Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3568)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XVI. Kerületi Önkormányzat
Polgármesteri Hivatala
1163 Budapest, Havashalom u. 43.
Telefon: 401-1400
Fax: 401-1491
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest XVI. kerület területén az önkormányzat tulajdonában és kezelésében lévő aszfaltburkolatú utakon meleg-, illetve öntött aszfalttal történő helyi javítások, kátyúzások az ajánlatkérő útellenőrének hibajelentései alapján folyamatosan átadásra kerülő hibajegyzék szerint: 5000 m2.
b) A teljesítés helye: Budapest XVI. kerület közigazgatási területe, a 3. a) pont szerinti helyszíneken.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlati felhívás 15. b) pontjában meghatározott időponttól 2004. május 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal ügyfélszolgálati iroda, 1163 Budapest, Havashalom u. 43., fszt.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenése/közzétételének napjától, és az azt követő első naptól számított 15. napon, munkanapokon 9.00–12.00 óra között. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció cégszerűen aláírt meghatalmazással átvehető 16 000 Ft + áfa [csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben visszatéríthető] díj befizetése mellett. A dokumentáció megvásárlásával kapcsolatos befizetéseket vagy az OTP Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15516006 számú számlára történő átutalással vagy az értékesítés helyszínén készpénzben kell teljesíteni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. napot követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal ügyfélszolgálati iroda, 1163 Budapest, Havashalom u. 43., fszt.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1163 Budapest, Havashalom u. 43., házasságkötő terem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők a 8. a) pontban meghatározott biztosíték ellenében tehetnek ajánlatot. A biztosítéknak az önkormányzat az 5. c) pontban meghatározott egyszámlájára történő befizetését igazoló bizonylat másolatát az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is nyújtható – ez esetben a bankgaranciát kell az ajánlathoz csatolni. A nem nyertes ajánlattevők részére a biztosítékot az eredményhirdetést követő 10 napon belül, a nyertes ajánlattevő részére a biztosítékot a szerződés aláírását követő 10 napon belül ajánlatkérő visszautalja.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlatkérő részszámla – szerződésben rögzítendő műszaki és pénzügyi feltételek melletti – érvényesítésétől nem zárkózik el.
A fizetés módja: az ajánlatkérő műszaki ellenőre által előzetesen igazolt számla ellenértékének kiegyenlítése a kézhezvételtől számított 30 napon belül átutalással történik. Számla, illetve részszámla csak az ajánlatkérő műszaki ellenőrének teljesítésigazolása után nyújtható be.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (akiknek megnevezése az ajánlat kötelező tartalma) csatolják az alábbiakat:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
– számlavezető bank 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– az ajánlattevő számláján az elmúlt évben (2002) sorban állás egynél több alkalommal előfordult-e, ha igen, utoljára mikor,
– gazdálkodószervezet 2002. évi összevont bankszámla-forgalma,
– a 2001. év éves beszámolójának benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjaiban meghatározottak szerint:
– az előző 3 év (2000–2002) jelentősebb aszfaltút-javítási, illetve kátyúzási munkáinak ismertetése (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a szerződéskötő másik fél, kontaktszemély megnevezése, elérhetősége),
– műszaki-technikai felszereltség (géppark) leírása,
– a teljesítésbe bevonni kívánt vezető, illetve minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek bemutatása,
– bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által kiállított minőségbiztosítási tanúsítvány.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– ha az elmúlt 1 évben (2002) fizetési kötelezettségének egynél több alkalommal nem tudott eleget tenni, azaz számláján sorban állás volt,
– likviditása veszélyezteti a teljesítést, ha a fedezeti fok mutató kisebb mint 1 a 2002. évben – számítás módja: (saját tőke + hosszú lejáratú kötelezettség)/befektetett eszközök,
– az elmúlt 3 évben (2000–2002) összesen 30 M Ft-nál kisebb értékben végzett aszfaltburkolatúút-javítást, illetve kátyúzást,
– nem rendelkezik a szükséges műszaki-technikai felszereltséggel (5 tonna hasznos teherbírású tehergépkocsi, aszfaltvágó gép, tömörítőgép),
– ha a teljesítésbe bevonandó vezető szakemberei nem rendelkeznek a teljesítéshez szükséges képzettséggel (felsőfokú szakirányú végzettség és minimum 3 év szakmában eltöltött gyakorlat vagy középfokú szakirányú végzettség és 15 év szakmában eltöltött gyakorlat),
– ha nincs bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító által kiállított minőségbiztosítása.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követően 60 napig kötve van ajánlatához, kivéve ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozatott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdése a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. (bruttó ár) szerint.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az eredményt a 6. a) pontban meghatározott napot követő 5. napon 9.00 órakor hirdeti ki, melyre ezúton hívja meg az érintetteket, külön értesítés nélkül. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
Helye a 7. b) pontban meghatározott hivatalos helyiség.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 8. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A megvételt igazoló számla, illetve átutalás másolatát az ajánlathoz csatolni kell. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
b) Az ajánlattevők csatolják cégük jelenlegi állapota szerinti cégbejegyzési okmányait:
– cégkivonat,
– az esetleges változásbejegyzés iránti kérelem,
– aláírási címpéldány [az adott pályázatban eljárási joggal rendelkező vezető(k)től].
c) A Kbt. 74. § (3) bekezdésében foglalt felelősségbiztosítási szerződést kérjük csatolni (avagy kötelező érvényű nyilatkozatot arról, hogy a munka elnyerése esetén a kivitelező ezt megköti).
d) Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, zárt csomagolásban, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) kell benyújtani. A borítékon az alábbi megjelölést kell feltüntetni: "Ajánlat a Budapest XVI. kerületi aszfaltburkolatú utak javítása, kátyúzása". A borítékon a fent megjelölt címzésen kívül semmi egyéb jelzés nem lehet. A késve érkezett ajánlatok érvénytelenek!
e) A dokumentációval kiadott ajánlati adatlap kitöltése kötelező. Az előírt mellékletek bármelyikének hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján. Ajánlatkérő lehetőséget biztosít a hiánypótlásra. A hiánypótlási felhívás(oka)t a borítékbontás napján kibocsátja 2 napos határidő kitűzése mellett. Ha a határidő nem munkanapon járna le, akkor a következő munkanap a hiánypótlás határnapja.
f) A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
g) Az ajánlati ár kidolgozásakor az ajánlatkérő dokumentációjában foglalt előírásokat is figyelembe kell venni.
h) Amennyiben az eredményhirdetésen az ajánlatkérő megnevezi a második legkedvezőbb ajánlattevőt, úgy a nyertes visszalépése esetén vele köt szerződést. A Kbt. 60. § (1) bekezdés d) pontja alapján eredménytelenséget hirdet, ha egyik ajánlattevő sem tett a számára megfelelő ajánlatot.
i) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. tv. előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni [Kbt. 75. § (2) bekezdés].
j) A Kbt. 46. § (2)–(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat csatolni kell [a (3) bekezdés vonatkozásában a Budapest XVI. kerületi adóhatóság igazolását kell benyújtani].
k) Az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációhoz szerződéstervezetet csatol. A tervezetben foglalt minőségi, garanciális és kötbérfeltételek elvállalása az érvényes ajánlattétel feltétele.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 14.
