Magyar Rádió Rt. részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (3727)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Rádió Rt.
1088 Budapest, Bródy Sándor u. 5–7.
Telefon: 328-8977
Fax: 328-8762
Az ajánlatkérő nevében az
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1106 Budapest, Fehér út 10.
Telefon: 431-0143
Fax: 261-4571
jár el.
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az elvárt követelményeknek megfelelő integrált informatikai rendszer, illetőleg az ezekkel kapcsolatos szolgáltatások, továbbá a meglévő rendszerekhez és a fejlesztési elképzelésekhez történő rendszerekhez és a fejlesztési elképzelésekhez történő kapcsolódás szállítóktól független, előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné, hogy nyílt vagy meghívásos eljárás keretében történjen meg a legkedvezőbb ajánlat kiválasztása [1995. évi XL. törvény (a továbbiakban Kbt.) 70. § (1) bekezdés e) pont].
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Rádió SAP alapú vezetői integrált információs rendszerének kifejlesztése, bevezetése, és részvétel az ezzel kapcsolatos folyamatok megszervezésében, szabályozásában. Az SAP vállalatirányítási rendszer bevezetésének ütemezése a következő:
– 1. ütem: a kontrolling rendszer informatikai támogatásának kialakítása és integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése:
– kontrolling rendszer bevezetése, vezetői riporting rendszer,
– főkönyv, folyószámla-kezelés,
– anyag- és eszközgazdálkodás,
– számlázás;
– 2. ütem: a pénzügyi és kontrolling funkciók kiterjesztése, a vezetői információs rendszer bevezetése:
– Cashmenedzsment,
– projektrendszer (szükség szerint a kontrolling rendszer kiterjesztésére),
– beruházásmenedzsment (későbbi vezetői döntés függvényében),
– kiterjesztett vezetői információs rendszer;
– 3. ütem: munkaügyi és humánpolitikai rendszer bevezetése
– bér- és munkaügyi rendszer,
– tb, táppénz és családi pótlék,
– személyzetfejlesztés – munkaköri leírások, felvételtámogatás, oktatásmenedzsment, teljesítményértékelés.
A jelen ajánlattevőnek biztosítania kell a jelenleg üzemelő és a később kiváltásra kerülő egyéb programok és az SAP közötti adatforgalom zavartalanságát.
b) A teljesítés helye: a Magyar Rádió Rt. központja és telephelyei az ajánlattételi dokumentációban részletezettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
– 1. ütem: 2003. december 31.
– 2. ütem: 2004. december 31.
– 3. ütem: 2005. december 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon 13.00 óráig kell a jelentkezéseket benyújtani. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., Budapest X., Fehér út 10., 57. épület, I. emelet.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezések alapján ajánlattételre felkért ajánlattevők ajánlatai benyújtásának határidejét követő első naptól számított 8. munkanap 9.00 óra.
A tárgyalás pontos időpontjáról és helyszínéről az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés benyújtásának határidejét követő 10. napon – amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon – 11.00 órakor, az OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt. (Budapest X., Fehér út 10.) I. emeleti tárgyalójában.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és c) pontja szerint:
– a 13.3. pont szerinti nyilatkozatban szereplő valamennyi pénzintézettől származó, a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozattal, amelyből egyértelműen kiderül, hogy
– mióta vezeti a jelentkező bankszámláját,
– a jelentkező a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– a jelentkező számláján 2002. január 1-jét követően sorban állás volt-e,
– a belföldi mérlegbeszámolóra kötelezettek 2001. évi, további 2002. évi előzetes vagy végleges – a számviteli törvény előírása szerinti tartalmú –, könyvvizsgálói jelentéssel ellátott éves beszámolójával,
– a 2000., a 2001. és a 2002. évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban vállalatirányítási rendszer bevezetésére vonatkozó forgalmáról szóló nyilatkozatával.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) és g) pontjai szerint:
– a 2000–2002. évben közreműködésével bevezetett vállalatirányítási rendszerek ismertetésével, kiemelve az állam- vagy közigazgatási szervi, intézményi referenciákat (a szerződést kötő másik fél megnevezésével; a referenciaszemély megnevezésével, elérési adatainak megjelölésével; a végzett tevékenység rövid, 1/2–1 oldal terjedelmű leírásával, a bevezetett modulok felsorolásával; az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének feltüntetésével), továbbá a jelenleg élő, vállalatirányítási rendszerekkel kapcsolatos támogatási szerződéseinek felsorolásával,
– azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük, vállalatirányítási rendszer bevezetésével kapcsolatos szakmai gyakorlatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, beleértve azok bemutatását, akik a minőség-ellenőrzésért, illetve a projektvezetésért felelősek,
– saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségügyi rendszerének tanúsítványával.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– fizetési kötelezettségeinek való megfelelés,
– a 2001. és a 2002. évek nettó árbevételének átlaga,
– saját tőkéjének nagysága a 2002. évi mérleg szerint,
– a 2001. és a 2002. évi mérleg szerinti eredményének átlaga,
– a 2000., a 2001. és a 2002. években a vállalatirányítási rendszer bevezetésére vonatkozó forgalmának összege,
– a 2000., a 2001. és a 2002. évben végzett, befejezett, vállalatirányítási rendszer bevezetésére irányuló referenciamunkáinak száma, az ellenszolgáltatás összege,
– a 2000., a 2001. és a 2002. évben befejezett, állam- vagy közigazgatási, vagy az ajánlatkérő alaptevékenységéhez hasonló feladatot ellátó szerv, intézmény részére végzett, befejezett, vállalatirányítási rendszer bevezetésére irányuló referenciamunkáinak száma, az ellenszolgáltatás összege,
– a jelenleg élő, vállalatirányítási rendszerekkel kapcsolatos támogatási szerződéseinek száma,
– a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek száma, szakmai képzettsége – CMC, PMI és egyéb minősítések –, gyakorlata a tárgy szerinti szolgáltatás szakterületén,
– rendszerfejlesztésre vonatkozó ISO 9001 szabvány szerint tanúsított minőségügyi rendszer megléte.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a részvételre jelentkező bármelyik számláján a banki nyilatkozat kiadását megelőző 1 évben sorban állás fordult elő,
– a 2001. és a 2002. évek bármelyikében a nettó árbevétel nem haladja meg az 500 millió forintot,
– a 2002. évben a jegyzett tőkéje nem éri el az 50 millió forintot,
– a 2002. évben a saját tőkéje nem haladja meg a jegyzett tőkéjét,
– a 2000–2002. években befejezett, vállalatirányítási rendszer bevezetésére irányuló referenciának együttes ellenértéke nem haladja meg a 150 millió forintot, és ezek közül legalább az egyik ellenértéke nem haladja meg az 50 millió forintot,
– a 2000–2002. években nincs legalább 1, hazai állam- vagy közigazgatási, vagy az ajánlatkérő alaptevékenységéhez hasonló feladatot ellátó szerv és legalább 1 egyéb hazai gazdasági társaság részére fővállalkozóként vagy nevesített alvállalkozóként végzett, referencialevéllel igazolt, SAP vállalatirányítási rendszer bevezetésére vonatkozó referenciája,
– a referenciaadó szervezet negatív véleménye esetén,
– nincs alkalmazásában legalább 5 olyan személy, akinek a teljesítésbe bevont szakterület ismeretéhez szükséges felsőfokú végzettsége, továbbá legalább 5 éves, igazolható, vállalatirányítási rendszer bevezetésére irányuló szakmai gyakorlata van,
– nem rendelkezik rendszerfejlesztésre vonatkozó ISO 9001 szabvány szerint tanúsított minőségügyi rendszerrel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
13.1. A jelentkezőnek csatolni kell a részvételi jelentkezéséhez a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
13.2. A részvételi jelentkezésnek tartalmaznia kell a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti cégkivonatot, valamint az esetleges változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányának közjegyző által hitelesített másolatát, a részvételi jelentkezést cégszerűen jegyzők aláírási címpéldányának közjegyző által hitelesített másolatát.
13.3. A jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a 2002. és a 2003. évben melyek a számlavezető pénzintézetei, beleértve azokat is, amelyekkel esetleg ezen időszakban megszüntette kapcsolatát.
13.4. A részvételi jelentkezések elején részletes tartalomjegyzéket kell szerepeltetni. A jelentkezéseket úgy kell bekötni, hogy azokból lapot kiemelni csak a jelentkezés vagy a lapok roncsolásával legyen lehetséges. A jelentkezéseket folyamatos lapszámozással kell ellátni, az első és az utolsó lapot a jelentkezést aláíró személy(ek)nek a kézjegyükkel kell ellátniuk.
13.5. A jelentkezéseket 6 példányban (1 eredeti és 5 másolat), egy közös, lezárt csomagban kell benyújtani; a csomagon fel kell tüntetni a jelentkező nevét, a beszerzés tárgyát és a "Csak a bizottság által bontható fel!" feliratot. Esetleges tartalmi eltérés esetén az eredeti példány az irányadó.
13.6. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlási lehetőséget nem biztosítja!
13.7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos – a 7. pontban meghatározott időpontban és helyen megtartásra kerülő – eredményhirdetésre az ajánlatkérő jelen felhívással meghívja a határidőre jelentkezést benyújtókat.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 13.
