (550 m2)
b) A teljesítés helye: a Pest megyei Rendőr-főkapitányság objektumai a 3. a) pontban részletezett helyszíneken.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlatkérő határozott időre szóló szerződést kíván kötni, a szerződés megkötésétől számítva folyamatos teljesítésre kerül sor 2005. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM BK Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület, I. szint 106.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00-13.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 20. napon 13.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 110 000, azaz száztízezer forint + 25% áfa összegnek a BM BK Rt. HVB Bank Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban meghatározott címen vehetik át. Az átutalás közlemény rovatába a BM BK Rt. kéri a 75-03-1380 hivatkozási számot feltüntetni. A dokumentációnak az ajánlatkérőtől saját névre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - az 1995. XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdésében foglalt esetek kivételével - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattevőknek az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig kell az ajánlatokat benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM BK Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület, I. szint 106., illetve az ajánlatok felbontásának napján - az ajánlattételi határidőig - a 7. b) pont alatti cím.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott személyeken túlmenően az ajánlatkérő mást nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BM BK Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5. épület földszinti tanácsterme.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezet az ajánlatkérő költségvetésében rendelkezésre áll, illetve a teljesítéskor rendelkezésre fog állni. Az igazolt teljesítés ellenértékének kiegyenlítése havonta történik, a számla elfogadását követő 15 banki napon belül a Magyar Államkincstáron keresztül történő átutalással. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőre - közös ajánlattevők esetében külön-külön -, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra (továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan csatolni kell az ajánlathoz az alábbi iratokat:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására csatolandó az ajánlathoz:
a Kbt. 44. § (1) bekezdésének a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- az ajánlattevő/alvállalkozó pénzintézetnél vezetett pénzforgalmi számláinak felsorolása,
- mióta vezeti az ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
- az ajánlattevő/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- az ajánlattevő/alvállalkozó számláján az elmúlt 1 év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt-e.
Az ajánlathoz az ajánlattevőnek/alvállalkozónak nyilatkozatot kell csatolnia arra vonatkozóan, hogy mely pénzintézeteknél, mely számlaszámon bonyolítja pénzforgalmát, és valamennyi számlára vonatkozóan fentiek szerinti tartalommal csatolni kell a pénzforgalmi számlát kezelő pénzintézeti nyilatkozatot. A Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő/alvállalkozó nyilatkozata a 2001. és 2002. évi teljes nettó forgalomról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyában (takarítás) teljesített nettó forgalomról.
A műszaki alkalmasság igazolására az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó előző 3 évi (2000., 2001. és 2002.) legjelentősebb szolgáltatásainak - köztük a belügyi szervnél végzett szolgáltatásoknak - az ismertetése a közbeszerzés tárgyában a következő tartalommal: a teljesítés tárgya, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése, a szerződés megszűnésének oka (amennyiben a megkötött szerződés megszűnésre került), a takarított objektumok nagysága (m2-ben megadva),
- a fenti megrendelők mindegyikétől referencialevél csatolása, melyekben a megrendelők nyilatkoznak a megkötött szerződés teljesítéséről,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének b) pontja alapján minden egyes takarítandó objektum vonatkozásában az ajánlattevő és az alvállalkozó műszaki-technikai felszereltségének leírása a dokumentáció műszaki leírásában felsorolt tevékenységek figyelembevételével,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének c) pontja alapján minden egyes takarítandó objektum vonatkozásában a takarítószemélyzet létszámának megadása, akiket az ajánlattevő és az alvállalkozó be kíván vonni a teljesítésbe.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján vagy az ajánlattevő, vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó (továbbiakban: alvállalkozó) fizetési kötelezettségének rendszeresen nem tesz eleget, és az elmúlt egyéves időszakban 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt valamelyik pénzintézeti számláján,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együttes, a közbeszerzés tárgyában (takarítás) teljesített éves nettó forgalma a 2001. évben vagy a 2002. évben nem haladta meg jelen közbeszerzés tárgyára adott éves nettó takarítási díj összegét.
Műszaki alkalmatlanság:
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együtt nem tudnak a 400 m2 feletti nagyságú objektumok esetében átlag 700 m2-enként 1 darab szervizkocsit, valamint a 400 m2 alatti nagyságú objektumok esetében minimum 1 db porszívót biztosítani,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együtt nem tudnak az épületek napi takarításához 400 m2-enként minimum 1 fő takarítószemélyzetet biztosítani,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együtt nem csatoltak az ajánlathoz legalább 3 különböző megrendelő által kiállított referencialevelet - belügyi szervnél végzett szolgáltatás esetén valamennyi szolgáltatásvégzésre vonatkozóan referencialevelet - jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan, amelyben a megrendelő kedvezően nyilatkozik a szerződés teljesítéséről,
- valamelyik megrendelő nem nyilatkozott kedvezően a megkötött szerződés teljesítéséről,
- az ajánlattevőnek nem volt olyan szerződése az elmúlt 3 év során, melynek felbontására az ajánlattevő szerződésszegő magatartása miatt került sor.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdésében foglaltak szerint az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 20. napon 13.00 órakor. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon, ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. napon az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
16.1. Az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívásnak részét képezik.
16.2. Ajánlatkérő a 11. a) pontban rögzített iratokon kívül az alábbiak benyújtását is kéri az ajánlatban:
a) a Kbt. 43. § (2) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a közbeszerzésnek azon részéről, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül. Amennyiben az ajánlattevő nem kíván harmadik személlyel szerződést kötni, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni,
b) a Kbt. 43. § (2) bekezdésének b) pontja alapján az ajánlattevő nyilatkozata az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóról (név, székhely). Amennyiben nem kíván igénybe venni alvállalkozót, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
c) a Kbt. 46. § (4), (5), (6) és (8) bekezdései alapján a 46. § (1) és (2) bekezdései szerinti hatósági igazolások és nyilatkozatok mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan,
d) mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatnak az eredeti vagy hitelesített másolati példánya, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata, valamint - amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban - a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelem másolata. Érvénytelen az ajánlat, amennyiben az ajánlattevő/alvállalkozó cégkivonatában, illetve a cégadatok kivonatban a takarítási tevékenység nem szerepel,
e) közös ajánlattevők esetén az ajánlattevők esetén az ajánlattevők kötelesek az ajánlathoz csatolni az együttműködésükről szóló megállapodást. A közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak,
f) a vállalkozás keretében végzett személy- és vagyonvédelmi, valamint magánnyomozói tevékenység szabályairól, a Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamaráról szóló 1998. évi IV. törvény 2. §-ában és a 47. § (8) bekezdésében foglaltakra tekintettel kérjük csatolni az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy a vállalkozás által folytatott takarítási tevékenység a fenti jogszabályba nem ütközik,
g) az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy szerződéskötés esetén hozzájárul a teljesítésben részt vevő személyek biztonsági ellenőrzéséhez, továbbá arról, hogy ő maga és a tervezett munkavégzésbe bevont alvállalkozói a megismert adatokat bizalmasan kezelik, arról harmadik félnek az ajánlatkérő hozzájárulása nélkül információt nem adnak.
16.3. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján az eljárás során lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására és a formai hiányosságok pótlására.
16.4. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlatot követő ajánlat ajánlattevőjét, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel az ajánlattevővel fog szerződést kötni.
16.5. Az ajánlatkérő biztosítja a helyszíni bejárás lehetőségét a dokumentációt megvásárló ajánlattevők részére. A helyszíni bejárás kezdésének időpontja: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 22. és 23. napon 9.00 óra (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra). A bejárás részleteiről az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak. A helyszíni bejárásról emlékeztető készül, melyet az ajánlatkérő valamennyi dokumentációt megvásárló cég részére faxon megküld.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 7.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 7.
