Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4238)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat
Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet
a Debreceni Egyetem
Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza
4043 Debrecen, Bartók Béla u. 2-26.
Telefon: 52/511-777
Fax: 52/511-777
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az ajánlati dokumentációban szereplő feltételek szerinti szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő résére a szerződéskötés napját követő hó első napjától 2004. december 31-ig szükséges, az ajánlati dokumentációban részletezett mennyiségű és féleségű zöldérzékeny röntgenfilmek, valamint vegyszerek.
I. termékcsoport:
- 13 × 18 cm (100 lap/doboz) 900 doboz
- 15 × 40 cm (100 lap/doboz) 350 doboz
- 18 × 24 cm (100 lap/doboz) 1050 doboz
- 20 × 40 cm (100 lap/doboz) 450 doboz
- 24 × 30 cm (100 lap/doboz) 650 doboz
- 30 × 40 cm (100 lap/doboz) 300 doboz
- 35 × 35 cm (100 lap/doboz) 400 doboz
- 35 × 43 cm (100 lap/doboz) 900 doboz
- mammográfiás röntgenfilm 18 × 24 cm (100 lap/doboz) 1000 doboz
- CT-film 20 × 25 cm (100 lap/doboz) 20 doboz
- CT-film 28 × 35 cm (100 lap/doboz) 300 doboz
- röntgenfilm-előhívó (2 × 20 liter/doboz) 600 doboz,
- röntgenfilm-fixáló (2 × 20 liter/doboz) 600 doboz.
II. termékcsoport:
- rollfilm 70 × 30,5 (1 doboz/tekercs) 250 tekercs,
- rollfilm 100 × 45 (1 doboz/tekercs) 200 tekercs.
A beszerzés tárgyának meghatározása a Kbt. 40. § (5) bekezdésének figyelembevételével történt a beszerzendő termék jellegének egyértelmű meghatározása érdekében. A megnevezett termékekkel egyenértékű teljesítést elfogad az ajánlatkérő.
Az ajánlati dokumentációban meghatározott mennyiség az ajánlatkérő 2004. december 31-ig felmerülő szükségletét fedezi azzal, hogy a megrendelésre kerülő mennyiség a szerződéskötés során az ajánlati dokumentációban foglaltaktól ±30%-kal eltérhet.
A részletes specifikációt az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet, a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók Béla u. 2-26., intézeti gyógyszertár.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban szereplő termékcsoportokra egyenként, a csoport egészére tehető részajánlat.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítést a szerződés létrejöttét követően a szerződéskötés napját követő hó első napjától 2004. december 31-ig kell biztosítani, az ajánlati dokumentáció rését képező szerződéses feltételek szerint meghatározott folyamatos szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet, a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, Közbeszerzési Iroda, 4043 Debrecen, Bartók Béla u. 2-26. Telefon: 52/511-700. Fax: 52/511-892.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció előzetes bejelentkezést követően munkanapokon 9.00-
14.00 óra között (pénteken 12.00 óráig), az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 26. napig kérhető meg. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 70 000 Ft + áfa összeg megfizetése ellenében vehetik át. A dokumentációt a rendelkezésre bocsátó Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet, a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza OTP Bank Rt.-nél vezetett 11738008-15372026 számú bankszámlájára történt átutalás igazolása ellenében vagy a helyszínen történő készpénzfizetés ellenében adja át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történt közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 9.00 órái kell benyújtani. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet, a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza Közbeszerzési Iroda, 4043 Debrecen, Bartók Béla u. 2-26., "P" épület I. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók Béla u. 2-26., "P" épület, tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő az ellenértéket az általa igazolt szállítólevél, mennyiségi és minőségi átvétel, valamint szabályszerűen kiállított, az ajánlatkérő által igazoltan teljesített részszámlák ellenében 30 naptári napon belül átutalással teljesíti. Ennél kedvezőbb fizetési feltételekre az ajánlattevő ehet ajánlatot.
Ajánlatkérő nyilatkozik, hogy a szerződéses időtartam alatt költségvetésében biztosítja a beszerzés teljesítéséhez szükséges anyagi fedezetet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága a Kbt. 44. § (1) és (2) bekezdései alapján igazolandó:
- valamennyi számlavezető bankjától származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] eredeti vagy közjegyző által hitelesített példánya az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- ajánlattevő fizetési kötelezettségei teljesítésének minősítése az utóbbi 2 évben,
- ajánlattevő számláján volt-e 1 hónapot meghaladó sorban állás az utóbbi 2 évben,
- nyilatkozat a pénzügyi helyzetről, hitel- és fizetőképességről,
- a 2001. és 2002. évekre vonatkozó éves beszámoló (mérleg, eredménykimutatás, amennyiben 2 éve működik), amennyiben 2 évnél rövidebb idő óta működik, úgy a működés megkezdését követő éves beszámolók,
- a 2001. és 2002. évek legjelentősebb - az ajánlati felhívás tárgyával megegyező - szállításai tekintetében kérjük megadni a szerződést kötő fél nevét, a teljesítés minőségét igazoló kontaktszemély nevét, címét, telefonszámát,
- legalább 3 referencianyilatkozat az előző 2 év (2001, 2002) beszerzés tárgyával megegyező legjelentősebb szállításai közül, mely nyilatkozatot a megrendelő állította ki,
- termékleírások csatolása a szállítandó termékekről és azok csomagolásáról,
- 1-1 db termékminta valamennyi megajánlott termékre,
- a 47/1999 (X. 6.) EüM rendeletben előírt minőségi/megfelelőségi tanúsítvány másolata, illetve európai uniós országokból származó termékek tekintetében a 84/2001 (V. 30.) Korm. rendelettel kihirdetett nemzetközi egyezmény (PECA) alkalmazásával, az abban foglaltak szerint kijelölt minőségtanúsító intézmény által kiadott minőségtanúsítvány másolata,
- bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszer akkreditálását igazoló tanúsítvány másolata.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- negatív pénzintézeti nyilatkozat (az ajánlattevő és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége a banki nyilatkozatok szerint "nem megfelelő", vagy volt 1 hónapot meghaladóan sorban álló tétele az utóbbi 2 évben). Ezen feltételnek az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak külön-külön is meg kell felelnie,
- amennyiben ajánlattevő és a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója pénzügyi és gazdasági helyzete nem megfelelő: a mérleg szerinti eredménye a 2001. vagy 2002. év bármelyikében negatív volt. Ezen feltételnek az ajánlattevőnek és alvállalkozónak külön-külön is meg kell felelnie,
- a beszerzés tárgyával megegyező, 2001. és 2002. évekre vonatkozó, legalább 3 referencia hiánya. Ezen feltételnek csak az ajánlattevőnek kell megfelelnie,
- a termékminta, valamint a termékleírásokban foglalt feltételek, paraméterek nem felelnek meg a dokumentációban foglalt részletes szakmai követelményeknek,
- a 47/1999. (X. 6.) EüM rendeletben előírt minőségi/megfelelőségi tanúsítvány hiánya, illetve európai uniós országokból származó termékek tekintetében a 84/2001. (V. 30.) Korm. rendelettel kihirdetett nemzetközi egyezmény (PECA) alkalmazásával, az abban foglaltak szerint kijelölt minőségtanúsító intézmény által kiadott minőségtanúsítvány hiánya. Mind az ajánlattevő, mind az alvállalkozó által ajánlott termékkel szemben kötelező feltétel,
- nem rendelkezik bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségbiztosítási rendszerrel. Mind az ajánlattevő, mind az alvállalkozó által ajánlott termékkel szemben kötelező feltétel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat. szempontja alapján dönt.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- az ajánlatkérő által fizetendő ellenszolgáltatás 35
- megajánlott fizetési határidő 5
- megajánlott szállítási határidő 5
- felhasználói szakmai igényeknek, gyakorlati felhasználhatóságnak való minőségi megfelelés 10
- az alapfátyol denzitásmértéke 5
- az optikai felbontóképesség mértéke 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként 1-10.
Valamennyi részszempontnál a legelőnyösebb ajánlat 10 pontot, a többi ajánlat arányosítás alapján kevesebb pontot kap.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen. Az ajánlattevő a beszerzési mennyiségek tekintetében legfeljebb 3 külön értékelhető ajánlatot tehet, azonban az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében a mennyiségi változatokat megjelölni köteles.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 16. napon 9.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
Helye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet, a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza, 4043 Debrecen, Bartók Béla u. 2-26., "P" épület, tanácsterem.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon 9.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
Helye: Hajdú-Bihar Megyei Önkormányzat Kenézy Gyula Kórház-Rendelőintézet, a Debreceni Egyetem Orvos- és Egészségtudományi Centrum Oktató Kórháza Gazdasági Igazgatóság, 4043 Debrecen, Bartók Béla u. 2-26.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele, a dokumentáció át nem ruházható, közzé nem tehető.
b) A 3. pontban szereplő I. termékcsoport valamennyi termékének gyártását, kiszerelését egységesen ugyanattól a gyártótól kéri az ajánlatkérő.
c) Az ajánlatokat 7 példányban, zárt borítékban (1 eredeti, 6 másolat), cégszerűen aláírva kérjük benyújtani, melyen az ajánlatkérő nevén és címén kívül jól olvashatóan kérjük feltüntetni: "33/Kenézy/2003. Röntgenfilmek, tender, nem felbontandó". A 7 példányt - példányonként külön borítékba lezárva, "eredeti" vagy "másolat" megjelöléssel ellátva - 1 zárt dobozba vagy borítékba kell helyezni és a belső borítékokkal megegyezően megcímezni.
Az ajánlat összeállításának minden költsége az ajánlattevőt terheli.
d) Az ajánlathoz kérjük csatolni az alábbi dokumentumokat mind az ajánlattevő, mind a teljesítésbe a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vonatkozásában (ajánlatkérő az alábbi okiratok hiánya miatt érvénytelennek tekinti a benyújtott ajánlatokat):
- a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaira, a (2) bekezdés a), b) pontjaira és a (4) bekezdésre vonatkozó nyilatkozatok becsatolása, illetve a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásainak becsatolása a 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak szerint,
- a vállalkozói igazolvány közjegyzővel hitelesített másolata vagy 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyzővel hitelesített cégkivonat, az el nem bírált módosításokra vonatkozó változásbejegyzési kérelem másolata, az aláírási címpéldányok eredeti példánya vagy közjegyzővel hitelesített másolata.
e) A mintadarabokat 1 példányban, külön, lezárt csomagolásban kérjük elhelyezni azzal, hogy a címzés és az ajánlattevő azonosíthatósága érdekében ugyanolyan módon kérjük eljárni, mint a benyújtandó ajánlatok esetében. A későbbi szállítás minőségének meg kell egyeznie az ajánlathoz csatolt termékminta minőségével.
f) A felhasználói szakmai igényeknek, gyakorlati felhasználhatóságnak való minőségi megfelelés bírálati részszempontokhoz kérjük megadni az ajánlott termék pontos szakmai leírását, a lehető legrészletesebben rögzítve a fenti megítéléshez szükséges adatokat. A bírálat során a fenti bírálati szempontok pontozása a megadott és igazolt adatok, valamint a mintapéldány vizsgálata során kapott értékek alapján történik.
g) A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat az ajánlatkérési dokumentációban megadott formában szerepeltetniük kell ajánlatukban.
h) Az ajánlatkérő a Kbt. 43. §-ában foglaltak szerint 1 ízben az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel hiánypótlási határidőt biztosít.
i) Érvénytelen az ajánlat, ha nem az ajánlati dokumentációban megfogalmazottak szerint kerül összeállításra, valamint a hiánypótlást követően nem tartalmazza az ajánlati felhívásban felsorolt szükséges nyilatkozatok, igazolások és adatok bármelyikét.
j) Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megnevezi a második legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlattevőt, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második lekedvezőbb ajánlattevővel fog szerződést kötni.
k) Több ajánlattevő közösen is tehet ajánlatot. Ebben az esetben a közösen benyújtott ajánlatban rögzíteni kell, hogy aszfalt megkötésre az ajánlattevők közül melyikük bír felhatalmazással.
l) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. május 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. május 30.
