Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3756)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X. ker., Salgótarjáni út 18.
1475 Bp., Pf. 163
Telefon: 433-8000
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: fehérneműk beszerzése:
I. csoport:
I.1. 93 M téli alsó 20 000 db
I.2. 93 M téli ing 20 000 db
II. csoport:
II.1. póló gyakorlóruhához 20 000 db
III. csoport:
III.1. 95 M köznapi ing kék ru. 1000 db
III.2. 95 M köznapi ing kék hu. 2000 db
III.3. 95 M társasági ing ru. 1000 db
IV. csoport:
IV.1. társasági ing, női ru. 2000 db
IV.2. társasági ing, női hu. 4000 db
V. csoport:
V.1. köznapi ing, női drapp hu. 4000 db
VI. csoport:
VI.1. köznapi ing, női vkék ru. 500 db
VI.2. köznapi ing, női vkék hu. 500 db
VII. csoport:
VII.1. fehér ing (szakács, orvosi) 1000 db
VIII. csoport:
VIII.1. tornatrikó zöld 5000 db
VIII.2. tiszti atlétatrikó 50 000 db
VIII.3. sporttrikó 5000 db
VIII.4. tiszti éknyakú tornatrikó 10 000 db
IX. csoport:
IX.1. legénységi rövid alsó 50 000 db
Ajánlattevő a beszerzendő termékek 80, 100, 120%-ára tegyen ajánlatot.
b) A teljesítés helye: MH Hadtápanyag Ellátó Központ, Központi Személyi Felszerelési Raktár, 1113 Budapest XI., Daróczi út 5.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlat tehető.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat csoportonként, a megjelölt teljes mennyiségre tehető figyelemmel jelen ajánlati felhívás 3. a) pontban foglaltakra.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől 2003. november 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. Beszerzési Osztály, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció telefaxon leadott igénylés után - mely igénylés tartalmazza az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát és adószámát - megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő első naptól számított 15. nap 10.00 óráig. Ha ez utóbbi nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BH 10023002-01780808 számú számlájára vagy csekken történő befizetéssel (csekket az ajánlatkérő biztosít). Az átutalási megbízás küldemény rovatában az eljárásazonosítót fel kell tüntetni. Az átutalás vagy befizetés igazolása a dokumentáció átvételének feltétele. A csekkszelvényről, illetve az utalási igazolásról az átadás alkalmával másolatot nem áll módunkban készíteni. A befizetés igazolásaként a befizetett összegről az ajánlatkérő 2 héten belül számlát küld az ajánlattevők részére. A dokumentáció ára: alapdokumentáció 20 000 Ft + áfa, termékdokumentáció 2000 Ft + áfa/cikk.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Kbt. IV. Fejezet 28. §-a alapján az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenését követő első naptól számított 27. napon. Ha ez utóbbi nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest X., Salgótarjáni út 18. V. emelet, ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, joghatás kizárólag a magyar nyelvű okiratokhoz, nyilatkozatokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a számla kézhezvétele után, a teljesítéstől számított 30 napon belül, átutalással történik a kincstári fizetés szabályai szerint. Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont alapján számlavezető pénzintézeti nyilatkozat, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- az elmúlt 1 évben volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont alapján a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségének megfelelő számviteli dokumentum a 2002. évről [összevont (konszolidált) éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített mérleg],
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint nyilatkozat a beszerzés tárgyára vonatkozó termékek vagy azonos funkciójú (alsónadrág, póló, ing, trikó) termékek szállításairól az előző 2 éves (2001-2002.) időszakban; a nyilatkozatnak minimálisan tartalmaznia kell a szerződés tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja szerint nyilatkozat az előző 2 év (2001-2002.) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának, vagy azonos funkciójú (alsónadrág, póló, ing, trikó) tárgyának forgalmáról,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjának megfelelően termékenként 2 db mintadarab benyújtása a dokumentáció szerint, valamint a felhasznált alapanyagokból típusonként akkreditált laboratórium által kiadott, 1 évnél nem régebbi, a műszaki dokumentációban előírt paraméterek igazolásáról szóló vizsgálati jegyzőkönyv benyújtása a dokumentációban meghatározottak szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: az ajánlatkérő a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősíti az ajánlattevőt, ha:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek határidőben nem tett eleget, valamint volt 1 hónapot meghaladó sorban álló tétele,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2002. évi számviteli dokumentum szerinti nettó árbevétel nem éri el az ajánlat értékének ötven százalékát,
- az utóbbi 2 évben (2001-2002. év) a beszerzés tárgyára, vagy azonos funkciójú (alsónadrág, póló, ing, trikó) tárgyára vonatkozó termékek szállítására vonatkozó 2 referenciát bemutatni nem tud,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján 2001-ben és 2002-ben évenként külön-külön a közbeszerzés tárgyának, vagy azonos funkciójú (alsónadrág, póló, ing, trikó) tárgyának forgalma nem éri el a megpályázni kívánt csoport, azaz a csoporton belüli termék(ek) értékének 40%-át, ajánlattevő a megpályázni kívánt egyes csoportokról, azaz a csoportokat felépítő termék(ek) [vagy azonos funkciójú termék(ek)] forgalmáról kér nyilatkozatot, ezt vizsgálja a megpályázni kívánt csoport, azaz a csoporton belüli termék(ek) értékéhez,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjának megfelelően a benyújtott mintadarabok, alapanyagok, valamint a vizsgálati jegyzőkönyvben foglalt paraméterek nem felelnek meg a műszaki dokumentációban előírt követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elvét alkalmazza az elbírálás során.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a megadott mennyiségek 80, 100, 120%-ára kell ajánlatot tenni.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától számított 30. nap 10.00 óra, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap, amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdésében meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- Ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról vagy azok nemlétéről.
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló nyilatkozatokat, igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétettek szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Ajánlattevő nyújtsa be saját és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozói tekintetében is az ajánlat benyújtásának napjától számított 30 napnál nem régebben kiállított eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát. (Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy a 30 nap a cégkivonat keltére vonatkozik és nem a hitelesítés dátumára.)
- A Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
- Az ajánlatkérő nem biztosít alapanyagot a mintadarabok előállításához sem.
- Az ajánlatkérő a szállítási szerződést a nyertes ajánlattevővel köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is kihirdeti, az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása, valamint az előírt mintadarabok benyújtása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- A felhasznált fontosabb kellékanyagokra (gomb, tépőzár, varrócérna, címkék) vonatkozóan származási nyilatkozat benyújtása kötelező.
- Az eljárás azonosítója: 25101/03-10/16.
- Az eljárásazonosítót az ajánlaton és valamennyi - az eljáráshoz tartozó dokumentumon az ajánlattevők tüntessék fel.
- Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell becsatolniuk arról, hogy a közbeszerzési eljárás nyerteseként eleget tesznek a HM tárca termékkodifikációs tevékenységének végrehajtásához szükséges, az általuk szállított termékek azonosítását szolgáló adatszolgáltatásnak a dokumentációban, a szerződésben meghatározottak szerint. A termékazonosításhoz szükséges dokumentációt az ajánlatkérő rendelkezésre bocsátja. Fenti nyilatkozat hiányában az ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: a Közbeszerzési Értesítő IX. évfolyam 13. számában jelent meg, 2003. március 26-án (K. É. - 1992/2003).
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 22.
