Kerepes Község Önkormányzatának Képviselő-testülete ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4307)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Kerepes Község Önkormányzatának
Képviselő-testülete
2144 Kerepes, Vasút u. 42.
Telefon: 28/482-288
Fax: 28/482-997
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Kerepes Község Önkormányzatának fenntartásában működő óvodák, iskolák közétkeztetési feladatainak ellátása az iskola szorgalmi időszakában, szociális étkeztetés a polgármesteri hivatal közétkeztetési feladatainak ellátása egész évben.
A beszerzéssel érintett intézmények:
Óvodák Kerepes és Szilasliget telephelyen:
- reggeli 220 adag/nap
- ebéd 260 adag/nap
- uzsonna 220 adag/nap
Iskolák Kerepes és Szilasliget telephelyen:
- tízórai 160 adag/nap
- ebéd 350 adag/nap
- uzsonna 160 adag/nap
Szociális étkeztetés (házhoz szállítással):
- ebéd 50 adag/nap
Polgármesteri hivatal alkalmazotti étkeztetés:
- ebéd 30 adag/nap
b) A teljesítés helye:
- Kerepes, Szabadság út 260., óvoda
- Kerepes, Szabadság út 165., óvoda
- Kerepes-Szilasliget, Wéber Ede u. 4., óvoda
- Kerepes, Vörösmarty u. 2., iskola
- Kerepes-Szilasliget, Mártírok útja 65., iskola
- Polgármesteri Hivatal, Kerepes, Vasút u. 42.
- Kerepes szociális étkeztetés helyszínre szállítva.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: részajánlatot Kerepes Község Önkormányzata nem fogad el.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2005. augusztus 31.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Kerepes Község Önkormányzata, 2144 Kerepes, Vasút u. 42.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 16. napig személyesen vehető át hétfőtől csütörtökig 9.00-15.00 óra között, míg pénteki napon 9.00-11.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 10 000 Ft + áfa befizetése az önkormányzat pénztárába az 5. a) pontban megjelölt helyen. A pályázati dokumentáció díját az ajánlatkérő az eljárás bezárását követően nem téríti vissza [kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket].
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Kerepes Község Polgármesteri Hivatala, 2144 Kerepes, Vasút u. 42., I. em., pénzügyi osztály.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Kerepes Község Polgármesteri Hivatala, 2144 Kerepes, Vasút u. 42., fszt., tanácskozóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték befizetése az ajánlatot kérő önkormányzat Országos Takarékpénztár és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11742324-155655794 számú letéti számlájára átutalással kell megtörténjen úgy, hogy ez az összeg az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő fenti bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés megtörténtének igazolását az ajánlatnak tartalmaznia kell. A befizetés azonosíthatósága érdekében az átutalási megbízáson fel kell tüntetni a "Közétkeztetés 2003-2005" jeligét. Az ajánlati biztosíték bankgarancia biztosításával is teljesíthető, amit az ajánlathoz mellékelni kell. Bankgarancia nyújtása esetén a bankgarancia kedvezményezettjeként az ajánlatkérőt kell megnevezni. A bankgarancia-levélben tárgyként fel kell tüntetni a "Közétkeztetés 2003-2005." jeligét. A bankgarancia érvényességi idejének meg kell egyeznie az ajánlati kötöttség idejével.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatások ellenértékét az ajánlatkérő havonta az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, 30 naptári napon belül átutalással egyenlíti ki a polgármesteri hivatal Kerepes OTP Bank Rt. 11742324-15565794 számú egyszámlájáról. Ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: -
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
- pénzügyi intézményektől származó nyilatkozat (banknyilatkozat) a következő tartalommal:
- mióta vezeti az ügyfél (ajánlattevő) bankszámláját,
- pénzügyi intézmény (bank) és az ügyfél kapcsolatának jellemzése,
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy az ügyfél fizetési kötelezettségeinek hogyan tesz eleget,
- nyilatkozat az ügyfél hitelképességéről,
- nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy az ügyfél számlájával szemben volt-e sorban állás vagy sem, ha igen, az mikor történt,
- az előző 2 év (2001., 2002.) mérlegének, egyszerűsített mérlegének, konszolidált mérlegének vagy beszámolójának benyújtása,
- az előző 2 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés alapján:
- nyilatkozat az ajánlattevő előző 3 év (2000., 2001., 2002.) legjelentősebb - beszerzés tárgyára vonatkozó - szállításainak, szolgáltatásainak ismertetésére (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, a referenciákról tájékoztatást adó személy és telefonszáma megjelölésével) - legalább 6 db referencialevéllel igazolva,
- azon szakemberei, illetve vezetői bemutatása szakirányú képzettségük és szakmai gyakorlatuk ismertetésével, akik a teljesítésben részt vesznek, különösen azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
- a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti minőségbiztosítás tanúsítvány csatolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- nettó árbevétele 2001-ben nem érte el a 300 M Ft-ot,
- mérleg szerinti eredménye 2000., 2001. gazdasági évek valamelyikében negatív volt,
- pénzintézettől származó nyilatkozat szerint számlájával szemben az előző 2 évben sorban állás mutatkozott,
- nem rendelkezik a 10. a) pontban meghatározott érvényes minőségbiztosítási tanúsítvánnyal,
- nem rendelkezik 1 db, a beszerzés tárgyának legalább 50%-át elérő volumenű, ellenőrizhető, referencialevéllel alátámasztott 2 db referenciamunkával az előző 2 éven belül,
- nem rendelkezik a munkák irányításáért, továbbá minőség-ellenőrzésért megfelelő szakirányú szakmai végzettséggel,
- nem alkalmaz 100 adagos vagy azt meghaladó, konyhánként legalább 2 fő, 1000 adagos vagy azt meghaladó, konyhánként 4 fő alapfokú szakirányú végzettséggel rendelkező szakembert.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig az ajánlathoz kötve van.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
- ajánlati ár 7
- szolgáltatás helyére juttatásának ideje 3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1-10.
A ponthatárok közötti pontszámok számításának módszere, mely módszer minden részszempont esetén azonos: a legkedvezőtlenebb ajánlat pontszáma 1, míg a legkedvezőbb ajánlat 10 pontot kap. A többi ajánlat pontszáma a kettő közötti lineáris módszerrel kerül kiszámításra. A súlyszám és az értékelési pont szorzata adja a részszempontok pontszámát.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napjától számított 30. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra, a 7. pontban meghatározott helyszínen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 10. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlatot 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), cégjegyzésre jogosultak által oldalanként szignálással ellátottan és folyamatos oldalszámozással, zárt borítékban kell benyújtani az ajánlat tárgyának feltüntetésével: "Közétkeztetés 2003-2005." A borítékon semmilyen más szöveg, embléma stb. nem szerepelhet.
- A másolati példányoknak az eredetivel mindenben megegyezőnek kell lennie. A példányokat el kell látni az "eredeti", illetve a "másolat" felirattal. Az ajánlatot olyan személy aláírásával kell beadni, aki ajánlattevő nevében nyilatkozattételre feljogosított.
- Az ajánlatnak a dokumentáció szerinti tartalomjegyzéket is kell tartalmaznia, ezt követően külön oldalon kérjük megjelölni az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás nettó, illetve áfával növelt értékét, valamint a teljesítés határidejének meghatározását.
- Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő cégkivonata nem tartalmazza a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységet.
- Az ajánlatot a vendéglátás és a közétkeztetés keretében történő élelmiszer-előállítás és -forgalmazás feltételeiről szóló 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet ajánlásainak figyelembevételével kell kidolgozni, amit 1 havi étlap mellékelésével kell bemutatni, mely követelmény elmulasztása az ajánlatot érvénytelenné teszi.
- Érvénytelen az ajánlat, amelynél az ajánlati biztosíték befizetéséről szóló igazolást vagy bankgaranciát az ajánlattevő(k) nem csatolja az ajánlathoz.
- Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át.
- Az ajánlattevő által kidolgozott ajánlatért ellenérték nem igényelhető.
- Az ajánlattételhez szükséges egyéb részletes feltételeket, a becsatolandó nyilatkozatokat az ajánlati dokumentáció tartalmazza, melynek előírásait az ajánlat elkészítésénél és benyújtásánál kötelező figyelembe venni, ezek elmulasztása az ajánlatot érvénytelenné teszi.
- Az ajánlattevőnek a beszerzés tárgyához kötődő, az ajánlati dokumentációban részletezett tartalmú felelősségbiztosításokkal kell rendelkeznie a szerződéskötés időszakában.
- Az ajánlattevő az étel kiszállítására az ÁNTSZ előírásai szerint fertőtlenített, kizárólag rozsdamentes, biztonságosan zárható hőtárolós szállítóedényekben - szállítólevéllel biztosítottan - köteles.
- A szolgáltatást igénylő intézmények tálalókonyhával rendelkeznek, a tálalókonyhák az ételek szállítására szolgáló edényzetet tiszta állapotban, a következő napi kiszállításakor adják át az ajánlattevőnek.
- Az ajánlattevőnek igazolnia kell a 80/1999. (XII. 28.) GM-EüM-FVM együttes rendelet 3. § (3) bekezdésében foglaltakat.
- Az ajánlattevőnek külön íven megfogalmazott nyilatkozatban kötelezettséget kell vállalnia az étkeztetéssel kapcsolatos közegészségügyi szabályokról szóló 9/1985. (X. 23.) EüM-BkM együttes rendelet rendelkezéseinek betartására és ellenőrizhetőségére.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- Az ajánlatkérő a Kbt. 43. § (4) bekezdése alapján lehetőséget biztosít a Kbt. 44. és 46. §-ai szerinti gazdaság vagy nyilatkozat utólagos csatolására, formai hiányosságok pótlására, valamint egyéb, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására, így különösen a nem megfelelő aláírással vagy példányszámban benyújtott ajánlat esetén.
- Az ajánlattevőnek ajánlatában kell megjelölnie a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) és c) pontjaiban foglaltakat (erre akkor kell nyilatkozni, ha a válasz nemleges). Az ajánlatkérő az alvállalkozó forgalmát a Kbt. 10. § q) pontja alapján értelmezi.
- Nyilatkozni kell a teljesítésnél 10%-nál nagyobb mértékben bevonni kívánt alvállalkozókról (ki milyen munkát milyen nagyságrendben végez). Ilyen nagyságrendű alvállalkozó igénybevétele esetén a Kbt. 46. § (4)-(6) bekezdéseiben foglaltak alapján kell csatolni az igazolásokat és a nyilatkozatokat.
- Az ajánlatnak tartalmaznia kell továbbá:
- 30 napnál nem régebbi cégkivonatot vagy annak közjegyző által hitelesített másolatát,
- a cégbejegyzésre jogosult személy(ek) eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányát,
- az ajánlattevő teljességi nyilatkozatát, amelyet a Kbt. 43. § (1) bekezdése szerint tesz arról, hogy a felhívás feltételeit és az ajánlati biztosítékot szerződésteljesítési garanciaként elfogadja,
- az ajánlattétellel kapcsolatos információ a Kbt. 38. § (1)-(2) bekezdéseinek megfelelően kérhető,
- az ajánlatkérő különösen felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 62. § (1) és (5) bekezdéseiben foglaltakra, melynek betartását megkülönböztetett figyelemmel fogja számon kérni,
- az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét a Kbt. 46. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltakra, az előírt nyilatkozatokat be kell csatolni a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is.
- Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
- A nyertes ajánlattevőnek az eredményhirdetésen nyilatkoznia kell arról, hogy a Kkvt. 2, 3 §-ai szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2003. június 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2003. június 4.
