Budapesti Közlekedési Részvénytársaság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2986)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Részvénytársaság
Képviseletében eljár:
BKV Rt. Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda
Budapest VII. ker., Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6630
Fax: 461-6500/111-23 mellék.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés a BKV Rt. Villamos Üzemigazgatóság kocsiszíneiben villamos járművek és épületek napi takarítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 763 db villamos jármű napi belső takarítása és belső mosása, valamint 5813,5 m2 épület napi takarítása az alábbi területi megoszlásban és mennyiségben:
1. Hungária kocsiszín: 100 db ICS csuklós villamos jármű és 1645,5 m2 épület takarítása
2. Ferencváros kocsiszín: 52 db ICS csuklós villamos jármű és 540 m2 épület takarítása
3. Angyalföld kocsiszín: 115 db Tátra motorkocsi villamos jármű és 667 m2 épület takarítása
4. Baross kocsiszín: 95 db Tátra motorkocsi villamos jármű és 1154,5 m2 épület takarítása
5. Budafok kocsiszín: 55 db UV motorkocsi, 17 db UV pótkocsi, 28 db Tátra motorkocsi villamos jármű takarítása
5. Szépilona kocsiszín: 82 db Tátra motorkocsi villamos jármű takarítása
7. Száva kocsiszín: 43 db UV motorkocsi, 58 db TW-6000-es motorkocsi villamos jármű és 986,5 m2 épület takarítása
8. Kelenföld kocsiszín: 70 db UV motorkocsi, 30 db UV pótkocsi villamos jármű és 265 m2 épület takarítása
9. Zugló kocsiszín: 18 db TW 6000-es motorkocsi villamos jármű és 555 m2 épület takarítása
A villamos járműtakarítással kapcsolatban megadott mennyiségi igények a Kbt. 33. § (2) bekezdésének megfelelően ±20%-kal váltakozhatnak.
A járműtakarítási technológiát, a kocsiszínenként jelenlegi járműelosztást és az adott terület naponta forgalomba adandó pillanatnyi járműmennyiségét, valamint ennek tükrében a takarítási technológiai előírásnak megfelelően kocsiszínenkénti várható napi takarítási igényt, a szolgáltatás tárgyával szemben támasztott követelményeket és ajánlásokat a dokumentáció részletesen tartalmazza.
b) A teljesítés helye: az ajánlattevőnek a takarítási munkákat az alábbiakban felsorolt helyeken kell elvégezni:
- Hungária kocsiszín: Bp. VIII., Törökbecse u. 1.
- Ferencváros kocsiszín: Bp. IX., Könyves K. krt. 7.
- Angyalföld kocsiszín: Bp. IV., Pozsonyi út 1.
- Baross kocsiszín: Bp. VIII., Baross u. 132.
- Budafok kocsiszín: Bp. XI., Fehérvári út 247.
- Szépilona kocsiszín: Bp. II., Budakeszi út 9-11.
- Száva kocsiszín: Bp. IX., Üllői út 197-199.
- Kelenföld kocsiszín: Bp. XI., Bartók Béla út 137.
- Zugló kocsiszín: Bp. XIV., Thököly út 173.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban megjelölt területi megoszlás szerint a területenkénti teljes darabszámra és m2-re lehet részajánlatot tenni.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
A teljesítés határideje: a vállalkozó a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb 20 napon belül köteles megkezdeni és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan teljesíteni.
A szerződés időtartama: a szerződés aláírásának napjától számított 24 hónapig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt, az ajánlati felhívás közzétételének napjától számított 25. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a szolgáltatás tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt (az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében) - melynek összege 50 000 Ft
+ áfa -, vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15., IV. em. 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. ker., Akácfa u. 15., IV. em. 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. A szolgáltatás ellenértékének kiegyenlítése a szerződésben előírt feltételek teljesítésének igazolása után havonta, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényben meghatározott, az ajánlattevőkre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő dokumentum - a 2000., 2001., 2002. év mérlegének (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg, könyvvizsgáló által hitelesítve) - benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, a 2000., 2001., 2002. évekre vonatkozóan tömegközlekedési eszköz takarítására vonatkozó referenciaigazolás, az ajánlati dokumentációban meghatározott formában és tartalommal. (A referenciát adó cég által kiadott referencialevéllel kell igazolni.) Referencialevél tartalma: referenciát adó neve, telefonszáma, szerződés tárgya, szerződés értéke, szerződéses időszak, megbízó megelégedettsége. Az erre vonatkozó mintát a dokumentáció melléklete tartalmazza,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja szerint a műszaki-technikai felszereltség leírása,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja szerint azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerint a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával,
- Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat,
- a fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlannak minősül az ajánlattevő vagy az általa a közbeszerzés értékének 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója külön-külön nem rendelkezik:
- az elmúlt 3 évben (2000., 2001., 2002.) évente nettó 60 millió forint árbevétellel,
- az elmúlt 3 évben (2000., 2001., 2002.) évente minimum részajánlatonként nettó 5 millió forint értékű, tömegközlekedési eszközre vonatkozó takarítási referenciával (nem egy referencialevélnek kell tartalmaznia az előírt nettó 5 millió forint értéket, hanem a csatolt összes érvényes referencialevélnek összesen),
- minimum 5 db vizestömlőhöz csatlakozó mosókefével,
3 db ipari gőzborotvával, 3 db ipari súrológéppel, 3 db ipari por- és vízszívó géppel, 3 db kárpittisztító géppel, 3 db porszívó géppel és 5 db színkódolt szervizkocsival,
- ha az ajánlattevő által megnevezett, a munka irányításáért és a minőség-ellenőrzésért felelős szakember(ek), részajánlatonként minimum 1 fő nem rendelkezik(nek), a Magyar Tisztítástechnológiai Szövetség által szervezett oktatáson szerzett épülettisztító FEOR 9111) végzettséggel,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti tanúsítvánnyal jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. §
(1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatkérő az ajánlatok értékelésekor az egyes elbírálási szempontokhoz az alábbi súlyszámokat veszi figyelembe:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár a teljes szerződött időszakra 8
- az E3 jelű járműtakarítási tevékenység az ajánlati dokumentációban meghatározott részének az előírtnál nagyobb gyakorisággal történő elvégzése 1,5
- járműállomány tavaszi (évente 1 alkalommal) nagytakarításának az ajánlati dokumentációban meghatározottak elvégzésére adott kedvezmény mértéke 0,5
Adható pontszám valamennyi részszempont esetében: 0-10-ig.
A maximálisan adható pontszámot mindhárom bírálati szempontnál a legkedvezőbb ajánlat kapja, ezen belül az adott pontszámok arányosítással kerülnek megállapításra az alábbi számítási módszerrel:
pontszám = (legkedvezőbb ajánlat/értékelendő ajánlat × max. pontszám)
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de csak a ±20%-os mennyiségi eltérés függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 29. napon 10.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, az eredményhirdetés napját követő 29. napon 10.00 órakor köti meg a szerződést. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek a saját, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű eredeti cégkivonatot vagy eredeti cégbírósági bejegyzési kérelmet.
- Az ajánlattevőnek a sajt, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlatot aláírók aláírási címpéldányának eredeti példányát vagy az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő, illetőleg az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társaságiszerződés-módosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát vagy az ajánlati felhívás megjelenésétől számított 30 napnál nem régebbi keltű közjegyző által hitelesített másolatát.
- Az alvállalkozók foglalkoztatásáról az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
- Az ajánlattevő csatoljon be egy cége bemutatását ismertető levelet a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- Ajánlatkérő a cégkivonat alapján állapítja meg, hogy rendelkezik-e az ajánlattevő a szolgáltatás ellátásához szükséges tevékenységi kör bejegyzéssel. A szükséges tevékenységi kör bejegyzés hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevő ajánlatához csatoljon írásbeli nyilatkozatot arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az 1. bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége.
- Az ajánlattevő ajánlatához csatolja a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseinek megfelelően.
- Az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
- Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, magyar nyelven, folyamatos sorszámozással ellátva, összefűzve, 2 példányban, zárt borítékban, 1 példány "eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek többek között a kötbérre vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, amelyek elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában külön nyilatkoznia kell. Ajánlattevő köteles a speciális szerződéses feltételek mindegyikére külön nyilatkozatban kifejezetten nyilatkozni. Ajánlatkérő kijelenti, hogy nem fogadja el az ajánlattevők részéről a becsatolt Általános Szerződési Feltételeket (ÁSZF).
- Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell minimum 100 millió forint/év értékhatárra kötött érvényes szolgáltatási felelősségbiztosítással, amely jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozik. A felelősségbiztosítási kötvény másolatát (melyből megállapítható az értékhatár és az érvényesség) az ajánlathoz csatolni kell. A meghatározott értékhatárt elérő összegű felelősségbiztosítás másolatának csatolása hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolni kell az általa használni kívánt vegyszerek, tisztítószerek "Biztonsági adatlap"-ját. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján.
- Az ajánlatkérő az ajánlatok megfelelő színvonalú elkészítéséhez biztosítja a takarítás tárgyát képező villamostípusok és a teljesítés helyeinek megtekintését, az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő első naptól számított 26. napon 9.00 órakor. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája. Ettől eltérő időpontban nincs lehetőség a járművek és a terület megtekintésére.
- A bejárásra előzetesen a dokumentáció megvásárlása után lehet telefonon bejelentkezni a következő címen: BKV Rt. Villamos Üzemigazgatóság Járműműszaki Főmérnökség, Budapest XIV., Hungária krt. 46., II. ép., fszt. 25., Radócz Csaba műszaki ügyintéző. Telefon: 461-6500/429-26 mellék.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározta, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 43. § (4) bekezdés alapján hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról, a hiánypótlási határidőről egyidejűleg, írásban tájékoztatja az összes ajánlattevőt.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 23.
