Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3741)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Részvénytársaság
Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda
1980 Budapest, Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6500/11112 mellék
Fax: 461-6500/11123 mellék
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási és vállalkozási keretszerződés "Megállóhelyi információs táblarendszerek gyártása, telepítése, felújítása és karbantartása" tárgyában.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: megállóhelyi információs táblarendszerek gyártása, telepítése, felújítása és karbantartása az alábbiak szerint:
1. megállóhelyi információs táblarendszer (normál)
gyártása 90 db
2. megállóhelyi információs táblarendszer (csavart)
gyártása 30 db
3. információs táblarendszer telepítése ("fogadók"
talajba rögzítése) 130 db
4. megállóhelyi információs vitrin gyártása 50 db
5. megállóhelyi információs táblarendszer felújítása
(nagyjavítás) 62 db
6. karbantartás (kisjavítás) 650 db
A szerződött időszak alatt a megadott mennyiségek ±20%-kal változhatnak. A beszerzés tárgyával szemben támasztott követelményeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: a BKV Rt. tömegközlekedési járműveinek megállóhelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
A teljesítés határideje: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb 25 napon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig a szerződésben foglaltak szerint, a lehívások szerinti mennyiségben és ütemezésben folyamatosan teljesíteni.
A szerződés időtartama: a 2003. szeptember 1. napjától 2006. augusztus 31. napjáig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, 1980 Budapest, Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 32. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében – melynek összege 30 000 Ft + áfa – vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 43. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, 1980 Budapest, Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, 1980 Budapest, Akácfa u. 15., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. A beszerzés ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő részéről csatolni kell:
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
– pontosan tesz-e eleget fizetési kötelezettségeinek,
– volt-e sorban állás, ha igen, utoljára mikor az ajánlattevő számláján,
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelő mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása a 2000., 2001. évekre,
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az elmúlt 3 évre (2000., 2001. és 2002.) vonatkozóan,
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés d) pontja szerinti – fizetőképességének megállapítására alkalmas, cégszerűen aláírt – nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– pénzintézeti számláján nem fordult elő sorban állás amiatt, hogy fizetési kötelezettségének a jogszabályi, illetve szerződéses előírások megszegésével jogellenesen nem tett eleget,
– a fenti adatokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók estében nem kell csatolni,
– az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, 2000., 2001. és 2002. évekre vonatkozó referenciákat az ajánlati dokumentációban meghatározott, a referenciát adó cég által kiállított és aláírt, a teljesítés tárgyát és mennyiségét, valamint az ellenszolgáltatás összegét is tartalmazó referencialevelek formájában kérjük csatolni,
– a referenciaigazolásokat az ajánlattevő és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– ha pénzintézeti nyilatkozatai alapján hitel-, illetve fizetésképtelen,
– ha a 2000. és 2001. évi mérlegadatok szerint a nettó árbevétele nem éri el az évi 30 millió forintot,
– ha a forgalmára vonatkozó nyilatkozata szerint a 2000., 2001. évi teljes forgalmának összege ellentétes a mérlegadataival,
– ha nyilatkozata alapján megállapítható, hogy számláján sorban állás volt amiatt, hogy fizetési kötelezettségének a jogszabályi, illetve szerződéses előírások megszegésével jogellenesen nem tett eleget,
– ha nem rendelkezik az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozója együttesen 2000., 2001. és 2002. években a beszerzés tárgyára (gyártás és telepítés) vonatkozóan legalább 50 db/év referenciával,
– nem 1 db referencialevélnek kell tartalmaznia az előírt mennyiségeket, hanem az összes csatolt érvényes referencialevélnek összesen.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1), (2) bekezdései alapján az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 6
– alumíniumtartalom (%) 3
– vázszerkezet alumíniumtartalma (%) 1
– vitrin alumíniumtartalma (%) 1
– táblák alumíniumtartalma (%) 1
– a 3. a) pontban megadott mennyiségen felül vállalt
térítésmentes felújítás mennyisége 1
Adható pontszám részszempontonként: 1–10.
Az értékelés módszere: a legkedvezőbb ajánlatot tevő kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlatot tevő pontszám arányosítással kerül megállapításra.
Az 1. részszempont számításánál a legkedvezőbb ajánlat az, amelyikben az ellenszolgáltatás összege a legalacsonyabb, a többi ajánlatot tevő pontszáma az alábbi képlettel kerül megállapításra:
legalacsonyabb ® ajánlati ® ár
pontszám = ( értékelendő ® ár × max. pontszám)
A 2. részszempont számításánál a legkedvezőbb ajánlat az, amelyikben a szállított termék alumíniumtartalma a legkevesebb, a többi ajánlatot tevő pontszáma az alábbi képlettel kerül megállapításra:
legalacsonyabb ® alumíniumtartalom
pontszám = ( értékelendő ® alumíniumtartalom × max. pontszám)
A 3. részszempont számításánál a legnagyobb mennyiségű felajánlás kapja a maximális pontszámot, a többi ajánlatot tevő pontszáma az alábbi képlettel kerül megállapításra:
értékelendő ® ajánlati ® mennyiség
pontszám = ( legnagyobb ® ajánlati ® mennyiség × max. pontszám)
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a ±20%-os mennyiségi eltérés függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 20. nap 10.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, az eredményhirdetés napját követő 16. napon 10.00 órakor köti meg a szerződést, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlattevőnek, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű:
– cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem,
– az aláírási címpéldány eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
– Amennyiben az ajánlattevő, illetőleg az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társasági szerződésmódosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az alvállalkozók foglalkoztatásának mértékéről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
– Az ajánlattevő köteles a beépítéstől számítva:
– a felületkezelt (festett) részek állapotáért (a rongálásra visszavezethető minőségi kifogások eseteit kivéve) 4 év időtartamú,
– a fogadók rögzítettségéért, a természetes igénybevétel (rezonancia, légmozgás) esetére 5 év időtartamú,
– a kiegészítő táblák (név, irány, M) és feliratuk színtartósságára 3 év időtartamú jótállást vállalni.
– A speciális szerződéses feltételeket – amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre vonatkozó feltételek is – az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezett nyilatkozatot kell tennie.
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, bonthatatlanul összefűzve, lapjait folyamatos sorszámmal ellátva, 2 példányban, zárt borítékban, 1 példány "eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
– Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
– A referenciaigazolásokat (a felsoroláson kívül) a referenciát adó cég által írt "referencialevelek" (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formájában kérjük csatolni.
– Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell írásbeli nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
– Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)–(6) bekezdéseinek megfelelően.
– A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
– Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
– Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 13.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 13.
