Informatikai és Hírközlési Minisztérium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3787)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Informatikai és Hírközlési Minisztérium
1077 Budapest, Dob u. 75–81.
Telefon: 461-3300
Fax: 322-6891
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Informatikai és Hírközlési Minisztérium Védelemszervezési Önálló Osztály működésének tanácsadói tevékenység keretében történő támogatása. A védelmi és tartalékgazdálkodási feladatokkal kapcsolatos tanácsadói tevékenység az alábbi területekre terjed ki:
3. aa)
– a minősített időszakokra vonatkozó, valamint a védelmi alapelvekből és a védelemmel kapcsolatos jogszabályokból eredő feladatok,
– a minisztérium gazdaságmozgósítási, készenlétbe helyezési tevékenységéből eredő feladatok,
– a válsághelyzetek kezelésével kapcsolatos minisztériumi szintű feladatok,
– a minisztériumot érintő polgári védelmi és katasztrófavédelmi feladatok végrehajtásával kapcsolatos teendők,
– a kormányzati hírközlési vezetési rendszer fejlesztésének, üzemeltetésének tervezésével, szervezésével, koordinálásával kapcsolatban,
3. ab) az ágazat védelmi célú tartalékolási koncepciójának, a tartalékok kezelési módjának kialakítása és ellenőrzése körében,
3. ac)
– a minősített időszakokban a minisztériumra háruló feladatok végrehajtását szolgáló tervek és azok végrehajtási feltételeinek,
– az informatikai és a hírközlés területén a minősített időszakokban bevezetendő – jogszabályban meghatározott – általános és sajátos intézkedések kialakításával kapcsolatban,
3. ad) a minisztérium tevékenységi körébe tartozó szerveknek a védelmi felkészítésben való részvételének és feladatainak előkészítésével, azok végrehajtásának koordinálásával kapcsolatban,
3. ae) a minisztériumot érintő védelmi célú terület-előkészítési feladatok végrehajtásának koordinálásával kapcsolatban,
3. af) a minisztérium védelmi kutatási és fejlesztési feladatai végrehajtásának irányításával kapcsolatban.
A tanácsadói tevékenysége révén közreműködik a fent részletezett feladatokkal kapcsolatos a szabadkézi vétel körébe tartozó beszerzések és a közbeszerzési eljárások teljes körű lebonyolításában, szerződések aláírásra történő előkészítésében, jogi dokumentumok elkészítésében, projektek előkészítésében, bonyolításában, a megvalósuló projektek végrehajtásának ellenőrzésében is.
A fent részletezett feladatokra vonatkozó tanácsadói tevékenység nem terjed ki jogszabályok és az állami irányítás egyéb jogi eszközei tervezeteinek elkészítésére, az ezzel kapcsolatos tanácsadásra.
A fenti feladatokra vonatkozó tanácsadói tevékenység időtartama összesen 1050 tanácsadói óra.
b) A teljesítés helye: Informatikai és Hírközlési Minisztérium Védelemszervezési Önálló Osztály, 1077 Budapest, Dob u. 75–81. VII. em. 709. szoba.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a megbízási szerződés megkötésétől 2003. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: –
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Informatikai és Hírközlési Minisztérium Védelemszervezési Önálló Osztály, 1077 Budapest, Dob u. 75–81. VII. em. 709. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Informatikai és Hírközlési Minisztérium Védelemszervezési Önálló Osztály, 1077 Budapest, Dob u. 75–81. VII. em. 709. szoba.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ellenszolgáltatás teljesítése a nyertes ajánlattevővel kötendő megbízási szerződésben meghatározott módon és tartalommal való igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, a számla benyújtásától számított 30 napon belül a nyertes ajánlattevő bankszámlájára történő átutalással, a kincstári kifizetés szabályai szerint történik. A megbízási szerződésben meghatározott igazolt részteljesítés esetén megbízott részszámla benyújtására jogosult. Az ajánlatkérő előleg fizetését nem vállalja.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
– az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi, valamennyi számlavezető pénzintézettől származó eredeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– az ajánlattevő mióta vezeti a nyilatkozatot adó pénzintézetnél a bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek határidőre eleget tesz-e,
– számláján volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
– 2001. évi közjegyző által hitelesített mérlege és eredménykimutatása, valamint – amennyiben az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik – a könyvvizsgálói jelentés másolata,
– az előző év (2002.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a védelmi és tartalékgazdálkodási feladatokkal kapcsolatos tanácsadó tevékenység tárgyú forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása:
– az előző 2 év (2001., 2002.) legjelentősebb védelmi és tartalékgazdálkodási feladatokkal kapcsolatos tanácsadó tevékenység tárgyú munkáknak az ismertetése az alábbi tartalommal:
– a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szerződés teljesítésének ideje, az ellenszolgáltatás összege.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– évente háromszor 15 napot vagy egyszer 90 napot meghaladó sorban álló tételre utaló pénzintézeti nyilatkozat,
– az ajánlattevő saját tőkéje 2001. december 31-én nem haladja meg az 500 M Ft-ot,
– az előző év (2002.) teljes árbevétele nem éri el az 500 M forintot (áfa nélkül),
– az előző 2 évben (2001., 2002.) nem volt legalább egy, védelmi és tartalékgazdálkodási feladatokkal kapcsolatos tanácsadó tevékenység tárgyú munkája,
– a 2001. évi közjegyző által hitelesített mérleg és eredménykimutatásának adózott eredménye negatív.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 20. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra. Helye: Informatikai és Hírközlési Minisztérium Védelemszervezési Önálló Osztály, 1077 Budapest, Dob u. 75–81. VII. em. 709. szoba.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 15. napon 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlathoz csatolni kell:
a) a Kbt. 46. § (1)–(2) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (4)–(8) bekezdéseknek megfelelően,
b) az ajánlattételi határidőt figyelembe véve 30 napnál nem régebbi eredeti vagy hitelesített cégkivonatot (ha a cégkivonat szerint cégbíróságon el nem bírált változásbejegyzés iránti kérelem van folyamatban, az el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példányát és az annak alapjául szolgáló társasági iratokat is csatolni kell), amennyiben az ajánlattevő nem jogosult a beszerzés tárgya szerinti tevékenység folytatására, az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek minősíti,
c) az ajánlatban fel kell tüntetni az ajánlattevő képviselő személy nevét, címét, telefon- és faxszámát, továbbá csatolni kell a képviseleti jogosultság és a cégszerű aláírás igazolásául szolgáló dokumentumokat (eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldány),
d) a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot, amelynek tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívásnak részét képezik.
– Az ajánlatkérő egy ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel a Kbt. 43. § (4) bekezdésében foglaltak alapján lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságának pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott ajánlat esetén. A hiánypótlási határidő 10 nap.
– Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell legalább 2 olyan felsőfokú végzettségű, saját főállású szakemberrel, akik rendelkeznek legalább "B" típusú, a nemzetbiztonsági szolgálatok által végzett nemzetbiztonsági ellenőrzéssel. Amennyiben az ajánlat erre vonatkozó nyilatkozatot nem tartalmaz, akkor ez az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után. Amennyiben az ajánlattevő ilyen szakemberekkel nem rendelkezik, akkor nyilatkoznia kell arról, hogy legalább 2 felsőfokú végzettségű, saját főállású szakembere kötelezettséget vállal arra, hogy aláveti magát a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvényben meghatározottak szerinti biztonsági ellenőrzésnek, ha a biztonsági ellenőrzést még nem folytatták le, vagy érvényes ellenőrzéssel nem rendelkezik. Amennyiben az ajánlat erre vonatkozó nyilatkozatot nem tartalmaz, akkor ez az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után.
– Az ajánlatok példányait tartalomjegyzékkel ellátva, növekvő sorrendben, azok fedlapjának jobb felső sarkában, megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az első eredeti példányra rá kell írni: "eredeti", a többi fedlapjára pedig: "másolat". Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az első példányt kell eredetinek tekintetni.
– Az ajánlatokat 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat), cégszerűen aláírva, zárt, cégjelzés nélküli borítékban kell benyújtani vagy postán feladni. Az ajánlatkérő ezúton tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy az ajánlat postai feladása esetén az ajánlat beérkezésére a kézbesítés időpontja az irányadó. Postai úton történő benyújtás esetén a késedelmes kézbesítés, illetve a küldemény elvesztésének kockázata az ajánlattevőt terheli. A borítékon fel kell tüntetni: "Közbeszerzési ajánlat – s. k. felbontásra". A borítékon fel kell tüntetni továbbá az eljárásnak a Közbeszerzési Értesítőben megjelölt számát.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 20.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 20.
