Büntetés-végrehajtási Szervezet Oktatási Központja ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4172)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Büntetés-végrehajtási Szervezet Oktatási Központja
1108 Budapest, Újhegyi út 9-11.
Telefon: 261-7011/102
Fax: 431-0180
Ügyintéző: Szépvölgyi János
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
aa) az oktatási központban felnőtt hallgatók részére tanítási napokon napi háromszori étkeztetés biztosítása.
Évi adagszám:
- reggeli 9 100 adag
- ebéd 27 175 adag
- vacsora 9 100 adag
ab) munkahelyi dolgozó napi egyszeri ebédjének biztosítása munkanapokon 10 fős létszámra.
Az étel kiszállítása és tálalása az ajánlattevő feladata.
b) A teljesítés helye: Büntetés-végrehajtási Szervezet Oktatási Központja, 1108 Budapest, Újhegyi út 9-11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2003. szeptember 1-jétől határozatlan idejű szerződés.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Büntetés-végrehajtási Szervezet Oktatási Központja, 1108 Budapest, Újhegyi út 9-11.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján, és az azt követő naptól számított 16. napig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 13.00 óráig, munkanapokon 9.00-13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 50 000 Ft + áfa, mely összeget az ajánlatkérő házipénztárába, készpénzben kell befizetni.
A dokumentáció a vételár befizetése után a házipénztárban vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig lehet benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Büntetés-végrehajtási Szervezet Oktatási Központja, 1108 Budapest, Újhegyi út 9-11., titkárság.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Büntetés-végrehajtási Szervezet Oktatási Központja, 1108 Budapest, Újhegyi út 9-11., igazgatói iroda.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a teljesítés ellenértékét az igazolt teljesítést követően havonta kiállított számla alapján, a számla benyújtását követő 15 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
- az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetének 30 napnál nem régebbi nyilatkozatát az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
- fizetési kötelezettségének rendszeresen eleget tesz-e,
- az elmúlt 1 évben fordultak-e elő 1 hónapot meghaladó sorban állások, ha igen, hány alkalommal,
- az utolsó 3 év (2000, 2001, 2002) egyszerűsített mérlegét és eredménykimutatását,
- az előző 3 évi (2000, 2001, 2002) teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatot.
Műszaki alkalmasság igazolása:
- az előző 3 év legjelentősebb közétkeztetési szolgáltatásainak ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél megnevezése, az elvégzett szolgáltatás rövid leírása), a referenciahely felelős vezetőjétől származó referencialevelek csatolásával,
- a teljesítéshez rendelkezésre álló műszaki-technikai felszereltség ismertetése, annak (azoknak) a konyhának a bemutatása, amelyből a szolgáltatást teljesíti, a kiszállítást biztosító gépjárműparkra, a rendelkezésre álló szállítóedényzetre kiterjedően,
- azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetése, akiket be kíván az ajánlattevő vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a teljesítésbe bevont konyhák tekintetében a HACCP élelmiszer-biztonsági rendszer bemutatása és igazolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- a pénzintézeti nyilatkozat alapján, bármelyik számláján az elmúlt 1 évben 1 hónapot meghaladó sorban állás volt,
- az elmúlt 3 évben egynél több mérlegét negatív - veszteséges - eredménnyel zárta,
- nem rendelkezik az előző 3 év (2000, 2001, 2002) mindegyikében legalább 2 db, a jelenlegi ajánlat volumenét elérő nagyságú, pozitív minősítést tartalmazó referencialevéllel igazolt, közétkeztetési szolgáltatásra vonatkozó referenciával,
- az ajánlati felhívásban szereplő szolgáltatásban (közétkeztetés) nem volt évi bruttó 25 M Ft-os forgalma,
- nem rendelkezik összességében legalább 350 adag kapacitású saját vagy bérelt konyhával, amelyből a szolgáltatást teljesíteni tudja,
- nem rendelkezik legalább a teljes menüsor kétszeri szállítására szolgáló, az ÁNTSZ előírása szerint fertőtleníthető, rozsdamentes, hőtárolós szállítóedényekkel,
- nem rendelkezik az ÁNTSZ által engedélyezett szállítójárművel,
- főzőkonyhánként nem alkalmaz a feladat ellátásához legalább 2 fő, a közbeszerzés tárgyával megegyező szakirányú végzettséggel rendelkező szakembert,
- az ajánlattevő a HACCP élelmiszer-biztonsági rendszer alkalmazását nem igazolja.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- étkeztetésre vonatkozó árajánlat 15
alszempontok:
- 1 fő hallgató napi háromszori étkeztetésére vonatkozó bruttó árajánlat 10
- 1 fő dolgozó ebéd étkeztetésére vonatkozó bruttó árajánlat 2
- napi szállításra vonatkozó bruttó árajánlat 3
- áremelés mértéke 3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A legelőnyösebb ajánlat megkapja a 10 pontot, a legrosszabb ajánlat 1 pontot kap, a közte levő ajánlatok pontszáma arányosítással kerül megállapításra.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 15. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek ajánlatában meg kell jelölni a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót, alkalmasságát a 11. pont szerint igazolni kell.
- Az ajánlathoz csatolni kell:
- részletes cégbemutatást,
- 30 napnál nem régebbi hiteles cégkivonatot,
- aláírási címpéldányt,
- az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó írásbeli nyilatkozatot köteles csatolni arról, hogy nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjának hatálya alá és a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége, csatolni kell a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóság (5) bekezdése szerinti igazolását. Az elkülönített állami pénzalap tekintetében csak azon alap kezelőjétől kell igazolást csatolni, amellyel szemben jogszabály alapján fizetési kötelezettség áll fenn,
- a közétkeztetési tevékenység ellátásához szükséges 4/1997. (I. 12.) Korm. rendeletben meghatározott hatósági engedélyeket, igazolásokat,
- az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az ÁNTSZ részéről a működésével kapcsolatban az utolsó 3 évben merült-e fel kifogás, ha igen, annak dokumentációit is csatolni kell,
- az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az 1999. évi XCV. tv. hatálya alá tartozik-e, a tv. alapján mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
- A napi adagszámot az ajánlati dokumentáció részletezi, amely az intézmény tanrendjének sajátosságaiból fakadóan hetente változik.
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő cégkivonata nem tartalmazza a beszerzés tárgyához szükséges közétkeztetés ellátásához szükséges tevékenységi kört.
- Az ajánlattevő az étel kiszállítását az ÁNTSZ előírásai szerinti, fertőtlenített, kizárólag rozsdamentes, biztonságosan zárható hőtárolós szállítóedényben, szállítólevéllel biztosítottan köteles kiszállítani.
- A Kbt. 43. § (5) bekezdésében meghatározottak szerint hiánypótlásra az ajánlatkérő lehetőséget nem biztosít.
- Az ajánlatkérő az ajánlattevők számára a helyszín megtekintésének lehetőségét és konzultációt biztosít, az ajánlati felhívás megjelenésének napját követő 17. napon 9.00 órától. Találkozás az oktatási központ aulájában.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Ajánlatot csak az adhat be, aki a dokumentációt az ajánlatkérőtől megvásárolta.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 5.
