HM Térképészeti Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3952)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HM Térképészeti Kht.
Budapest II., Szilágyi Erzsébet fasor 7-9.
Telefon: 212-0807
Fax: 212-4223
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: állami topográfiai térképek előállítására kartográfiai szoftverrendszer telepítése 2 munkahelyre a műszaki dokumentáció szerint. Az ajánlattevőnek biztosítani kell az alkalmazók részére minimum 5 napos időtartamú betanítástréninget, minimum egyszeri alkalommal konzultációs lehetőséget és minimum 50 órás telefonos hot-line supportot.
b) A teljesítés helye: Budapest II., Szilágyi Erzsébet fasor 7-9.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 2 hónap.
Az ajánlatkérő korábbi teljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Térképészeti Kht., Budapest II., Szilágyi Erzsébet fasor 7-9.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő első munkanaptól számított 15. nap 10.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen bocsátja rendelkezésre.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): HM Térképészeti Kht., Budapest II., Szilágyi Erzsébet fasor 7-9., 3. épület I. em. 109.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: HM Térképészeti Kht., Budapest II., Szilágyi Erzsébet fasor 7-9., 3. épület II. em. 217.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a jelen eljárás tárgyának ellenértéke a teljesítést követően kiállított számla befogadásától számított 15 napos fizetési határidővel kerül kifizetésre.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő megbízható fizetőképességének megállapítására legalább az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
- előfordult-e az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás az ajánlattevő bankszámláján és mennyi volt annak időtartama,
- a számviteli törvény alapján az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségnek megfelelő 2002. évi mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása,
- földmérés, térképészet, térinformatika szakterületén felsőfokú végzettséget szerzett szakembereinek bemutatása, diplomamásolat csatolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzügyi alkalmasság megítélésére bekért nyilatkozatok alapján az ajánlattevő hitel- és fizetőképtelennek minősül, illetve az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás fordult elő az ajánlattevő bankszámláján,
- a bemutatott mérleg és eredménykimutatás alapján megállapítható, hogy a 2002. évi gazdálkodása veszteséges volt,
- a szakemberek bemutatása alapján megállapítható, hogy nem rendelkezik legalább 5 felsőfokú végzettségű szakemberrel földmérés, térképészet, térinformatika szakterületek valamelyikén.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődően az eredményhirdetést követő 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 10. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 8. nap.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatokat összefűzve, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kettős, zárt borítékban kell benyújtani, melyek közül a külsőn fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, a "Kartográfiai szoftver beszerzése" jeligét és a "Csak bizottságilag bontható!" feliratot. A belső boríték az ajánlattevő címére legyen címezve.
- Az ajánlatok minden lapját (igazolásokat, referenciákat is) sorszámozással kell ellátni. Az ajánlat első lapja az ajánlati lap legyen, amelyen az ajánlattevő neve, székhelye, az ajánlati ár és a vállalt teljesítési határidő szerepeljen. Az ajánlati lapot az ajánlattevő lássa el cégszerű aláírásával.
- A 15. pontban meghatározott időpontban megtartásra kerülő eredményhirdetésre az ajánlatkérő jelen ajánlati felhívással meghívja az ajánlattevőket.
- Az ajánlattevők kifejezetten nyilatkozzanak arról, hogy valamennyi számlavezető bankjuktól a 11. a) pontban kért nyilatkozatot az ajánlatukba becsatolták.
- Az ajánlatkérő előírja az ajánlattevő 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóinak ismertetését, az ajánlattevő és alvállalkozója jelenlegi cégadatait tartalmazó, 30 napnál nem régebbi cégkivonata csatolását eredetiben vagy közjegyzővel hitelesített másolatban. Az okirat hiánya, illetve a közbeszerzés tárgyát képező tevékenységi kör hiánya miatt az ajánlatkérő a benyújtott ajánlatot érvénytelennek tekinti.
- Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 46. § (4)-(6), illetve (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások csatolását az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében.
- Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevők mutassák be önmagukat (cégbemutatás) néhány oldal terjedelemben, alapvetően a közbeszerzés tárgyával összefüggő információk tekintetében.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlattevő csatolja a szoftver magyar nyelvű felhasználói kézikönyvét.
- Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a szoftver telepítésének, az alkalmazók részére minimum 5 napos időtartamú betanítástréningnek, minimum egyszeri alkalommal konzultációs lehetőségnek és minimum 50 órás telefonos hot-line supportnak a teljes költségét.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 26.
