Magyar Olimpiai Bizottság részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (3434)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Olimpiai Bizottság
1118 Budapest, Balogh Tihamér u. 4.
Telefon: 209-3126, 209-3127
Fax: 386-9670
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján kerül sor, miután a szolgáltatás tárgyának meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. A tárgyalást indokolja a speciális megjelenés, az időjárási viszonyok, a gyártott darabszám védettsége, a többletdarabszám értékesítési feltételei, valamint az olimpiához kapcsolódó reklámjogok.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a XXVIII. nyári olimpiai játékokra utazó csapatok (versenyzők, szakemberek) férfi-, női, forma-, felvonulási ruhájának és ruhakiegészítőinek tervezése és egyedi kivitelezése (felsorolás a ruházatra és kiegészítőkre):
Nők részére:
- 1 db felvonulóruha
- 1 db formaruha (kosztüm)
- 1-1 db hosszú, illetve rövid ujjú blúz
Férfiak részére:
- 1 db felvonulóöltöny
- 1 db formaruha (öltöny)
- 1-1 db hosszú, illetve rövid ujjú ing
Kiegészítők nők részére:
- 1 db öv
- 2 pár harisnya
- 1 pár cipő
- 1 kalap
- 1 db kendő
- 1 db válltáska
Kiegészítők férfiak részére:
- 1 db öv
- 2 pár zokni
- 1 pár cipő
- 1 db kalap
- 1 db nyakkendő,
amely mennyiségeknek száma 400, mindösszesen ±20%-os eltéréssel megállapított mennyiség. A %-os eltérés figyelembevételére ajánlattevők többváltozatú ajánlattételre jogosultak az ár vonatkozásában.
b) A teljesítés helye: Budapest, ajánlatkérő által később meghatározott helyszínek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2004. július 31., illetőleg az olimpiai utazó csapatban történő várható változásokra figyelemmel max. 20 db kollekció, a 3. a) pontban meghatározottak 5 naptári napon belüli teljesítését 2004. augusztus 10.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a közzététel napját követő első naptól számított 26. nap 12.00 óráig, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő legelső munkanap 12.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Olimpiai Bizottság, 1118 Budapest, Balogh Tihamér u. 4.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok felbontását követő 3. munkanap 10.00 óra a 6. b) pontban meghatározott helyen.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi határidő lejártát követő 5. munkanapon 10.00 órakor a 6. b) pontban meghatározott helyen.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- pénzintézeti adatok,
- nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességéről a fizetési határidők betartása vonatkozásában,
- a munkavégzésbe bevont vezető szakemberek képzettségének bemutatása,
- az előző 3 év legjelentősebb szállításainak megnevezése, érték, mennyiség, megrendelő neve és a szerződések határidejének betartása vonatkozásában.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- pénzintézeti nyilatkozat pozitív tartalma,
- a teljesítésbe bevont szakemberek megfelelő képzettsége,
- az ajánlattevő formaruha gyártásával kapcsolatos referenciájának bemutatása,
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha az elmúlt 3 hónapban fizetési kötelezettségét nem határidőben teljesítette,
- nem rendelkezik a teljesítéshez szükséges képesített szakemberrel,
- az előző 3 évben a részvételre jelentkező legalább 1 formaruhagyártás szállítását nem teljesítette.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlati felhívásban kerül meghatározásra.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: hat.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezést 1 eredeti és 2 másolati példányban, cégszerűen aláírva kell benyújtani a 6. b) pontban meghatározott címre. A részvételi jelentkezésnek a 8. pontban kért adatokat is tartalmaznia kell.
b) A részvételi jelentkezés elbírálása után a tárgyalásra alkalmasnak minősített pályázót az ajánlatkérő közvetlenül hívja meg ajánlattételre, és értesíti őt az ajánlati dokumentáció átvételéről, amely tartalmazza az ajánlatkérés részleteit, az első tárgyalás időpontját, a fizetési feltételeket, a pontos minőségi tartalmat.
c) A szerződés megkötésének határideje az eljárás eredményének kihirdetésétől számított 10. munkanapon történik meg.
d) Az ajánlattevő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített pályázóval köt szerződést.
e) Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét kizárja.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 28.
