Budapesti Fegyház és Börtön ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3957)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Fegyház és Börtön
1108 Budapest, Kozma u. 13.
Telefon: 264-2666/118
Fax: 262-8444
Ügyintéző: Sallai Kinga
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: határozott idejű szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő tej- és tejipari termékkel való éves ellátása az alábbiak szerint:
- mini margarin 10 g 135 000 db
- kefir 175 g 40 000 db
- margarin (Ráma 500 g) 9 000 kg
- trappista sajt 1 800 kg
- poharas tejföl 12%-os 175 g 100 000 db
- tej 1,5% 5/1 65 000 l
- tejföl 12% 5/1 9 000 l
- zacskós tej ˝ l-es 2,8%, féltartós 20 000 db
- Camping közületi 8 cikkelyes sajt 14 000 doboz
- natúr joghurt 175 g 5 000 db
- túró félzsíros 5/1 300 kg
- túró félzsíros 1 kg 100 kg
- krémsajt 125 g 5 000 db
- Camping tömlős 2 000 db
- vajkrém natúr 125 g 5 000 db
- gyümölcsjoghurt 175 g (nem ivójogh.) 50 000 db
- szendvicskrém natúr 100 g 20 000 db
- szendvicstúró 100 g 5 000 db
- poharas tej 175 g 5 000 db
- poharas kakaó 175 g 5 000 db
b) A teljesítés helye: Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem, az ajánlattevő csak a beszerzés tárgyának egészére tehet ajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésének napjától folyamatosan, 2005. július 31-ig az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13., házipénztár.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció a Kbt. 37. §-ának (2) bekezdése alapján a pályázati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00-13.00 óráig vehető át.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára: 30 000 Ft + áfa, mely összeget az ajánlatkérő házipénztárába, készpénzben kell befizetni. A dokumentáció a vételár befizetése után ugyanott (házipénztár) vehető át. A házipénztár nyitvatartási ideje hétfőtől csütörtökig 9.00-13.00 óráig, pénteken 9.00-12.00 óráig. Minden ajánlattevő csak 1 db dokumentációt vásárolhat meg. Az az ajánlattevő, aki nem vásárolja meg az ajánlati dokumentációt, a pályázaton nem vehet részt.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. naptári nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Fegyház és Börtön, Ügykezelési Iroda, 1108 Budapest, Kozma u. 13., fszt. Az ajánlattevők a benyújtott ajánlatukról átvételi elismervényt kapnak.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13., I. em., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlati biztosíték összege: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot a Budapesti Fegyház és Börtön házipénztárába készpénzben vagy a Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-01393156-00000000 számú számlájára kell átutalni az ajánlattételi határidő lejártáig. A biztosíték átutalásáról szóló igazolást az ajánlathoz mellékelni kell. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is letehető. Ennek benyújtási határideje megegyezik az ajánlat benyújtásának határidejével. A házipénztár nyitvatartási ideje hétfőtől csütörtökig 9.00-13.00 óráig, pénteken 9.00-12.00 óráig.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a tej és tejtermékek szállításának kiegyenlítése forintban, a szállítást követő 30 napon belül átutalással a szerződésben meghatározott feltételek szerint. A teljesítés finanszírozásához szükséges pénzügyi fedezet a Budapesti Fegyház és Börtön költségvetésében rendelkezésre áll, előlegfizetésre nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdésében foglaltak alapján:
- 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat (ha több számlát vezet, valamennyi pénzintézettől) az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ügyfél (ajánlattevő) bankszámláját,
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy az ügyfél fizetési kötelezettségeinek hogyan tesz eleget,
- az elmúlt 1 évben volt-e számláján sorban állás, ha igen, hányszor,
- az előző 3 év (2000., 2001., 2002.) mérlegének benyújtásával.
Az ajánlattevő és az alvállalkozók műszaki alkalmasságának igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés szerint:
- a beszerzés tárgyára vonatkozóan az előző év, a közbeszerzés tárgyával azonos vagy annál magasabb értékű legjelentősebb szállításainak ismertetése (az ellenszolgáltatás összegének megjelölésével, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, az ügyintéző nevével és elérhetőségével),
- műszaki-technikai felszereltségének leírásával,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének - bármely nemzeti rendszerben akkreditált - tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai [Kbt. 44. § (4) bekezdés]:
- ajánlattevő vagy alvállalkozó pénzintézeti nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségeit rendszeresen késve vagy rendszertelenül teljesíti, vagy számláján az elmúlt 1 évben volt 1 hónapot meghaladó sorban állás,
- ha az elmúlt 3 év bármelyik 2 mérlegét negatív - veszteséges - eredménnyel zárta, vagy
- ajánlattevő vagy alvállalkozó a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint a beszerzés tárgyára vonatkozóan az előző évről legalább 2 olyan szállítást bemutatni nem tud, amely az előírt nagyságrendi követelményeket eléri,
- műszaki-technikai felszereltsége nem felel meg az 1995. évi XC. törvényben és a 17/1999. (II. 10.) FVM-EüM rendeletben foglaltaknak, valamint a szállító járművek nem rendelkeznek ÁNTSZ-engedéllyel,
- nem foglalkoztat a minőség-ellenőrzésért felelős, szakirányú végzettségű szakembert,
- az ajánlattevő vagy az alvállalkozó nem rendelkezik a gyártási folyamatra kiállított bármely nemzeti rendszerben akkreditált tanúsító általi tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. §-a (1)-(2) bekezdései szerint az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő napján kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempont alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 10. napon 10.00 órakor, ha az nem munkanap, az azt követő első munkanapon 10.00 órakor a Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13., I. em., tanácstermében.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napjától számított 10. munkanapon 10.00 órakor, ha az nem munkanapra esik, az azt követő első munkanapon 10.00 órakor a Budapesti Fegyház és Börtön, 1108 Budapest, Kozma u. 13., I. em., tanácstermében.
16. Egyéb információk:
a) Az érvényes ajánlattétel feltétele a dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása.
b) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás valamennyi feltételére, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatásra.
c) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (2) bekezdésének a), b) és c) pontjaiban meghatározottakat, nyilatkozat hiányában az ajánlat érvénytelen.
d) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatot és a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldány példányát.
e) Az ajánlat tartalmazzon nyilatkozatot arról, hogy a cég az 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül.
f) Az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 46. § (2) és (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolások eredeti vagy másolati példányát:
- területileg illetékes APEH igazolása a központi adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettség és társadalombiztosítási járulék vonatkozásában,
- Vám- és Pénzügyőrség Országos Parancsnokságának igazolása a kötelezettség és vámtartozások vonatkozásában,
- nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevőnek az alvállalkozónak a Munkaerő-piaci Alappal szemben, illetve a Központi Nukleáris Pénzügyi Alappal szemben jogszabály alapján fizetési kötelezettsége (jogszabály hatálya alá tartozik-e) áll-e fenn (nemleges válasz esetén is),
- amennyiben fizetési kötelezettsége áll fenn, igazolás csatolása szükséges.
g) Az ajánlathoz csatolni kell az illetékes Állat-egészségügyi és Élelmiszer-ellenőrző Állomás mint szakhatóság engedélyét, valamint a tej- és tejtermékek gyártási folyamtára kiállított minőségbiztosítási tanúsítványok eredeti vagy másolati példányát (ISO, HACCP stb.).
h) Az ajánlat részét képezi az ajánlattevői nyilatkozat arról, hogy a nyilatkozatot adó pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát.
i) Az ajánlati árat úgy kell meghatározni, hogy azt az ajánlattevő a szerződéskötéstől számított 6 hónapig nem módosíthatja. Az árak változtatása közös megegyezéssel további 6 hónapos ártartással, csakis szerződésmódosítással történhet.
j) Az ajánlatokat 1 eredeti és 2 - az ajánlattevő által - hitelesített másolati példányban (előlapon feltüntetve), cégszerűen aláírva, az egyes oldalakat a cégjegyzésre jogosult szignójával és folyamatos sorszámmal ellátva kell benyújtani. Az ajánlat cérnával átfűzött oldalakkal, az egybefűzés helyén a cég bélyegzőjével lebélyegezve, valamint az ajánlattevő aláírásával ellátva adható be.
k) Az ajánlat zárt borítékban, "Ajánlat tej és tejipari termékek szállítására", illetve "Ajánlattételi határidő lejártáig nem bontható fel!" jelige megjelölésével nyújtható be, a zárt iraton semmiféle más felirat nem lehet.
l) Az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legelőnyösebb ajánlattevőként megnevezettel köti meg a szerződést.
m) Ha az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot a meghatározott határideig nem fizeti be, vagy az ajánlatához a bankgaranciát nem csatolja, az ajánlat érvénytelennek minősül.
n) Ajánlatkérő a Kbt. 43. § (5) bekezdésben foglalt hiánypótlásra nem biztosít lehetőséget.
o) Az ajánlatkérő az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 35. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 26.
