Bay Zoltán Alkalmazott Kutatási Alapítvány ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3833)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Bay Zoltán Alkalmazott Kutatási Alapítvány
1116 Budapest, Fehérvári u. 130.
Telefon: 463-0500
Fax: 463-0505
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő 2003. évi közbeszerzése:
– 1 db biaxiális szervohidraulikus anyagvizsgáló berendezés és tartozékai vonatkozásában.
További információkat részletesen a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Bay Zoltán Alkalmazott Kutatási Alapítvány Logisztikai és Gyártástechnikai Intézet, 3519 Miskolc, Iglói u. 2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. február 28.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Bay Zoltán Alkalmazott Kutatási Alapítvány Logisztikai és Gyártástechnikai Intézet, 3519 Miskolc, Iglói u. 2.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő első naptól számított 30. nap 14.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óra.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció csak az ajánlatkérő Bay Zoltán Alkalmazott Kutatási Alapítvány Logisztikai és Gyártástechnikai Intézet igazgatási-ügyviteli irodájában vásárolható meg, és vehető át az ajánlati felhívás közzétételének időpontjától kezdődően, munkanapokon 9.00–14.00 óra között 10 000 Ft + áfa vissza nem térítendő öszszegért az MKB Rt. 10300002-20108863-70213285 számlaszámra történ átutalásnak visszaigazolásával.,
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 13.00 óra. Amenynyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 13.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Bay Zoltán Alkalmazott Kutatási Alapítvány Logisztikai és Gyártástechnikai Intézet, 3519 Miskolc, Iglói u. 2., fszt. 4.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar. Az ajánlatokat 3 példányban kérjük benyújtani!
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg:
– a tulajdonos alapítvány kuratóriumának elnökét,
– a főigazgató, illetve a Logisztikai és Gyártástechnikai Intézet igazgatóját.
Jelen felhívás egyben meghívóként is szolgál.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Bay Zoltán Alkalmazott Kutatási Alapítvány Logisztikai és Gyártástechnikai Intézet, 3519 Miskolc, Iglói u. 2., fszt. 4.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a számlák benyújtásának határideje a szállítási szerződés aláírásától számított 15 napon belül, legfeljebb a vételár 60%-a, a további részlet a belföldiesítéskor, a vámeljárás megkezdését követő 15 napon belül.
A hátralékos 10% az installálást követő legfeljebb 30 napon belül.
Az installálásnak be kell fejeződnie a vámeljárás befejeződését követő 20 napon belül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés alapján a jelentkezési határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, a számlavezető pénzintézet által kiállított nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
– ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége, hitelkapcsolat esetén hitelminősítése,
– ajánlattevő számláján az elmúlt 2 év során sorban álló tétel volt-e, ha igen, utoljára mikor és hány napos,
– ajánlattevő 2000., 2001. évi egyszerűsített mérlege és eredménykimutatása,
– az előző, legfeljebb 3 év (2000, 2001, 2002) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyához hasonló (mechanikai anyagvizsgáló berendezések) forgalmáról szóló nyilatkozat,
– referenciajegyzék az elmúlt 3 évben (2000, 2001, 2002),
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja értelmében a 2000., 2001., 2002. év legjelentősebb szállításainak ismertetése,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja alapján a termék magyar nyelvű leírása,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja alapján a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– ha az ajánlattevő számláján az elmúlt 2 év során sorban álló tétel volt,
– ha az elmúlt 2 év mérlegét negatív – veszteséges eredménnyel – zárta bármelyik évben (2000, 2001),
– ha nem rendelkezik az előző 3 évben mechanikai anyagvizsgáló berendezésre vonatkozó szállítással,
– ha a megajánlott termék magyar nyelvű leírása nem felel meg az ajánlati dokumentációban leírtaknak,
– ha a megajánlott termék nem rendelkezik – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség időtartama az eredményhirdetéstől számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– a megajánlott berendezés műszaki színvonala 50
– a berendezés minimálisan elvártakon túl
megajánlott műszaki paramétereinek értékelése
(minél több paraméter tekintetében legyen
kedvezőbb az ajánlat) 20
– elvégezhető vizsgálatok legszélesebb hőmér-
sékleti tartománya 5
– elvégezhető vizsgálatok típusainak száma 5
– a meglévő berendezéssel való kompatibilitás
mértéke 5
– biaxiális szervohidraulikus berendezés első
eladási éve 5
– üzemeltetési költség 4
– a vezérlő elektronika utolsó korszerűsítésének
dátuma 3
– a berendezés bővíthetősége, a vezérlőegységben
elhelyezhető vezérlőpanelek és mérőcsatornák
száma 3
– a megajánlott berendezés ára 40
– a garancia és szervizellátás 20
– a megajánlott garanciális idő 4
– szervizdíj 4
– alkatrész-utánpótlás átfutási ideje 4
– alkatrész-utánpótlás költségei 4
– szervizelés rendelkezésre állás ideje 4
– fizetési konstrukció értékelése 5
A 9. pontban írt feltételektől kedvezőbb fizetési feltétel megajánlása az előleg összegére vonatkozóan
– egyéb kapcsolódó szolgáltatás 3
– betanítás költsége 2
– továbbképzés költsége 1
– üzembe helyezés időpontja 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
Az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint.
A részszempontok elbírálása matematikai arányosítással történik, a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyítjuk a többi ajánlatot, a legkedvezőbb kapja a 10 pontot, a többi egyenes arányosítással kevesebbet.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 15. nap 13.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen órája.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatok eredményhirdetését követő 9. nap 13.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 13.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben előírt írásbeli nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, valamint 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatot szükséges becsatolnia.
– Az eredményhirdetés helye: lásd a 7. b) pontban foglaltak szerint.
– Aláírási címpéldány csatolása, illetve a cégképviselet igazolása.
– Az ajánlattevők nyilatkozata arról, hogy ő, illetve a bevonni kívánt alvállalkozó(k) – akiket ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni a teljesítésben, nem tartoznak a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaira, a (2) bekezdés hatálya alá, az (1) bekezdés b) pontjában meghatározott hatósági igazolások csatolása mellett nyilatkozzon, hogy az említett állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége azzal, hogy az alap kezelőjétől az igazolást csatolni kell.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
– Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
– Ajánlatkérő dokumentáció kívüli további tájékoztatást a Kbt. 38. §-ával összhangban ajánl fel.
– Ajánlatkérő hiánypótlási lehetőséget biztosít a Kbt. 43. § (5) bekezdése értelmében.
– Az ajánlattevő nyilatkozzon ajánlatának felolvasólapján, hogy a kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. tv. (Kkvt.) alapján vállalkozása melyik minősítésbe sorolható.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 15.
