FVM Magyar Közösségi Agrármarketing Centrum Kft. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3527)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
FVM Magyar Közösségi Agrármarketing
Centrum Kft.
1132 Budapest, Váci út 18.
Telefon: 450-8800
Fax: 450-8805
Ajánlatkérő nevében és megbízásából a közbeszerzési eljárásban:
Agrár Európa Kft.
1075 Budapest, Károly krt. 11.
Telefon: 266-5622
Fax: 266-5629
E-mail: ae_agro@hu.inter.net
jár el.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az FVM Magyar Közösségi Agrármarketing Centrum Kht. közösségi marketingprogramjában szereplő piackutatások elvégzése.
1. tétel: gyapjútermékek piackutatása
2. tétel: határ menti regionális kereskedelem elemzése
3. tétel: funkcionális élelmiszerek piaci helyzete
4. tétel: borfogyasztási szokások Magyarországon
5. tétel: fiatal vásárlók húsfogyasztási szokásai
6. tétel: vadhúspiac az EU-ban
7. tétel: védjegyreklámkampány hatásvizsgálata
A beszerzés tárgyának részletes ismertetését a dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: FVM AMC Kht. székhelye: 1132 Budapest, Váci út 18.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat az egyes tételekre nyújtható be. Az ajánlattevők számára megengedett, hogy egy ajánlatot tegyenek a beszerzés tárgyának összes tételére, de ebben az esetben pontosan meg kell határozniuk azokat a feltételeket, amelyek mellett az ezekre vonatkozó részteljesítéseket vállalják.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
témák határidő
- gyapjútermékek piackutatása 2003. november 30.
- határ menti regionális kereskedelem elemzése 2003. november 30.
- funkcionális élelmiszerek piaci helyzete 2003. november 30.
- borfogyasztási szokások Magyarországon 2003. november 30.
- fiatal vásárlók húsfogyasztási szokásai 2003. november 30.
- vadhúspiac az EU-ban 2003. november 30.
- védjegy reklámkampány hatásvizsgálata 2003. december 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Agrár Európa Kft., 1075 Budapest, Károly krt. 11.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az Agrár-Európa Kft. székhelyén az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00-13.00 óra között, a közzététel napját követő naptári naptól számított 14. naptári napot követő első munkanapon 13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 20 000 Ft + áfa. A megvásárlás előtti betekintés biztosított. Ajánlattétel feltétele a dokumentáció Agrár Európa Kft.-től történt közvetlen megvásárlása. A dokumentáció nem átruházható. Egy ajánlattevő kizárólag egy dokumentáció megvásárlására és egy ajánlat megtételére jogosult. Az ajánlattevők a dokumentációt az 5. a) pontban megjelölt címen készpénzfizetés ellenében 1,44 MB mágneslemezen vehetik át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. naptári napot követő első munkanapon 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): FVM AMC Kht., 1132 Budapest, Váci út 18., VIII. em., recepció.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: FVM AMC Kht., 1132 Budapest, Váci út 18., VIII. em., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a feladat elvégzéséhez szükséges fedezettel rendelkezik. Az ellenértéket az igazolt teljesítést követően kiállítható számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül átutalással teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- 30 napnál nem régebbi nyilatkozat minden számlavezető pénzintézettől arról, hogy a számlán az ajánlattételi határidőt megelőző 3 hónapban volt-e sorban álló tétel,
- 2000-2002. években, legalább 2 évben pozitív mérleg szerinti eredmény.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) és c) pontjai alapján:
- az elmúlt 3 év során legalább 3 élelmiszer-gazdaság területén végzett piackutatás teljesítése. A referenciamunkák ismertetése során meg kell jelölni a kapott ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél nevét, címét és a megrendelő részéről információt adó személy nevét és telefonszámát,
- az ajánlattevő azon szakembereinek megnevezése, képzettségük ismertetése, akik a teljesítésben részt vesznek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a pénzintézeti nyilatkozat szerint az ajánlattételi határidőt megelőző 3 hónapban előfordult sorban álló tétel,
- ha a 2000-2002. évi időszak 2 évében negatív a mérleg szerinti eredménye,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik az elmúlt 3 év során legalább 3 élelmiszer-gazdaság területén végzett piackutatással,
- ha az ajánlattevő által a teljesítésbe bevonandó szakemberek nem rendelkeznek megfelelő szakirányú végzettséggel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 31. naptári nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 10
- alkalmazott módszerek 50
- szakértői interjúk 40
alszempontok:
- alkalmazott módszer 50
- fókuszcsoportok száma 20
- kérdőíves megkérdezésnél a minta nagysága 30
- szakértői interjúk 40
- mélyinterjúk száma termelőkkel 10
- mélyinterjúk száma kereskedőkkel 10
- mélyinterjúk száma szakértőkkel 20
- ajánlati ár 10
Adható pontszám minden részszempontra: 1-100 pont. Az ajánlatkérő a formailag és tartalmilag előzetesen megfelelőnek minősített ajánlatokat a fenti részszempontok alapján értékeli. Az adott bírálati részszempontnál az ajánlatkérő szempontjából legkedvezőbb érték 100, a kedvezőtlenebb pedig arányosan kevesebb (de legalább 1 pont). A köztes pontszámok a két pont által meghatározott egyenesre illeszkednek. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidőt követő naptól számított 4. naptári napot követő első munkanapon 14.30 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 7. naptári napot követő második munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 38. § szerinti minden további információkérést az Agrár Európa Kft.-hez kell benyújtani az 1. pontban megadott címen, telefaxon vagy e-mail címen. A tájékoztatás tartalmát az ajánlattevők számára elektronikus levélben megküldi és az Agrár Európa Kft. székhelyén az ajánlattételi határidő lejártáig folyamatosan hozzáférhető.
16.2. Az ajánlatban nyilatkozni kell a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti adatokra.
16.3. A Kbt. 46. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot és az (5)-(6) és (8) bekezdések szerinti hatósági igazolásokat az ajánlathoz csatolni kell.
16.4. Az ajánlat részeként csatolni kell az aktuális cégállapotot bemutató, 30 napnál nem régebbi, az illetékes cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatát, és amennyiben cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, a cégbírósághoz érkeztetett változásbejegyzési kérelmet. Az ajánlattevőnek rendelkeznie kell az ajánlat tárgyára vonatkozó tevékenységi körrel.
16.5. Az ajánlat részeként csatolni kell az ajánlatot aláíró kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírási címpéldányát.
16.6. A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ott megjelölt adatokra az ajánlatban nyilatkozni kell.
16.7. Az ajánlatot 11 példányban (1 eredeti és 10 másolat) kell benyújtani. Az eredeti példányban minden iratanyagnak eredetinek vagy közjegyző által hitelesített másolatúnak kell lennie. A nyilatkozatokat, igazolásokat és referenciamunkák mintapéldányait elegendő a pályázat eredeti példányában szerepeltetni.
16.8. Az ajánlatkérő az eljárásban hiánypótlási lehetőséget nem biztosít.
16.9. Ha a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevő kihirdetésére sor kerül, úgy a nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő vele köt szerződést.
16.10. A nyertes ajánlattevőnek az eredményhirdetéskor nyilatkoznia kell arra, hogy az 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 27.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 27.
