Külügyminisztérium részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (2713)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Külügyminisztérium
1027 Budapest, Bem rakpart 47.
Telefon: 458-1988
Fax: 458-1965
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel a beszerzéssel összefüggő ellenszolgáltatás és egyéb szerződéses feltételek előzetes meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az elvégzendő feladatok egymásra épülése a szolgáltatás zártkörűségének, ugyanakkor közérdekű adatai nyilvánosságának folyamatos biztosítása részleteinek egyeztetésére a tárgyalásos eljárás keretei adnak lehetőséget.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Kereskedelemfejlesztési Célelőirányzatból finanszírozott kereskedelemfejlesztési pályázatoknál a KüM támogatási döntésének megfelelő szerződések megkötése a KüM nevében, a szerződések továbbítása a pályázók részére, továbbá a támogatási szerződések teljesítésének pénzügyi ellenőrzése.
b) A teljesítés helye: Külügyminisztérium, 1024 Budapest, Margit krt. 85.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: az ajánlatot kérő határozatlan idejű szerződést kíván kötni a nyertes ajánlattevővel.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a felhívás közzététele napját követő első naptól számított 25. napot követő munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Külügyminisztérium, Külgazdasági Elemző Főosztály, 1024 Budapest, Margit krt. 85. VII. 707.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidőt követő 7. nap 14.00 óra. Ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon 14.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a jelentkezési határidőt követő 4. nap 12.00 óra. Ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap ugyanezen órakor.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján:
- a részvételi jelentkezés határidejét megelőző 30 napnál nem régebbi valamennyi számlavezető pénzintézet nyilatkozata arról, hogy a jelentkező
- számláját mióta vezeti,
- a jelentkező fizetési kötelezettségeinek rendben eleget tesz-e,
- 2002. január 1-je után volt-e a számlán sorban állás, amennyiben sorban állás volt, az mikor, hány napot meghaladó volt.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontja alapján:
- a 2000., 2001. és 2002. évi pályázatkezeléssel és azok pénzügyi ellenőrzésével kapcsolatos referenciáinak ismertetése (a megbízás témája, a szerződést kötő másik fél neve, a teljesítés ideje, az ellenszolgáltatás összege),
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- fizetési kötelezettségeinek való megfelelés,
- a 2000., 2001. és 2002. évi, pályázatkezeléssel és azok pénzügyi ellenőrzésével kapcsolatos referenciáinak száma és összege,
- a bevonni tervezett, saját alkalmazásban álló szakemberek pályázatkezelési, pénzügyi ellenőrzési gyakorlata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- amennyiben a pénzintézeti nyilatkozat alapján fizetési kötelezettségeinek rendszeresen nem tesz eleget, számláján 2002. január 1-jét követő 30 napot meghaladó sorban állás mutatkozott,
- amennyiben referenciái között nem szerepel legalább 3, a beszerzés tárgyának témakörével, azaz a pályázatkezeléssel és pénzügyi ellenőrzéssel kapcsolatos tevékenységre vonatkozó referencia,
- amennyiben nem rendelkezik pályázatkezelésben, pénzügyi ellenőrzésben jártas, gyakorlott saját alkalmazásban álló szakemberekkel.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatokat az összességében legkedvezőbb ajánlat szempontja alapján bíráljuk el.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: -
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: Magyar Fejlesztési Bank Rt., 1051 Budapest, Nádor u. 31.
13. Egyéb információk:
13.1. Eljárási kérdések:
- A részvételre jelentkező által benyújtott jelentkezési anyag a Kbt. 63. § (1) bekezdésének értelmében nem tartalmazhat ajánlatot.
- Az ajánlatkérő nem biztosítja a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlási lehetőséget.
- A postán feladatott jelentkezéseket az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a jelentkezési határidő lejártáig sor kerül.
13.2. Tartalmi követelmények:
- A jelentkezéseket 5 példányban (1 eredeti és 4 másolat) kell benyújtani!
- A Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjának megfelelően a részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben foglalkoztatni kívánt alvállalkozókról.
- Ha a jelentkező nem kíván ilyet igénybe venni, az erre vonatkozó - nemleges - nyilatkozatot a jelentkezéshez csatolni kell.
- A jelentkezőknek a jelentkezésükhöz mellékelni kell - a saját, valamint a közbeszerzés érékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóinak - a jelentkezési határidőt megelőző 45 napnál nem régebbi - a jelenlegi cégállapotot bemutató - a cégbíróság által kibocsátott cégkivonat eredeti példányát, illetve változásbejegyzési kérelem cégbíróság által átvett példányának másolatát, valamint az aláírási címpéldány másolatát.
- A jelentkezéshez csatolni kell a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, mind a jelentkező, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában.
- A részvételre jelentkezőnek nyilatkoznia kell arról, hogy megkezdte-e az EU-akkreditáció megszerzésére irányuló monitoring kialakítását, jártas-e a támogatásközvetítés EU-konform gyakorlatában, továbbá rendelkezik-e ezeket kiszolgáló korszerű informatikai rendszerrel. Amennyiben a válasz pozitív, igazolnia kell az erre vonatkozó tényeket. Nemleges válasz a részvételi jelentkezés érvénytelenségét jelenti.
13.3. Formai követelmények:
- A részvételre jelentkezőknek a jelentkezés eredeti és másolati példányait egy közös borítékban (csomagban) kell lezárniuk. Eltérés esetén az "eredeti" megjelöléssel jelölt példányban szereplő tények a mérvadók.
- A borítékon (csomagon) fel kell tüntetni:
- a következő címet: Külügyminisztérium Külgazdasági Elemző Főosztály, 1024 Budapest, Margit krt. 85. VII. emelet 701.,
- a részvételi jelentkezés megnevezését, a jelentkező cégbejegyzési okmányokban szereplő nevét és székhelyét,
- a borítékon (csomagon) fel kell tüntetni továbbá, hogy "A részvételi jelentkezés határidő előtt nem bontható fel". Amennyiben a boríték (csomagolás) nincs lezárva és megfelelő jelöléssel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget a jelentkezés elirányításáért, vagy idő előtti felbontásáért.
- Amennyiben a jelentkezés roncsolásmentesen, nem bontható módon került kötésre és az összes oldala számozott, akkor elégséges csak az első és utolsó oldal szignálása.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 22.
