Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2250)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat
Polgármesteri Hivatala
1113 Budapest, Bocskai út 39-41.
Telefon: 372-4564
Fax: 365-8174
2. a) A választott eljárás: a közbeszerzési eljárás lebonyolítására a közbeszerzésekről szóló 1995. évi CL. törvény szerinti nyílt eljárás keretében kerül sor.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat számára a tulajdonában lévő 3. b) pontban nevesített ingatlanok élőerős őrzés-védelme, valamint az ahhoz kapcsolódó egyéb biztonsági szolgáltatások, eseti megbízás alapján pénz- és értékszállítások fegyveres biztosítása, valamint alkalmi fegyveres és nem fegyveres őrzési feladatok folyamatos vagy igény szerinti végzése minden naptári napon, a nap 24 órájában.
b) A teljesítés helye:
- Budapest XI., Bocskai u. 39-41. számú épülettömb (4491/22 hrsz.) 3941 m2
- Budapest XI., Erőmű u. 4-8. számú épülettömb (4158/31 hrsz.) 1304 m2
- Budapest XI., Bazsalikom u. 24. szám alatti Szabálysértési Osztály (44383 hrsz.) 342 m2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a nyertes ajánlattevővel kötött szerződés hatályba lépésétől számított 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 1113 Budapest, Bocskai út 39-41., alagsor 18., közgazdasági iroda.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napján, és az azt követő 15 napon belül vehető át 9.00-13.00 óráig. Amennyiben az utolsó nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 100 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vehetik át. Az ellenértéket a dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezetnél beszerezhető csekken kell befizetni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő megjelenését követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óráig kell benyújtani.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 1113 Budapest, Bocskai út 39-41., alagsor 18.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg:
- az ajánlatkérő szakértőit,
- a Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat polgármesterét és alpolgármestereit hívja meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 1113 Budapest, Bocskai út 39-41., I. em. 114.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét a tárgyhavi teljesítés leigazolását követően kiállított számla benyújtását követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki az ajánlatkérő.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetének
30 napnál nem régebbi igazolása, amely tartalmazza a számlavezetés kezdő időpontját, tájékoztatást ad a fizetési kötelezettségek teljesítéséről, továbbá a számlán történő esetleges sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról, az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, így hitel- és fizetőképességéről,
- az előző 2 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, külön feltüntetve a jelenleg is működő, jelen közbeszerzés tárgyához és színvonalához igazodó szolgáltatásokat. Az ajánlattevő vagy jogelődje a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján összeállított referencialistájának tartalmaznia kell a szerződést kötő másik fél megnevezését, az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, valamint a referenciáról tájékoztatást adó személy nevét és telefonszámát,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő által valamennyi, a szolgáltatás teljesítésébe bevonni kívánt személy létszámának, szakképesítés szerinti megoszlásának ismertetése, továbbá csatolni kell a felelős vezető beosztású személyek nevét, képesítését, a jogosultságot igazoló másolati okiratokat. Igazolni kell, hogy a szolgáltatásban részt vevő személyek rendelkeznek érvényes személy- és vagyonőri igazolvánnyal, tagjai a Személy- Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamarának, ott adatszolgáltatási és tagdíjfizetési kötelezettségeiknek eleget tettek, egyúttal erről a kamara igazolásával rendelkeznek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerinti műszaki-technikai felszereltség leírása, így kifejezetten a szolgáltatás nyújtásához szükséges eszközök (pl. kényszerítőeszközök, informatikai és hírközlési eszközök) és ruházat (formaruha) részletezése.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a banki információ 3 hónapon belüli sorban állást közöl, melynek együttes összege meghaladja a jegyzett törzstőke összegének 50%-át,
- a teljesítésbe bevonni kívánt vezetők nem rendelkeznek őrzés-védelmi területen folyamatos, legalább 3 éves szakmai gyakorlattal, szakmai kamarai tagsággal, személy- és vagyonőr igazolvánnyal,
- nem rendelkezik a feladat ellátásához szükséges számú - a Bocskai úti objektum tekintetében legalább 6 fő, az Erőmű utcai objektum tekintetében legalább 4 fő, a Bazsalikom utcai objektum tekintetében legalább 1 fő - kiképzett, szakképesítéssel rendelkező személyzettel és a szükséges tárgyi feltételekkel, azaz az állomány részére nem biztosítja a szükséges formaruhát, fegyvereket, hírközlési eszközöket és más védelmi felszereléseket,
- amennyiben nem rendelkezik az előző 2 évben a közbeszerzés tárgyához igazodó referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően, az eredményhirdetést követő naptól számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- szolgáltatás szakmai kidolgozottsága 70
alszempontok:
- a díjmentes többletszolgáltatások mértéke 20
- belső ellenőrzés gyakorisága 25
- a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges, ellenérték nélkül beépített technikai eszközök értéke 25
- a szolgáltatás ajánlati ára 30
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-100.
Részszempontonként a legkedvezőbb ajánlat maximális pontszámot kap, a többi ajánlat a legkedvezőbb ajánlathoz viszonyítva arányosan kevesebb pontot kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 5. munkanapon 14.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 8. nap.
16. Egyéb információk:
a) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
b) Ajánlattevőre és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan az alábbi iratokat kell csatolni:
- hitelesített 30 napnál nem régebbi cégkivonatot, aláírási címpéldányát, a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet,
- a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjaiban meghatározott nyilatkozatokat,
- a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat,
- az ajánlattevőnek okiratok csatolásával igazolnia kell, hogy érvényesen és teljeskörűen rendelkezik az 1998. évi IV. tv. 4. § (2) bekezdésében megfogalmazott feltételekkel, így különösen, személy- és vagyonvédelmi tevékenység folytatására jogosult, rendelkezik az általa végezni kívánt tevékenységre vonatkozó szolgáltatási felelősségbiztosítási szerződéssel vagy tagja a személy-, vagyonvédelmi és magánnyomozói biztosítóegyesületnek,
- rendőrhatósági engedélyek csatolása,
- érvénytelen az ajánlat, amennyiben ajánlattevő nem csatol okiratot a Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamarai folyamatos tagságról, a tagdíjfizetési kötelezettségek teljesítéséről,
- csatolni kell a szolgáltatást teljesítő munkavállalói állomány képzettségére, alkalmazásának minőségére, tervezett munkaidő-beosztására vonatkozó ismertetőt, továbbá a havi munkaóra számát, a bérezést, az állomány képzését és ellenőrzését részletező elképzeléseket azzal, hogy a pályázat elfogadása esetén az ajánlattevő mindezekhez kötve van,
- 30 napnál nem régebbi igazolás az ajánlatkérő székhelye szerinti adóhatóságtól, hogy ajánlattevő adófizetési kötelezettségének eleget tett,
- az ajánlattevő referencialistájában jelölje meg a már megszűnt szolgáltatások kezdetét, végét, a megszűnés okát és az ottani kapcsolattartó nevét és telefonszámát. Az ajánlat tartalmazza az ajánlattevő írásos hozzájárulását, hogy a jelölt személyektől az ajánlatkérő e tárgykörben teljes körű információt kérjen és kapjon,
- ajánlattevő csatolja a személy- és vagyonvédelmi tárgykörben kötött általános és szakmai felelősségbiztosítások szerződéseit, továbbá nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy az utolsó 2 évben milyen káresemények miatt mekkora kártérítési összegek kerültek kifizetésre. Csatoljon továbbá külön nyilatkozatot, amelyben hozzájárul, hogy az ajánlatkérő részére az illetékes biztosítótársaság a kártérítések tárgykörében teljes körű információt adhasson,
- csatolja az ajánlat megnyerése esetére a szolgáltatási szerződésük tervezete.
c) az ajánlattétel feltétele, hogy a dokumentációt az ajánlattevő az ajánlatkérőtől megvásárolja. A dokumentáció másra nem ruházható át:
- a cégjegyzésre jogosult által cégszerűen aláírt ajánlatokat
3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), 1 db lezárt, cégjelzés nélküli borítékban kell benyújtani,
- ajánlatkérő az ajánlat nyertesével, visszalépés esetén a második legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést,
- érvénytelen az ajánlat, ha ajánlattevő a szolgáltatás végzéséhez szükséges tevékenységi körrel (TEÁOR) nem rendelkezik,
- az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy valamennyi számlavezető pénzintézetének igazolását csatolta,
- ajánlatkérő az eljárásban hiánypótlásra nem ad lehetőséget.
d) Ajánlatkérő a hirdetmény közzétételét követő 25. nap - amennyiben az nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon - 10.00 órakor konzultációt és helyszíni megtekintést tart.
Helyszíne: Budapest Főváros XI. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala, 1113 Budapest, Bocskai út 39-41., I. em. 114.
Ajánlatkérő a dokumentáció jegyzőkönyvét valamennyi ajánlattevőnek 5 munkanapon belül megküldi.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 27.
