Kincstári Vagyoni Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3975)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kincstári Vagyoni Igazgatóság (továbbiakban: KVI)
1054 Budapest, Zoltán u. 16.
Telefon: 331-1500
Fax: 353-1135
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: kivitelezési munkák végzése vállalkozási szerződés alapján.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Vaja, Vay Ádám-várkastély (4 szint, 980 m2 összes alapterület) helyreállítás
II. ütemében kőműves-, tetőszerkezet-felújítási, szakipari, gépész- és elektromos szerelvényezési, park-, parkoló- és kerítésépítési, külső térvilágítási munkák végzése kiviteli tervdokumentáció alapján.
b) A teljesítés helye: Vaja, Damjanich u. 79.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. december 15.
Az ajánlatkérő előteljesítést elfogad.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: KVI Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kirendeltsége, 4400 Nyíregyháza, Arany János u. 7., III. em. Telefon: 42/414-335, 42/504-295.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. nappal bezárólag, munkanapokon 9.00-12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 50 000 Ft + áfa, amely teljesítendő készpénz-befizetéssel az 5. a) pont alatti szervezet pénztárába az ott megjelölt címen. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki a dokumentációt megvásárolta. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdés szerinti esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap, vagy ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): KVI Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kirendeltsége, 4400 Nyíregyháza, Arany János u. 7., III. em., titkárság, a bontás napján a tanácsteremben.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: KVI Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kirendeltsége, 4400 Nyíregyháza, Arany János u. 7., III. em., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot teljesítheti bankgarancia csatolásával vagy banki átutalással a KVI Budapest 10032000-01637511-00000000 számú számlájára. Az átutalás megtörténtét igazoló bizonylatot, illetve az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell. Az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség lejártáig érvényben kell maradnia. Ajánlatkérő az ajánlati biztosíték összegét ajánlattevőnek a Kbt. 41. § (5)-(6) bekezdései szerinti esetekben és módon visszatéríti.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: előleg biztosítására nincs mód. A munka elszámolása felmérés alapján, tételes elszámolással történik. A szerződés szerinti részteljesítés esetén részszámla benyújtható, ajánlatkérő kedvezőbb fizetési feltételeket is elfogad. A végszámla összege a tartalékkeret nélküli nettó vállalási ár (ajánlati ár + kivitelezéshez elkerülhetetlen körülményekre vonatkozó ár) 25%-ánál kevesebb nem lehet. Ajánlatkérő a vállalkozási díjat a műszaki ellenőr által igazolt számla kézhezvételétől számított 30 napon belül átutalja az ajánlattevő bankszámlájára. Ajánlatkérő a tartalékkeret nélküli nettó vállalási árra (ajánlati ár + kivitelezéshez elkerülhetetlen körülményekre vonatkozó ár) vonatkoztatott 10%-os jólteljesítési garancia szerinti fizetés-visszatartást az egyéves felülvizsgálat után fizeti ki.
Az összeget ajánlattevő az ajánlati összesítőn külön szerepeltesse.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény, de együttes ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és a közös ajánlattevőknek együttes és egyetemleges felelősséget kell vállalniuk.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
I. Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
I.1. a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontjában előírt, az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat benyújtása az alábbi tartalommal:
- a bankszámla vezetésének kezdete,
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek időben és maradéktalanul eleget tesz-e,
- számláján sorban állás volt-e az elmúlt 1 évben,
I.2. a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontjában előírt mérleg vagy ezzel egyenértékű irat benyújtása a tárgyévet megelőző 2 év (2001, 2002) vonatkozásában, valamint az ajánlati dokumentáció részét képező adatlapon egyes mérlegadatok, illetve az azokból képzett alábbi adatok: eszközök és rövid lejáratú kötelezettségek különbsége, a mérleg szerinti eredménye és a saját tőke adataiból képzett indexek.
II. Műszaki alkalmasság igazolása:
II.1. az ajánlattevőnek és alvállalkozójának a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjában előírt, az előző 5 év legjelentősebb - a beszerzés tárgyának megfelelő referenciáinak ismertetése az ajánlati dokumentáció részét képező adatlapon és a referencianyilatkozatok becsatolása,
II.2. az ajánlattevőnek és alvállalkozójának a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontjában előírt azon szakemberei megnevezése és képzettségük ismertetése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
II.3. az ajánlattevő a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontjában előírt minőségbiztosítási rendszerének bemutatása az ajánlati dokumentáció részét képező adatlapon.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- kizárólag az ajánlattevő bármely számláján 1 éven belül sorban állás mutatkozik,
- kizárólag az ajánlattevő mérlegadatai alapján:
- az eszközök és a rövid lejáratú kötelezettségek különbsége a tárgyévet megelőző 2 év egyikében sem vagy a tárgyévet megelőző évben nem éri el az adott ajánlattevő által megajánlott tartalékkeret nélküli nettó ár 15%-át,
- az eszközök és a rövid lejáratú kötelezettségek különbségéből képzett index nem éri el a 100%-ot, feltéve hogy az eszközök és a rövid lejáratú kötelezettségek különbségének aránya a megajánlott tartalékkeret nélküli nettó árhoz képest nem éri el a 100%-ot,
- az eszközök és a rövid lejáratú kötelezettségek különbségéből képzett index nem éri el az 50%-ot, feltéve hogy az eszközök és a rövid lejáratú kötelezettségek különbségének aránya a megajánlott tartalékkeret nélküli nettó árhoz képest eléri vagy meghaladja a 100%-ot,
- a mérleg szerinti eredmény 2 év mérlegadatainak hányadosából képzett index nem éri el az 50%-ot,
- a saját tőke 2 év mérlegadatainak hányadosából képzett index nem éri el az 50%-ot,
- mindkét év mérleg szerinti eredménye negatív vagy az adatok a tárgyévet megelőző 2 év vonatkozásában 50%-nál nagyobb csökkenő tendenciát mutatnak,
- a saját tőke mérlegadatai a tárgyévet megelőz 2 év vonatkozásában 50%-nál nagyobb csökkenő tendenciát mutatnak,
- az ajánlattevő vagy alvállalkozója által megjelölt referenciák (legalább 1 db) ellenőrzése során megismert negatív visszajelzés esetén,
- kizárólag az ajánlattevő referenciái között nem szerepel legalább 1 db, műemléki, illetve helyileg védett épület magasépítési, építésszerelési vagy belső építészeti munkája,
- az ajánlattevő vagy alvállalkozója által felsorolt szakemberek között nem szerepel legalább 1 fő építőmérnök vagy építészmérnök felsőfokú végzettségű személy,
- ha az ajánlattevő által a teljesítésbe bevonni kívánt felelős műszaki vezető az 51/2000. (VIII. 9.) FVM-GM-KöViM együttes rendelet 6. § (1) bekezdésében foglaltaknak nem felel meg [műemlékvédelem alatt álló épületeken végzett építési-szerelési munkák esetében csak az "AM", illetve érvényes "A1" kategória szerinti képesítés fogadható el,
- ajánlattevő nem rendelkezik érvényes minőségbiztosítási rendszerrel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napjától kezdve az eredményhirdetést követő 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: döntés a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok és alszempontok súlyszámok
- vállalási ár 24
- vállalt jótállási idő (év) 2
- vállalt késedelmi kötbér (Ft/nap) 2
- megajánlott határidő elbírálása 8
- számlázási ütemezés
- a végszámla nagysága a megajánlott árhoz képest 4
- benyújtott számlák száma (db) 4
- megajánlott rezsióradíj (Ft/óra) 2
Az értékelés során adható pontszám al- és részszempontonként: 0-10 pont.
Az értékelési pont kiszámításának módszere minden egyes al- és részszempont esetében azonos: a vizsgált és a legkedvezőbb érték hányadosát megszorozzuk a maximálisan adható pontszámmal. Az ily módon kapott érték súlyszámmal való szorzata megadja az adott részszempont bírálati pontszámát.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 15. nap, vagy ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 10. nap, vagy ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- Amennyiben az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- A Kbt. 38. § (1) bekezdés szerint - az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 10 nappal - további írásbeli tájékoztató az alábbi címen kérhető: KVI Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kirendeltsége, 4400 Nyíregyháza, Arany János u. 7.
- A munkaterület a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 16. napon 11.00 órakor bejárás keretében megtekinthető.
- Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét biztosítja. A pótolható dokumentumok érvényességét csak a hiánypótlási határidő lejártát követően vizsgálja az ajánlatkérő.
- A nyertes ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, az 1999. évi XCV. törvény alapján milyen vállalkozásnak minősül (mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak).
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- A helyreállítási munka a műemlék épület vezető régészének felügyelete mellett végezhető. A homlokzatvakolás csak a kijelölt falrestaurátor felügyelete mellett végezhető. A felügyeletet mindkét esetben ajánlatkérő biztosítja.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlati dokumentációt nem tollal vagy géppel töltik ki.
- Az ajánlat érvénytelen, ha a beadott dokumentációt nem az ajánlatkérő által megadott tartalomjegyzék szerint nyújtották be, lapjai az ajánlatkérő által előírt sorrendben nincsenek a lapok tetején, folyamatos lapszámozással ellátva, valamint a beadott dokumentáció valamennyi lapját a cégjegyzésre jogosult, illetve jogosultak nem látták el kézjegyükkel.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlatot nem 1 eredeti és 2 másolati példányban, zárt, sértetlen csomagolásban nyújtották be, melyen az alábbi feliraton kívül más nem állhat: "Ajánlat a Vaja, Vay Ádám-várkastély helyreállításának
II. ütemére" Az ajánlatnak valamennyi - az ajánlati dokumentáció részeként átadott és számozott - adatlapot és mellékletet tartalmaznia kell.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlati dokumentáció részeként kiadott szerződéstervezetet a cégjegyzésre jogosult, illetve jogosultak nem írták alá, továbbá nem töltötték ki az ajánlati dokumentáció más adatlapjain szerelő adatokkal egyező (ajánlati ár, határidő, kötbér stb.) tartalommal.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő nem nyilatkozott arról, hogy a 11. a) pont I.1. bekezdés szerint benyújtott igazolásokon túl további pénzintézetnél nincs vezetett számlája.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő nem nyújtotta be a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5) és (6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő nem határozza meg az ajánlat azon részét és értékét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel kíván szerződést kötni.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő a 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozókról szóló jegyzéket és a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5) és (6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat, továbbá a 11. pontban az alvállalkozókra is előírt alkalmassági feltételek igazolására szolgáló dokumentumokat nem csatolja be.
- Az ajánlat érvénytelen, ha a beszerezés tárgyát képező jellemző tevékenység nem szerepel az ajánlattevő cégbejegyzésében, ezért az ajánlatkérő kéri 90 napnál nem régebbi cégkivonat, valamint aláírási címpéldány (illetve ezek másolatának) csatolását.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő nem csatolja bármilyen szakképesítéshez, végzettséghez, jogosultsághoz kötött munka esetén [11. b) pontban felsoroltak] a szakképesítést/végzettséget/jogosultságot igazoló okirat másolatát.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő a következő szempontokat nem veszi figyelembe:
- ajánlatkérő az ajánlati árak összehasonlításakor a szorosan vett műszaki tartalomra megajánlott tartalékkeret nélküli nettó ajánlati ár és a kivitelezéshez elkerülhetetlen körülményekre (közművek használata, őrzés, anyagmozgatás, állványozás, kockázati fedezet) vonatkozó ár összegét tekinti, és ezt az összeget a pontozáskor vállalkozási árként veszi figyelembe. Amennyiben a kivitelezéshez elkerülhetetlen körülményekre vonatkozó ár nem került eleve beépítésre ajánlattevő ajánlati árába, úgy azt elkülönítetten az ajánlati összesítőn kell szerepeltetni.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő a következő szempontokat nem veszi figyelembe: ajánlatkérő észrevételezett pótmunkaként kizárólag az ajánlattevő által feltárt és ajánlatában (költségvetésében) elkülönítve szerepeltetett, az alkalmazott technológiából, illetve a konkrét műszaki megoldásból eredő hiányokat fogadja el. Az eredeti költségvetésben lévő tételek pótmunkaként nem szerepeltethetők.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő 5 évnél hosszabb jótállást vállal, illetve a jogszabály által kötelezően előírt jótállási időt nem vállalja el.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő jogszabály által kötelezően előírt szavatossági időt nem vállalja el.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő a tartalékkeret nélküli nettó vállalási ár (ajánlati ár + kivitelezéshez elkerülhetetlen körülményekre vonatkozó ár) 0.5%-ánál magasabb napi kötbért vállal.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő által benyújtott számlák száma meghaladja a 4 db-ot.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő a következő szempontokat nem veszi figyelembe: ajánlatkérő a felhívás 4. pontja értelmében előteljesítést elfogad ugyan, de ez nem történhet meg a teljesítés véghatáridejétől visszafelé számított 20 napnál korábban.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő ajánlatában 1 éves jólteljesítési, visszatartási garanciát nem ajánl meg a tartalékkeret nélküli nettó vállalási ár (ajánlati ár + kivitelezéshez elkerülhetetlen körülményekre vonatkozó ár) 10%-ában.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő nem nyilatkozik arról, hogy a teljesítés teljes időtartama alatt a személyi biztonságot nem veszélyezteti, az átvett munkaterületen folyamatos jelenlétről, illetve őrzésről gondoskodik.
- Az ajánlat érvénytelen, ha az ajánlattevő a következő szempontokat nem veszi figyelembe: a Kbt. 74. § (3) bekezdés szerinti felelősségbiztosítási szerződés megkötését a 3. a) pont szerinti tárgy vonatkozásában igényli az ajánlatkérő, az erre vonatkozó nyilatkozatot, illetve a dokumentumok másolatát kéri az ajánlathoz csatolni. Meglévő felelősségbiztosítás esetén az utolsó befizetést igazoló bizonylat másolatát csatolni kell.
- Az ajánlat érvénytelen, ha közös ajánlattétel esetén ajánlattevők nem csatolják az ajánlati dokumentáció részét képező - közös ajánlattételre vonatkozó - nyilatkozatot.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: K. É. - 0770/2003.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 26.
