Győri Határőr Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4040)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Győri Határőr Igazgatóság
9026 Győr, Szövetség út 17.
Telefon/fax: 96/317-288/8300, 96/317-288/8304
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
BM Beszerzési és Kereskedelmi Részvénytársaság
(BM BK Rt.)
1124 Budapest, Németvölgyi út 41.
Telefon: 269-1806
Fax: 353-1292
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a személyi jövedelemadóról szóló, többször módosított 1995. évi CXVII. törvény alapján adómentesen adható étkezési utalvány (2000 Ft/fő/hó) szállítása a Győri, Szombathelyi és Nagykanizsai Határőr Igazgatóság teljes hivatásos, köztisztviselői és közalkalmazotti állomány, havonta 3466 ±20% fő részére.
b) A teljesítés helye: az étkezési utalványok szállítási címe: a Győri Határőr Igazgatóság, 9026 Győr, Szövetség út 17., a Szombathelyi Határőr Igazgatóság, 9700 Szombathely, Söptei út külső és Nagykanizsai Határőr Igazgatóság, 8800 Nagykanizsa, Erdész u. 26.
Az utalványok beváltóhelye: Győr-Moson-Sopron megye, Komárom-Esztergom megye, Vas megye, Zala megye, valamint Somogy megye területe, különös figyelemmel az itt található bevásárlóközpontokra, különféle üzletekre és gyorséttermekre.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: havi megrendelések mellett folyamatos teljesítés a szerződés aláírásától számítva 3 évig. A havonta biztosítandó étkezési utalványok szállítási határideje: a megrendelés megküldésének dátumától számított 5 munkanapon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület I. szint 105. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően, munkanapokon 8.00-13.00 óra között, a közzététel napját követő első naptól számított 20. napon 13.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 70 000 Ft - azaz, hetvenezer forint - + 25% áfa összegnek a BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt. HVB Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számlájára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében az 5. a) pontban megadott címen vehetik át. Az átutalási megbízás közlemény rovatába BM BK Rt. kéri a 75-03-1371 hivatkozási számot feltüntetni. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. A dokumentáció ellenértékének visszakövetelésére - az 1995. évi XL. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdésében foglalt esetek kivételével - nincs lehetőség.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 11.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., Budapest XII., Németvölgyi út 41. 5. épület I. szint 105. szoba, illetve az ajánlatok bontásának napján a 7. b) pontban megadott helyszínen.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a Kbt. 51. § (2) bekezdésében meghatározott személyeken túlmenően az ajánlatkérő mást nem hív meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BM Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület földszinti tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezet az ajánlatkérő költségvetésében rendelkezésre áll. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése az igazolt teljesítést követően a kincstári rendnek megfelelően, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül a dokumentációban részletesen rögzített feltételek szerint történik. Ettől kedvezőbb fizetési feltételre, fizetési határidőre ajánlattevő ajánlatot tehet, mely az értékelés során előnyt élvez. Az ajánlatkérő előleget nem fizet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra (a továbbiakban: alvállalkozó) vonatkozóan csatolni kell az ajánlathoz:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet/pénzintézetek által kiállított, az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat eredeti példánya az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő - alvállalkozó - bankszámláját,
- ajánlattevő - alvállalkozó - fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
- ajánlattevő - alvállalkozó - számláján az elmúlt 1 év során 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt-e,
- az ajánlathoz ajánlattevőnek - alvállalkozónak - nyilatkozatot kell csatolnia arra vonatkozóan, hogy mely pénzintézeteknél, mely számlaszámon bonyolítja pénzforgalmát, és valamennyi számlára vonatkozóan fentiek szerinti tartalommal csatolni kell a pénzforgalmi számlát kezelő pénzintézeti nyilatkozatot,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2002. évre vonatkozó mérleg és eredménykimutatás másolata,
- a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján nyilatkozat az előző 2 év (2001. és 2002. év) teljes nettó árbevételéről és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgya - étkezési utalványok - értékesítéséből származó nettó árbevételről.
Műszaki alkalmasság igazolására:
- a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja alapján az előző 2 év (2001. és 2002. év) legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyában teljesített szállításainak ismertetése (felsorolása) az alábbi tartalommal:
- a szerződést kötő másik fél (megrendelő) megnevezése, elérési adatainak pontos megjelölésével,
- a teljesítés tárgya,
- a teljesítés ideje,
- az ellenszolgáltatás nettó összege,
- amennyiben a megkötött szerződés megszűnésre került, a szerződés megszűnésének oka,
- a felsorolt megrendelők közül legalább három különböző megrendelő referencialevelének csatolása, melyekben a referenciát adó megrendelők nyilatkoznak a szerződés teljesítéséről.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
- pénzügyi intézménytől származó nyilatkozatok alapján az ajánlattevő és az alvállalkozó közül valamelyik fizetési kötelezettségének rendszeresen nem tesz eleget, és az elmúlt 1 éves időszakban 60 napot meghaladó sorban álló tétel volt számláján,
- az ajánlattevő és az alvállalkozó(k) együtt nem rendelkeznek az előző 2 év (2001. és 2002. év) egyikében sem a jelen közbeszerzési eljárás tárgyából - étkezési utalványok értékesítése - származó árbevétellel,
- az ajánlattevő 2002. évi mérleg szerinti eredménye negatív volt.
Műszaki alkalmatlanság:
- az ajánlattevő és az alvállalkozó együtt nem tudnak a 2001-2002. években a közbeszerzés tárgyában teljesített legjelentősebb szállításokra vonatkozóan legalább három, különböző megrendelő által kiállított referencialevelet az ajánlathoz csatolni, melyekben a referenciát adó megrendelők kedvezően nyilatkoznak a szerződés teljesítéséről,
- az ajánlattevőnek olyan szerződése volt az elmúlt 2 év során, melynek felbontására az ajánlattevő szerződésszegő magatartása miatt került sor.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ellenszolgáltatás összege (utalványok névértéke + bruttó szolgáltatási díj Ft/hónap) 5
- a beváltóhelyek száma Győr-Moson-Sopron megyében, Komárom-Esztergom megyében, Vas megyében, Somogy megyében és Zala megyében (db) 3
- a fizetési határidő (napokban megadva) 1
Adható pontszám valamennyi részszempont esetében: 1-10-ig.
Az értékelés módszere: minden részszempont esetén a legkedvezőbb ajánlat kapja a maximálisan adható 10 pontot, a következő ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlattól való eltéréstől függően arányosítással kerül meghatározásra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a 3. a) pont alatti mennyiségtől függően (3466 fő, 3466 ±20% fő, 3466 -20% fő) maximum 3 változatú ajánlat tehető, jól elkülönített formában.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 30. napon 11.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak szerint lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. § szerinti igazolás vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságának pótlására.
16.2. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 35. §-ának (2) bekezdése szerint az 59. § (2)-(5) bekezdésében foglaltak az ajánlati felhívásnak részét képezik.
16.3. Ajánlatkérő a 11. a) pontban előírtakon kívül az ajánlathoz kéri csatolni az alábbi iratokat is:
- ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ról (név, székhely), amennyiben nem kíván igénybe venni alvállalkozó(kat), akkor az arról szóló nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni,
- a Kbt. 46. § (4), (5) és (6) bekezdései alapján a 46. § (1) és (2) bekezdése szerinti hatósági igazolások és nyilatkozatok mind az ajánlattevőre, mind az általa megjelölt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan,
- mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonatnak vagy az IM Cégnyilvántartó és Céginformációs Szolgálata által kiadott nyilvános cégadatok kivonatnak az eredeti vagy hitelesített másolati példánya, továbbá a cégjegyzésre jogosult személy(ek) és az eljárás során meghatalmazott személy(ek) aláírási címpéldányának másolata, amennyiben a cégkivonatból/cégadat kivonatból megállapítható, hogy cégügyben el nem bírált módosítás van folyamatban, úgy a cégbírósági változás-bejegyzési kérelem másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz,
- közös ajánlattevők esetén az együttműködésükről szóló megállapodás, a közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítésért egyetemleges felelősséget vállalnak.
16.4. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelölte a legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlattevőt, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel fog szerződést kötni.
16.5. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy amennyiben az 1995. évi CXVII. törvény módosítása következtében módosul az adómentesen adható étkezési utalvány értéke, ajánlatkérő a szerződést e feltétel tekintetében és a Kbt. 73. § (1) bekezdésével összhangban a szolgáltatási díj és a többi szerződéses feltétel változtatása nélkül módosíthatja.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 26.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 26.
