Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (3981)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata
6720 Szeged, Széchenyi tér 10-11.
Telefon: 62/564-364
Fax: 62/564-292
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján, mivel a beszerzéssel összefüggő szolgáltatások komplex jellege miatt a feladatok egyes elemei, illetve az egyéb szerződéses feltételek előre nem, csak a tárgyalás során határozhatók meg pontosan. Erre tekintettel a konkrét szerződési feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán, a beszerzés megvalósításához szükséges feladatok egyes elemeinek pontos meghatározását követően lehetséges, tehát nem lehet olyan pontossággal, egyértelműséggel meghatározni, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az ajánlatkérő a tárgyalások keretében kívánja pontosítani, egyeztetni elvárásait, az alkalmas ajánlattevőkkel folytatott tárgyalások folyamán kívánja kialakítani a megvalósítás, végrehajtás részleteit.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Szeged város közszolgálati lapjának szerkesztése, megjelenítése, terjesztése naptári évenként 20 alkalommal, havi rendszerességgel, illetve időszakosan az ajánlatkérési dokumentációban foglaltak szerint.
A lap példányszáma megjelenésenként 74 000 db.
b) A teljesítés helye: Szeged város közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésétől számított 4 év.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzététele napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óráig, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Szeged Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Városüzemeltetési Iroda, 6720 Szeged, Széchenyi tér 11. II. 216.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 6. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezési határidő napját követő első naptól számított 8. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra. Helye: Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata. 6720 Szeged, Széchenyi tér 10. I. emelet 118., Lechner Lajos Terem.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát igazolni kell az alábbiak szerint:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
- minden számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező a pénzintézetnél számláját,
- fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
- számláján 1 éven belül sorban állás volt-e, ha igen, hányszor, milyen összegben és időtartammal.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- 2001. évtől a jelen hirdetmény megjelenéséig a jelentősebb, a beszerzés tárgyára vonatkozó szakmai referenciáinak ismertetése (annak tárgya, a teljesítés ideje, az ellenszolgáltatás összege, a szerződést kötő másik fél megnevezése) és legalább 1 db referencianyilatkozat csatolása,
- műszaki-technikai felszereltség leírása,
- azon szakemberek, vezetők megnevezése, képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- fizetési kötelezettségeknek való megfelelés,
- a közbeszerzés tárgyának megfelelő referencia és referencianyilatkozat,
- műszaki-technikai felszereltség,
- a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, vezetők felkészültsége, gyakorlata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján az ajánlattevő fizetési kötelezettségének rendszeresen nem tesz eleget és az elmúlt 1 évben 60 napot meghaladó sorban állás volt,
- 2001. évtől a jelen hirdetmény megjelenéséig nem rendelkezik legalább egy városi közszolgálati újság (minimum 50 000 db/hó példányszámban) szerkesztésére, megjelenítésére, terjesztésére vonatkozó referenciával és referencianyilatkozattal,
- nem rendelkezik a 3. a) pontban meghatározott szolgáltatások teljesítéséhez szükséges nyomdaipari szerkesztő, tördelő, nyomtatásra alkalmas gépparkkal,
- részvételre jelentkező vezetői szinten felsőfokú szakirányú végzettség hiánya,
- a szerkesztésbe bevonni kívánt szakemberek nem rendelkeznek a szegedi helyismeretet megalapozó min. 3 éves helyi szakmai gyakorlattal a beszerzés tárgyát képező kiadvány készítésében.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 30
- kiírásnál kedvezőbb terjesztési időtartam 20
- kiírásnál kedvezőbb fizetési határidő 10
- helyi munkavállalók foglalkoztatása (a szolgáltatás végzésébe bevonni kívánt helyi és nem helyi munkavállalók létszáma) 3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-20 pont.
Az értékelés módszere. a legjobb ajánlati elem a maximális pontot kapja, a többi pedig a legjobb ajánlati elemhez arányosan viszonyítva kap pontot.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: -
13. Egyéb információk:
- A beszerzés tárgyát képező közszolgálati lap kereskedelmi és reklámkiadványokkal együtt nem terjeszthető.
- A részvételi jelentkezés költségei a jelentkezőt terhelik az eljárás kimenetelétől függetlenül.
- A részvételre jelentkezőnek a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján nyilatkozatot kell csatolnia a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról. Amennyiben nem kíván igénybe venni alvállalkozókat, akkor az arról szóló nyilatkozatot kell a részvételi jelentkezéshez csatolni.
- A Kbt. 46. § (1)-(3) bekezdéseire vonatkozó nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (4)-(8) bekezdéseiben meghatározottak szerint kell benyújtani mind a részvételre jelentkező, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében.
- Mind a részvételre jelentkezőnek, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan csatolandó a következő cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített példánya:
- 30 napnál nem régebbi, a cég jelenlegi állapota szerinti cégkivonat,
- a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
- amennyiben el nem bírált módosítási kérelmük van, úgy annak hitelesített másolata.
- Amennyiben a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cégkivonatában a közbeszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az a részvételi jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után.
- A részvételre jelentkezés benyújtásának módja: a jelentkezést a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, kettős, zárt csomagolásban 2 (1 eredeti és az eredetivel megegyező 1 másolati) példányban kell benyújtani. A részvételi példányon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány-e. A részvételi jelentkezések egyes példányait folyamatos oldalszámozással, oldalanként a szerződéskötésre jogosított képviselők kézjegyével ellátva, tartalomjegyzékkel kell benyújtani. A részvételi jelentkezés egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó. A külső csomagolásra a következőket kell felírni: "Szeged város közszolgálati lapjának szerkesztése, megjelenítése, Szegeden való terjesztése" részvételi jelentkezés.
- Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezések elbírálását követően a részvételre jelentkezők közül alkalmasnak minősített és a keretszámnak megfelelő számú jelentkező részére a jelentkezéssel kapcsolatos eredményhirdetést követő 5 munkanapon belül írásban megküldi az ajánlati felhívást.
- Az eljárásban csak az a jelentkező vehet részt, aki elfogadja a részvételi felhívásban meghatározott feltételeket.
- A részvételi jelentkezési határidő után érkezett jelentkezéseket az ajánlatkérő a Kbt. 52. § (2) bekezdés a) pontja értelmében érvénytelennek nyilvánítja.
- Postázási késedelem vagy egyéb, a részvételre jelentkezőn kívüli okból eredő késedelem kockázatát a jelentkező viseli.
- Az ajánlatkérő a jelen eljárásban biztosítja a Kbt. 43. § (4) bekezdés szerinti hiánypótlás lehetőségét.
- Az eljárás ajánlattételi szakaszába meghívott ajánlattevők részére az ajánlatkérő ajánlati dokumentációt biztosít díjmentesen.
- Az ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban 1 000 000 Ft ajánlati biztosítékot kér, amely az érvényes ajánlat feltétele.
- A részvételi jelentkezést a következő minimális tartalommal és sorrendben kell benyújtani:
- kísérőlevél, tartalomjegyzék,
- a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontjában foglalt nyilatkozat,
- a Kbt. 46. § (1)-(3) bekezdéseire vonatkozó nyilatkozatok és igazolások a Kbt. 46. § (4)-(8) bekezdései alapján,
- pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságot igazoló dokumentumok,
- cégkivonat, aláírási címpéldány.
- A benyújtott részvételi jelentkezés felbontása a 6. a) pont szerinti időpontban Szeged Megyei Jogú Város Önkormányzata, 6720 Szeged, Széchenyi tér 10. I. emelet 118., Lechner Lajos Teremben történik.
- Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- Jelen hirdetményben nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 21.
