Eötvös Loránd Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4046)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Eötvös Loránd Tudományegyetem
Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság
1056 Budapest, Szerb u. 21-23.
Telefon: 266-4914
Fax: 266-7952
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: ajánlatkérő közoktatási intézményei számára étkezési szolgáltatás biztosítása a szorgalmi időszakban (hétfőtől péntekig), kiszállítással, a dokumentációban részletesen megadott specifikáció szerint, a következő mennyiségben:
Napi adagszámok átlagadatok alapján:
- óvodákban napi háromszori (reggeli, ebéd, uzsonna), 193 adag,
- gyakorlóiskolákban napi háromszori (reggeli, ebéd, uzsonna), 406 adag,
- gyakorlóiskolákban napi egyszeri (ebéd), 780 adag,
- kollégiumban napi háromszori (reggeli, ebéd, vacsora), 98 adag,
- alkalmazott (ebéd), 141 adag.
b) A teljesítés helye: a dokumentációban szereplő intézmények (7 telephely) székhelyén, a tálalókonyhába szállítva.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: kötelező legalább 3 egységre ajánlatot tennie.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. szeptember 1-jétől 2008. június 15-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Eötvös Loránd Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Külkereskedelmi és Közbeszerzési Osztály, 1056 Budapest, Szerb u. 21-23. III. emelet 3. (Tel.: 266-5515).
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15 napig minden munkanapon 10.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 24 000 Ft + 25% áfa, melyet ajánlatkérő 5. a) pont alatti helyen átvett készpénz-átutalási postautalványon befizessen és a csekkbefizetést igazoló szelvényét bemutassa.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Eötvös Loránd Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság, 1056 Budapest, Szerb u. 21-23. II. emelet 3. (főigazgató-helyettes titkársága).
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: ELTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság, 1056 Budapest, Szerb u. 21-23. II. emelet 3.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték 8. a) pontban előírt összege az ajánlatkérő 10032000-01426201-00000000 számú számlájára történő átutalással vagy bankgaranciával biztosítható. A bankgarancia kedvezményezettjeként az ajánlatkérőt kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni: "Élelmezési szolgáltatás ELTE 5/2003. közbeszerzési eljárás ajánlati biztosítéka." A bankgaranciának az eredményhirdetés időpontját követő első naptól számított 30. napig érvényben kell maradnia. A bankgarancia-nyilatkozatot vagy a készpénz átutalásáról szóló bizonylatmásolatot az ajánlathoz mellékelni kell. Ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot - a nyertes ajánlattevő kivételével - az ajánlattevőnek az eredményhirdetéstől számított 10 napon belül visszafizeti. A nyertes ajánlattevő részére a biztosíték összege a szerződés megkötését követő 10 napon belül kerül visszafizetésre.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét utólag, az igazolt teljesítést követően, hetente benyújtott számla ellenében 15 banki napon belül átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind a részvételre jelentkezőnek, mind pedig a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak is csatolniuk kell:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerint:
- a számláját vezető valamennyi pénzintézettől származó nyilatkozat az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a vállalkozó számláját,
- az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
- a számláján sorban állás volt-e és utoljára mikor,
- a 2001. és 2002. évre vonatkozó mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdése szerint:
- legalább három oktatási intézmény által kibocsátott - a pályázat tárgyával egyező - referencia csatolása a 2002. év vonatkozásában,
- a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási tanúsítványainak (ISO, HACCP) csatolása,
- az ajánlattevő mutassa be műszaki és technikai felszereltségét, különös tekintettel szállítójárműveire, hőtároló és hűtőedényeire.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: úgy a részvételre jelentkező, mint a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vonatkozásában:
- amennyiben a 11. a) pont szerinti banki nyilatkozat(ok) tartalma szerint nem tesz határidőre eleget fizetési kötelezettségének,
- amennyiben a 11. a) pont szerinti dokumentumok bármelyike alapján megállapítható, hogy gazdálkodása akár a 2001., akár a 2002. gazdasági évben veszteséges,
- amennyiben nem rendelkezik legalább három, a pályázat tárgyával egyező, oktatási intézmény által kibocsátott referenciával,
- amennyiben nem rendelkezik ISO, HACCP minőségbiztosítási tanúsítvánnyal,
- amennyiben nem rendelkezik az ajánlat tárgyát képező ételmennyiség szállításához szükséges rozsdamentes edényzettel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő naptól számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő azon ajánlattevővel köt szerződést, aki az összességében legelőnyösebb ajánlatot teszi.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- a szolgáltatás díja 7
- a beszerzés tárgyával kapcsolatos szakmai felelősségbiztosítás nagysága káreseményenként 2
- a nyersanyagnorma és a rezsiköltség aránya a nettó bekerülési áron belül 4
- a szolgáltatást ellátó konyhából a teljesítési helyekig realizálandó összes km/nap 2
- a szerződés futamideje alatt alkalmazott árkorrekció mértéke és ütemezése alszempontok szerint 4
- árkorrekció mértéke 2
- árkorrekció ütemezése 2
- tálalókonyhák felszereltségének javítására tett felajánlások értéke 6
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0-10.
Az értékelés módszere: a legjobb tartalmi elem maximális pontot kap, a többi pedig a legjobbhoz viszonyítva arányosítással kerül kiszámolásra. Az egyes részszempontokra elért pontok a megadott súlyszámokkal szorzásra, majd összesítésre kerülnek.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő napját követő első naptól számított 10. munkanapon 10.00 órakor, a 6. b) pont alatt megjelölt helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 10. napon 10.00 órakor a 6. b) pontban megjelölt helyen.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra át nem ruházható, nem publikálható.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlathoz csatolni kell az alábbiakat mind a részvételre jelentkező, mind pedig a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vonatkozásában is:
- írásbeli nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdései szerint,
- 90 napnál nem régebbi cégkivonatot és amennyiben folyamatban lévő változás van, a változásbejegyzési kérelem bíróság által átvett hitelesített példányát, az azokhoz tartozó okiratokkal együtt,
- aláírási címpéldányt,
- a felelősségbiztosításról szóló dokumentum, igazolás másolatát,
- ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy egyetlen budapesti és Pest megyei egységében sem került sor a 2000., 2001. és 2002. évben ételmérgezéssel vagy ételfertőzéssel összefüggésben közegészségügyi korlátozására vagy a működés felfüggesztésére,
- a szolgáltatás teljesítésére vonatkozó vállalkozási szerződés tervezetét.
- A szolgáltatás végzéséhez szükséges ÁNTSZ- és egyéb hatósági engedély megszerzése ajánlattevő feladata.
- Ajánlatkérő az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést, amennyiben az eredményhirdetéskor azt megnevezi.
- Az ajánlatkérő az ajánlattételi szakaszban, az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 25. napon 9.00 órakor konzultációt tart a Kbt. 38. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak figyelembevételével és a közbeszerzés alapelveit betartva. A konzultáció helye: Eötvös Loránd Tudományegyetem, 1056 Budapest, Szerb u. 21-23. I. emelet tanári klub. A konzultáción feltett kérdésekre adott válaszokról ajánlatkérő valamennyi, a dokumentációt kiváltó ajánlattevőt írásban tájékoztatja a törvényben meghatározott határidőn belül - tekintet nélkül arra, hogy a konzultáción megjelentek-e.
- A Kbt. 43. § (5) bekezdése szerinti hiánypótlásra ajánlatkérő lehetőséget biztosít az ajánlatok benyújtását követő naptól számított 5. napon 13.00 óráig.
- A pályázati anyagokat 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani.
- Az időpontok értelmezéséhez egységesen: amennyiben valamely időpont nem munkanapra esik, az adott esemény időpontja az azt követő első munkanapra tevődik át.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 2.
