HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4018)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X., Salgótarjáni u. 18.
Postacím: 1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8000
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: gyakorlóruházat-beszerzés (nemzeti fejlesztés):
1. 90 M nyári gyakorlósapka 10 000 db
2. 90 M téli gyakorlósapka 12 000 db
3. barettsapka szn. fekete 2 200 db
4. eje. barettsapka szer. nélkül 500 db
5. 90 m gyakorlózubbony 25 000 db
6. 90 M gyakorlónadrág 28 000 db
7. póló gyak.ruhához 100 000 db
8. 90 M téli gyakorlókabát 17 000 db
9. 90 M téli gyakorlókabát-bélés 17 000 db
10. 90 M csősál 4 000 db
11. 90 M hevederöv rugózáras 12 000 db
12. 93 M esővédő zubbony húzózáras 14 000 db
13. 93 M esővédő nadrág 14 000 db
14. hímzett gyakorlóparoli tbk. 300 pár
15. hímzett gyakorlóparoli főti. 2 000 pár
16. hímzett gyakorlóparoli beo. ti. 4 000 pár
17. hímzett gyakorlóparoli zls. 3 000 pár
18. hímzett gyakorlóparoli tts. 8 000 pár
19. hímzett gyakorlóparoli ts. 6 000 pár
20. hímzett rf. jelző tépőzáras tbk. 300 db
21. hímzett rf. jelző tépőzáras főti. 2 000 db
22. hímzett rf. jelző tépőzáras beo. ti. 4 000 db
23. hímzett rf. jelző tépőzáras zls. 3 000 db
24. hímzett rf. jelző tépőzáras tts. 8 000 db
25. hímzett rf. jelző tépőzáras ts. 6 000 db
26. 90 M téli gyakorlónadrág 4 000 db
27. 90 M téli gyakorlónadrág-bélés 2 000 db
A beszerzés mennyiségének 80, 100, 120%-ára kell ajánlatot tenni.
b) A teljesítés helye: MH Hadtápanyag Ellátó Központ, központi személyi felszerelési raktár, 1113 Budapest, Daróczi út 5.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat cikkenként, a megjelölt teljes mennyiségre tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől 2003. november 30-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HM Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal 2. beszerzési osztály, Budapest X., Salgótarjáni u. 18.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció faxon leadott igénylés után - mely igénylés tartalmazza az ajánlattevő pontos nevét, telephelyét, telefon- és faxszámát, bankszámlaszámát és adószámát - megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenésének napján és az azt követő első naptól számított 15. nap 10.0 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható átutalással az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett HM 1. TPSZI-BG 10023002-01780808 számú számlájára vagy csekken történő befizetéssel (csekket az ajánlatkérő biztosít). Az átutalási megbízás küldemény rovatában az eljárásazonosítót fel kell tüntetni. Az átutalás vagy befizetés igazolása a dokumentáció átvételének feltétele. A csekkszelvényről, illetve az utalási igazolásról az átadás alkalmával máslatot nem áll módunkban készíteni. A befizetés igazolásaként, a befizetett összegről, az ajánlatkérő 2 héten belül számlát küld az ajánlattevők részére.
A dokumentáció ára: alapdokumentáció 30 000 Ft + áfa, termékdokumentáció 3000 Ft + áfa/cikk.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Kbt. IV. fejezet 28. §-a alapján az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben való megjelenését követő első naptól számított 27. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest X., Salgótarjáni út 18., V. em., ügyviteli iroda.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar. Joghatás csak magyar nyelvű okiratokhoz, nyilatkozatokhoz fűződik.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlatkérő 1. pontban megjelölt címén.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: fizetés a számla kézhezvétele után, a teljesítéstől számított 30 napon belül, átutalással történik a kincstári fizetés szabályai szerint.
Az átutalástól eltérő fizetési módot az ajánlatkérő nem tud elfogadni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján számlavezető pénzintézeti nyilatkozat, mely tartalmazza:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- a 2002. évi számlaforgalom nagyságrendje (a számlaforgalom számjegyeinek száma),
- az ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítését,
- az elmúlt 1 évben volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2000. évi C. számviteli törvénynek megfelelően az ajánlattevőre vonatkozó beszámolási kötelezettségének megfelelő számviteli dokumentum a 2002. évről (összevont/konszolidált) éves beszámoló, egyszerűsített éves beszámoló, egyszerűsített mérleg),
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint nyilatkozat a beszerzés tárgyára vonatkozó termékek szállításairól az előző 2 éves (2001, 2002) időszakban. A nyilatkozatnak minimálisan tartalmaznia kell a szerződés tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét és a szerződést kötő másik fél megnevezését,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjának megfelelően termékenként 2 db mintadarab benyújtása a dokumentáció szerint, valamint a felhasznált alap- és bélésanyagokból típusonként akkreditált laboratórium által kiadott, 1 évnél nem régebbi, a műszaki dokumentációban előírt paraméterek igazolásáról szóló vizsgálati jegyzőkönyv benyújtása a dokumentációban meghatározottak szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek határidőben nem tett eleget, valamint volt 1 hónapot meghaladó sorban álló tétele,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2002. évi számviteli dokumentum szerinti, a beszerzés tárgyára vonatkozóan a nettó árbevétel nem éri el az ajánlat értékének 40%-át,
- az utóbbi 2 évben (2001, 2002) a beszerzés tárgyára vonatkozó termékek szállításra vonatkozó 2 referenciát bemutatni nem tud,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontjának megfelelően a benyújtott mintadarabok, alap- és bélésanyagok, vizsgálati jegyzőkönyvekben meghatározott paraméterek nem felelnek meg a műszaki dokumentációban előírt követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a beszerzés mennyiségének 80, 100, 120%-ára kell többváltozatú ajánlatot tenni.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a bontás napjától számított 30. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 15. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
- A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőnek és az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak csatolniuk kell.
- Ajánlattevő nyilatkozzon a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról vagy azok nemlétéről.
- Az elkülönített állami pénzalapokról szóló nyilatkozatokat, igazolásokat a Közbeszerzési Értesítőben közzétettek szerint kell csatolni az ajánlathoz.
- Ajánlattevő nyújtsa be saját és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alá tartozó alvállalkozói tekintetében is az ajánlattételi határidő lejártának napjától számított 30 napnál nem régebben kiállított eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát. (Felhívjuk ajánlattevő figyelmét, hogy a 30 nap a cégkivonat keltére vonatkozik, és nem a hitelesítés dátumára.)
- A Kbt. 43. § (4)-(5) bekezdései alapján ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét nem biztosítja.
- Ajánlatkérő kiköti, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása, valamint az előírt mintadarabok benyújtása az érvényes ajánlattétel feltétele.
- A felhasznált fontosabb kellékanyagokra (cipzár, gomb, foltok, hímzések, tépőzár, csat, varrócérna, címkék) vonatkozóan származási nyilatkozat benyújtása kötelező.
- Ajánlattevő nyújtson be 2-2 mintadarabot.
- A termékek alapanyagáról akkreditált minőség-ellenőrző laboratórium 1 évnél nem régebbi vizsgálati lapját kell benyújtani.
- Az ajánlatkérő nem biztosít alapanyagot a mintadarabok előállításához sem.
- Ajánlattevőknek nyilatkozatot kell becsatolniuk arról, hogy a közbeszerzési eljárás nyerteseként eleget tesznek a HM tárca termékkodifikációs tevékenységének végrehajtásához szükséges, az általuk szállított termékek azonosítását szolgáló adatszolgáltatásnak a dokumentációban, szerződésben meghatározottak szerint és a termékazonosításhoz szükséges dokumentációt az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátják. Fenti nyilatkozat hiányában az ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az eljárás azonosítója: 25001/03-10/18.
- Az eljárásazonosítót az ajánlaton és valamennyi - az eljáráshoz tartozó - dokumentumon az ajánlattevők tüntessék fel.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Közbeszerzési Értesítő IX. évfolyam 13. szám, 2003. március 26. K. É. - 1992.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 22.
